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L'enregistrement

et l'impression

Enregistrer une présentation...........................................................................................338

Imprimer une présentation..............................................................................................355

Exercice pratique : enregistrer en PDF.........................................................................360

Vous avez déjà vu comment enregistrer votre fichier ; dans ce chapitre vous allez découvrir les différents formats possibles avec PowerPoint, ainsi que les différentes options d"enregistrement. Vous verrez également quels sont les diverses méthodes pour imprimer votre présentation.

9.1. Enregistrer une présentation

Au premier enregistrement, la boîte de dialogueEnregistrer sous s"affiche : nommez votre présentation, choisissez éventuellement un dossier où ranger le fichier et cliquez sur OK. Votre présentation est, par défaut, sauvegardée dans votre dossier Mes

Documents

, avec une extension.pptx. Si vous choisissez un autre dossier, c"est ce dernier qui s"affichera à chaque nouvel enregistrement, sauf si vous modifiez la destination, jusqu"à la fermeture de PowerPoint.

Examinons la boîte de dialogue

Enregistrer sous. Dans la partie gauche

sont affichés les principaux répertoires et dossiers de votre disque dur : Si vous avez besoin d"accéder au Bureau ou de revenir à Mes

Documents

, cliquez sur l"icône correspondante.

Cette barre, nommée

Mon environnement, est paramétrable, et vous

pouvez y ajouter les dossiers auxquels vous avez besoin d"accéder souvent.

jPour cela, sélectionnez le dossier en question, puis cliquez avec lebouton droit de la souris sur la barre et, dans le menu contextuel,choisissez

Ajouter.

jPour modifier l"ordre, cliquez avec le bouton droit de la souris surun dossier, puis choisissez

MonterouDescendre.

jPour supprimer un dossier, cliquez surSupprimer.

Figure 9.1:

Paramétrer la barre Mon

environnement depuis la boîte de dialogue Enregistrer sous ou

Ouvrir

338LE GUIDE COMPLET

L'enregistrement et l'impression

Chapitre 9

Afficher en petites icônes

Si vous travaillez avec de nombreux dossiers auxquels vous souhaitezaccéder rapidement, sélectionnez la commande

Petites icônesdans lemenu contextuel.

Si vous souhaitez modifier le document tout en conservant la première version, vous devez le sauvegarder en lui donnant un nouveau nom.

Cliquez sur le bouton

Office, puis sur la commandeEnregistrer sous.

Donnez un nouveau nom à votre présentation. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier[F12]. Pour enregistrer votre présentation au fur et à mesure de votre travail, vous pouvez cliquer sur le bouton

Enregistrersitué sur la barre d"outils

Accès rapide, ou bien utiliser le raccourci clavier[Ctrl]+[S].

Modifier le dossier de travail par défaut

Vous l"avez vu, le dossier de travail par défaut est le dossierMes documents . Vous pouvez à n"importe quel moment sélectionner un autre dossier si nécessaire :

1Cliquez sur le boutonOffice, puis sur le boutonOptions

PowerPoint

2Cliquez à gauche surEnregistrement.

3Dans la partie droite de la fenêtre, tapez le chemin d"accès dans la

zone de saisie

Dossier par défaut.

4Cliquez sur OK.

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