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Sage 100
Trésorerie
Version 15
Manuel de référence
© Sage 2007
Composition du progiciel
Votre progiciel est composé d'un boîtier de rangement comprenant : le cédérom sur lequel est enregistré le programme, la documentation électronique, présente sur le cédérom.Propriété & Usage
Tout usage, représentation ou reproduction intégral ou partiel, fait sans le consentement de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3
Juillet 1985). Ils constitueraient une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code Pénal.
Tous droits réservés dans tous pays.
Logiciel original développé par Sage.
Documentation Sage.
Toute utilisation, à quelque titre que ce soit, non autorisée dans le cadre de la convention de licence, est strictement interdite sous peine de sanc-
tions pénales (Loi du 3 Juillet 1985, Art. 46).Conformité & Mise en garde
Compte tenu des contraintes inhérentes à la présentation sous forme de manuel électronique, les spécifications visées dans la présente docu-
mentation constituent une illustration aussi proche que possible des spécifications.Il appartient au client, parallèlement à la documentation, de mettre en oeuvre le progiciel pour permettre de mesurer exactement l'adéquation de
ses besoins aux fonctionnalités.Il est important, pour une utilisation sûre et opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la documentation.
Evolution
La documentation correspond à la version référencée. Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être opérées sans modification
de la documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la documentation existante pour présenter les modifications et améliorations appor-
tées à ces mises à jour.La fiche Suggestion
Sage recherche une constante amélioration du progiciel et de sa documentation. Nous invitons notre clientèle à nous faire parvenir ses sugges-
tions et les éventuels défauts ou erreurs qu'elle pourrait relever sur la fiche suggestion figurant en dernière page du manuel.
Marques
Start, Sage 30, Sage 100, Intégrale, et Sage 1000 sont des marques déposées appartenant à Sage.
Windows 98 SE, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows XP, les logiciels Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, In-
ternet Explorer et gamme Office sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Macintosh, MAC/OS sont des marques déposées de Apple Computer Inc. SAGE SAS - Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros Siège social : 10, rue Fructidor 75017 Paris - 313 966 129 R.C.S. Paris - Code APE 722 ASage est locataire gérante des sociétés Adonix Applications et Services, Adonix et Sage Coala.
Sommaire
© Sage 20063
Sommaire
Nouveautés de la version 15.00 7
Autonomie de l'application ........................................................... 7 Importation ................................................................................... 7 Fusion de comptes bancaires ...................................................... 7 Liste des prévisions...................................................................... 7 Pointage prévu / réalisé................................................................ 7 Editions......................................................................................... 7 Amélioration de la gestion des prévisions comptables................. 8Outils............................................................................................ 8
Introduction et généralités_____ 9
Documentation fournie .....................................................10Menu Système _________________ 12
Menu Fichier___________________ 14
Nouveau _______________________________________15
Assistant de création d'un fichier de trésorerie.................15 Etape 1 - Utilisation d'un programme Comptabilité Sage........... 15 Etape 2 - Ouvrir ou créer un fichier comptable........................... 16 Etape 3 - Ouverture d'un fichier comptable existant .................. 16 Etape 3 bis - Création d'un fichier comptable............................. 19 Etape 4 - création du fichier de trésorerie.................................. 25 Création manuelle du fichier de trésorerie........................27 Association d'un fichier comptable existant................................ 28 Création d'un nouveau fichier comptable................................... 29 Exercice comptable et longueur des comptes............................ 29 Ouvrir... ________________________________________31 Fermer _________________________________________32 A propos de votre société _____________________33 Volet Identification - A propos de votre société................33 Volet Initialisation - A propos de votre société..................35 Volet Contacts - A propos de votre société......................36 Volet Préférences - A propos de votre société.................37 Volet Options - A propos de votre société .......................40 Champ statistique tiers.....................................................41 Code interbancaire...........................................................43Code risque......................................................................44Devise.............................................................................. 45
