[PDF] DSN Link V2.30 Fiche version Juin 2016





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Diapositive 1

La DSN repose sur les données de la paie au sens large : après chaque dépôt ! ... En conséquence les DSN exigibles en Décembre 2017 et Janvier 2018 ...



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Apr 6 2018 de la DSN. 96 %. Janvier 2018. Taux de qualité. Janvier 2018. CNAM. Taux de reconstitution DSIJ. Décembre 2017.



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La DSN repose sur les données de la paie au sens large : après chaque dépôt ! ... En conséquence les DSN exigibles en Décembre 2017 et Janvier 2018 ...



GUIDE UTILISATEUR Cegid DSN Link

A partir de janvier 2020 la DSN porte les nouveaux organismes et devient obligatoire pour la Ainsi



DSN Link V2.30 Fiche version Juin 2016

Déclaration de décembre et petit décalage de paie . Pour rappel : dès janvier 2017 la DSN complète au format phase 3



DSN Link V2.30 Fiche version Juin 2016

Lorsqu'un an de DSN phase 3 auront été transmises la DADSU (campagne 2018 pour les entreprises en phase 3 en janvier 2017). •. À partir de janvier 2017 



NEODeS - Cahier technique DSN

réception de la DSN est attendue par les points de dépôt. en nature consentis au salarié du 1er janvier au 31 décembre du même exercice fiscal.



ÉDITO

N°76// Décembre 2017 La campagne C3S de 2018 est attendue sans changement majeur ... n'ont pas démarré la DSN dès janvier 2017 (ou décembre.



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Pour rappel : dès janvier 2017 la DSN complète au format phase 3



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Pour rappel : dès janvier 2017 la DSN complète au format phase 3



Décalage de paie en DSN à compter du 1er janvier 2018

Il en découle que le mois de décembre 2017 payé en janvier 2018 se verra appliquer les taux et plafonds de décembre 2017 Les cotisations afférentes seront exigibles dès le 1er janvier 2018 tant pour les entreprises réglant mensuellement que pour les entreprises réglant trimestriellement Pour les mois suivants les



Le prélèvement à la source : le rôle de l'employeur Les

A compter du 1er janvier 2017 la DSN devient le seul mode déclaratif pour transmettre les déclarations périodiques adressées par les employeurs aux organismes de protection sociale et signaler des événements (maladie fin de travail) En remplaçant la majorité des déclarations sociales cette déclaration unique



NEODeS - net-entreprisesfr

La DSN se traduit par la mise en œuvre d’un système d’information DSN alimenté par des flux de données communiquées par les employeurs A ce titre la norme NEODeS (Norme d’Echanges Optimisée des Données Sociales) issue des travaux sur la DSN traduit la simplification des formalités sociales par :



Guide utilisateur DSN - net-entreprisesfr

Ce document présente les modalités opérationnelles de dépôt et suivi des fichiers Documentation : o Cahier technique phase 1 : http://www dsn-info fr/documentation/dsn_cahier_technique_phase1 pdf o Description fonctionnelle des données phase 1 : http://www dsn-info fr/documentation/description-donnees-dsn-phase-1 pdf



Mode opératoire : Les motifs de rejet suite au dépôt

DSN en reprise d’historique au-delà de ce délai jusque 11 mois B1-207-05 « annule et remplace » ou « annule » après échéance La déclaration a été transmise après la date limite d’éhéane B1-208-01 B1 -208 -02 Siret XXXXXXXX radié au JJ/MM/AAAA Le SIRET donné est en essation d’ativité B1-208-07



Searches related to dsn décembre 2017 dépôt attendu en janvier 2018 filetype:pdf

La DSN - Généralisation au 1er janvier 2017 La Déclaration Sociale Nominative est un projet majeur du « choc de simplification » qui va remplacer à compter des paies de janvier 2017 (soit une première DSN à déposer au 5 ou 15 février 2017) toutes les déclarations sociales (hors chômage intermittent)

Quelle est la date limite de dépôt de la DSN ?

    le 18 du mois suivant si votre entreprise compte moins de 50 salariés dont la date limite de dépôt de la DSN est fixée au 15 du mois. À noter que, pour les entreprises de moins de 11 salariés, une exception est prévue : elles pourront sur option effectuer un reversement trimestriel.

Comment obtenir le taux de dépôt d’une DSN?

