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Lettre de motivationCommunication Scientifique - M2 MIV

CV, lettre de motivation et de recommandation

en milieu scientifique

M. Bailly-Bechet

Université Claude Bernard Lyon 1

Laboratoire de Biométrie et Biologie Evolutive

Bât. Mendel Mezzanine

Document disponible à :

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Lettre de motivationTable des matières

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Lettre de motivation

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Lettre de motivationQuel est l"objectif de votre CV? Obtenir un entretien durant lequel vous pourrez discuter, en vous appuyant sur ce même CV, votre adéquation au poste. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationQui va lire votre CV?

I une personne des ressources humaines - temps de lecture : 30 secondes -, I un directeur de recherche ou un personnel coté "technique" de votre employeur - temps de lecture : 2 à 5 minutes -, I un de vos futurs collaborateurs.marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationÉléments essentiels

Informations de contact.

Formation.

Expériences professionnelles (au sens large).

Langues.

Compétences informatiques et techniques (?)

Loisirs et intérêts personnels (?)

D"une manière générale, le contenu du CV doit refléter l"offre à laquelle il répond. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationInformations de contact et état-civil I

Nom et prénom,

I adresse postale, I adresse électronique, I téléphone (s), I âge - votre date de naissance précise est inutile. I nationalité - si elle est différente du pays dans lequel vous demandez l"emploi ou vivez. Un statut marital peut être inclus, mais cela n"est nécessaire que s"il pourrait avoir des conséquences - besoin de déplacer une famille, d"avoir des horaires aménagés - ou s"il témoigne d"une compétence - s"occuper d"enfants. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationFormation

Pour des étudiants, cette partie est généralement à mettre en avant. Elle doit contenir : I Les diplômes que vous avez validés au cours des dernières années - votre bac n"a que peu d"intérêt en M2. I Les différentes périodes auxquelles vous avez été dans différents établissements. I Si cela vous semble positif, vos classements ou mentions - mais cela doit être homogène. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationExpériences professionnelles Elles sont à mettre en avant quand l"expérience acquise lors d"emplois successifs devient plus importante que la formation initiale. Cette partie contient la liste des activités (stages, emplois, vie associative) pratiquées, avec mention pour chacune de : I la période à laquelle elle a eu lieu, I la fonction occupée, I de manière très succinte, les projets réalisés et les objectifs atteints. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationLangues

I Elles doivent être mentionnées si elles apportent une valeur ajoutée pour l"emploi - c"est très souvent le cas pour l"anglais. I Éviter les adjectifs vagues, et essayer de s"en tenir à une

échelle simple :

scolaire ou notions é tudiéà l"école mais un p euoublié, courant capable de tenir une conversation o rale, bilingue langue maternelle ou quasi. N"hésitez pas à indiquer quand vous avez pu pratiquer ces langues (stages, emploi à l"étranger, voyages). marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationCompétences informatiques et techniques Selon le poste envisagé, cette rubrique peut être plus importante que la formation ou les expériences précédentes. Elle doit contenir, de manière succinte : I les langages informatiques que vous maîtrisez, I les logiciels dont vous savez vous servir, I d"éventuelles compétences techniques - par exemple de laboratoire - que vous maîtrisez. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationLoisirs

Eviter le "lecture, musique, cinéma".

I Citer des activités précises pour vous personnaliser par rapport aux autres candidats. I Citer des loisirs qui montrent vos compétences pour le poste cherché (esprit d"équipe ou solitaire? dynamique ou prudent?) Les loisirs sont ce qui vous personnalise le plus par rapport aux autres candidats. Ils créent un lien inconscient mais empathique avec le recruteur, au même titre que le fait d"appartenir à la même école que lui...ou peuvent au contraire vous faire passer pour un fou : "chats" est-il vraiment un loisir? marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationEn fonction du poste ...

Tout élément du CV doit être pensé en fonction de son utilité pour le poste visé.Un poste, un CV. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationAu niveau de la forme...

Une page.

I Photo intéressante uniquement sur les emplois incluant une part de relation client et de communication. Si photo, elle doit

être de qualité professionnelle.

I Un en-tête "Analyste de données" ou "Jeune diplômé dynamique" remplacera avantageusement le titre "CV". marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationAu niveau de la forme...(2)

I Les éléments marquants doivent être facilement visibles (gras, italique...). I

Si une

cou leur est emplo yée elle doit

être

adaptée à la cible (charte graphique, logo). I Comme pour un document écrit, une présentation homogène, sobre et aérée est de rigueur. I Aucune phote d"orthographe.marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationÉléments supplémentaires I

Liste des publications scientifiques.

Liste des prix et distinctions obtenus.

Références (personnes).

Et plus tard (post thèse) :

Liste des financements obtenus.

I Liste des conférences et séminaires de laboratoire donnés. I

Descriptif des activités d"enseignement.

Descriptif des activités et thématiques de recherche.marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationListe des publications

Les publications sont le moyen essentiel d"évaluer un CV "académique". Les publications doivent donc apparaître; si les détails prennent trop de place : I le CV mentionne "12 publications dont unNatureet unPLoS

Biology",

I la liste complète est jointe à part. La liste détaillée permet de savoir qui sont vos co-auteurs, le type de domaine de recherche, depuis combien de temps vous publiez... marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationListe des prix et distinctions obtenus Ils vous distinguent des autres et les faire ressortir peut être important. Bien entendu, faire une section à part pour cela si vous n"avez pas de quoi la remplir est contre-productif...

