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L'analyse

FFOM pour emporter1

Description sommaire

Le FFOM est un outil d'analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces liées à un système, à une action ou à un projet. L'analyse peut concerner une entreprise, un territoire...

L'analyse FFOM

Prérequis

Aucun

Matériel requis

Papier a?che

Crayons feutres La valeur ajoutée

Cet outil est tout indiqué pour faire une analyse globale de notre environnement. Il permet de faire des choix cohérents au contexte dans lequel on évolue et qui s'appuient sur de l'information pertinente.

François Gaudreault

Conseiller en développement collectif

Pour une

rencontre réussie

La validation

Le travail en sous-groupes

Objectif principal

de l'outil

Déclencher ou amorcer les échanges

Se donner des assises communes Explorer et rééchir collectivement

Prioriser et décider ensemble

Faire des bilans et évaluer

Lire sa collectivité

Étape du processus

collective

État de situation / diagnostic

Vision partagée de changement

Planication stratégique

Planication des opérations

et de la gouvernance

Mise en œuvre et suivi

Bilan et évaluation stratégique

Taille du groupe

Durée de l'animation

Petit

10 et -

Moyen 10-30 Grand 30-75

T-grand

75 et +

60 à 120 minutes Pièges à éviter

Faire cet exercice sans l'utiliser

pour la suite des travaux est un risque. Il faut s'assurer de prendre les éléments fondamentaux et d'en faire un outil d'aide à la réexion et à la décision pour les

étapes subséquentes.

Suggestions et variantes

Si le groupe est grand, il est possible de créer des sous-groupes. Faire travailler les équipes et nommer une personne qui présentera les faits saillants des travaux en plénière à la n. Il sera ensuite possible de faire le vote indicatif à partir de l'ensemble des FFOM. Rassembler les éléments de même nature pour la compilation des votes.

Références

Le FFOM a été créé par Albert Humphrey, consultant américain en management. 2 pour emporter

L'analyse FFOM

Déroulement de l'animation

1.

Ouverture (10 min.)

Présenter l'objectif de l'exercice et ses diérentes étapes. Préciser la cible autour de laquelle vous souhaitez

faire une analyse collective;

Présenter ensuite ce qu'est le FFOM;

Les forces et les faiblesses concernent l'environnement interne de l'organisation, du groupe. Les opportunités et

les menaces sont des facteurs liés à l'environnement externe. 2.

Inventaire des forces (15 min.)

Collectivement, identifier les forces en lien avec la cible de travail. Ce sont les facteurs qui influencent positive-

ment l'atteinte des résultats souhaités, ce sur quoi vous pouvez vous appuyer.

Que fait-on exceptionnellement bien?

Quelles sont nos meilleures ressources, nos expertises, nos compétences? Qu'est-ce que les autres disent de positif sur nous? 3.

Inventaire des faiblesses (15 min.)

Collectivement, identifier les faiblesses en lien avec la cible de travail. Ce sont les facteurs qui influencent néga-

tivement l'atteinte des résultats souhaités, ceux que vous devez améliorer.

Que pourrait-on faire de mieux?

Où sommes-nous vulnérables?

Quelles critiques les autres font sur nous?

4.

Inventaire des opportunités (15 min.)

Collectivement, identifier les facteurs externes dont on peut tirer parti pour atteindre les résultats souhaités.

Quelles sont les opportunités que nous connaissons mais que nous n'exploitons pas assez? Quelles sont les tendances émergentes dont nous pourrions tirer prot? 5.

Inventaire des menaces (15 min.)

Collectivement, identifier les facteurs externes qui peuvent nuire ou compromettre l'atteinte des résultats

souhaités. Quels sont les obstacles externes qui nous empêchent d'avancer? Quels changements à venir pourraient nous rendre vulnérables? Est-ce le bon moment pour réaliser ce qu'on veut faire?

6. Priorisation (15 min.)

Collectivement, prioriser les éléments dont il faudra absolument tenir compte dans les réflexions et les choix à

venir. Pour ce faire, donner 3 à 5 points de couleur autocollants à chaque participant et leur demander de les coller

sur les éléments qu'ils jugent fondamentaux. Faire ensuite ressortir ceux qui ont obtenu le plus de votes.

Préparation

Vous devez d'abord identifier sur quoi les participants devront se prononcer (un système, un projet, une collectivité,

une organisation...). Construire en avance sur du papier ache la matrice FFOM.

L'analyse FFOM

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