    La transmission de ce taux se fera via le CRM (compte rendu métier) suite aux DSN que vous aurez transmises. Ce compte rendu sera mis à disposition mensuellement et transmis au cours du mois de dépôt de la DSN, dans un délai qui ne devrait pas être supérieur à 5 jours, selon les engagements de l’administration.

Quels sont les rejets récurrents lors du dépôt de la DSN mensuelle?

    Lors du dépôt de la DSN mensuelle, vous pouvez rencontrer des anomalies bloquantes et/ou non bloquantes. Le tableau ci-dessous présente les rejets récurrents ainsi que la solution correspondante.

Quand déclarer la DSN ?

    La DSN est également utilisée dans le cadre du prélèvement à la source de l'impôt. Quand déclarer la DSN ? La DSN doit être transmise chaque mois à l'issue de la paie, le 5 du mois lorsque les cotisations de Sécurité sociale sont acquittées mensuellement ou le 15 du mois dans les autres cas.

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Guide utilisateur

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DSN Link ± Guide utilisateur (Septembre 2018) Page 2 / 187

Sommaire

1. AVANT-PROPOS .............................................................................................................................................. 5

Prérequis ............................................................................................................................................................. 5

2. NOUVEAUTES ET EVOLUTIONS FONCTIONNELLES........................................................................................... 6

3. PERIMETRE FONCTIONNEL DSN LINK ............................................................................................................ 6

3.1 Principales Fonctions .................................................................................................................................... 6

3.2 Produire la déclaration DSN mensuelle ........................................................................................................ 7

3.3 Produire les déclarations DSN événementielles ............................................................................................ 7

4. ACCES A LAPPLICATION ................................................................................................................................ 7

4.1 Ergonomie ..................................................................................................................................................... 8

5. SUIVI DES DECLARATIONS .............................................................................................................................. 9

Liste des déclarations gestion période et filtres................................................................................................. 10

5.2 Tableau de bord DSN Mensuelles................................................................................................................ 13

5.3 Cartouche déclaration ................................................................................................................................. 16

5.4 Gestion des Avertissements .......................................................................................................................... 17

5.4.1 Cotisations Urssaf bases désalignées ..................................................................................................................17

5.4.2 Bulletin non pris en compte .................................................................................................................................18

5.4.3 Contrôle de cohérence Individus et contrats ........................................................................................................18

...................................................................................... 20 ............................................................................................... 21

6. AUTHENTIFICATION NET ENTREPRISES ........................................................................................................ 24

6.1 Avant-propos ............................................................................................................................................... 24

6.2 La notion de déclarant ................................................................................................................................. 24

6.3 Authentification du déclarant ...................................................................................................................... 25

7. TRANSMETTRE LES DECLARATIONS AUX POINTS DE DEPOT .......................................................................... 26

7.1 Avant-propos ............................................................................................................................................... 26

7.2 Envoi unitaire .............................................................................................................................................. 27

7.3 Envoi multi-déclarations.............................................................................................................................. 27

7.3.1 M to M vers Net-entreprises ................................................................................................................................29

7.3.2 Typage automatique Annule et Remplace sur nouvel envoi test déjà accepté par la norme ................................31

7.3.3 M to M vers JeDeclare .........................................................................................................................................31

7.4 Gestion des envois en mode asynchrone ...................................................................................................... 33

8. EXPLOITATION DES RETOURS DES POINTS DE DEPOT .................................................................................... 35

............................................................................................. 35

................................................................................................................. 36

8.3 Figeage des déclarations en mode asynchrone ........................................................................................... 38

8.4 Portail JeDeclare Exploitation des retours ACS et ARS ............................................................................. 39

8.5 Présentation des retours : Conformité dépôt et Comptes Rendus complémentaires ................................... 40

8.6 Prévisualisation des bilans retours émis par le SI DSN .............................................................................. 43

8.7 Impression PDF des retours ........................................................................................................................ 46

8.8 Liste des Bilans ............................................................................................................................................ 50

8.9 Fiches de Paramétrage Organismes Complémentaires (FPOC) ................................................................. 52

9. CONSULTATION DES DONNEES DUNE DECLARATION MENSUELLE ............................................................... 55

......................................................................................................... 55

9.2 Liste des individus ........................................................................................................................................ 58

9.2.1 Données individu .................................................................................................................................................60

9.2.2 Eléments du contrat et autres caractéristiques .....................................................................................................61

9.2.3 Eléments de paie ..................................................................................................................................................62

9.2.4 Consultation des éléments de paie .......................................................................................................................63

