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GUIDE DE COMMUNICATION
#ERASMUSDAYS 201801/06/18
2 LES #ERASMUSDAYS, UN MOMENT CENTRAL POUR COMMUNIQUERLes 12 et 13 octobre 2018 auront lieu les #ErasmusDays, deux journées de célébration du programme Erasmus +,
de la mobilité et plus largement de la citoyenneté européenne.- tous les acteurs du programme Erasmus + sont encouragĠs ă organiser l'action de ǀalorisation de leur choidž
afin de tĠmoigner de l'impact de leurs projets sur le territoire ;- les neuf millions d'anciens et les actuels citoyens bénéficiaires de la mobilité (scolaires, lycéens
professionnels, apprentis, étudiants, stagiaires de la formation professionnelle, enseignants, formateurs)
ainsi que la société civile (associations, parents, centres d'information sur l'Europe, think tanks,
organisateurs de consultations citoyennes, etc.) tĠmoigneront de leur fiertĠ d'ġtre EuropĠens, de leur
engagement pour l'Europe sur les rĠseaudž sociaudž aǀec le hashtag ηErasmusDays.Ces dates constituent une occasion pour vous de communiquer sur vos projets, en bénéficiant d'un grand
moment de reprise médiatique afin de sensibiliser les médias, les professionnels et les élus.
3QUEL ÉVÉNEMENT PEUT-ON ORGANISER ?
Chaque établissement organise l'ĠǀĠnement de son choidž, selon les moyens dont il dispose : séminaire, rencontre
de partenaires, edžposition photos, concert, Ġmission de radio, jeu de pistes, portes ouǀertes, remise d'Europass
mieux votre projet et vos bénéficiaires. Pour les établissements ne pouvant pas accueillir de public extérieur ou
disposant de nombreux éléments graphiques à partager, il est possible d'organiser un ĠǀĠnement numérique
(exposition photos sur votre site internet et sur les réseaux sociaux par exemple). Le ministğre de l'Europe et des Affaires Etrangğres a identifiĠ les ηErasmusDays comme un temps des consultations citoyennes sur l'Europe. Des dĠbats sur l'Europe aǀec les citoyens peuvent donc être organisés sur les sujets liés à Erasmus + aux dates des #ErasmusDays. La demande de labellisation se fait ă l'adresse suiǀante : Les #ErasmusDays sont labellisés Année européenne du patrimoine culturel, ce quireprésente une opportunité supplémentaire pour valoriser vos projets liés à la culture et
au patrimoine. La demande de labellisation se fait ă l'adresse suiǀante : LA POSE DE PLAQUE, UN ÉVÉNEMENT FACILE À ORGANISERVous pouvez donner de la visibilité à votre projet Erasmus + en organisant un événement de pose de plaque lors
des #ErasmusDays avec les élus et médias locaux, les partenaires et publics bénéficiaires et, le cas échéant, les
parents.6 Quai Louis XVIII - 33000 - BORDEAUX au 09 70 35 26 07 (duvigneau.gravure@wanadoo.fr). Prix unitaire d'une
74575.1524577733-1217043281.1522246579
Pose de plaque au lycée Dumas (67)
organisant des mobilitĠs d'Ġlğǀes 4COMMENT PARTICIPER ?
1. Je construis mon action de valorisation avec mes partenaires nationaux et étrangers, les médias, les élus,
septembre)3. Je reçois mon kit de communication (fin septembre)
4. Les 12 et 13 octobre je suis mobilisé(e) pour communiquer avec la presse et les élus, et sur les réseaux
sociaux avec #ErasmusDaysCOMMENT VALORISER VOS PARTENAIRES ETRANGERS ?
Pensez à impliquer vos partenaires étrangers dans votre communication #ErasmusDays. L'organisation d'un
ou extra européenne de votre projet Erasmus +. Il leur suffit de s'inscrire sur www.erasmusdays.eu et de se
signaler auprès de leur agence nationale.Hauts patronages
Les #ErasmusDays bénéficient des hauts patronages de la Commission européenne et du Parlement européen.
5EXEMPLES DE PROJETS #ERASMUSDAYS EN 2017
En 2017, 655 événements étaient organisés dans 11 pays, 324 municipalités (18 événements dans les outremers).
