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La facturation électronique

La facturation électronique

Guide des Bonnes Pratiques

SOMMAIRE

GUIDE DE LA FACTURATION ÉLECTRONIQUE | 3

........... 5

1Introduction ........................................................................

........... 7

1.1 Description du contexte ....................................................... 7

1.2 Historique des obligations légales relatives

à la facturation électronique ................................................. 8 ..... 10

1.4 Avantages de la facturation électronique ............................ 10

2Règles relatives à l'établissement des factures .......................... 13

2.1 Délivrance des factures ........................................................ 13

2.2 Contenu des factures ............................................................ 14

3Les dispositions communes aux procédures de facturation

par voie électronique .................................................................... 16

3.1 Piste d'audit ........................................................................

... 16

3.2 Garantie de l'authenticité de l'origine, de l'intégrité

du contenu et de la lisibilité de la facture ............................ 17

3.3 Liberté de choix des modalités de sécurisation .................. 17

3.4 Acceptation du destinataire des factures ............................ 18

3.5 Obligation d'archivage .......................................................... 18

3.6 Maîtrise du système .............................................................. 19

3.7 Documentation ...................................................................... 19

3.8 En conclusion ........................................................................

20

4Garantir authenticité de l'origine, intégrité du contenu

et lisibilité des factures ................................................................. 21

4.1 Les factures électroniques échangées par un " EDI complet »

(article 289-VII 3° du CGI) .................................................... 21

4.2 Les factures transmises par voie électronique et sécurisées

(article 289-VII 2°) ................................................................ 26

4.3 Les factures sécurisées par des contrôles documentés

et permanents (article 289-VII 1° du CGI) ........................... 28

5Les bonnes pratiques de la facturation électronique par EDI ... 31

5.1 La facture dans le processus global d'échanges

électroniques ........................................................................ . 31

5.2 Schématisation du processus de facturation électronique

par EDI ........................................................................ ........... 32

5.3 Les scénarios de rejet de factures ........................................ 35

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