[PDF] [PDF] eud-1460_de/10 - OfficeSuite ab OIP R83 - Telefonanlage-Shop

[PDF] eud-1460_de/10 - OfficeSuite ab OIP R83 - Telefonanlage-Shop

Aastra 470 Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung der Rich-Cli- ent-Anwendung OfficeSuite

[PDF] Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP - Telefonanlage-Shop

Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Mitel SIP Telefone, die an einem MiVoice Office 400 Kommunikationssystem angeschlossen sind Für den Betrieb  

[PDF] Bedienungsanleitung Mitel Office Suite - Scherler AG

Beachten Sie, dass die Bedienung sich abhängig vom gekoppelten Mitel Telefon unterscheiden kann (siehe auch Kapitel "Mit OfficeSuite telefonieren", Seite 

[PDF] Mitel 6873 SIP - Scherler AG

Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Mitel SIP Telefone, die an einem MiVoice Office 400 Kommunikationssystem angeschlossen sind Für den Betrieb  

[PDF] syd-0343_de/16 - Aastra 415/430 ab R32 - Mitel

Integriert die Applikationen Aastra 1560/1560ip und OfficeSuite Das schnurlose DECT-Telefon Aastra 630d ist speziell für Anwendungen im Sicher- heits- und 

[PDF] eud-1618_de/11 - Aastra 6735i/37i/55i/57i

Willkommen bei der Bedienungsanleitung zu den Aastra SIP Tischtelefonen Wenn Sie nebst Ihrem Aastra SIP Telefon die Aastra OfficeSuite verwenden, 

[PDF] syd-0343_de/151 - Aastra 415/430 ab R30 - FoxTel

Das schnurlose DECT-Telefon Aastra 630d ist speziell für Anwendungen im Sicher- heits- und Telefon beschriften gemäss Bedienungsanleitung 4 8 1 3 Aastra 1560/1560ip, Office 1560/1560IP, OfficeSuite und Office eDial sind im Sys-

[PDF] eud-1662_de/13 - Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP - Schmied

Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Mitel SIP Telefone, die an einem MiVoice Office 400 Kommunikati- onssystem angeschlossen sind Für den Betrieb 

[PDF] Produkte für die MiVoice Office 400

MITEL 6863 SIP PHONE Das Mitel 6863 ist ein SIP-Tischtelefon mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis Dieses SIP-Telefon mit zwei Leitungen, 

[PDF] Bedienungsanleitung ACE ALCOSCAN III

[PDF] Bedienungsanleitung ACE Pro MED

[PDF] Bedienungsanleitung Adapter USB auf Seriell RS232

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[PDF] Bedienungsanleitung Business Telefonie

[PDF] Bedienungsanleitung Control Center Software

[PDF] Bedienungsanleitung CUTBEND

[PDF] Bedienungsanleitung de Operating instructions en Mode d - Électroménager

[PDF] BEDIENUNGSANLEITUNG DIESELLOK BR 118 Instructions for use - Anciens Et Réunions

[PDF] Bedienungsanleitung Dolphin E 10

Aastra Business-

OfficeSuite ab OIP R8.

3

Bedienungsanleitung

Unterstützte Plattformen:

Aastra 415

Aastra 430

Aastra 470

Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Funktionen, die Konfiguration sowie die Verwendung der Rich-Cli- ent-Anwendung OfficeSuite. eud-1460_de / 1.0 ... OIP R8.3 ... © 02.2012 eud-1460_de.book Page 1 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

2eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.2012

Willkommen bei Aastra

gepaart mit hochwertigem Design. Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung der OfficeSuite begleiten. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Unterstüt- schen, stehen Ihnen unsere Internetseiten oder unser Aastra 400 DocFinder zur

Verfügung.

OfficeSuite einsetzen

Die OfficeSuite ist eine benutzerfreundliche CTI-Client-/Rich-Client-Anwendung, die (Computer Technology Integration) bezeichnet die Verbindung von Telefon- mit Com- putersystemen. Die OfficeSuite kann nicht nur mit einem Schnurlostelefon verbunden werden, son- Dank guter Integration in Ihre PC-Arbeitsumgebung unterstützt, ja erleichtert die und verwalten. Die OfficeSuite wird auf der Open Interfaces Platform (OIP) ausgeführt. Die Open Interfaces Platform (OIP) bildet die Schnittstelle zwischen Aastra Kommunikationsser- nahtlose Integration von CTI-Anwendungen. eud-1460_de.book Page 2 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Willkommen bei Aastra

eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.20123

Anrufverwaltung via OfficeSuite

oder die Notizfunktionen - die OfficeSuite ist ein durchdachter Agent und praktischer Helfer für die professionelle Anrufkontrolle und -steuerung über den PC. haben. Denn die OfficeSuite bietet zahlreiche Optionen und Funktionen, verpackt in einem ansprechenden Design und mit einer übersichtlichen, klar strukturierten

Menüführung.