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DSN Link ± Guide utilisateur (Septembre 2018) Page 3 / 187

9.2.5 Gestion des périodes de rémunération .................................................................................................................64

9.3 Structures juridiques .................................................................................................................................... 66

9.4 Destinataire URSSAF .................................................................................................................................. 67

9.4.1 Gestion des blocs versement par période de rattachement ...................................................................................69

9.4.2 Cotisations URSSAF: Restitution des montants agrégés .....................................................................................72

9.4.3 Les données de cotisation au niveau individuel ...................................................................................................72

9.4.4 Modification du montant du (des) versement(s) Urssaf .......................................................................................75

9.5 Destinataire MSA......................................................................................................................................... 77

9.6 Destinataires AGIRC ARRCO et OC (Organismes complémentaires) ........................................................ 79

9.6.2 Gestion du Siret Payeur ............................................................................................................................................80

9.7 Destinataires OC : Organismes complémentaires Prévoyance, mutuelles assurances ............................... 82

9.7.1 ..................................................................................................................82

9.7.2 Gestion du Siret payeur pour les OC ...................................................................................................................86

9.7.3 Modification du montant Composant de versement OC (Bloc 55) ......................................................................88

9.7.4 Consultation des blocs versement OC en cours de trimestre ...............................................................................89

9.8 Destinataires spécifiques : IRCANTEC, CRPCEN, CRPNPAC, AUDIENS (Caisse congés spectacle) ...... 91

9.8.1 IRCANTEC ..............................................................................................................................................................91

9.8.2 CRPCEN ...................................................................................................................................................................93

9.8.3 CRPNPAC ................................................................................................................................................................94

9.8.4 CAMIEG CNIEG .....................................................................................................................................................96

9.8.5 Caisse de congés spectacles ......................................................................................................................................99

9.9 Traitements spécifiques.............................................................................................................................. 102

9.9.1 Gestion Pénibilité ..............................................................................................................................................102

9.9.2 Saisie des cotisations agrégées Urssaf ...............................................................................................................103

9.9.3 Régularisation de cotisations AT /VT ...............................................................................................................106

9.9.4 Paramètre " Petit décalage de paie » ..................................................................................................................108

9.9.5 ..................................................................................................112

9.9.6 Déclaration de décembre et petit décalage de paie ............................................................................................114

9.9.7 .........................................................................115

La prise en compte de ces contextes permet de corriger, rectifier les données précédemment transmises sur le SI DSN115

Rectification " a posteriori .................................................115

9.10 Données Complémentaires: Cotisations établissement, Actions gratuites, Options, BSPCE .................. 117

9.10.1 Cotisations établissement OC et MSA (Bloc 82) ..........................................................................................117

9.10.2 Actions gratuites (Bloc 87).............................................................................................................................122

9.10.3 Options sur titres ............................................................................................................................................125

9.10.4 .................................................................126

9.11 Données Complémentaires : Saisie CVAE............................................................................................... 127

9.12 Données Complémentaires : Assujettissement fiscal ............................................................................... 130

9.12.1 Taxe sur salaire ..............................................................................................................................................130

9.12.2 Taxes parafiscales (formation, construction, apprentissage) ..........................................................................134

9.13 Gestion des honoraires (S89 Blocs 32, 33, 35, 43) .................................................................................. 140

............................... 147

10. CONSULTATION DES DONNEES DUNE DSN EVENEMENTIELLE ................................................................... 149

10.1 DSN Fin de contrat de travail .................................................................................................................. 149

10.2 DSN Arrêt de travail ................................................................................................................................ 153

10.2.1 Arret, reprise et prolongation .........................................................................................................................153

10.2.2 Génération de reprise normale .......................................................................................................................157

10.2.3 Suivi des arrêts ...............................................................................................................................................158

10.2.4 ......................................................................................................................159

11. ETATS ........................................................................................................................................................ 160

11.1 Cotisations détail par individu ................................................................................................................ 161

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DSN Link ± Guide utilisateur (Septembre 2018) Page 4 / 187

11.2 Bases assujetties ...................................................................................................................................... 162

11.3 Cotisations agrégées Urssaf .................................................................................................................... 162

11.4 Cotisations versements ............................................................................................................................ 163

11.5 Charges Cotisations Prévoyance ............................................................................................................ 164

11.6 Historique des traitements ...................................................................................................................... 164

11.7 Synthèse des déclarations ....................................................................................................................... 167