Fichiers liés...................................................................... 48 Information libre............................................................... 49 Détail d'une information libre....................................................... 49 Information libre de type Table.................................................... 51 Information libre de type Valeur calculée.................................... 51 Mode de règlement.......................................................... 54 Motif de rejet.................................................................... 56 Nature de compte............................................................ 56 Organisation .................................................................... 57 Structure des mouvements bancaires......................................... 59 Structure des listes de prévisions ............................................... 60 Pays................................................................................. 61 Regroupement de comptes ............................................. 62 Création d'un regroupement de comptes.................................... 63 Modification d'un regroupement de comptes .............................. 64 Service des contacts........................................................ 64 Structure banque............................................................. 65 Banques résidentes / Banques à l'étranger ................................ 65 Taux de référence............................................................ 67 Type tiers......................................................................... 68 Numérotation des tiers................................................................ 68 Comptes généraux par défaut..................................................... 69 Lire les informations___________________________71 Configuration système et partage ____________72 Volet Configuration système - Configuration système et partage............................................................................. 72 Volet Utilisateurs connectés - Configuration système et partage............................................................................. 73 Envoi d'un message ........................................................ 74 Réception d'un message................................................. 75 Autorisations d'accès _________________________76 Gestion du mot de passe................................................. 76 Utilisateurs....................................................................... 77 Paramètres de sécurité.................................................... 77 Format import paramétrable __________________78 Importer ........................................................................... 78 Correspondance fichier - Table des prévisions de trésorerie...... 78 Règles d'affectation du compte émetteur.................................... 81 Définition de format.......................................................... 82 Imprimer les paramètres société _____________84 Etats proposés................................................................. 84 Dossier entreprise....................................................................... 84 Options dossier ........................................................................... 84Sommaire
© Sage 20064
Cumuls dossier........................................................................... 84Format d'impression..._________________________85
Purge des extraits ............................................................86 Purge des prévisions de trésorerie...................................88 Importer les préférences ..................................................90 Exporter les préférences ..................................................90 Fonctionnalités........................................................................... 90 Afficher le journal de maintenance...................................91Lancement du programme comptabilité ______92
Quitter _________________________________________93Menu Edition___________________ 94
Couper _________________________________________96 Copier __________________________________________97 Effacer _________________________________________99 Sélectionner tout ____________________________ 100 Dupliquer_____________________________________ 101Calculette Sage______________________________ 102
Ajouter _______________________________________ 103 Voir/Modifier _________________________________ 104 Consulter ____________________________________ 105Supprimer____________________________________ 106
Précédent____________________________________ 107 Suivant_______________________________________ 108Rechercher __________________________________ 109
Atteindre_____________________________________ 110Journal de traitement _______________________ 111
Menu Structure _______________112
Banques______________________________________ 113Opérations possibles sur la liste des banques .............. 113
Menu contextuel de la liste des banques.................................. 113 Personnaliser la liste des banques ........................................... 114 Banque - Détail de la fiche............................................ 114 Volet Identification - Banque.......................................... 115 Volet Contacts - Banque................................................ 116 Volet R.I.B. - Banque..................................................... 117 Adresse banque........................................................................ 118 Volet Complément - Banque.......................................... 119 Volet conditions de valeur - Banque.............................. 120 Modification des conditions de valeur d'une banque ................ 121 Suppression des conditions de valeur d'une banque................ 121 Volet Commissions et frais - Banque............................. 121 Conditions spécifiques .............................................................. 122 Devise d'expression des conditions.......................................... 122 Découvert.................................................................................. 123 CPFD (Commission du Plus Fort Découvert) ........................... 123Intérêts créditeurs ..................................................................... 124
