[PDF] POLITIQUE LOCALE DE GESTION directrices adjointes d'établissement d'

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POLITIQUELOCALEDEGESTION

DESGESTIONNAIRES

•POLITIQUECODE:DG-0704-04

Page:2de27OREGLEMENT

SUJET:

RÉFÉRENCE:

ORIGINE:Conseildescommissaires

Signature:/' - .~--~'~Signature~

1~helHoudearlèneThonnard

Le1erjuillet2008

Cedocument remplaceledocumentcodé:DG-0704-02Daté le:le~juillet1998

TABLEDESMATIÈRES

DISPOSITIONSGÉNÉRALES4

A)DÉFINITIONS4

B)LE CONTENU6

C)LESOBJECTIFS7

D)CHAMPD'APPLICATION7

CHAPITRE18

1.1LARECONNAISSANCE8

1.2CONSULTATION8

1.3PARTICIPATION9

CHAPITRE210

ANNUEL10

2.2PLAND'AFFECTATIONANNUEL10

CHAPITRE311

CHAPITRE412

LECLASSEMENT12

CHAPITRE513

L'EMPLOI13

2

5.1LASÉLECTIONDESGESTIONNAIRES13

5.2L'ENGAGEMENT14

5.3LAPROBATION14

5.4L'AFFECTATIONTEMPORAIRE15

5.5L'ÉVALUATION15

5.6DOSSIERPROFESSIONNEL15

5.7MESURESDISCIPLINAIRES16

5.8SUSPENSION16

5.9DÉMISSION17

5.10LARÉAFFECTATIONVOLONTAIRE17

5.11LESURPLUSDEPERSONNEL17

CHAPITRE619

LESBÉNÉFICESDEL'EMPLOI19

6.1VACANCESANNUELLES19

6.2TEMPSCOMPENSATOIRE19

6.3CONGÉSCHÔMÉSPAYÉS19

6.4CONGÉSSPÉCIAUX20

6.5CONGÉSSANSTRAITEMENT20

6.6CONGÉSAVECTRAITEMENT20

6.10PRÊTDESERVICES21

CHAPITRE722

LETRAITEMENT22

7.1VERSEMENTDUTRAITEMENT22

7.2FRAISDEDÉPLACEMENT22

7.3DIVULGATIONDECONDITIONSD'EMPLOI22

CHAPITRE823

DÉVELOPPEMENTPROFESSIONNELDESCADRES23

8.1PRINCIPESGÉNÉRAUX23

CHAPITRE924

LACOTISATIONPROFESSIONNELLE24

CHAPITRE1025

MÉCANISMEDERECOURS25

CHAPITRE1126

DISPOSITIONSFINALES26

11.1APPLICATION26

j

CODEDG-0704-04•POLITIQUE

O

RÈGLEMENTPage:4de26

DIsPosITIoNsGÉNÉRALES

A)DÉFINITIONS

descadresdescommissions scolaires.Enl'absenced'unedéfinitionformelle,les motssontde'finisselonle senscommunetlesdictionnaires renommésenusage. conditionsd'emploidescadres; "Comitéparitairederelationsdetravail" "Concoursinternepourlescadres"

Commission;

désigneunconcoursouvert exclusivementauxautrescatégories d'employés; désigne "Directiongénérale":désigneladirectriceouledirecteurgénéraloula(les) personne(s) lesreprésentant; 4

CODEDG-0704-04

[~~TE:_Le1erj~1i1let2008

Page:5de26

"Engagement":

Établissement

l'établissementd'un liend'emploientreunepersonneetla

Commission;

écolesetcentres

d'établissementd'enseignement(FQDE); etdirectrices général,seloncas; "Mandat" "Mutation"

écolespécifique;

lanomination d'uncadreàunemploidansuneclassecomportant ancienneclasse; "Non-renouvellementdumandat" "Politiquedegestion" delaCommission; "Poste"unpostededirectrice,dedirecteur,dedirectriceadjointeet de 5

