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La comptabilisation de

la paye et des charges sociales Plan

Les étapes d'enregistrement de la paye et des

charges sociales :

1) Versement éventuel d'un acompte au salarié

2) Enregistrement des salaires bruts

3) Enregistrement des cotisations sociales salariales

4) Enregistrement des charges patronales

5) Paiement des salaires nets et des oppositions

6) Paiement des cotisations sociales (salariales et

patronales) aux organismes sociauxLes documents utilisés pour la paye

Les documents utilisés pour la paye :

Le bulletin de paie : remis au salarié à chaque versement de rémunération : Permet au salarié de contrôler le montant de sa rémunération. Simplification du bulletin de paie pour l'employeur. La DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales) : Obligatoire pour tous les employeurs. Déclaration qui rassemble le détail des rémunérations pour chaque salarié. Création de la DADS-U (Déclaration Automatisée des Données Sociales Unifiée) : 1 seule déclaration pour tous les organismes de protection sociale. Etape 1 : versement éventuel d'un acompte au salarié Avances et acomptes : sommes versées au salarié avant la date habituelle de paiement.

Personnel -avances et acomptes

Banque

Versement de l'acompte à "nom

du salarié»425

512Montant acompte

Montant acompteDébitCréditAu cours du moisLes étapes d'enregistrement de la paye et des charges

sociales :

Etape 2 : enregistrement des salaires bruts

Salaire brutSalaire de base

Heures

supplémentaires

Primes

Avantages en

nature

Exemples de primes:

-Prime d'ancienneté -Prime de danger -Prime de fin d'année ...Avantages en nature :

Logement, nourriture,

transport...

Comptabilisation :

Rémunération du personnel

Personnel -Rémunération

dues

Comptabilisation des salaires

bruts 641

421Montant Salaire

BrutMontant Salaire

BrutDébitCréditEn fin de mois

Etape 3 : enregistrement des cotisations sociales

salariales

427Personnel -rémunération dues

Sécurité sociale

ASSEDIC421

431Cotisations à

l'UrssafTotal cotisations salariales avance/acompte + opposition 4371

425Personnel -avances et

acomptesCotisations à l'Assedic

Cotisations aux

caisses de retraite

Avances et

acomptes

Comptabilisation des cotisations

salarialesDébitCrédit

4372Caisses de retraiteEn fin de mois

Personnel -oppositions Oppositions

Etape 4 : enregistrement des charges patronales

4372Caisses de retraiteCotisations à

l'Assedic4371ASSEDIC

Cotisations aux

caisses de retraite

Comptabilisation des charges

patronalesCharge de sécurité sociale et de prévoyance

Sécurité sociale645

431Cotisations à

l'UrssafTotal cotisations patronalesDébitCréditEn fin de mois

Etape 5 : paiement des salaires nets

Salaire brut

-Cotisations salariales =Net -Avances -Oppositions =Net à payer

Crédit

Personnel -rémunérations dues

Banque

Paiement des salaires nets421

512Salaires netsSalaires netsDébitLe mois suivant

Opposition : somme retenue sur le salaire en vertu d'une décision de justice et reversée directement au créancier du salarié. Règlement des oppositions

Personnel -oppositions

Banque

Règlement des oppositions427

512Montant

oppositionMontant oppositionDébitCréditDate qui dépend de la décision de justice

Retenues salariales et cotisations patronales

Salaire

brut CSG: Contribution Sociale Généralisée

CRDS: Contribution pour le Remboursement

de la Dette Sociale Sécurité sociale(URSSAF): assurance maladie, vieillesse... Assurance chômage: iASSEDICiAPEC (pour les cadres) Retraite complémentaire: iNon cadres: ARRCO iCadres: AGIRC

Cotisations patronales

à la charge de l'entrepriseSécurité sociale (URSSAF): assurance maladie, vieillesse... Assurance chômage: iASSEDIC iAPEC (pour les cadres) Retraite complémentaire: iNon cadres: ARRCOiCadres: AGIRCCSG + CRDS + Cotisations salariales

Salaire

nets

Etape 6 : paiement des cotisations sociales

512ASSEDICSécurité Sociale

Banque

Paiement des cotisations

sociales431

4371Cotisations salariales&

patronales AssedicCotisations salariales& patronales Urssaf

Total cotisations

salariales & patronalesDébitCrédit

Caisses de retraite4372Cotisations salariales&

patronales Caisses de retraite Le mois suivant

Vérification:

Le total des montants au débit des comptes de charges (charge totale pour l'entreprise) doit être égale au total des sommes portées au crédit du compte 512 banque.

Total des comptes 64 Compte 512 Banque

Salaires bruts 6210.04

Ch. Patronales 2670.294670.88 Salaires nets300.00Acompte

3909.45 Org. sociaux

8880.33TOTALTOTAL8880.33Exemple:

quotesdbs_dbs7.pdfusesText_13