12. SUBSTITUTION DUNE DECLARATION ......................................................................................................... 167

13. TYPE ANNULE ET REMPLACE ..................................................................................................................... 168

14. RESPECT DE CONTINUITE DES DEPOTS MENSUELS ...................................................................................... 168

14.1 Modification message envoi en phase2 .................................................................................................... 171

14.2 Confirmation envoi réel Phase3 .............................................................................................................. 171

15. MODE MANUEL .......................................................................................................................................... 172

15.1 Envoi unitaire .......................................................................................................................................... 172

15.2 Envoi multi-déclarations.......................................................................................................................... 172

15.3 Import des bilans de déclarations en mode UPLOAD ............................................................................. 173

Récupération des bilans et mise à jour du statut des déclarations ....................................................................................173

.................................................................................................................. 174

15.5 Accès aux données sources ...................................................................................................................... 175

15.6 Mise à disposition du fichier DSN ........................................................................................................... 176

15.7 Export Excel............................................................................................................................................. 177

15.8 Autres impressions ................................................................................................................................... 178

16. IMPORT FICHIER DSN................................................................................................................................. 179

16.1 Import DSN pour impact DSN Mensuelle ................................................................................................ 179

nts (en cas de changement de logiciel) ........... 182

17. SUPPRESSION DES DECLARATIONS ............................................................................................................. 185

18. DECLARATION NON VISIBLE DANS DSN LINK / MESSAGE DERREUR ......................................................... 186

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DSN Link ± Guide utilisateur (Septembre 2018) Page 5 / 187

1. Avant-propos

dernier fixe les seuils et échéances à respecter.

Ouverture de la DSN Phase 3 en production

La DSN phase 3, mise en production depuis le 27 septembre 2016, constitue le prolongement de la DSN Phase

notamment. procédures :

La radiation des contrats complémentaires

La DUCS Urssaf

Le relevé mensuel de mission (Intérim)

IHV MXPUHV G8F6 UHPUMLPH ŃRPSOpPHQPMLUH SUpYR\MQŃH"

Les déclarations de cotisations MSA (BVM, DTS)

phase 3 en janvier 2017) À partir de janvier 2017 : le recouvrement des régimes spéciaux ou particuliers

18 avril 2017.

Prérequis

les premiers dépôts de fichier DSN Avoir pris connaissance du Cahier Technique de la DSN. Le cahier technique est disponible sur http://dsn-info.fr Avoir informé les salariés de la mise en place de la DSN Avoir suivi le programme de formation ³62K(= G61 F203$7H%I(´ concerne les étapes de paramétrage préalables.

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2. Nouveautés et évolutions fonctionnelles

3. Périmètre fonctionnel DSN Link

3.1 Principales Fonctions

Cohabitation des phases

DSN Link permet la cohabitation de deux phases sur un même périmètre de déclaration. Ceci permet de

pouvoir tester la nouvelle Phase tout en continuant à produire et à déposer en réel sur la Phase précédente.

Pour rappel : dès janvier 2017, la DSN complète au format phase 3, portant nécessairement les

cotisations Urssaf /MSA, Agirc, Arrco, Organismes complémentaires" Gevient obligatoire et doit comporter les

données fiscales qui entrent dans le périmètre déclaratif. - Cahiers techniques - DSN mensuelles - DSN événementielles - Régime général de sécurité sociale - Régime agricole

Simplicité et productivité

- Dépôt en mode M to M - Dépôt en mode Upload - Envoi mono-déclaration ou multi-déclarations - Envoi fichier test ou réel - Export Excel des données des déclarations

Sécurité et fiabilité

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- Détection des écarts et régularisation des déclaratifs (génération des changements de contrat)

Suivi et pilotage

- Réception et exploitation des compte-rendu de retours émis par les destinataires

3.2 Produire la déclaration DSN mensuelle

blocs changement dans la déclaration mensuelle

- Synchronisation de vos données contrat avec celles transmises aux points de dépôt, pour détection

automatique des écarts avec création des blocs changements pour correction avec effet rétroactif

(sur les 12 derniers mois)

- Synchronisation de vos données issues de la paie, pour détection des écarts suite à des

régularisation correspondante directement dans la déclaration. - Traitement du type " normal » ou " annule et remplace »

3.3 Produire les déclarations DSN événementielles

- Gestion des différentes natures de signalement : Fin de contrat, Arrêt et Reprise de travail

intégration automatique de la date de fin prévisionnelle modifiée dans la DSN mensuelle suivante.

