[PDF] Guide dutilisation - MindManager 2020

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MindManager - Guide d'utilisation

i

Table des matières

Bienvenue dans MindManager ..................................................................................................................... 1

Nouveautés de MindManager pour Windows ........................................................................................... 1

Nouveautés dans MindManager 2020 ................................................................................................... 1

Compatibilité avec les anciennes versions ............................................................................................ 2

Premiers pas avec MindManager .............................................................................................................. 3

Saisie de votre clé de licence MindManager ......................................................................................... 3

Mode visionneu

se .................................................................................................................................. 4

Visite interactive de MindManager ......................................................................................................... 4

Vous rencontrez des difficultés ? ........................................................................................................... 4

Utilisation de MindManager Viewer ........................................................................................................... 5

Activation du mode "

visionneuse » ...................................................................................................... 5

Je viens juste d'ouvrir un fichier MindManager dans MindManager Viewer ! Que puis-je faire

maintenant ? .......................................................................................................................................... 6

Comment puis-je partager une map pour MindManager Viewer ? ........................................................ 6

Interface et rubans de MindManager ........................................................................................................ 8

Que voulez-vous faire ? ............................................................................................................................. 8

À propos de l'interface de MindMan

ager ............................................................................................... 8

Les Rubans ............................................................................................................................................ 9

L'onglet Aide ........................................................................................................................................ 11

Ressources d'aide ................................................................................................................................... 12

Le système d'Aide ................................................................................................................................ 12

Les avantages de l'aide en ligne.......................................................................................................... 12

Autres ressources ................................................................................................................................ 13

Table des matières

ii Ajouter du contenu aux maps ..................................................................................................................... 14

Qu'est-ce qu'une map, et que faire de tous ces sujets ? ........................................................................ 14

Créer, ouvrir ou fermer des maps ........................................................................................................... 16

Création d'une map .............................................................................................................................. 16

Ouvrir et fermer une map ..................................................................................................................... 20

Récupérer les maps non enregistrées ................................................................................................. 23

Importer un fichier Microsoft Excel ...................................................................................................... 24

Importer un fichier MPX ....................................................................................................................... 24

Importer un fichier OPML ..................................................................................................................... 25

Importer un fichier XMind ou XMind:Zen ............................................................................................. 26

Importer un fichier FreeMind

................................................................................................................ 26

Trouver des maps et du contenu ......................................................................................................... 27

Ajouter des sujets de map ....................................................................................................................... 33

Créer des sujets ................................................................................................................................... 33

Coller ou importer du contenu ............................................................................................................. 38

Brainstorming ....................................................................................................................................... 40

Utiliser des sections de map

................................................................................................................ 43

Édition ...................................................................................................................................................... 50

Sélectionner des sujets et des objets .................................................................................................. 50

Modifier les sujets ................................................................................................................................ 55

Rechercher et remplacer le texte d'un sujet ........................................................................................ 59

Réorganiser le

s sujets ......................................................................................................................... 63

Ajouter des éléments de sujet ................................................................................................................. 69

Liens..................................................................................................................................................... 70

MindManager - Guide d'utilisation

iii Joindre des fichiers .............................................................................................................................. 82

Notes de sujet ...................................................................................................................................... 88

Ajouter des informations visuelles ........................................................................................................... 99

Marqueurs ............................................................................................................................................ 99

Utiliser les objets ................................................................................................................................ 109

Relations ............................................................................................................................................ 117

Entourages ......................................................................................................................................... 121

Formes ............................................................................................................................................... 123

Images ............................................................................................................................................... 124

Zones de texte ................................................................................................................................... 130

Formes intelligentes ........................................................................................................................... 131

Récupérer du contenu et le réutiliser dans des maps ....................................................................... 135

Utiliser les tâches .................................................................................................................................. 138

Infos de tâche .................................................................................................................................... 138

Alertes de sujet .................................................................................................................................. 147

Gérer les tâches ................................................................................................................................. 151

Créer et gérer les ressources de tâche ............................................................................................. 158

Utiliser les chronologies ............................................................................................................................ 165

Créer une chronologie ........................................................................................................................... 165