Commission de mouvement...................................................... 125 Frais de tenue de compte ......................................................... 126 Paramètres de communication Banque......................... 127 Supprimer une fiche banque.......................................... 127Fusions de comptes bancaires______________ 128
Menu contextuel de la liste des fusions de comptes bancaires ....................................................................................... 129 Comptabilité _________________________________ 130 Plan comptable.............................................................. 130 Opérations possibles sur la liste des comptes généraux.......... 131 Menu contextuel de la liste du plan comptable ......................... 132 Personnaliser la liste du plan comptable................................... 133 Assistant de création d'un compte général ............................... 134 Compte général - Détail de la fiche.......................................... 135 Plan tiers........................................................................ 142 Opérations possibles sur la liste des comptes tiers .................. 142 Menu contextuel de la liste du plan tiers................................... 143 Compte tiers - Détail de la fiche ............................................... 144 Codes journaux.............................................................. 161 Opérations possibles sur la liste des codes journaux ............... 162 Menu contextuel de la liste des codes journaux ....................... 162 Assistant de création d'un code journal..................................... 163 Saisie manuelle d'un code journal ............................................ 165 Libellés_______________________________________ 168 Liste des libellés ............................................................ 168 Menu contextuel de la liste des libellés..................................... 168 Personnaliser la liste des libellés .............................................. 169 Détail d'un libellé............................................................ 169Menu Traitement_____________ 170
Synthèse du jour_____________________________ 171Sommaire
© Sage 20065
Le volet Aujourd'hui _________________________ 172 Consultation des soldes du jour.....................................172 Consultation des extraits du jour....................................174 Consultation des mouvements échus non réglés...........176 Consultation des mouvements échus non rapprochés...178 Consultation des prévisions de trésorerie échues..........180Le volet Tableau de bord ____________________ 183
Consultation de l'analyse des soldes .............................183 Consultation de la Situation de trésorerie.......................184 Analyse des soldes... ________________________ 185 Présentation de l'analyse des soldes.............................186 Menu contextuel de la liste de l'analyse des soldes................. 190 Situation de trésorerie... ____________________ 192 Présentation de la Situation de trésorerie ......................194 Affichage de la situation de trésorerie............................195 Fonctions disponibles sur la situation de trésorerie ................. 197 Extraits bancaires ___________________________ 199 Gestion des extraits........................................................199 Consultation des extraits de compte........................................ 202 Saisie manuelle / modification d'un extrait .....................202 Extrait - description de la fenêtre............................................. 204 Incorporation des extraits...............................................208 Incorporation des extraits et gestion de la devise RIB............. 209 Enregistrement 05.................................................................... 209 Liste des mouvements bancaires...................................210 Sélection des mouvements bancaires...................................... 210 Critères de tri............................................................................ 212 Menu contextuel de la liste des mouvements bancaires.......... 212 Personnaliser la liste des mouvements bancaires................... 212 Description de la liste des mouvements bancaires ........213 Génération d'un fichier au format bancaire ....................214 Saisie des prévisions de trésorerie _________ 216 Menu contextuel Saisie des prévisions de trésorerie.....217 Personnaliser la liste des saisies de prévisions....................... 218 Saisie d'une nouvelle prévision de trésorerie........................... 218 Modifier une prévision de trésorerie......................................... 221 Supprimer une prévision de trésorerie..................................... 221 Editer la liste des prévisions de trésorerie................................ 221 Gestion des prévisions ______________________ 223 Consultation des Prévisions de trésorerie......................223 Présentation de la fenêtre........................................................ 224 Sélection des prévisions........................................................... 225 Elargissement de la période de visualisation........................... 226 Affichage des prévisions de trésorerie..................................... 227 Menu contextuel des prévisions de trésorerie.......................... 227 Autres opérations possibles sur la liste des prévisions de trésorerie.................................................................................................. 229
