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FICHE DE RENSEIGNEMENTS NOUVEAU SALARIE IDENTIFICATION DU SALARIE* Nom Nom de jeune fille Prénom Date de naissance Tél Lieu naissance / CP Adresse

:

Association Aurore

Guide de procédures RH å Fiche Remplir la fiche GèHPNMXŃOH åMAJ Juin 2019 1 / 7

La ILŃOH GèHPNMXŃOH ŃRQVPLPXH OH GRŃXPHQP GH OLMLVRQ HQPUH Oè"PMNOLVVHPHQP OH VHUYLŃH 5+ HP OH VHUYLŃH

SMLH MX PRPHQP GH OèHPNMXŃOHB

Elle sert à :

Fournir les éléments de base du contrat de travail

Estimer le salaire brut du nouveau salarié HP QRPMPPHQP OHV SULPHV OL"HV ¢ OèMQŃLHQQHP" RX OM

fonction)

9"ULILHU OèHQVHPNOH GHV GRŃXPHQPV ¢ MSSRUPHU SRXU RŃŃXSHU XQ SRVPH GRQQ" LGHQPLP" SHUPLV GH

séjour, diplômes requis, etc.)

3HUPHPPUH OHV G"ŃOMUMPLRQV RNOLJMPRLUHV OL"HV ¢ OèHPNMXŃOH G3$( 0"Gecine du travail, etc.)

Commander des chèques déjeuner

Cadrer OM S"ULRGH GèHVVML

Donner les informations budgétaires

FèHVP XQ GRŃXPHQP TXL GRLP ¬PUH UHPSOL MYHŃ le plus de rigueur possible. Dans le doute, il est préférable de

vous rapprocher du service RH.

Présentation générale

IM ILŃOH GèHPNMXŃOH VH SU"VHQPH VRXV OM IRUPH GèXQ ILchier Excel à plusieurs onglets, dont 3 principaux :

)LŃOH GèHPNMXŃOH : le document principal à remplir

Simulation SRXU SHUPHPPUH GèMYRLU XQH LG"H GX VMOMLUH brut versé, en fonction des informations

données. Fiche horaire : permet de calculer les horaires hebdomadaire et mensuel

IHV MXPUHV RQJOHPV SHUPHPPHQP GèRNPHQLU GHV UHQVHLJQHPHQPV VXSSO"PHQPMLUHV MLGMQP MX remplissage du

document principal : Annexe analytique : cadre réservé à la gestion financière du recrutement

Liste des établissements/des services : références pour les menus déroulants du document

principal Catalogue des coef métiers : référence pour attribuer un coefficient métier

Ne pas toucher

IHV ŃMVHV URV"HV HP JULV"HV VRQP OHV ŃMVHV ¢ UHPSOLUB (OOHV GHYLHQQHQP NOMQŃOHV ORUVTXH ŃèHVP ŃRPSO"P"B IHV

cases rosées sont à renseigner en priorité.

REMPLIR LA FICHE

Gè(0%$8F+(

Cadre réglementaire

Procédures

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Guide de procédures RH å Fiche Remplir la fiche GèHPNMXŃOH åMAJ Juin 2019 2 / 7

2QJOHP )LŃOH GèHPNMXŃOH

HO VèMJLP GX GRŃXPHQP SULQŃLSMO OM ILŃOH GèHPNMXŃOH ¢ SURSUHPHQP SMUOHU HP OH VHXO ¢ UHPSOLU

obligatoirement.

La fiche est détaillée en plusieurs zones :

1. IèHQ-tête

9"ULILH] PRXP GèMNRUG TXH YRXV MYH] RXYHUP OM )LŃOH GèHPNMXŃOH TXL ŃRUUHVSRQG ¢ OM Convention

Collective de votre établissement (CCN 51, CCN 66 ou CCN ACI) Choisissez votre territoire en cliquant dans la case et en choisissant dans le menu déroulant Choisissez votre établissement en cliquant dans Service Analytique et en choisissant dans le menu déroulant.

2. La fiche signalétique du salarié

Ce sont les renseignements administratifs fondamentaux.