Die OfficeSuite ist mit verschiedenen Funktionen und Optionen ausgestattet, mit deren Hilfe Sie die Anruf- und Mitteilungsverwaltung noch einfacher gestalten: Anrufverwaltung, Anwesenheitsanzeige sowie das Journal sorgen für besten Über- Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen konfigurieren. eud-1460_de.book Page 3 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

4eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.2012

Sicherheit

Sicherheitshinweise

Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen beste- hende Gesetze verstossen.

Benutzerinformationen

Ihr Produkt wird mit einer Kurzbedienungsanleitung, mit Sicherheitshinweisen und Die Bedienungsanleitung der OfficeSuite steht Ihnen sowohl im PDF-Format als auch als Online-Version zur Verfügung. Drücken Sie für die Online-Version jeweils die

Taste F1.

Diese und alle weiteren Benutzerdokumente stehen auf dem Aastra 400 DocFinder als Einzeldokumente oder als Dokumentationsset zum Herunterladen zur Verfügung. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sich über den Funktionsumfang, den sachgerechten Ein- satz und die Bedienung Ihres Produktes auf dem neuesten Stand zu halten. • Prüfen Sie, ob Sie im Besitz aller Benutzerdokumente sind, um Ihr Produkt effizient und sachgerecht zu bedienen. • Prüfen Sie, ob die Versionen der Benutzerdokumente dem Softwarestand der ein- gesetzten Aastra 400 Produkte entsprechen und ob Sie die neuesten Ausgaben haben. • Lesen Sie immer zuerst die Benutzerdokumente, bevor Sie Ihr Produkt in Betrieb nehmen. nehmen Sie diese zu Hilfe, wenn sich im Umgang mit Ihrem Produkt Unsicherhei- ten ergeben. weiter.

DocFinder für die Aastra 400 Kommunikati-

onsplattform:www.aastra.com/docfinder

© Die in den Benutzerinformationen dargestellten Informationen, Grafiken und Layouts unterliegen dem

Urheberrecht und dürfen nicht ohne die schriftliche Genehmigung der Aastra Telecom Schweiz AG verviel-

eud-1460_de.book Page 4 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Sicherheit

eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.20125

Funktion und Verwendungszweck

kationsserver erkannt wird. Die OfficeSuite wird immer mit einem Tischtelefon, Schnurlos- oder Mobiltelefon ver- onsumfang der OfficeSuite im Wesentlichen dem eines Aastra Systemtelefons. Businessbereich mit mehreren Kommunikationsservern unterschiedlicher Leistung Communications und Multimedia-Dienste, ein FMC (Fixed Mobile Conversion)-Cont- roller zur Integration von Mobiltelefonen, eine offene Schnittstelle für Applikations- entwickler sowie eine Vielzahl von Erweiterungskarten und Modulen. Kommunikationsbedürfnisse von Betrieben und Organisationen umfassend, benut- zer- und wartungsfreundlich abzudecken. Die einzelnen Produkte und Teile sind auf- einander abgestimmt und dürfen weder für andere Zwecke verwendet werden, noch durch fremde Produkte oder fremde Teile ersetzt werden (ausser es handelt sich um die Anbindung anderer autorisierter Netze, Applikationen und Telefone an die hierfür zertifizierten Schnittstellen).

One Number Benutzerkonzept:

Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrichten, welche alle die gleiche Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen ren, egal mit welchem der zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vor- teil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich gerade befinden. tisch signalisiert wird (siehe Kapitel "Ring Alone aktivieren", Seite84). Ihr Systembe- treuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem dieser Telefone besetzt sind, für alle eud-1460_de.book Page 5 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Sicherheit

6eud-1460/1.0 ... OIP R8.3 ... 02.2012

weiteren ankommenden Anrufe besetzt sind oder nicht (Besetzt wenn besetzt). Wei- werden. Alle Anruflisten und Kontakte sind auf all Ihren Telefonen verfügbar und werden auto- matisch abgeglichen. Eine Durchsage wird an all Ihren Telefonen signalisiert, welche Durchsage unterstüt- zen. bemerken. Beachten Sie, dass diese Funktionen nur in Übereinstimmung mit den nati-

Verfügbarkeit

Stromversorgung des PCs sowie der Verfügbarkeit des Datennetzwerkes und des

Kommunikationsservers (inklusive OIP-Server).