RECUEILDEGESTION

•POLITIQUE

OPROCÉDURE

ORÈGLEMENT

Commission scolairedesHauts-Bois-de-l'Outaouais

CODE DG-0704-04~•POLITIQUE

~ORÈGLEMENTPage:6de26 aux exigencesetattentesinhérentesàlafonction; commissionsscolaires"(L.R.Q.,C.l-13.3,a.451;1997,c.96, a.130) "Résiliationdumandat" "Résiliationd'engagement" coursdemandat lorsqueletermedesonengagementestdéfini; "Structureadministrative" laCommission;

B)LECONTENU

Laprésentepolitiquedegestionestélaboréeconformément au: scolaires. ~Ladélégationdepouvoirenvigueur 6

CODE DG-0704-04~•POLITIQUE

~ORÈGLEMENTPage:7de26 r

Le contenuportesurlessujetssuivants:

1.La consultationetlaparticipation;

2.Lastructureadministrative;

4.Leclassement;

5.L'emploi;

6.Lesbénéficesdel'emploi;

7.Leversementdetraitement;

9.Lacotisation professionnelle;

10.Lemécanismederecours;

11.L'applicationdelaprésentepolitique

C)LESOBJECTIFS

Commission.

autravail.

Commission.

D)CHAMPD'APPLICATION

tempspartiel. 7

Commission scolairedesHauts-Bois-de-I'Outaouais

•POLITIQUECODEDG-0704-04 RECUEILDEGESTION QPROCÉDUREDATE:Lel~JuiIlet2008

ORÈGLEMENTPage:8de26

CHAPITRE1

1.1LARECONNAISSANCE

ConformémentauRèglement,laCommissionreconnaît, auxfinsdel'élaborationdela

1.2CONSULTATION

questions concernantleursconditionsdetravail.

1.2.2LaCommissionconsidèreque leseullieupourassurer cetteconsultationestlecomitéde

relations professionnelles.

1.2.3Lecomitédesrelations professionnellesdechaqueassociationconcernéepeutintervenir

>Tout projetderéorganisationadministrative; ~Ladéfinitiondesemploisetfonctions; >Leclassementdupersonnelcadre; ~L'évaluationdupersonnelcadre; ~Leperfectionnementdupersonnelcadre; >L'affectationtemporaire; ~Lecalendrierdescongésfériés; ~Leprogrammed'aideaupersonnel.

1.2.5Sur demande laCommissionrencontrelesmembresducomitédesrelations

professionnelles 8

Commission scolairedesHauts-Bois-de-l'Outaouais

•POLITIQUECODE DG-0704-04

QRÈGLEMENTPage:9de26

1.3PARTICIPATION

1.3.1LaCommissions'assuredelaparticipationdesgestionnairesàla gestiondela

Commission.

Lecomitéconsultatifdegestionestunorganismedeconcertationet derecommandationauprès ~Àladéfinitiondesorientationset auchoixdesprioritésdelaCommission; Alapromotiondudéveloppement pédagogiqueetéducatif; cohérence; A l'institutiondecomitésdetravail impliquantlesmembresducomité; Atoute prisededécisionconcernantl'ensembledesétablissements; services; 9

Commission scolairedesHauts-Bois-de-l'Outaouais

CODE DG-0704-04•POLITIQUE

ORÈGLEMENTPage:10de264

CHAPITRE2

gestionnairesdelaCommission.

2.1.2La structureadministrativeviseàassurerl'efficacitédelagestionetàétablirla

l'annéescolaireprécédantlechangementenvisagé.Aceteffet,danslesquinze (15)jours professionnellespourfindeconsultation,leprojet d'organisationadministrative.

2.1.4Parlasuite,encoursd'année,lorsquelaCommissionentendmodifiersastructure, elle

soumet cettemodificationaucomitéderelationsprofessionnellesquinze (15)joursavant sonadoptionparleconseildescommissaires.

2.2PLAND'AFFECTATIONANNUEL

2.2.1Danslebut d'assureruneplusgrandeefficacitédelagestiondesétablissementsetdu

relations professionnelles,lepland'affectationdesgestionnaires dont elleabesoinpourla prochaineannée.

