[PDF] Gérer les comptes A. Gérer les enseignants.

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Fiche Réflexe / ENT Kosmos administrateur

DANE / S. Klein - support-ent@ac-reims.fr

janvier 2021 1

Ê Gérer les comptes

La procédure nécessite d'avoir les identifiants Administrateur ENT mais aussi d'administrateur EDT

Table des matières

A. Gérer les enseignants ................................................................................................................................................ 1

B. Gérer les personnels non-enseignants ...................................................................................................................... 2

C. Gérer les Élèves et les Responsables légaux ............................................................................................................... 3

A. Gérer les enseignants

Il ne faut pas créer de compte manuel (sauf cas très rare)

1. Le chef d'établissement ou son adjoint complète :

L'application académique STS web (services de l'enseignant) Ö Le compte ENT sera créé automatiquement sous 48 h.

L'outil d'emploi du temps (EDT ou UnDeuxTemps)

Ö L'emploi du temps est automatiquement synchronisé sur l'ENT.

2. Il faut vérifier dans l'ENT si l'emploi du temps affiché dans le service "cahier de textes" est correct.

Ö Si non, il faut revoir les informations dans EDT / UDT et faire un nouvel import (automatique ou

manuel)

3. Il faut vérifier les accès aux outils de vie scolaire :

Pour les établissements qui utilisent Pronote : L'administrateur ENT doit renseigner l'identifiant

PRONOTE-ENT, soit par import d'un fichier, soit par copier/coller un l'identifiant (cf. fiche réflexe)

Pour les établissements qui utilisent le vie scolaire Kosmos : L'enseignant a-t-il accès aux services de

vie scolaire Kosmos (Absences et Evaluations) ?

Ö Si non, il faut vérifier les paramétrages de ces services, et gĠnĠrer les serǀices d'Ġǀaluation pour ce

nouvel enseignant.

CAS PARTICULIER 1 : Les contractuels

La création automatique du compte académique est liée à la signature de leur contrat. Il convient d'attendre la création automatique du compte ENT et de ne pas créer de compte "invité" (il est actuellement impossible de fusionner 2 comptes de l'ENT). CAS PARTICULIER 2 : Les enseignants du 1er degré Les enseignants du 1er degré ne sont pas tous rattachés directement à l'établissement, mais parfois à un bassin ou à la DSDEN. Dans ce cas, le compte ENT n'est pas créé automatiquement. Il convient de déposer un ticket RUBIS pour une prise en charge de chaque cas particulier.

Emploi du temps

2

Services de

l'enseignant (classes) ou ENT

Mon Bureau Numérique

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janvier 2021 2

B. Gérer les personnels non-enseignants

La création de comptes manuels est limitée aux personnels qui ne sont pas intégrés dans l'AAF

1. Vérifiez si le compte existe sur tout l'ENT avec une Recherche

avancée :

2. Si l'utilisateur a déjà un compte, il faut l'inscrire dans un ou

plusieurs groupes. Il aura alors accès au portail de votre

établissement.

3. Si l'utilisateur n'a pas de compte :

Vérifier s'il s'agit d'un contractuel (AED, Assistant de langue, AESH) : dans ce cas, le compte sera créé automatiquement 48 h. après signature du contrat. Certains personnels ne sont pas pris en charge dans l'AAF (Annuaire Académique Fédérateur). Il convient de créer un compte Manuel dans Kosmos. ex. : ƒ Assistant(e) social(e) : Compte à créer dans un 1er établissement avec le profil "Non-Enseignant", à inscrire comme membre du groupe libre "Médico-social" ƒ Personnel ATTEE : Compte à créer, avec le profil "Personnel de collectivité", à inscrire comme membre du groupe libre "Agents" dans un 1er établissement avec le profil "Non-Enseignant", à inscrire comme membre du groupe libre "Tuteurs"

4. Il faut vérifier les accès aux outils de vie scolaire :

Pour les établissements qui utilisent Pronote : L'administrateur ENT doit renseigner l'identifiant

PRONOTE-ENT, soit par import d'un fichier, soit par copier/coller un l'identifiant (cf. fiche réflexe)