Consultation des prévisions comptables ....................... 235 Règles générales de récupération des écritures comptables ... 235 Présentation de la fenêtre......................................................... 237 Sélection des prévisions ........................................................... 239 Elargissement de la période de visualisation............................ 239 Affichage des prévisions comptables........................................ 240 Menu contextuel des prévisions comptables ............................ 240 Autres opérations possibles sur la liste des prévisions comptables Liste des prévisions _________________________ 244 Sélection des prévisions................................................ 244 Présentation de la fenêtre Liste des prévisions............. 245L'en-tête .................................................................................... 245
La liste des prévisions............................................................... 246 Menu contextuel de la liste des prévisions................................ 248 Edition de la liste des prévisions............................................... 249 Actualisation des prévisions comptables.... 250 Pointage prévu / réalisé _____________________ 251 Présentation de la fenêtre.............................................. 251 Liste des mouvements bancaires.............................................. 252 Liste des prévisions de trésorerie ............................................. 254 Actions ...................................................................................... 256 Ticket d'agios...______________________________ 264 Fenêtre de sélection du ticket d'agios ........................... 264 Affichage du ticket d'agios............................................. 265 Présentation de l'en-tête ........................................................... 265 Présentation de la grille............................................................. 265Menu Etat ____________________ 266
Suivi des écarts...____________________________ 267 Ecran de sélection......................................................... 267 Edition............................................................................ 268 Suivi des conditions de valeur... ____________ 270 Ticket d'agios...______________________________ 272 Edition du ticket d'agios................................................. 273Intérêts débiteurs ...................................................................... 273
Intérêts créditeurs ..................................................................... 274
Commission de mouvement...................................................... 275 Commission du plus fort découvert........................................... 276 Frais de tenue de compte ......................................................... 277 Edition Echelle d'intérêts ............................................... 277 Cas particulier des opérations antérieures.................... 279 Edition Opérations antérieures...................................... 279 Activité bancaire... __________________________ 280 Répartition bancaire..._______________________ 282Sommaire
© Sage 20066
Répartition mensuelle... _____________________ 284Menu Fenêtre _________________286
Réorganiser__________________________________ 287 Actualiser____________________________________ 288 Personnaliser l'interface ____________________ 289 Volet Affichage- Personnaliser l'interface......................289 Volet Barres d'outils - Personnaliser l'interface.............290 Volet Menus - Personnaliser l'interface.........................290 Volet Clavier - Personnaliser l'interface.........................291 Volet Répertoire - Personnaliser l'interface...................292 Personnaliser la liste... ______________________ 294Ajustement automatique des colonnes _____ 295
Préférences...________________________________ 296 Barre verticale_______________________________ 297Mode assistant ______________________________ 298
Mode personnalisé __________________________ 299 Liste des fenêtres ouvertes _________________ 300Menu Aide (?) _________________301
Rubriques d'aide de Trésorerie 100_________ 302Consulter le manuel _________________________ 303
Manuel électronique installé sur le disque dur......................... 303 Manuel électronique non installé sur le disque dur.................. 303Sage sur le Web _____________________________ 304
Vous ne vous êtes pas encore connecté au site Sage ............ 304 Des droits ont été souscrits...................................................... 304 Actualiser les droits d'accès au Portail_____ 306 Première actualisation.............................................................. 306 Renouvellement de l'actualisation............................................ 306 A propos de Trésorerie 100 _________________ 307Lexique _______________________309
Nouveautés de la version 15.00
© Sage 20077
Nouveautés de la version 15.00
Autonomie de l'application
Le logiciel Sage 100 Trésorerie peut être utilisé indépendamment du logiciel Sage 100 Comptabilité. L'ap-
plication ne gère alors que des prévisions de trésorerie saisies ou importées (ce mode de fonctionnement
peut être précisé lors de la création du dossier, ou ultérieurement en Préférences).
Importation
L'importation au format paramétrable propose l'intégration des écritures issues d'applications externes pour
constituer des prévisions de trésorerie.Fusion de comptes bancaires
La définition de regroupements de comptes bancaires permet une analyse consolidée. Ces regroupements
sont proposés en :Situation de trésorerie,
Analyse des soldes,
Edition du ticket d'agios (dans ce dernier cas, pour les comptes d'une même banque).Liste des prévisions
La liste des prévisions affiche l'ensemble des prévisions, de type trésorerie et comptable : c'est un outil de
sélection multicritère. Elle propose également les actions essentielles : décalage de la date d'opération et
réaffectation du compte bancaire.Cette liste est utilisée pour afficher le détail des prévisions constituant un cumul en Analyse des soldes et
Situation de trésorerie.
