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LANCER UN

PROJET

LES ÉTAPES DANS

ǯC2

AB3A4CB

ǯDB 261BB4

"Check list»

1.Les bonnes

questions à se poser

‰Pourquoi ? : quels objectifs ? quels

résultats attendus ?

‰Pour qui ? : quels publics visés ?

Quelle participation du public ?

‰Où ? : quel lieu ?

‰Quand ? : quelle période ? quel jour ?

‰Comment ? : quels besoins ? quelle

organisation ? quel budget ?

2.Définir les

objectifs

‰Le contenu et la programmation:

répondevraimentauxobjectifsvisées. communicationpermettantdeletoucher.

LES ETAPES DE

ǯC2

AB3A4CB

Etape1

‰Valider des objectifs partagés : Bien se poser les questions ci-dessus ensemble.

Etape 2

‰Prévoir le budget

A savoir:

Un budget doit être équilibré recettes/dépenses

Valorisation des prêts ou don de matériel. Il est important dans un budget de valoriser les prêts, les dons, les ressources humaines bénévoles.

Penser également à la Trésorerie ǣ Žǯƒ••‘...‹ƒ-‹‘ ‘— Žƒ •-"—...-—"‡ "‡—--elle avancer les frais ?

Etape 3

‰Chercherlespartenairesetfinanceurssi

nécessaire organiserdansuncalendrier (rétroplanning)

‰Demandertouteslesautorisations

administratives

‰Communiquer:Créerlesoutilsde

communication,prévoirunplande diffusion.

‰Prévoirlalogistique

Etape 4

ADMINISTRATION, SÉCURITÉ,

LÉGALITÉ

Administration,

sécurité, légalité autorisations -Lecodedutravailpourlessalariés

Administration,

sécurité, légalité

¾Lapolicedoitêtreinformée

¾Lesjaugespublicetissuesdesecours

FICHE BONUS 1:

LA GESTION DES

ARTISTES

FICHE BONUS 1 :

GESTION DES

ARTISTES

artistes

¾Feuilles de routes

¾Repas, catering

¾Logement

¾Fiches techniques

transmises au sonorisateur matériel

Les artistes sont souvent sur

‰Contrats des

artistes

¾Différents types de contrats

: Contrats de cessions /

Contrat de vente /

Intermittence

¾Guso: gestion simplifiée. Le

Guso‡•- ƒ—Œ‘—"†ǯŠ—‹ -"°• fortement conseillé quand le pas centré sur le spectacle.

FICHE BONUS 2 :

ORGANISATION

DE SPECTACLES

licence occasionnelle xIlexiste3licences:

Check list

En détail

‰Pourquoi ? : quels objectifs ? quels résultats attendus ? ‰Pour qui ? : quels publics visés ? Quelle participation du public ?

‰Où ? : quel lieu ?

‰Quand ? : quelle période ? quel jour ?

‰Comment ? : quels besoins ? quelle organisation ? quel budget ?

‰Le contenu et la programmation

‰Valider des objectifs partagés : Bien se poser les questions ci-dessus ensemble.

‰Prévoir le budget

‰Chercher les partenaires et financeurs si nécessaire ‰Prévoir toutes les tâches à réaliser et les organiser dans un calendrier (rétroplanning)

‰Demander toutes les autorisations

administratives

‰Communiquer : Créer les outils de

communication, prévoir un plan de diffusion.

‰Prévoir la logistique

‰Jour J : bien organiser les équipes, anticiper les

‰Accueil des artistes

‰Contrats des artistes

occasionnelle

CHECK LIST EVENEMENT

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