Haftungsausschluss

Funktionen der Aastra 400 Produkte wurden über umfangreiche Zulassungstests Stelle der Benutzerinformation hingewiesen. Die Haftung für entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen. eud-1460_de.book Page 6 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Sicherheit

eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.20127

Markennamen

Aastra® ist ein eingetragener Markenname der Aastra Technologies Limited. Microsoft Windows®, Microsoft Exchange® und Microsoft Outlook® sind eingetragene Markennamen der Microsoft Corporation. Bluetooth® ist ein eingetragener Marken- name von Bluetooth SIG, Inc. Alle anderen Markennamen, Produktnamen und Logos sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. eingetragene Marken und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

Dokumentinformation

• Dokumentnummer:eud-1460

• Dokumentversion: 1.0

• Basiert auf Softwarestand: OIP R8.3

• Gültig ab Softwarestand: OIP R8.0

• Copyright © 02.2012 Aastra Technologies Limited • Klicken Sie im PDF Viewer auf diesen Hyperlink, um die aktuellste Version dieses

Dokumentes herunterzuladen:

eud-1460_de.book Page 7 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

8eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.2012

Willkommen bei Aastra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

OfficeSuite einsetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Integration OfficeSuite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

OfficeSuite starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

OfficeSuite einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

OfficeSuite beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Anzeigesymbole, Bedienerführung und Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Bedienungs- und Anzeigeelemente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Einstellungen des Journals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Anruflisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Textmeldungen und Sprachmitteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Weitere Funktionen im Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Einstellungen des Telefonbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

Telefonbuch verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Funktionen im Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Anwesenheitsanzeige und Kalender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Einstellungen der Anwesenheitsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Gruppen und Elemente (Anwesenheitsanzeige) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Aktionen in der Anwesenheitsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Leitungstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Gruppen und Leitungen (Leitungstasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Aktionen (Leitungstasten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Leitungstasten am Telefon konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Aktionen im Kalender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Telefonieren mit Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Inhalt

eud-1460_de.book Page 8 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM eud-1460/1.0 ... OIP R8.3 ... 02.20129

Abwesenheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Funktionen für spezielle Situationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Einstellungen der Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Profile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Organisation in der Arbeitsgruppe (Agentensteuerung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Einstellungen der Agentensteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Mitglied eine Arbeitsgruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

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10eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.2012

Integration OfficeSuite

Lernen Sie in den folgenden Abschnitten alle notwendigen Schritte, um die OfficeSuite bequem in Ihren Alltag zu integrieren.

OfficeSuite starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

OfficeSuite einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

OfficeSuite beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

eud-1460_de.book Page 10 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.201211

OfficeSuite starten

den Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen. Das System überprüft laufend, ob die neueste Software-Version der OfficeSuite vor- handen ist. Wenn nicht, wird das Programm automatisch aktualisiert.

OfficeSuite starten:

Doppelklicken Sie auf .

Wenn Sie die OfficeSuite zum ersten Mal starten (falls noch nicht vom Ihrem

Systembetreuer eingerichtet):

1. Öffnen Sie das Kontextmenü im Infobereich der Taskleiste mit der rechten Maus-

2. Geben Sie im Anmeldedialog unter Rufnummer Ihre Benutzerrufnummer ein.

3. Geben Sie unter PIN Ihre Benutzer-PIN ein.

Die OfficeSuite wird mit Ihrem Telefon verbunden.

Hinweis:

Der Verbindungsstatus zeigt an, ob die Verbindung korrekt aufgebaut wurde. eud-1460_de.book Page 11 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

12eud-1460/1.0 ... OIP R8.3 ... 02.2012

OfficeSuite einrichten

Nach dem Starten der OfficeSuite kann die Konfiguration über das Einstellungs- menü des OfficeSuite Symbols im Infobereich der Taskleiste durchgeführt wer-

Einstellungen: Bedienung

Hinweis:

Die OfficeSuite kann in eine Citrix- oder Terminalserver-Umgebung eingebunden werden. Wenn Ihre OfficeSuite in einer Citrix- oder Terminalserver-Umgebung ein- gebunden ist, finden Sie dieses Menü im Kontextmenü des Telefonfensters > Einstel- lungen. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

EinstellungBeschreibung

erscheint die OfficeSuite in dieser Sprache bzw. in der Sprache

Ihres Systems (falls verfügbar).