Pointage prévu / réalisé
Cette fonction permet de pointer les prévisions de trésorerie en les rattachant au mouvement bancaire cor-
respondant, pour un suivi rigoureux de la trésorerie prévisionnelle. Deux modes de pointage sont proposés :
manuel et automatique. Ce dernier peut être :un pointage précis, dit " unitaire », avec une recherche, pour chaque mouvement bancaire, de la
prévision correspondante,un pointage global, dit " grande masse », avec constitution de cumuls par compte bancaire, sens et
mode de règlement, avant recherche des correspondances.Editions
Le ticket d'agios propose, en visualisation et en édition, un état de calcul des agios par compte bancaire ou
fusions de comptes. L'édition de l'échelle d'intérêts, optionnelle, permet de reconstituer le calcul des inté-
rêts et des commissions.L'édition Suivi des écarts permet, pour une sélection de mouvements, d'établir une comparaison entre des
données de périodes et/ou de niveaux différents (par exemple Réalisé janvier / Prévu et réalisé 1er trimes-
tre).Nouveautés de la version 15.00
© Sage 20078
Amélioration de la gestion des prévisions comptablesL'antériorité de la date de pièce pour les journaux peut être au maximum 365 jours (contre 90 pour les jour-
naux de trésorerie et 200 pour les autres journaux en version 14.03) : de cette façon, il est possible de pren-
dre en compte l'ensemble d'un exercice comptable.Les conditions de valeur proposent la gestion du délai de traitement bancaire : le nombre de jours de déca-
lage est appliqué à la date d'échéance, pour calculer la date d'opération. Les informations spécifiques à la trésorerie sont accessibles :il est possible de modifier la date d'opération, affectée automatiquement à la prévision comptable
en fonction de la date d'échéance de l'écriture. La date de valeur est alors recalculée.Il est possible de modifier l'affectation du compte bancaire, pour les prévisions issues d'un journal
de type achat, vente ou général.Ces actions sont proposées pour une prévision ou une sélection de prévisions (en rafale) : elles sont dispo-
nibles en Gestion des prévisions, Liste des prévisions et Synthèse du jour (affichage des mouvements
échus).
Outils
La génération d'un fichier au format bancaire permet de reconstituer un fichier de relevé de compte, au for-
mat CFONB. Un assistant de purge permet de supprimer jusqu'à une date limite : les extraits bancaires (sous réserve de contraintes dans le cadre du rapprochement bancaire), les prévisions de trésorerie.Introduction et généralités
© Sage 20079
Introduction et généralités
Ce chapitre donne accès aux titres suivants :
"Introduction», page 10, "Documentation fournie», page 10.Introduction et généralités
© Sage 200710
Introduction
Trésorerie 100 est un progiciel destiné à la gestion et au suivi de trésorerie à partir des informations issues :
des relevés de comptes bancaires transmis par les banques, des prévisions de trésorerie saisies ou importées dans le module Trésorerie, des écritures comptables lues dans le module Comptabilité.Il présente les fonctionnalités suivantes :
intégration et consultation des extraits de comptes bancaires, gestion des prévisions, tableau des soldes des comptes bancaires, consultation de la situation de trésorerie, bibliothèque d'états de suivi de la trésorerie, analyse par type de flux.Il appartient à la famille des programmes de gestion Sage avec la Comptabilité, la Gestion commerciale,
la Paie, les Immobilisations, les Moyens de paiements et le logiciel de communication bancaire Telbac.
Ces programmes sont disponibles en deux versions, l'une pour utilisation sur micro-ordinateur Apple Mac-
intosh à partir du système d'exploitation 10.X et l'autre pour utilisation sur PC/PS équipé du programme
Microsoft Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows NT ou Windows 2003Server.
Trésorerie 100 est uniquement disponible en version Windows et est compatible avec Sage Comptabilité
100, 100 Pack et 100 Pack+.
La lecture de ce manuel et l'utilisation du programme sous-entendent que le maniement de Windows n'a pas de secret pour vous.Si ce n'est pas le cas, il convient de parfaire votre connaissance du système que vous utilisez avant de pour-
suivre car nous ne décrirons pas toutes les manipulations nécessaires pour ouvrir, fermer, déplacer les fenê-
tres, utiliser les menus, cliquer sur les cases et les boutons et toutes les opérations qui relèvent exclusivement
de l'utilisation de Microsoft Windows.Le système d'exploitation Microsoft Windows n'est pas fourni avec le programme. Vous devez en faire l'ac-
quisition séparément et l'installer sur votre disque dur avant la comptabilité et la trésorerie. L'usage d'une
souris est indispensable.Les descriptions faites dans ce manuel supposeront que vous disposez de cet accessoire. Comme tout pro-
gramme fonctionnant sous Microsoft Windows, il est possible de réaliser la presque totalité des manoeuvres
à partir du clavier. Les raccourcis clavier vous sont donnés dans le "Manuel de la gamme».Documentation fournie
La documentation fournie avec un programme se compose de : un "Manuel de la gamme», qui vous donne toutes les explications sur l'installation du programme,l'utilisation des fenêtres, des menus, de la barre d'outils Navigation, etc., proposé sur le CD-ROM
de l'application, au format électronique,