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• ISSN 0124-2253 • e-ISSN 2344-2350 • Bogotá-Colombia •

No. 23 • pp. 111-123

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PmBoK y PrinCe 2 similitudes y diferencias

PmBoK and PrinCe 2, similarities and differences

PmBoK e PrinCe2, semelhanças e diferenças

Kenia Fernández Parra

1

Ariannys Garrido Saroza

2

Yosvani Ramírez Martínez

3

Isamira Perdomo Bello

4

Fecha de recepción:

abril 2015

Fecha de aceptación: diciembre 2015

Para citar este artículo

: Fernandez, K., Garrido, A., Raminez, Y., y Perdomo, I. (2015). PMBOK y PRINCE 2, simi litudes y diferencias.

Revista Científica

23, 111-123.

Doi:

10.14483/udistrital.jour.RC.2015.23.a9

Resumen

Existen diferentes estándares enfocados a la gestión de proyectos. Ejemplo de estos estándares lo cons tituyen la guía PMBOK y el método PRINCE2. En el presente trabajo se realizó un análisis comparativo de la guía PMBOK respecto al método estructura do PRINCE2, basado en la evaluación de diferentes fuentes bibliográficas. Durante el desarrollo de la in vestigación fueron analizados diferentes elementos teóricos de cada uno, tales como: el origen, la evo lución, la estructura y su aplicación, lo que permi te identificar similitudes y diferencias entre estos. El resultado de la investigación arroja que estos están dares no se consideran excluyentes y que pueden coexistir en un mismo proyecto. PRINCE2 determina qué, cómo, cuándo y por quiénes se ejecutarán las actividades, utilizando un lenguaje común de fácil asimilación y PMBOK constituye una guía de refe rencia internacional que incorpora una amplia gama de conocimientos sobre la gestión de proyectos.

Palabras Clave:

estándares, PMBOK, PRINCE2, simi litudes, diferencias.

Abstract

There are different standards focused on project ma nagement. Examples of these standards are the PM

BOK Guide and PRINCE2 method. In this paper it

is made a comparative analysis of the PMBOK Gui de in relation to PRINCE2 structured method, based on the assessment of different literature sources. Du ring the course of the investigation different theore tical elements of both PMBOK and PRINCE2 were analyzed, such as the origin, evolution, structure and application, allowing the identification of simi larities and differences between them. The result of this research reveals that these standards are not con sidered mutually exclusive and that can coexist on the same project. PRINCE2 determines what, how, when and by whom the activities will be implemen ted using a common language easily assimilated and

PMBOK is an international reference guide that in

corporates a wide range of knowledge about project management.

Keywords: standards, PMBOK, PRINCE2, similari-

ties, differences.

Artículo de investigAción

PMBOK y PRINCE 2 similitudes y diferencias

Fernandez, K., Garrido, a., raminez, Y., Y Perdomo, i. • ISSN 0124-2253 • e-ISSN 2344-2350 • Bogotá-Colombia •

No. 23 • pp. 111-123

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Resumo

Existem diferentes padrões focados em gerenciamento de projetos. Exemplos destas normas constituem Guia PMBOK e do método PRINCE2. Neste trabalho foi rea lizada uma análise comparativa das orientações PM

BOK PRINCE2 na abordagem estruturada, com base

na avaliação de diferentes fontes bibliográficas. Du rante o curso da investigação foram analisados diferen tes elementos teóricos de cada um, tai como a origem, evolução, estrutura e aplicação, o que lhe permite iden tificar semelhanças e diferenças entre eles. O resulta do da investigação mostra que essas normas não são considerados mutuamente exclusivos e podem coexistir no mesmo projeto. PRINCE2 determina o que, como, quando e por quem as actividades serão implementadas através de uma linguagem comum de fácil assimilação e PMBOK é um guia de referência internacional que in corpora uma ampla gama de conhecimentos sobre ge renciamento de projetos.