2.2.2 Danslesquinze (15)joursprécédantladatedesonadoptionlaCommission déposeaux

associations respectivessonprojetdupland'effectifspour consultation.Ceprojet contient pour 10 •POLITIQUECODE DG-0704-04

CHAPITRE3

LADÉFINITIONDESFONCTIONS ETLESCRITÈRESD'ADMISSIBILITÉ associationsconcernées. responsabilitésdeplusd'unemploi.Danscecas,la personneconcernéeetl'association sontconsultéesparlaCommission. attributionsouresponsabilités.

3.4Legestionnaire quisesentléséparladescriptiondestâchesquiluiestdonnéepeut

demander professionnelles concerné. 11 I

Commission scolairedesHauts-Bois-de-l'Outaouais

•POLITIQUECODEDG-0704-04

CHAPITRE4

LECLASSEMENT

desdispositionsduRèglement. sontraitement,auplustardle31octobredechaqueannée,entenant comptedela clientèlepondérées'ilyalieu,déclaréeenconformitéavec leRèglement.Unecopiede ces comitédesrelations professionnellesconcerné.

4.4Lacommissionavisel'association concernéesi desmodificationsaffectentouchangentla

12

CODE DG-0704-04•POLITIQUE

~ORÈGLEMENTPage:13de261,

CHAPITRE5

L'EMPLOI

5.1LA SÉLECTIONDESGESTIONNAIRES

5.1.1Lasélectionestun processusparlequellaCommission choisit,parmilescandidateset

posteàcombler.

5.1.2Annuellement,avant le15avril,laCommissionprocèdeàlacueillettedesdemandes

d'intentiondesgestionnaires. En tenantcomptedesinformationsrecueillies,la Commissionpeutprocéderàdesréaffectations.Unefoisque laCommissionaura selon5.1.3. 5.1.3 Lespostesnouvellementcréésou vacants sontcomblésselonlesmodalitéssuivantes: concernée. b)Unefoislescandidaturesrecueillies,laCommissionprocède parnominationdans les c)Siaucunecandidaturetellequequedéfinieenb)n'estretenue, lacommissiondoit dansunbassinderelève, elleprocèdeàunesélectionàl'intérieurdu bassinde relève. sélectioncomposéd'aumoinsdeuxcommissaireset deladirectiongénérale.S'il s'agitdelanominationd'un adjointoud'uneadjointe,ledirecteurd'écoleou la directriced'écoleconcernéeenfait égalementpartie. 13 •POLITIQUECODEDG-0704-04

ORÈGLEMENTPage:14de26

sélectioncomposéd'aumoinsdeuxcommissairesetdeladirectiongénérale. S'il candidats.

5.1.4LaCommissionpeutdéciderentouttemps,aprèsconsultationpendantquinze (15)jours

ducomitéderelations professionnellesconcernédene pascombleroudemodifierun poste ouuneaffectation.

5.2L'ENGAGEMENT

d'ungestionnaire.

5.3LAPROBATION

5.3.2Danslecasd'ungestionnairerecrutéàl'interneetquiest enpériodedeprobation,la

Commissionpeut,àla demandedelaouduprobanisteoudesapropreinitiative,mettre personneretourneàsonancienposte ouestaffectéeàunposteéquivalentàcelui-ci. Commissionpeutmettrefinàl'engagementaucours ouautermedelapériodede probation. 14

Commission scolairedesHauts-Bois-de-l'Outaouais

CODE DG-0704-04•POLITIQUE

ORÈGLEMENTPage:15de26

5.4L'AFFECTATIONTEMPORAIRE

5.4.1Laduréed'une affectationtemporairen'excèdepasun(1)an.Danslecasoùla

un(1)an,elleconsultelecomitéderelations professionnellesconcerné.

