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Le Février 2017 SME Bibliothèque départementale de la Manche
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COLLECTIONS
LeDéfinition
Le budget est un acte qui prévoit les dépenses et les recettes de la collectivité pour une année. Il est proposé par le maire (ou le pen équilibre réel et sincère par le conseil municipal (ou intercommunal). est généralement inscrit dans la section " fonctionnement » du budget.Objectifs
Savoir évaluer les besoins budgétaires de la bibliothèqueSavoir ré
Savoir assurer le suivi du budget
Démarche
Évaluer les besoins budgétaires pour les acquisitionsLe responsable de la bibliothèque transmet à la collectivité les besoins estimés pour les
acquisitions. Les besoins sont calculés sur la base de plusieurs indicateurs pour permettre le renouvellement des collections (dans le respect des engagements minimaux inscrits dans la convention de partenariat avec la BDM signée par la collectivité).Les indicateurs et leur définition.
Le nombre de documents / habitant en fonds propre. et appartenant à la bibliothèque. Le ratio recommandé pour satisfaire aux besoins de la population est en moyenne de :2 livres / habitant
0,2 CD / habitant
0,2 DVD / habitant
recommandé est :1 abonnement pour 200 habitants.
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Le taux annuel de renouvellement
Il correspond au pourcentage de nouvelles acquisitions. Il est calculé à partir du fonds
propre, le taux conseillé est de : - 7 % pour les livres - 10 % pour les autres supports.Le nombre .
Il ion totale du fonds en tenant compte des documents éliminés. Il % et se calcule en appliquant la formule [(nombre de documents acquis nombre de documents désherbés) /fonds propre] x 100Remarques :
Le désherbage, indispensable, permet de limiter et maîtriser es collections. La densité correspond au nombre de livres au m². Elle doit être comprise entre 40 et 60 documents au m² pour permettre une présentation aérée et une meilleure valorisation des collections.Exemples :
P 000 habitants proposant des documents
imprimés :Fonds propre : 2 000 livres
Acquisitions annuelles : 140 livres 5 abonnementsMontant pour les livres : 2 100
Montant pour les abonnements
: 2 350Pour une 000 habitants proposant des documents
imprimés, sonores et vidéo :Fonds propre : 10 000 livres 1 000 CD 1 000 DVD
Acquisitions annuelles : 700 livres 100 CD 100 DVD - 25 abonnementsMontant pour les livres
Montant pour les CD : 1
Montant pour les DVD : 3
Montant pour les abonnements
: 17 350 Le Février 2017 SME Bibliothèque départementale de la ManchePage 3/3
90 000
publics. Un dossier de consultation des entreprises sera élaboré en étroite collaboration avec lesservices administratifs de la collectivité. Le choix des prestataires retenus se fera après
En deçà de 90 ectivité peut choisir librement son ou ses fournisseurs, il est cependant conseillé de formaliser a minima un cahier des charges(besoin, critères de choix, durée de livraison) et de procéder à une mise en concurrence.
it exclusivement auprès de fournisseurs spécialisés qui ou de consultation négociés auprès des éditeurs.Répartir le budget voté
Ldoit être réparti par support en respectant des estimations réalisées, mais aussi par section (adulte / enfant) et par genre (ex : romans, romans policiers, albums, documentaires, textes enregistrés, etc.) afin de maintenir des collections. (Cf. fiches " Créer et développer un fonds ») Il est recommandé de réserver une partie du budget pour les documents demandés par lesAssurer un suivi du budget
année, avant chaque commande, il est important de connaitre le montantdu budget restant à dépenser. À chaque réception de facture, recalculer le budget restant (le
montant de la facture ne correspondant pas toujours au montant de la commande (non- livrés). Pour cela un tableau simple de suivi peut être mis en place.