Créer une chronologie à partir d'un modèle ...................................................................................... 166

Créer une chronologie à partir d'une chronologie existante .............................................................. 166

Entrer le texte de sujet ....................................................................................................................... 167

Comprendre la différence entre les chronologies et les maps .......................................................... 167

Avantages des chronologies interactives .......................................................................................... 167

Table des matières

iv Utiliser les sujets de chronologie ........................................................................................................... 169

Créer des sujets à l'aide des commandes de menu .......................................................................... 169

Créer des sujets et des relations "librement" ..................................................................................... 170

Créer des sujets à l'aide des touches du clavier ............................................................................... 171

Modifier des sujets de chronologie et les mettre en forme ................................................................ 171

Mises en page de chronologie ........................................................................................................... 172

Utiliser les diagrammes d'activité .............................................................................................................. 174

Sujets de diagramme d'activité .............................................................................................................. 174

Créer un diagramme d'activité ............................................................................................................... 179

Créer un diagramme d'activité à partir d'un modèle .......................................................................... 179

Créer un diagramme d'activité à partir d'un diagramme d'activité existant ....................................... 180

Saisir du texte dans un sujet .............................................................................................................. 180

Comprendre la différence entre les diagrammes d'activité et les maps ............................................ 180

Utiliser les sujets de diagramme d'activité ............................................................................................ 182

Créer des sujets à l'aide des commandes de menu .......................................................................... 184

Créer des sujets et des relations "librement" ..................................................................................... 185

Créer des sujets à l'aide des touches du clavier ............................................................................... 185

Modifier et mettre en forme les sujets de diagramme d'activité ........................................................ 186

Mise en page et thèmes des diagrammes d'activité .......................................................................... 188

Utiliser les maps ........................................................................................................................................ 189

Utiliser la gestion de fichiers étendue .................................................................................................... 189

Qu'est-ce que la Gestion de fichiers étendue ? ................................................................................. 189

Ajouter un service de stockage Cloud ............................................................................................... 190

Ajouter un site SharePoint ................................................................................................................. 193

MindManager - Guide d'utilisation

v Afficher et parcourir les maps ................................................................................................................ 194

Modes d'affichage de MindM

anager, - et leurs usages ................................................................... 194

Utiliser le mode

Map .......................................................................................................................... 200

Utiliser le mode Maps liées ................................................................................................................ 206

Gantt Pro ............................................................................................................................................ 210

Utiliser le mode Analyse .................................................................................................................... 215

Utiliser le mode Plan .......................................................................................................................... 221

Utiliser le mode Programmation ........................................................................................................ 224

Utiliser le mode Icônes....................................................................................................................... 228

Utiliser le mode Balises...................................................................................................................... 232

Réduction et développement des sujets ............................................................................................ 235

Utiliser les maps HTML5 .................................................................................................................... 238

Filtrer les maps ...................................................................................................................................... 244

Filtrer les sujets .................................................................................................................................. 244

Utiliser l'Index de map ........................................................................................................................ 251

Mettre en forme ..................................................................................................................................... 252

Mise en page de la map .................................................................................................................... 252

Mettre en forme les sujets ................................................................................................................. 255

Utiliser les styles de sujet .................................................................................................................. 268

Modifier et appliquer des thèmes de map.......................................................................................... 272

Présenter ............................................................................................................................................... 279

Utiliser le mode Visite virtuelle ........................................................................................................... 279

Utiliser le mode Diapositives .............................................................................................................. 282

Utiliser le minuteur ............................................................................................................................. 286

Table des matières

vi Collaborer à l'aide du contrôle de contenu ........................................................................................ 288

Coédition ............................................................................................................................................ 290

Modifier une map dans une session de coédition ............................................................................. 291

Vérification, révision et enregistrement ................................................................................................. 296

Vérifier et préparer une map

.............................................................................................................. 296

Réviser une map ................................................................................................................................ 304

Enregistrer maps, modèles et thèmes ............................................................................................... 308

Impression, exportation et envoi ........................................................................................................... 313

Imprimer ............................................................................................................................................. 313

Exporter des maps ............................................................................................................................. 319