- Report des évènements dans la DSN Mensuelle selon les principes énoncés par la norme.

à renvoyer aux organismes destinataires suite à des modifications rétroactives impactant le calcul des

droits du salarié. DSN Link intègre le pré-contrôle de conformité des données sur demande utilisateur. renseigner un login/mot de passe spécifique à DSN Link.

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4.1 Ergonomie

Exemple :

Visualisation Aide A Propos :

de la version de navigateur Internet. (Pour rappel, DSN Link est optimisé pour IE9 et versions supérieures.)

accès à la dernière fiche version accès aux informations légales (détails des licences Open source)

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DSN Link ± Guide utilisateur (Septembre 2018) Page 9 / 187

5. Suivi des déclarations

associées à votre environnement.

Dans cette liste, chaque déclaration est représentée par un cartouche avec les informations clés qui lui sont

attachées. Via le filtrage des déclarations sur une période donnée. déclarations " A faire », " en cours » " premières affichées par défaut).

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DSN Link ± Guide utilisateur (Septembre 2018) Page 10 / 187 Liste des déclarations gestion période et filtres

Saisie de la période " du » " au »

Accès via présentation calendrier (Picker de date)

NB : Le format de saisie manuel reste JJ/MM/AAAA,

Si " Période au» non renseignée, toute déclaration postérieure à " date du » sera présentée

Exemple sélection :

A noter, en cas de navigation dans les déclarations la conservation du filtre période est active.

Ajout du filtre Raison sociale :

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Exemple liste non filtrée :

Filtres sur Raison sociale : Z

Filtres sur Raison sociale : Za

La combinaison des filtres " Période » et " Raison sociale » permet une lisibilité optimale du suivi des

déclarations.

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Le statut de la déclaration peut être :

- Contrôlé => déclaration qui a été enregistrée dans DSN Link, suite à la demande de traitement

asynchrone) conformité a été importé. présentes.

derniers répondent plus particulièrement aux modes de gestion des dépôts de vos déclarations en fonction

des règles de gestion internes à votre organisation. compris celles non affichées.

Tris : Par défaut la liste est organisée par tri décroissant sur date de création des déclarations.

déclarations mensuelles afin de contrôler les informations déclarées. système de paie. suivi de vos déclarations

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5.2 Tableau de bord DSN Mensuelles

au mois le mois.

- après le 26 du mois, le mois M +1 sera affiché pour correspondre aux préparations des déclarations à

Le sélecteur Mois de déclaration permet la sélection du mois voulu et décline pour chaque période de

déclaration les statuts des déclarations en attente de traitement, en cours, rejetées ou conformes, explicitées

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DSN Link ± Guide utilisateur (Septembre 2018) Page 14 / 187

Mois de déclaration : possibilité de sélectionner Echéances précédentes ou suivantes et accès directement

au calendrier en cliquant sur le champ mois de déclaration

Descriptif des indicateurs : (rappelés par les infos bulles présentes sur le titre de chaque colonne)

A faire : Nombre de déclarations mensuelles (envoi réel) acceptées par le point de dépôt sur le mois

En cours normales : Nombre de déclarations mensuelles (hors Annule et Remplace) non envoyées ou en

En cours A/R : Nombre de déclarations mensuelles typées Annule et Remplace non envoyées ou en cours

Rejetées : Nombre de déclarations mensuelles (envoi réel) refusées par le point de dépôt.

A noter : Une DSN mensuelle est considérée comme " rejetée » si le point de dépôt a délivré un bilan

Conformes : Nombre de déclarations mensuelles (envoi réel) acceptées par le point de dépôt.

A noter : Une DSN mensuelle est considérée comme " conforme » si le point de dépôt a délivré un certificat

de conformité pour un envoi réel. déclarations correspondantes pour contrôle et actions à mener.

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DSN Link ± Guide utilisateur (Septembre 2018) Page 15 / 187 Accès à la liste affichée préfiltrée correspondante

Accès à la liste affichée pré filtrée correspondante avec rappel des critères associés

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DSN Link ± Guide utilisateur (Septembre 2018) Page 16 / 187 "complémentaires » compatibles. comme " A faire » sur le mois M.

5.3 Cartouche déclaration

- Mois/Année : Période de déclaration

- Nature de la déclaration : Mensuelle ou événementielle (Arrêt de travail, Reprise suite arrêt de travail,

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