5.4.2 Danslecasd'absencesbrèvesd'unedirectiond'établissement,laCommissionpeutle

remplacerparl'adjointdésignéouparune autrepersonneemployéedelaCommission, autrepersonne. prévuesauRèglementpourassumer leposte.Danslecasoùilseraitdifficiledetrouver concernéeavantdeprocéder.

5.5L'ÉVALUATION

5.5.1LaCommissionévaluesesgestionnaires.L'évaluations'inscritdans lecadred'une

perfectionnementpersonneldugestionnaire.

5.5.2L'évaluations'inscritdansunprocessusderelation d'aideetd'assistancesusceptiblede

développement.

5.6DOSSIERPROFESSIONNEL

5.6.1LaCommissionnetient qu'unseuldossierpourchacundesmembresdesonpersonnelde

gestion. 15 •POLITIQUECODE DG-0704-04

5.6.3Le gestionnairepeutconsultersondossierprofessionnelens'adressantàladirection

généraleouàla personnedésignéeàceteffet.Dans untelcas,ilpeutsefaire dossierprofessionnel. professionnel.

5.7MESURESDISCIPLINAIRES

5.7.1LaCommissionpeutimposeràungestionnaireunemesuredisciplinaire qu'ellejugeà

5.7.2Toutemesuredisciplinaire,saufdans lecasdecertainesfautesmajeuresquiobligentla

Commissionàagirdefaçon urgente,ferapréalablementl'objetd'unerencontreentrele causedes'expliqueret deconnaîtrelanaturedela mesurequiluiseraappliquée.

5.7.3Suiteàlarencontre,silaCommissiondécidedemaintenirla mesuredisciplinaireelle

5.7.4Le gestionnairepeutdemanderàlaCommissiond'êtreaccompagnéd'unreprésentantde

dossierpersonnelaprèsentente avecsonsupérieurimmédiat.Elleestretiréesur-le-

5.8SUSPENSION

5.8.3Toutesuspensionenvued'un congédiementestfaitepouruntempsindéterminéetavec

traitementjusqu'àcequeladécisionsoitprisesanstoutefoisexcéder vingt(20)jours ouvrables. 16

Commission scolairedesHauts-Bois-de-l'Outaouais

CODE DG-0704-04•POLITIQUE

5.8.4Toutavisdesuspensiondoitindiquer:

~Ladateetladuréedelasuspension; >Lesmodalitésderetourauposte. 5.8.5 Danslecasoùlegestionnaireseraitpoursuiviaucrimineletque laCommissionjugeque la réinstallerdanssesfonctionsetannulerleseffetsdela suspension ouenvisagerd'autres mesures. 5.9

DÉMISSION

5.9.1Ungestionnairequientenddémissionnerdonne unavisàceteffetaumoinstrente(30)

5.9.2LaCommissionremboursealorsàla personneconcernéetoutesommedueenvertudes

loisetrèglements.

5.10LARÉAFFECTATIONVOLONTAIRE

5.10.1LaCommissionquiaccèdeàla demanded'unedirectionoud'unedirectionadjointe

prévusauRèglement.

5.11LESURPLUSDEPERSONNEL

l'Associationconcernée.

5.11.3 Danslecasd'unsurplus,suiteàuneréductiond'effectifs,laCommissiontientcomptede

cequisuit ~Intentionsdesgestionnaires; 17

CODE DG-0704-04•POLITIQUE

ORÈGLEMENTPage:18de26

~ Possibilitédepré-retraite; > Possibilitéderéaffectationvolontaire; ~ Possibilitédemiseendisponibilité; > Possibilitéd'indemnitédeséparation; ~Autrespossibilités; surplussubsiste, lapersonnequiseradéclaréeensurplusseradéterminéeentenant compte desdispositionsduRèglement ainsiquedesdispositionssuivantes: a)Entenant compte,enpremierlieudesannéesdeservicedansunpostede gestionnairesur leterritoiredelaCommission. b) Encasd'égalité,ensecondlieu,entenantcomptedesannéesdeserviceàl'emploi lesecteurdel'Education.