Créer un plan simple .......................................................................................................................... 326

Envoyer des maps ............................................................................................................................. 326

Publier un map en ligne ..................................................................................................................... 330

Utiliser Zapier ..................................................................................................................................... 332

Incorporer des données, Microsoft Office ou SharePoint ......................................................................... 352

Ajouter des données de sujets .............................................................................................................. 352

Feuilles de calcul ............................................................................................................................... 352

Propriétés de sujet ............................................................................................................................. 354

Utiliser les formules ............................................................................................................................ 359

Utiliser les règles intelligentes ........................................................................................................... 368

Consolidations de map ...................................................................................................................... 373

Utiliser Microsoft Office .......................................................................................................................... 375

Corriger les erreurs des extensions Microsoft Office ......................................................................... 375

Utiliser Microsoft Excel....................................................................................................................... 377

MindManager - Guide d'utilisation

vii Utiliser Microsoft Outlook ................................................................................................................... 383

Utiliser Microsoft PowerPoint ............................................................................................................. 393

Utiliser Microsoft Project .................................................................................................................... 396

Utiliser Microsoft Word ....................................................................................................................... 399

Utiliser SharePoint ................................................................................................................................. 403

Utiliser SharePoint ............................................................................................................................. 403

Utiliser les requêtes SharePoint ........................................................................................................ 405

Créer de nouvelles tâches SharePoint .............................................................................................. 408

Utiliser les sujets SharePoint liés ....................................................................................................... 410

Distribuer des maps avec des sujets SharePoint .............................................................................. 414

Connexions aux sites SharePoint et options ..................................................................................... 415

Utiliser des maps et des fichiers d'emplacements SharePoint ou web ............................................. 417

Utiliser les Fichiers et Tâches Mindjet ...................................................................................................... 427

Que sont les Fichiers et Tâches Mindjet ? ............................................................................................ 427

Comment puis-je utiliser les fonctionnalités en ligne de MindManager ? .......................................... 427

Comment commencer à collaborer en ligne

?....................................................................................... 428

Se connecter aux comptes Fichiers Mindjet, Project Director ou Mindjet Plus ................................. 428

Principes de base de collaboration Mindjet ........................................................................................... 429

Aperçu des Fichiers et Tâches Mindjet .............................................................................................. 429

La fenêtre des Fichiers Mindjet .......................................................................................................... 435

Votre compte Mindjet ......................................................................................................................... 438

Utiliser les Fichiers Mindjet .................................................................................................................... 441

Utiliser les maps en ligne dans les Fichiers Mindjet .......................................................................... 441

Utiliser les fichiers en ligne dans les Fichiers Mindjet ....................................................................... 455

Table des matières

viii Utiliser les versions dans les Fichiers Mindjet ................................................................................... 465

Utiliser les dossiers en ligne dans les Fichiers Mindjet ..................................................................... 470

Partager des maps, des fichiers et des dossiers dans les Fichiers Mindjet ...................................... 475

Utiliser les contacts Mindjet ............................................................................................................... 480

Utiliser les Tâches Mindjet..................................................................................................................... 481

Ajouter des requêtes de tâche

Mindjet .............................................................................................. 481

Utiliser les requêtes de tâche Mindjet ................................................................................................ 483

Créer des tâches Mindjet ................................................................................................................... 488

Utiliser les sujets de tâche Mindjet liés .............................................................................................. 490

Personnaliser MindManager ..................................................................................................................... 494

Gérer les ressources créatives .............................................................................................................. 494

Gérer les marqueurs .......................................................................................................................... 494

Utiliser l'organiseur de listes de marqueurs ....................................................................................... 503

Gérer les éléments de la Bibliothèque ............................................................................................... 506

Gérer les sections de map ................................................................................................................. 509

Créer et modifier des modèles de map.............................................................................................. 512

Utiliser l'organiseur de modèles de map ............................................................................................ 514

Utiliser l'organiseur de modèles web ................................................................................................. 517

Utiliser l'organiseur de thèmes de map ............................................................................................. 519

Personnaliser MindManager ................................................................................................................. 522

Personnaliser le ruban ....................................................................................................................... 522