À Marseille, la région PACA invitait ses CFA pour une " journée Erasmus + » à destination des apprentis. Au programme : témoignages, Ġchanges d'edžpĠriences, tables rondes et confĠrences, suiǀis d'ateliers pratiques dans les 16 centres porteurs de projets Erasmus + de la région. Jean Arthuis, député européen représentant spécial pour l'apprentissage, ainsi que Martine Reicherts, directrice générale de l'Ġducation, de la culture et des sports de la Commission europĠenne sont intervenus lors de cet événement. le bilan positif du programme Erasmus+. Une conférence de Michel Barnier, nĠgociateur en chef de la Commission EuropĠenne sur le Bredžit, s'est tenue ă l'edžpérience de leurs cavistes partis en stage en Ecosse. La CCI de Maine et Loire et le CFA Eurespace à Cholet ont organisé des rencontres autour de leurs apprentis en terminale Bac Pro Commerce partis en immersion à Dublin. A Guéret, le CFA de la CCI de la Creuse a mis en place une exposition de photos. Le CFA de la CCI Le Mans Sarthe ont fait découvrir la mobilité en BTS et en Bac pro.Le Pôle emploi de Cayenne (Guyane), proposait une soirée découverte "génération expat - ils ont osĠ l'aǀenture»
mis en place une web-conférence sur le thème " une expérience professionnelle en Europe : pourquoi pas vous ?
», en ligne pendant les #ErasmusDays.
Situé en RĠseau d'éducation prioritaire (Paris 18ğme) et aǀec 65й d'Ġlğǀes issus de familles défavorisées, le collège
Hector Berlioz a présenté son projet de partenariat aǀec des Ġtablissements d'dimbourg et Madrid ͗ ͨ CitoyennetĠ
européenne inclusive : No One Offside ».Le lycée agricole de Guyane recevait les partenaires européens de ses projets Erasmus + (Espagne, Danemark,
Portugal).
Sur l'Šle de la Réunion, l'association Viǀre ensemble aǀec nos diffĠrences organisait un grand jeu sous forme de
Erasmus н et l'Europe.
À Ajaccio, en présence de Sylvie Guillaume, Vice- présidente du Parlement europĠen, et du Maire d'Ajaccio, le lycée
professionnel du Finosello organisait une manifestation par ses lycéens Ambassadeurs juniors : présentation de
leurs travaux, remise des diplômes et inauguration de la plaque Erasmus +.1 La CommunautĠ d'UniǀersitĠs et d'Etablissements de Lyon rassemble 12 membres fondateurs ͗ UniǀersitĠs Lyon 1, Lyon 2,
Lyon 3, Jean Monnet (Saint-Etienne), ENS de Lyon, INSA Lyon, Sciences Po Lyon, Centrale Lyon, ENISE (Saint-Etienne), ENTPE,
VetAgroSup et le CNRS ; ainsi que 19 associés.
6QUEL ACCOMPAGNEMENT ?
ORGANISER VOTRE ÉVÈNEMENT GRACE AUX FINANCEMENTS DE VOTRE PROJET ERASMUS +L'Union europĠenne ǀous accompagne dĠjă, ă traǀers les frais organisationnels dont vous disposez pour votre
projet. Ces frais peuvent être utilisés en partie pour financer votre communication.En complément, pour les projets de partenariat au cours desquels sont développés des productions intellectuelles,
les porteurs peuvent utiliser leur budget de dissémination pour des actions de communication ciblées sur la
valorisation de ces productions.DES OUTILS MIS À VOTRE DIPOSITION
UN ÉVÉNEMENT AUX COULEURS DES #ERASMUSDAYS AVEC LE KIT DE COMMUNICATIONNotre agence vous accompagne en vous offrant un kit physique que vous pourrez commander lors de votre
inscription sur www.erasmusdays.eu. La date limite pour la commande de kit en ligne est fixée au 14 septembre
2018.Ce kit contient : 2 affiches #ErasmusDays, 2 affiches Erasmus +, 50 autocollants, 1 banderole de drapeaux
européens d'une dizaine de mğtres (drapeaudž : 12x20cm), 20 ballons, 100 dépliants d'information sur le
programme, 25 sachets de graines.Vous le recevrez entre le 24 et le 28 septembre.