Palavras-chave:

padrões, PMBOK, PRINCE2, semel hanças, diferenças.

Introducción

La gestión de proyectos es la aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y téc nicas a una amplia gama de actividades con el fin de cumplir los requisitos particulares del proyecto.

Actualmente existen diversas metodologías, es

tándares y métodos enfocados en la gerencia de proyectos, que tienen particularidades en cuanto al entorno de aplicación, composición, magnitud, tipo de proyecto, organización y hasta en ocasio nes en cuanto a costumbres culturales y caracterís ticas de la ubicación geográfica. Estas metodologías, métodos y/o estándares en cierta medida se caracterizan por proveer o cons tituir un conjunto de conocimientos, prácticas y métodos probados, que pueden ser aplicados en diferentes tipos de proyectos. Estos elementos han sido generalmente el resultado de análisis consen

suados por grupos o comunidades de expertos en la gestión de proyectos, cuyo propósito esta en-

caminado en facilitar un grupo de directrices y buenas prácticas que sean de utilidad a los profe sionales gestores de proyectos y a los miembros de los equipos de gestión de proyectos.

Muchos de estos estándares son difundidos a

nivel internacional, otros son más conocidos en algunos países y/o continentes, aunque en gran medida fueron concebidos con el mismo fin. La di versidad actual puede confundir a un principiante en cuanto a que metodología, método o estándar utilizar en función de sus necesidades, partiendo de cuál sería más fácil asimilar y cúal sería más conveniente para su proyecto teniendo en cuenta la maginutd y el tipo de proyecto.

Ejemplo de estos estándares lo constituyen la

Guía de los Fundamentos para la dirección de pro yectos (PMBOK) y el método para Proyectos en entornos controlados PRINCE2 (PRojects IN Con trolled Environments), los cuales a pesar de tener orígenes y fundamentos distintos, poseen similitu des que permiten integrar ambos conocimientos.

Debido a ello el presente trabajo tiene como obje

tivo principal realizar un análisis comparativo de la

PMBOK respecto al método estructurado del PRIN

CE2 centrado en el origen, propósito y composición de cada uno. Para el desarrollo del objetivo princi pal se proponen los siguientes objetivos específicos: -Analizar la guía del PMBOK y el método PRIN-CE2 en cuanto a su propósito y estructura. -Realizar una revisión de la literatura existente sobre comparaciones anteriores realizadas.

-Realizar cuadros comparativos identificando similitudes y diferencias entre PMBOK y PRIN-CE2 en cuanto sus características generales y su estructura.

Materiales y métodos

Para el desarrollo de la presente investigación se utilizó el método analítico-deductivo y como téc nica de recolección de datos el análisis documen tal. Se realizó el análisis de todos los elementos

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[ 113 ] descritos en la bibliografía consultada sobre los es tándares PMBOK y PRINCE2 profundizándose en su concepción, propósito y estructura. Posterior- mente se realizaron un conjunto de conclusiones que permitieron caracterizar ambos estándares en función de los tópicos antes mencionados y que sirviera como punto de partida para identificar si militudes y diferencias.

PMBOK: Guía de los Fundamentos para la direc

ción de proyectos

Propósito

Guía concebida para identificar conocimientos,

procesos, habilidades, herramientas y técnicas fun damentales sobre la dirección de proyectos. Estos elementos son generalmente reconocidos como buenas prácticas, pues son aplicables a la mayoría de los proyectos en la mayoría de las ocasiones. La aplicación de conocimientos, habilidades, herra mientas y técnicas puede contribuir a aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos. Los conocimientos descritos en el PM

BOK no siempre se deben aplicar de la misma ma

nera en todos los proyectos, el cómo aplicarse es algo que determina la organización, empresa y/o dirección del proyecto en función de sus particu laridades. (PMI, 2013).