Personnaliser la barre d'outils Accès rapide et d'autres éléments de l'interface ............................... 524

Régler les options .............................................................................................................................. 526

Extensions et transformations ........................................................................................................... 526

MindManager - Guide d'utilisation

ix Créer et organiser des macros .......................................................................................................... 529

Référence .................................................................................................................................................. 530

Utiliser un Tablet PC ou d'un écran tactile ............................................................................................ 530

Premiers pas en mode stylet ............................................................................................................. 530

Créer une map en mode stylet .......................................................................................................... 534

Modifier une map en mode stylet ....................................................................................................... 539

Utiliser les gestes tactiles Windows ................................................................................................... 543

Raccourcis clavier ................................................................................................................................. 546

Documents de map ............................................................................................................................ 546

Navigation .......................................................................................................................................... 547

Visualisation ....................................................................................................................................... 547

Ajout d'objets...................................................................................................................................... 549

Édition ................................................................................................................................................ 550

Mise en forme .................................................................................................................................... 553

Utilisation de l'aide ............................................................................................................................. 553

Commandes générales Windows ...................................................................................................... 553

Conditions générales ............................................................................................................................. 555

Conditions d'utilisation ....................................................................................................................... 555

Nous contacter ...................................................................................................................................... 556

1

Bienvenue dans MindManager

Nouveautés de MindManager pour Windows Que voulez-vous faire ? Repoussez les limites de ce que vous pouvez voir, créer, communiquer et réaliser dans le cadre de votre travail et de vos affaires avec MindManager 2020. Ce logiciel de visualisation d'informations le plus performant et personnalisable du genre vous permet de dévoiler toutes les opportunités, de rassembler les informations et les équipes et de booster la productivité de façon à travailler plus rapidement et plus efficacement que jamais. Vous souhaitez en savoir plus sur la compatibilité avec les versions antérieures ?

Nouveautés dans MindManager 2020

Coédition

Désormais, vous pouvez exploiter tout le potentiel de la collaboration en direct grâce à la fonctionnalité

de

Coédition de MindManager. Invitez des collègues d'autres services, bureaux et régions à utiliser des

maps en temps réel (aucune licence requise pour rejoindre une session de coédition). Vos plans vont se

matérialiser ainsi que de nouvelles opportunités et idées émerger sous vos yeux.

MindManager Snapes

Grâce à MindManager Snap, vous pouvez récupérer en quelques secondes du contenu pour vos maps

lorsque vous n'utilisez pas MindManager, puis le déposer dans vos maps lorsque vous y retournez.

Intégration avec Microsoft Excel

Les nouvelles intégrations vous permettent de visualiser, d'adapter, de créer et de présenter des

données Microsoft Excel dans et depuis MindManager plus efficacement que jamais. Catégorisez, comp renez et analysez rapidement et précisément les données Excel importées dans les maps

MindManager grâce au nouvel outil Excel Data Mapper. Personnalisez en toute simplicité la structure,

l'organisation ou encore le style des feuilles de calcul lors de l'exportation du contenu d'une map

MindManager vers Excel.

Gestion de projets améliorée

Gantt Pro permet de mieux comprendre vos projets, tandis que les nouvelles fonctionnalités de calcul des coûts

de projet offre un aperçu instantané de l'un des aspects essentiels de votre projet.

Bienvenue dans MindManager

2

Contrôle de contenu

La fonctionnalité de contrôle de contenu permet aux clients MindManager Enterprise de partager la

responsabilité de la mise à jour des maps de projet et de planification, tout en pouvant décider des

éléments modifiables et des personnes autorisées à les modifier.

Diagrammes de Gantt améliorés

La

fonctionnalité étendue de création de diagramme de Gantt étend vos possibilités et votre flexibilité,

vous permettant de mieux comprendre vos projets. Création améliorée de diagrammes d'activité

Les améliorations apportées à la création de diagrammes d'activité vous permettent de créer

rapidement des flux de processus visuels qui donnent forme et clarté aux processus les plus complexes,

sont faciles à comprendre et à suivre et s'adaptent facilement à l'évolution des besoins.