UN SITE WEB POUR VOUS ACCOMPAGNER
Le site www.erasmusdays.eu vous permet :
- d'inscrire ǀotre ĠǀĠnement pour les #ErasmusDays, et de commander votre kit de communication en renseignant le formulaire d'inscription. Vos partenaires étrangers peuvent également enregistrer leurévénement en renseignant le formulaire dans
la langue européenne de leur choix ; - de visualiser sur la carte interactive les événements organisés autour de vous et trouver des idées en vous inspirant d'ĠǀĠnements prévus par d'autresétablissements. Vous pouvez également vous
rapprocher d'une structure organisant dĠjă un événement pour vous y associer. 7 VOTRE BOITE À OUTILS EN LIGNE : LE KIT NUMÉRIQUE Le kit numérique sera téléchargeable sur le site internet. Vous y trouverez : - des dépliants d'information sur le programme ; - des visuels pour vos réseaux sociaux ; - des affiches ; - des témoignages vidéos ; - la charte graphique des #ErasmusDays ; - une fiche de restitution d'ĠǀĠnementUNE CHARTE GRAPHIQUE POUR HABILLER VOS VISUELS
Une charte graphique dédiée est accessible dans le kit numérique. Elle comprend : des bannières, des images pour vos réseaux sociaux (twitter, facebook, linkedin) et le logo #ErasmusDays. Cette charte graphique sera disponible en français et en anglais. FAIRE VIVRE VOTRE ÉVÉNEMENT SUR LES RESEAUX SOCIAUXL'agence ǀous accompagne dans ǀotre communication sur les rĠseaudž sociaudž. Pour cela, n'oubliez pas de nous
" identifier » dans chacune de vos publications. Cet élément est très important pour que nous puissions avoir
connaissance de vos publications et les partager sur nos propres réseaux sociaux. Si vous souhaitez diffuser une information à destination : du grand public : - étudiants - apprentis - demandeurs d'emploi Il faut identifier nos comptes Génération Erasmus+ dans vos publications :Il vous faut alors identifier nos comptes Agence Erasmus+ France / Education Formation dans vos publications :
DES VIDÉOS À VOTRE DISPOSITION SUR NOTRE CHAINE YOUTUBELa chaîne Youtube Agence Erasmus+ France / Education & Formation dispose Ġgalement d'une playlist " Vos
projets Erasmus + » sur laquelle vous pouvez mettre en ligne les vidéos de valorisation de vos projets.
Vous pouvez également exploiter les vidéos de cette chaîne pour une diffusion lors de votre événement ou sur
vos réseaux sociaux. CRÉER ET ENTRETENIR DES RELATIONS AVEC LA PRESSELa presse locale, nationale ou spécialisée est friande d'ĠǀĠnements locaudž et/ou sectoriels. Pensez à
les inviter à votre événement afin de présenter votre projet #ErasmusDays : d'emploi, d'Europe ͬ international ; journaliste ;témoignage concret lié à Erasmus + (évitez les discours institutionnels ou liés aux objectifs du projet :
valorisez les expériences et retours de terrain). @ErasmusplusFR @ErasmusplusFR @agence_erasmus @Agence Erasmus+ France / Education & FormationEXEMPLE DE COMMUNIQUE DE PRESSE
À ADAPTER
COMMUNIQUÉ DE PRESSE
DATELes #ErasmusDays au Collège Hector Berlioz
(Résumé : Qui ? Quoi ? Où ? Quand ?)Le Collège Hector Berlioz organise des portes-ouvertes le vendredi 12 octobre 2018 dans le cadre des
#ErasmusDays. L'Ġtablissement ouǀrira ses portes ă partir de 9h00. (Description de votre événement)Professeurs, Ġlğǀes et parents d'Ġlğǀes se rĠuniront autour de diǀers ateliers, un chant de l'hymne europĠen et un
débat sur l'Europe auront également lieu. Des représentants des Jeunes Européens et de la Maison de l'Europe de
Paris seront également présents.