Les anglo-saxons sont friands de cette section.

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Lettre de motivationRéférences à contacter Très à la mode dans les CV anglo-saxons, la mention - avec coordonnées complètes - de vos anciens directeurs de stage permettra à votre futur directeur d"avoir un avis détaillé sur vos compétence. Cette mention peut "avantageusement" remplacer une lettre de recommandation, au sens où votre directeur ne sera contacté que si c"est nécessaire. À ne faire qu"avec l"accord préalable de l"intéressé(e)! marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationAjouts et modifications des éléments de base

Formation

: ajouter les noms de quelques cours suivis est un plus qui aide à vous distinguer.

Expériences professionnelles

: ne pas hésiter à in cluredes termes techniques.

Informatique

: le senvironnements (Linux, Windo ws,Mac) connus peuvent être ajoutés. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationAutres éléments et taille du CV. Les éléments plus descriptifs et nécessairement longs n"ont leur place que dans le cadre deCV longs, quine servent pas à établir un premier contactavec un employeur potentiel, mais à "résumer une carrière" dans le cadre de l"obtention de distinctions, primes... Si votre employeur potentiel est académique - organisme de recherche public ou université - un CV de deux pages incluant une partie de ces éléments peut être un bon compromis. La première page doit toujours rester unevision synthétique de qui vous

êtes et ce que vous pouvez faire.

Une autre solution consiste à rédiger ces autres éléments à part et

à les mettre en annexe.

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Lettre de motivationComment rédiger son CV?

I Faire un CV-liste, qui contienttousles éléments que vous pourriez vouloir mentionner dans chaque rubrique. I En fonction de l"offre à laquelle vous répondez, choisissez les

éléments à inclure ou non dans le CV.

I Un CVdoitêtre synthétique. La première qualité jugée sur un CV, c"est de savoir si vous êtes capable de mettre en avant ce qu"il faut de vous par rapport au poste demandé. I Si vous avez l"impression d"avoir "le même CV que tout le monde", cherchez. Qu"est ce qui fait de vous un être exceptionnel - ou plus modestement, différent? Celadoit apparaître. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationLettre de recommandation

Aussi bien pour un emploi académique qu"industriel, les lettres de recommandations ont une grande importance. I Pensez à en demander une quand vous quittez un emploi industriel en bons termes. I Dans le milieu académique, les lettres se demandent plus spécifiquement pour postuler à un concours ou un emploi précis, et donc sont demandéesa posteriori.marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationÀ qui la demander?

A vos derniers encadrants - une lettre datant d"un stage de deux mois fait il y a 4 ans ne sert pas vraiment.

Ne demandez une lettre à quelqu"un que si :

I vous savez qu"elle sera bonne ou très bonne, voire dithyrambique, I

ou vous avez le moyen de le vérifier avant de la transmettre.marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationRôle de la lettre de motivation I

Le CV dit qui vous êtes,

I et la lettre explique pourquoi vous seriez le meilleur sur le poste. La lettre de motivation vient en deuxième étape : elle permet de discriminer parmi les personnes ayant les compétences et qualité pour l"emploi considéré. marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationQuelques éléments de contenu I La lettre doit être aussi personnalisée que possible, par rapport àvotre employeurpotentiel et àvous-même. I Elle peut inclure des références à des expériences (professionnelles ou non) passées en adéquation avec le poste. I Elle doit montrer votre aptitude et votre engouement pour le poste, et ce que vous apporteriez "en plus". I

Éviter de donner l"impression d"une lettre "générique".marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationQuelques éléments de forme I

La lettre doit faire une seule page.

I Toutes les informations de contact - identiques à celles du CV - doivent s"y trouver : les 2 seront peut-être séparés. I

Orthographe.

I La lettre n"a besoin d"être manuscrite que si c"est exigé dans l"annonce... marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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Lettre de motivationLettre de motivation ou mail de motivation?

Si votre demande est transmise :

I directement à la personne avec qui vous cherchez à travailler, I par email, I ne fait pas partie d"un processus impliquant de trier de nombreuses demandes, vous pouvez écrire votre "lettre de motivation" directement dans le corps du mail, plutôt que de l"inclure en pièce jointe et d"avoir un email "à moitié motivé et à moitié formel". marc.baillybechet@univ-lyon1.frCV scientifique

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CV, lettre de motivation et de recommandation

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Lettre de motivationÉléments essentiels

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Formation.

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Compétences informatiques et techniques (?)

Loisirs et intérêts personnels (?)

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Nom et prénom,

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Lettre de motivationFormation

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Lettre de motivationLangues

échelle simple :

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Lettre de motivationLoisirs

Eviter le "lecture, musique, cinéma".

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Lettre de motivationEn fonction du poste ...

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Lettre de motivationAu niveau de la forme...

Une page.

être de qualité professionnelle.

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Lettre de motivationAu niveau de la forme...(2)

Si une

être

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