Rufton bei verpasstem Ereignis

Automatisch mit Windows starten

Timeout Ruhezustand

cher die OfficeSuite in Ruhezustand gehen soll.

Standardanwendung für "callto:"-URLs

eud-1460_de.book Page 12 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.201213

Einstellungen: Tastenkombinationen

Ihrer gewünschten Tastenkombination ausführen. Immer wiederkehrende Bedien-

EinstellungBeschreibung

Geben Sie für alle Fenster die Tastenkombination ein, mit wel- net/geschlossen werden kann.

Telefoniefunktionen

•Anruf beantworten und

•Auflegen

Strg+Endtaste) festlegen. Statt auf die Beendentaste zu klicken, kombination beenden.

Tastenkombination-Verhalten

Fenster ein-/ausblenden: Fenster wird mit der ersten Tastenkom- eud-1460_de.book Page 13 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

14eud-1460/1.0 ... OIP R8.3 ... 02.2012

Einstellungen: Fenster

Hier sind die Desktop-Eigenschaften aller Fenster gespeichert. Stellen Sie ein:

EinstellungBeschreibung

Hauptfenster

Stellen Sie ein, welches Fenster das Hauptfenster der OfficeSuite ist (Standardeinstellung: Telefonfenster). Die Ände- rung ist erst nach einem Neustart der OfficeSuite wirksam. An das Hauptfenster schliessen oder auf dem Desktop verschie- ben, schliessen/verschieben Sie alle Fenster. an.

Immer im Vordergrund

Fenster steht immer im Vordergrund, d. h. es überdeckt alle anderen Anwendungen.

Deckkraft

Fenster hat entweder die volle Deckkfraft, oder andere Anwen- dungen schimmern durch.

Automatisch Einblenden

Automatisch AusblendenStellen Sie für Telefon, Journal, Anwesenheitsanzeige (nur Aus- blenden), Externes Display, Kalender (nur Einblenden) und Ihnen bestimmten Zeit, Geschwindigkeit und Anzeigeart auto- matisch ein- oder ausgeblendet wird. Wenn Sie diese Merkmale aktiviert haben, wird das Fenster nur bei einer neuen Aktion, z. B. bei einem ankommenden Anruf, angezeigt. Wenn Sie das bleibt das Fenster sichtbar, solange der Mauszeiger auf dem

Fenster verweilt.

Windowseffekte

Stellen Sie für Telefon, Journal, Anwesenheitsanzeige, Externes Display, Kalender, Webbrowser und Agentensteuerung die gewünschten Windowseffekte ein.

Hinweis:

eud-1460_de.book Page 14 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.201215

Einstellungen: Verbindung

Hier sind Ihre Verbindungsdaten zum OIP-Server, Rufnummer und Benutzer-PIN, die Ihr Systembetreuer in der Regel für Sie bereits eingerichtet hat, gespeichert. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

EinstellungBeschreibung

Serveradresse / IIOP-Port / HTTP-PortAdresse des OIP-Servers.

Windows-Benutzername verwenden

mer / PIN die Benutzerrufnummer und PIN des gewünschten

Telefons eingeben.

PIN speichern

start des OfficeSuite nicht mehr nach dem Passwort gefragt werden. VerbindungsstatusZeigt den aktuellen Verbindungsstatus der OfficeSuite an.

Telefonauswahl aus OIP übernehmen

OIP-Benutzerprofil erfolgen soll. Wenden Sie sich an Ihren Sys- tembetreuer für mehr Informationen.

Hinweis:

eud-1460_de.book Page 15 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

16eud-1460/1.0 ... OIP R8.3 ... 02.2012

Einstellungen: Outlook

Lokale Outlook-Anbindung (Microsoft Exchange-Synchronisation): Die Open Interfaces Platform (OIP) unterstützt die Anbindung eines Microsoft Exchange Servers zur Synchronisation von Verzeichnissen. Bei dieser lokalen Outlook- für mehr Informationen.

Lokale Outlook-Synchronisation aktivieren:

EinstellungBeschreibung

SynchronisationsperiodeManuell oder automatisch nach Zeit.

Tastenkombination für Synchronisations-

Synchronisationsinhalt:

€Kontakte synchronisieren

€Kalender synchronisieren

Hinweis:

Synchronisationsrichtung:

€Outlook-Daten zu OfficeSuite aktuali-

sieren

€OfficeSuite Daten zu Outlook-Daten

den Master bei auftretenden Datenkonflikten aus. eud-1460_de.book Page 16 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.201217

Einstellungen: Protokollierung

Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer für mehr Informationen.