Origen y aplicación

Es desarrollado por el Project Management Insti

tute (PMI). PMI es una asociación de membrecías sin fines de lucro para la profesión de dirección de proyectos. Es fundada en 1969 para identificar las prácticas de gestión común en los proyectos de to das las industrias. Posteriormente, en 1981 se crea el grupo Ethics, Standards and Accreditation (ESA) para desarrollar los procedimientos y conceptos de la dirección de proyectos. En 1983 se publican los resultados de este grupo y en 1984 se reali zan las primeras certificaciones de Project Mana

gement Professional (PMP). Entre 1986 y 1987 se realiza la elaboración y publicación de los Funda-

mentos para la dirección de proyectos . A partir de

1991 se publica la primera edición del PMBOK la

cual ha evolucionado hasta su quinta edición en el

2013 (Bell, 2009, Buehring, 2015, Ermalda Prendi,

2010, Ledoux, 2014, Mena, 2014).

Es comúnmente utilizada en América y en otros países del mundo. Entre las empresas que aplican esta guía se encuentran IBM Corporation, Bank of

America, Siemens, Sprint, Lenovo, at&t,

etc. (Bell,

2009, Buehring, 2015, Ermalda Prendi, 2010, Le

doux, 2014, Mena, 2014, Assaff).

Características generales

Proporciona directrices, normas y características para la gestión de proyectos. Describe los proce sos de la dirección de proyectos, incluyendo la relación entre estos procesos, lo cual se traduce en sus interacciones y los propósitos a los que res ponden cada uno. Los procesos de la dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías, las cuales son:

Grupo de procesos de Inicio: Procesos con-

cebidos para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al obte nerse la autorización para iniciar el proyecto o fase.

Grupo de procesos de Planificación: Procesos requeridos para establecer el alcance del pro-yecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

Grupo de procesos de Ejecución: Procesos rea-

lizados para completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de satisfacer las especificaciones del mismo.

Grupo de procesos de Monitoreo y control:

Procesos requeridos para rastrear, revisar y re

gular el progreso y el desempeño del proyec to, para identificar áreas en las que el plan requiera cambio y para iniciar los cambios correspondientes.

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Grupo de procesos de Cierre: Procesos realiza-

dos para finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Los grupos de procesos de la dirección de pro

yectos aunque se mencionan como elementos di ferenciados con interfaces bien definidas, en la práctica se superponen y se vinculan unos con otros de múltiples formas. Estos procesos se re lacionan entre sí a través de las salidas que pro ducen. La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso o consti tuye un entregable del proyecto, subproyecto o la fase del proyecto (Ver Figura 1). (PMI, 2013)

Todos estos procesos que se identifican en la

guía del PMBOK referente a la dirección de pro yectos, se agrupan a su vez en las diez áreas de conocimiento diferenciadas que propone el PM

BOK. El área de conocimiento en este caso re

presenta un conjunto completo de conceptos, términos y actividades que conforman un ámbito profesional, un ámbito de la dirección de proyec tos o un área de especialización. Estas áreas de conocimiento se utilizan en la mayoría de los pro yectos durante la mayor parte del tiempo. Cada equipo de proyecto debe utilizar estas áreas de conocimiento de la manera más adecuada en su proyecto en específico. En la guía del PMBOK se definen los aspectos im- portantes de cada una de las áreas de conocimien to y cómo estas se integran con los cinco grupos de procesos. De cada una de estas áreas de cono cimiento se proporciona una descripción detallada de las entradas y salidas de los procesos, junto con una explicación descriptiva de las herramientas y técnicas de uso más frecuente en los procesos de la dirección de proyectos para producir cada uno de los resultados esperados (ver Figura 2). (PMI, 2013) A continuación se listan las áreas de conoci miento que propone la guía del PMBOK: 1. Gestión de la Integración del Proyecto: incluye los procesos y actividades necesarios para iden tificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de dirección del proyecto dentro de los grupos de procesos de laquotesdbs_dbs50.pdfusesText_50