Pour rappel :

o La mention du statut RQTH permet un meilleur suivi du salarié concerné.

o IM GHVŃULSPLRQ GX JURXSH IMPLOLMO SHUPHP GèRNPHQLU OèMŃŃªV ¢ ŃHUPMLQV GURLPV VS"ŃLILTXHV ŃRPPH OH

congé pour enfant malade

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Guide de procédures RH å Fiche Remplir la fiche GèHPNMXŃOH åMAJ Juin 2019 3 / 7

3. Les éléments relatifs au contrat de travail

Pour tout renseignement concernant les éléments du contrat, rapprochez-vous de votre Responsable

Ressources Humaines.

Points de vigilance :

o Certaines cases possèdent des menus déroulants, qui apparaissent en cliquant dans la case

o Les cases Groupement métier, Filière, Coefficient VRQP ¢ UHPSOLU ¢ OèMLGH GHV MXPUHV RQJOHPV GH

référence. o Les cases en pointillés se remplissent automatiquement en fonction des éléments précédemment indiqués o A la fin de la saisie complète, un salaire de base brut apparaît.

4. Affectation comptable

Il est impératif de remplir ces lignes afin de suivre les budgets dans les meilleures conditions possibles.

3RXU PRXP UHQVHLJQHPHQP ŃRQŃHUQMQP OèMIIHŃPMPLRQ ŃRPSPMNOH UMSSURŃOH]-vous de votre Responsable

Administratif et Financier.

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Guide de procédures RH å Fiche Remplir la fiche GèHPNMXŃOH åMAJ Juin 2019 4 / 7

5. Eléments divers

Ce cadre permet de signaler les différents éléments relatifs au nouveau salarié qui ne sont pas présents

directement dans le contrat mais qui restent indispensables SRXU Oè"PMNOLVVHPHQP GH OM SUHPLªUH SM\HB

Les documents nécessaires au dossier du salarié sont également rappelés.

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Guide de procédures RH å Fiche Remplir la fiche GèHPNMXŃOH åMAJ Juin 2019 5 / 7

Onglet Simulation

GMQV OèRQJOHP Simulation, les cases en orange sont automatiquement remplies grâce aux indications

IRXUQLHV GMQV OM )LŃOH Gè(PNMXŃOHB HO HVP SRVVLNOH GH OHV PRGLILHU VL NHVRLQB

1. Ancienneté et technicité

Les tableaux Ancienneté et Technicité SHUPHPPHQP GH G"PHUPLQHU OH SRXUŃHQPMJH GèH[S"ULHQŃH MQP"ULHXUH

acquise par le nouveau salarié.

Ces données sont reportées dans la )LŃOH Gè(PNMXŃOH, dans le cadre des éléments relatifs au contrat de

travail.

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Guide de procédures RH å Fiche Remplir la fiche GèHPNMXŃOH åMAJ Juin 2019 6 / 7

2. Simulation du salaire

En fonction des éléments indiqués dans la )LŃOH Gè(PNMXŃOH, ce tableau permet de déterminer le salaire

NUXP TXH SHUŃHYUM OH VMOMUL" MLQVL TXH OH ŃR½P PRPMO SRXU Oè$VVRŃLMPLRQB

Attention : ces calculs sont à communiquer avec précaution. Ils ne constituent en aucun cas une

promesse de rémunération.

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Guide de procédures RH å Fiche Remplir la fiche GèHPNMXŃOH åMAJ Juin 2019 7 / 7

Onglet Fiche horaires

IM )LŃOH ORUMLUH SHUPHP GèLQGLTXHU OHV ORUMLUHV TXL VHURQP HIIHŃPX"V SMU OH QRXYHMX VMOMUL" HP GèHQ G"GXLUH

les heures hebdomadaires et mensuelles, ainsi TXH Oè(TXLYMOHQP 7HPSV 3OHLQ (73B FHV LQIRUPMPLRQV VRQP RNOLJMPRLUHV HQ ŃMV GèHPNMXŃOH ¢ PHPSV SMUPLHOB )LŃOH GèHPNMXŃOH PLVH ¢ ÓRXU MQQXHOOHPHQP SMU OH VHUYLŃH 5+

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