Compatibilité avec les anciennes versions

MindManager peut lire des maps de MindManager X5 jusqu'à MindManager 19.1 sans aucun changement aux maps.

L'ouverture des maps de ces versions antérieures ne requiert aucune procédure spéciale, mais si

vous

avez utilisé des extensions personnalisées provenant de fournisseurs tiers sur vos maps, vous devrez

obtenir des mises à jour de ces versions pour pouvoir les utiliser.

MindManager - Guide d'utilisation

3

Premiers pas avec MindManager

MindManager vous permet de recueillir visuellement des idées et des informations, de les organiser et

de créer un plan d 'action. Vous pouvez analyser un problème et effectuer une session de brainstorming pour parvenir à une solution ou planifier un projet complexe.

À partir de la version 17.0, les fonctions en ligne des fichiers et des tâches Mindjet ne seront plus

proposées aux nouveaux clients. Les nouveaux clients ont besoin d'une clé de licence pour activer les

fonctions de MindManager après la période d'essai. Votre clé détermine si MindManager exécute ou

non les fonctions d'Enterprise. Sans une clé de licence, MindManager peut encore être exécuté en

mode Visionneuse. REMARQUE : si vous disposez déjà d'un compte Mindjet, vous pouvez encore vous connecter afin d'utiliser MindManager.

Saisie de votre clé de licence MindManager

Lorsque vous achetez MindManager 20

20 ou si votre administrateur l'a déjà installé, vous recevez une

clé de licence qui détermine si votre installation exécute ou non les fonctions d'Enterprise. Vous pouvez

entrer cette clé à tout moment : pendant l'installation pendant ou après la période d'essai ; pendant l'utilisation de MindManager en mode visionneuse ;

après vous être connecté à votre compte Mindjet (propriétaires de compte existant uniquement).

Pour entrer votre clé de licence lors du démarrage de MindManager :

Dans la boîte de dialogue de

Bienvenue, cliquez sur Entrer la clé de

licence... OU

Cliquez sur Continuer, et suivez les instructions

ci-après.

Pour saisir votre clé de licence lorsque MindManager fonctionne, ou l'ajouter à votre compte en ligne

existant :

Bienvenue dans MindManager

4

Sur l'onglet Aide, cliquez sur Clé de

licence. OU Sur l'onglet Fichier, cliquez sur Aide, puis sur le bouton Clé de licence. REMARQUE : lorsque vous vous connectez à un compte Mindjet existant, MindManager garde votre

session ouverte jusqu'à ce que vous vous déconnectiez. Vous n'avez pas besoin de vous connecter

chaque fois que vous souhaitez utiliser MindManager.

Mode visionneuse

Si vous ouvrez MindManager après l'expiration de votre période d'essai, or si vous choisissez Utiliser

comme visionneuse sur la boîte de dialogue de Bienvenue lors du démarrage de MindManager, l'application s'exécute en mode de fonctionnalités réduites ou en mode " Visionneuse ».

MindManager

Viewer vous permet de visualiser, mais pas de modifier, les fichiers que les utilisateurs de MindManager

partagent avec vous. L'ensemble des fonctions de map sont intactes : vous pouvez encore accéder aux

fichiers joints, aux liens, aux images, aux tâches, aux b alises et aux étiquettes, et vous pouvez interagir

avec eux à l'aide des options de visualisation et des fonctions de recherche les plus récentes. En outre,

basculer en mode MindManager Viewer n'affecte pas les fichiers ou les maps existants. REMARQUE : vous pouvez utiliser l'installation de MindManager Viewer à tout moment pour obtenir

une mise à jour vers une version complète. Les commandes Acheter maintenant et Entrer la clé de

licence... sont toujours disponibles à partir de la boîte de dialogue de Bienvenue, de l'onglet Fichier,

et l'onglet Aide vous permet d'activer MindManager.

Visite interactive de MindManager

Pour en savoir plus sur l'utilisation de MindManager, procédez à une visite interactive en effectuant l'une

des actions ci-après.

Sur l'onglet Aide, cliquez sur Aide

MindManager, puis sélectionnez

Didacticiel.

OU

Sur l'onglet Fichier, cliquez sur Aide, puis sur

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