Synchronisation einrichten:

Öffnen Sie das Kontextmenü im Infobereich der Taskleiste mit der rechten chronisation zwischen Outlook und OfficeSuite einzuschalten. siert.

Synchronisation manuell starten:

Öffnen Sie das Kontextmenü im Infobereich der Taskleiste mit der rechten Manuelle Synchronisation von Outlook und OfficeSuite wird jetzt gestartet.

Synchronisationsbericht:

Öffnen Sie das Kontextmenü im Infobereich der Taskleiste mit der rechten

Letzte Synchronisation wird angezeigt.

eud-1460_de.book Page 17 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

18eud-1460/1.0 ... OIP R8.3 ... 02.2012

Telefonieeinstellungen

vornehmen:

Register Allgemein:

Register Audio:

Register Namenwahl:

Im diesem Register markieren Sie die Telefonbücher für die Suche und die Anzahl der

Suchresultate.

EinstellungBeschreibung

Externe Rufnummern identifizieren

bei einem abgehenden Anruf automatisch als externe Rufnum- mern erkannt werden. Übernehmen Sie entweder Einstellun- gen des Systems (System-Standardeinstellungen verwenden)

ARV-Information anzeigen

der über ein Anrufverteilungselement (ARV) ankommt, ange- zeigt wird.

EinstellungBeschreibung

Namenwahl verwenden

Suchresultate anzeigenAnzahl Resultate auf einer Seite.

Öffnen Sie das Telefonfenster.

Allgemein:

men. eud-1460_de.book Page 18 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.201219

Telefonieren über Aastra2380ip

Aastra2380ip bietet sich an, um die OfficeSuite als Softphone zu konfigurieren und zu verwenden. Sobald Ihr Systembetreuer Ihre OfficeSuite und Ihr Aastra 2380ip eingerichtet hat, Telefon verbinden und verwenden (siehe Kapitel "OfficeSuite starten", Seite11). Aastra 2380ip vor (siehe "Bedienungsanleitung Aastra 2380ip" auf dem Aastra400

DocFinder).

der OfficeSuite nutzen.

Audio:

Namenwahl:

men.

Hinweis:

eud-1460_de.book Page 19 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

20eud-1460/1.0 ... OIP R8.3 ... 02.2012

Hilfe Falls Sie einmal nicht mehr weiter wissen - die OfficeSuite Hilfe steht Ihnen mit Rat fügung:

E-Mail-Anbindung

Textmeldungs-Anbindung

Hilfe aufrufen:

Öffnen Sie das Kontextmenü im Infobereich der Taskleiste mit der rechten

Hilfe aufrufen im Menü:

Drücken Sie jeweils die Taste F1.

Öffnen Sie das Telefonfenster.

mit Senden.

Meldung wird gesendet.

Öffnen Sie das Telefonfenster.

mit Senden.

Meldung wird gesendet.

eud-1460_de.book Page 20 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

Integration OfficeSuite

eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.201221

OfficeSuite beenden

OfficeSuite beenden:

Öffnen Sie das Kontextmenü im Infobereich der Taskleiste mit der rechten

Die OfficeSuite wird beendet.

Hinweis:

Ist die OfficeSuite nicht verfügbar oder die Anwendung geschlossen, werden

Anrufe am gekoppelten Telefon angezeigt.

eud-1460_de.book Page 21 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM

22eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.2012

Anzeigesymbole, Bedienerführung

und Einstellungen Lernen Sie in den folgenden Abschnitten die verschiedenen Bedienungsele- mente der OfficeSuite kennen.

Bedienungs- und Anzeigeelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

eud-1460_de.book Page 22 Wednesday, February 15, 2012 5:51 PM Anzeigesymbole, Bedienerführung und Einstellungen eud-1460/1.0 - OIP R8.3 - 02.201223

Bedienungs- und Anzeigeelemente

Bedienungselemente Telefon und Wahlblock

1 Telefonfenster

2 Anzeige mit Symbolzeile

Zustandsanzeige mit Symbolen, aktuelle Anzeigen zum Telefonverkehr.

3Foxtasten

5 Beendentaste

• Eingabe ohne Speichern beenden bzw. zurück in Ruhezustand.

6 Journaltaste

7 Telefonbuchtaste

8 Fusszeile (Verbindungsstatus)

9Kontextmenü

10 Wahlblock

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