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03 20 61 95 06

formation@access-it.frModule 1: Présentation

OBJECTIFSPREREQUIS

-Disposer d'une méthodologie précise de planification et de suivi de projet -Utiliser Project pour planifier un projet et en suivre l'avancement -Connaître les meilleures pratiques pour optimiser la gestion d'un projet et le temps consacré à son suivi grâce à Project 2016 -Consoliderplusieurs projets et créer des tableaux de bord de suivi -Imprimer et partager des rapports percutantsFORMATION PROJECT 2016 : GÉRER SES PROJETS

3 jours -1 670€

Présentation de l'architecture d'EPM

Vue d'ensemble de MS Project 2016

Prise en main de l'interface

Présentation du ruban

Gestion des affichages, des options et des échelles de temps Utiliser la fonctionnalité de recherchePROGRAMME Connaître Windows Être déjà sensibilisé aux problèmes de planification et de suivi dans un projet

Module 3

: Plans de charges

Créer une nouvelle ressource

Caractériser une ressource

Affecter une ressource à une tâche

Intégration de Microsoft Project avec Lync

Durée et Travail

Algorithme de calcul

Les types de tâches

Utilisation de l'algorithme d'équilibrage des tâches et du projetPUBLIC

Chefs de projet

Membres de l'équipe projet chargés de la

gestion, de la planification et du suivi

Module 2 : Démarrage du projet et

ordonnancementLe mode de planification

Créer un nouveau projet

Création du diagramme de Gantt (tâches, durées)

Typer la planification : ajouter une colonne dans

une table Créer et Modifier les calendriers (jours ouvrés et heures de travail)

Créer les liens entre les tâches

Prédécesseurs d'entraînement

Spécifier la date de début du projet

Organiser les phases du projet

La planification descendante

La Chronologie

-Timeline Créer un projet à partir d'un modèleModule 4 : Coûts du projet Visualiser et renseigner les coûts fixes des tâches

Les coûts d'utilisation des ressources

Module 5 : Contrôle et optimisationDétection des sur-utilisations

Planificateur d'équipe

-Utilisation de Team

Planner

Audit des ressources

Partager des ressources entre plusieurs projets

Comparer des projets

Comparaison de ressources

Engagement des ressources

03 20 61 95 06

formation@access-it.fr

Ce cours est disponible au format :

Ref. MP16

Module 6 : Suivi de projet

Enregistrer et visualiser le planning de référence Saisir et visualiser l'historique des plannings du projet

Préparation de l'interface

Avancement automatique calé sur la date d'état

Saisir l'avancement du projet

Mise à jour par la durée

Mise à jour par la charge

Pilotage : tableau récapitulatif

Gérer les tâches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances

Afficher les courbes d'avancement

Suivre les coûts des projets

Afficher les coûts mois par mois dans le temps

Présentiel et Afterworks

Module 7 : Planifier avec un projet

consolidé

Consolider plusieurs projets

Créer des dépendances entre différents projets

Enregistrer un projet "Maître"

Module 8 : Analyse graphique

Créer des tableaux de bord

Module 9 : Impressions et exportations

de données

Création de rapports

Personnaliser les rapports

Exporter un rapport

Utiliser les rapports visuels

Copier les diagrammes de Gantt hors de MS

Project

Afficher plusieurs projets sur feuille A4

Exporter le diagramme de Gantt hors de MS

Project

Utiliser les données MS Project dans MS Excel

Présenter les rapports de projet dans MS

PowerPoint

Module 8 :Analyse graphique

Créer des tableaux de bord

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