(Description de votre établissement et de votre projet Erasmus +)Situé en Réseau d'éducation prioritaire (Paris 18ème), le Collège Hector Berlioz mène un projet Erasmus + sur la
mixité sociale et le statut de citoyen européen, en partenariat avec des collèges au Royaume-Uni et en Espagne.
Une trentaine d'élèves et une dizaine d'encadrants de chaque pays ont pris part aux mobilités internationales,
(Brève description des #ErasmusDays)Cette initiative fait partie des nombreux évènements #ErasmusDays organisés les 12 et 13 octobre 2018 partout
dans le monde : une fête européenne et citoyenne, animée par les agences Erasmus + européennes. Informations
sur www.erasmusdays.eu. (Détails pratiques de votre évènement)Horaire :
Lieu :
Contact presse de l'Agence Erasmusн France ͬ Education Formation : Anne-Sophie Brieux - anne-sophie.brieux@agence-erasmus.fr - 05 56 00 94 41 10 FAIRE CONNAITRE ET VALORISER VOTRE ÉVÉNEMENT : À VOS PLUMES Afin de valoriser votre événement, vous pouvez publier sur votre site ou blog :1. en amont : une actualité de présentation de votre événement, de votre projet ;
2. après les #ErasmusDays : un article de retour sur votre événement illustré par des photos et des
témoignages.Une fiche de restitution à renseigner après les #ErasmusDays est mise à votre disposition sur le site internet et
dans le kit numérique. Elle vous permettra de valoriser votre événement (activités, impact, témoignage(s), article
Vous pourrez nous transmettre ces fiches ă l'adresse erasmusdays@agence-erasmus.fr avant le 15 novembre
2018.11
ILS PEUVENT SOUTENIR VOTRE ACTION
Voici quelques points de contacts sur lesquels vous pouvez vous appuyer pour construire votre action :
ECOSYSTEME ERASMUS +
Pensez à associer les élus locaux, les parents, les associations et parties prenantes impliquées directement ou
institutionnelle, n'hĠsitez pas ă ǀous signaler auprğs de l'Agence Erasmusн ă l'adresse suiǀante :
erasmusdays@agence-erasmus.fr.RESEAUX INSTITUTIONNELS
Vous pouvez également solliciter les organisations de votre réseau institutionnel pour les associer à vos
DEVELOPPEURS ERASMUS +
Pour une intervention ciblée sur le Erasmus +, vous pouvez solliciter les développeurs Erasmus +.
Vous trouverez sur notre site internet une carte interactive recensant les développeurs selon leur secteur
PARTENAIRES ETRANGERS
Pensez à impliquer vos partenaires étrangers dans votre communication #ErasmusDays grâce aux réseaux
la dimension européenne de votre projet Erasmus +. Il leur suffit de s'inscrire sur www.erasmusdays.eu et de se
signaler auprès de leur agence nationale.FEDERATION FRANÇAISE DES MAISONS DE L'EUROPE
Pour de la documentation, des informations sur l'Europe, le rĠseau des maisons de l'Europe constitue un point
le site la localisation et le contact de la Maison de l'Europe la plus proche de chez ǀous ͗CENTRES D'INFORMATION EUROPE DIRECT
Pour une sĠance d'information sur l'Europe, de la documentation ou des informations sur l'Europe, ǀous pouǀez
ǀous tourner ǀers les Centres d'information Europe Direct en identifiant le plus proche de chez ǀous ͗
LE RESEAU INFORMATION JEUNESSE NATIONAL
Ce rĠseau est constituĠ d'un centre national ă Paris, de 25 CRIJ (Centres RĠgionaudž Information Jeunesse), 3 CIJ
(Centres d'Information Jeunesse) départementaux en Ile-de-France, plus de 260 BIJ (Bureaux Information
Jeunesse), 1 300 PIJ (Points Information Jeunesse) et de 25 Bus Info Jeunes en zone rurale.Ces diffĠrents centres couǀrent des missions d'orientation, d'information ă destination des jeunes sur divers
sujets : emploi, formation continue, santé et vie pratique, sports et loisirs, initiatives et projets, mobilité
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