5.12LA RESPONSABILITÉCIVILEETPÉNALE

5.12.2Àceteffet,laCommissionn'exercecontrelegestionnaireaucuneréclamationou recours,

négligencegrossièredesapart.

5.12.3 Le

caséchéant,sonpropreprocureur pourleconseiller.Leshonorairesprofessionnelsdu 18

CODE DG-0704-04•POLITIQUE

ORÈGLEMENTPage:19de26

CHAPITRE6

LESBÉNÉFICESDEL'EMPLOI

6.1VACANCESANNUELLES

6.1.1Les vacancesannuellesdesgestionnairessontdetrente(30)joursouvrables dontau

générale.

6.1.2Laplanificationdesvacancessefaitchaqueannéeavec lesupérieurimmédiat.

vacancesl'annéesuivante.En aucuncaslenombredejournéesdevacancesainsi

6.1.4Lorsqu'unepérioded'invaliditéreconnue parlacommissionscolairesurvientavantle

débutdelapériodedesvacances,lacommissionscolaire permetaugestionnairede reportersapériodedevacances.

6.2TEMPSCOMPENSATOIRE

lesgestionnaires quidoiventàunmomentoul'autredel'annéefourniruneprestationde travail particulière. encours.

6.3CONGÉSCHÔMÉSPAYÉS

6.3.1LaCommissionaccordelemême nombredejourschômésetpayésqueceluiconsentiaux

autres catégoriesdepersonneldelaCommission. l'Associationconcernée. 19 •POLITIQUECODE DG-0704-04

6.4CONGÉSSPÉCIAUX

traitement,pourtoutmotifgénéralementreconnuàcechapitre.Legestionnaire s'entend avec ledirecteurgénéraldanschaquecassurladuréed'untelcongé.

6.4.2La Commissionaccordeauxgestionnaireslescongésspéciauxconsentisauxautres

catégoriesdepersonneldelacommission.

6.5CONGÉSSANSTRAITEMENT

6.5.1Lacommissionscolairepeutaccorderuncongésanstraitementàtoutgestionnaire quien

faitlademande,soitpour affairespersonnellespourétudesetperfectionnementoutoute autreraisonjugéevalable.

6.5.2 Lecongéestacceptépourunepérioded'auplusuneannée.Ilpeutêtrerenouveléaprès

entente entrelegestionnaireetlacommissionscolaire. faitparécritàlacommissionscolaireaumoinssoixante (60)joursavantledébutdela période prévuepouruntelcongé. modalitésarrêtéesparcedernier. (ACSQ-SSQouFQDE-AVD)enfaitla demandeécriteàsonemployeur.Letauxde cotisationestlemêmeet estverséselonlesmodalitésfixéesparl'assureur.

6.6CONGÉSAVECTRAITEMENT

delaCommission. 20

Commission scolairedesHauts-Bois-de-l'Outaouais

CODEDG-0704-04•POLITIQUE

RECUEIL

ORÈGLEMENTPage:21de26

différéprévusauRèglement.

6.7.3Auretourde soncongésabbatiqueàtraitementdifféré,legestionnaireestréintégréau

6.8ABSENCES POURAFFAIRESPROFESSIONNELLES

6.10PRÊTDESERVICES

21
•POLITIQUECODE DG-0704-04 RECUEILDEGESTION QPROCÉDUREDATE:Le1e~~juillet2008

ORÈGLEMENTPage:22de26

- 7

CHAPITRE7

LETRAITEMENT

7.1VERSEMENTDUTRAITEMENT

7.1.1Letraitement totalestrépartidu1e~juilletau30juinàtouslesdeuxjeudisparundépôt

7.1.2 annuel. ~Laclassification; >L'avancementannuelaccordé; ~Lenouveautraitement;

7.1.4Le gestionnairequiquittelacommissionscolaireavantlafindel'annéepourquelque

qu'une journéedetraitementéquivautà1260 dutraitementannuel.Cesmontants,de lestrente(30)joursqui suiventsondépart.

7.2FRAISDEDÉPLACEMENT

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