Pour les établissements qui utilisent le vie scolaire Kosmos : Il faut vérifier les paramétrages des droits

attribués dans les différents services. Il convient d'attendre cette création automatique et de ne pas créer de compte "invité" (il est impossible actuellement de fusionner 2 comptes de l'ENT). Exemples de droits à attribuer à un profil, un groupe ou un utilisateur particulier Cahier de textes : le rôle "CPE" permet de voir les emplois du temps et le CDT des classes le rôle "Saisie libre de séance" permet de consulter tous les cahiers de textes de classes et

Évaluations : le rôle "Consultation" permet de consulter les notes de n'importe quel élève

le rôle "Chef d'établissement" permet de visualiser la liste des conseils de classe, la liste des

relevés des évaluations ; il permet de consulter/compléter les bulletins périodiques pendant le

conseil de classe

Vie de l'élève : le rôle "Consultation" permet d'accéder aux fiche élèves et à la barre de recherche

Tous les droits sont détaillés dans la Kommunauté 2

L'utilisateur a

déjà un compte

L'utilisateur n'a

pas de compte

Profil pris

en charge par l'AAF

Profil NON

pris en charge par l'AAF

Vérifier

après 48H.

Déposer

ticket

RUBIS si

besoin

Créer un

compte " invité »

Inscrire les utilisateurs dans un ou

plusieurs groupe(s) libre(s) 1 3 ENT

Mon Bureau Numérique

4

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janvier 2021 3 C. Gérer les Élèves et les Responsables légaux

1. L'élève est inscrit au secrétariat sur la Base Élève "SIECLE".

Il est alors placé dans une classe

Ses responsables légaux sont également identifiés dans cette base.

2. Selon les options d'import d'emploi du temps :

Option 1 : la fiche SIECLE doit comporter ses groupes Option 2 : l'élève doit être affecté à ses groupes dans EDT Option 3 : il faudra faire cette affectation dans l'ENT

3. Les comptes " Élève + Responsables légaux » sont créés

automatiquement après 48 h.

4. Dans l'administration des Téléservices :

Gérer le compte élève :

ƒ faire une recherche

ƒ le compte élève peut présenter 3 états : L'élève n'a pas de compte : il faut le notifier L'élève a eu un compte mais ne l'a pas activé. Il faut vous assurer qu'il a encore ses identifiants. Si besoin, il faut renotifier

L'élève a un compte => Rien à faire

Gérer les comptes responsables : Même procédure

5. Pour les établissements qui utilisent Pronote : L'administrateur ENT doit renseigner l'identifiant

PRONOTE-ENT, soit par import d'un fichier, soit par copier/coller un l'identifiant (voir fiche réflexe)

6. Il faut vérifier si besoin l'affectation des ressources numériques (avec le responsable GAR) ou des autres

connecteurs (ex. e-sidoc)

Distribution des comptes

Pour les personnels qui ont un compte académique : A la 1ère connexion sur l'ENT, l'utilisateur devra cliquer sur le lien "Accéder au module assistance" et suivre la procédure pour se créer un mot de passe personnalisé. Pour les comptes crées manuellement dans l'ENT Kosmos : - Distribuez le compte (cf. Fiche réflexe "Editer les comptes Kosmos pour les invités") - Indiquez à l'utilisateur qu'il devra se connecter par l'entrée "Autres comptes et invités", et changer son mot de passe à la 1ère connexion.

Erreurs à éviter dans les saisies SIECLE :

Créer une nouvelle fiche lors d'un changement d'établissement : il faut toujours chercher à récupérer la fiche de l'établissement précédent, sauf en cas de changement d'académie. Une fiche en doublon crée 2 utilisateurs ENT. Intervertir les responsables légaux : il ne faut pas retaper les informations. Il faut désassocier les parents de l'élève puis aller les rechercher pour modifier l'ordre.

Élèves NON

pris en charge par l'AAF

Créer un

compte "invité"

Affectation

aux groupes (Options d'import EDT)

Création

automatique du compte ENT ENT

Mon Bureau Numérique

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Affectation de

ressources ? 6quotesdbs_dbs30.pdfusesText_36

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