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MIVOICE OFFICE 400

MITEL 6867 SIP / MITEL 6869 SIP

BEDIENUNGSANLEITUNG

eud-1662_de / 1.0 ... R4.0 ... © 06.2015

2Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP

eud-1662/1.0 - R4.0 - 06.2015

Willkommen...

Willkommen...

Willkommen bei der Bedienungsanleitung zu den Tischtelefonen Mitel 6867 SIP und Mitel 6869 SIP für MiVoice Office 400 Kommunikati- onssysteme. Die vorliegende Bedienungsanleitung wird Sie bei der Anwendung Ihres Telefons begleiten und Sie Schritt für Schritt in die Funktionen und die Konfiguration einführen. Sollten Sie darüber hinaus weitere technische Mitel wünschen, stehen Ihnen unsere Internetseiten www.mitel.com oder unser Mitel DocFinder zur Verfügung. Diese Bedienungsanleitung ist nur relevant für Mitel SIP Telefone, die an einem MiVoice Office 400 Kommunikationssystem angeschlossen sind. Für den Betrieb an anderen Kommunikationssystemen oder für den Direktbetrieb über einen SIP-Provider stehen andere Bedienungsanleitun- gen zur Verfügung. Fragen Sie ihren Systembetreuer, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die für Ihren Gebrauch richtige Bedienungsanleitung vor sich haben. gung. Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, um mehr über die im MiVoice Office 400 Kommunikationssystem verfügbaren Leistungs- merkmale und Dienste zu erfahren. Telefons individuell einzustellen. In diesem Fall weichen Ihre Standard- werte von den in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Standard- werten ab. Einige Funktionen werden sowohl vom MiVoice Office 400 Kommunika- tionssystem als auch lokal in Ihrem Mitel SIP Telefon angeboten. Weil das MiVoice Office 400 Kommunikationssystem die lokalen Funktionen immer über Ihren Systembetreuer oder über das Self Service Portal (siehe Kapitel "MiVoice Office 400 Self Service Portal", Seite 8 ) vorzu- nehmen.

Willkommen...

Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP3

eud-1662/1.0 - R4.0 - 06.2015

Sicherheitshinweise

Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstossen.

Verbindungen

Stecken Sie die Verbindungsstecker des Telefonkabels nur in die dafür vorge- sehenen Dosen. Nehmen Sie keine Änderungen an den Steckern vor.

Stromversorgung

Ihr Telefon kann auf unterschiedliche Weise mit Strom versorgt werden. Halten

Sie sich an die Angaben Ihres Systembetreuers.

Metallobjekte

Wartung

Installationen und Reparaturen sind immer von einem dafür qualifizierten Fach- mann auszuführen. Tuch. Verwenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substan- zen.

Kostenkontrolle und Datenschutz

Damit niemand auf Ihre Kosten telefonieren kann, sollten Sie das Telefon durch

Umgebungsbedingungen

Entsorgung

mestellen ab. 1 20 5

4Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP

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Dokumentinformationen

Dokumentbezeichnung

Dokumentnummer: eud-1662

Dokumentversion: 1.0

Basiert auf: MiVoice Office 400 R4.0

Gültig ab: MiVoice Office 400 R4.0

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Copyright © 06.2015 Mitel Networks Corporation

Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP5

eud-1662/1.0 - R4.0 - 06.2015

Willkommen... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Dokumentinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Informationen zum MiVoice Office 400 Kommunikationssystem. . . . . . . 7 Tasten, Anzeige und Menüführung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Tastenbezeichnungen und Anschlüsse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Ihr Telefon bedienen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Erweiterungstastenmodule verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Beschriftungsstreifen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Telefonieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Weitere Funktionen nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Übersicht der verfügbaren Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Abwesenheiten am Arbeitsplatz organisieren . . . . . . . . . . . . . . 65 Anruflisten und Sprachmitteilungen bedienen . . . . . . . . . . . . . . 70 Organisation im Team (Besetztanzeigefeld) . . . . . . . . . . . . . . . 72 Leitungstasten am Reihenapparat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Funktionen mit OpenCount nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Funktionen über Fernbedienung einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Anzeige konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Audioeigenschaften konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Allgemeine Telefoneinstellungen konfigurieren . . . . . . . . . . . . . 82 Sich vor Anrufen schützen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Telefonbücher verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Voicemail konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Anwesenheitsprofil konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Tasten konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Inhalt

6Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP

eud-1662/1.0 - R4.0 - 06.2015 Produkt- / Sicherheitsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Produktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Limited Warranty (Australia only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP7

eud-1662/1.0 - R4.0 - 06.2015

Informationen zum MiVoice

Office 400 Kommunikations-

system

One Number Benutzerkonzept

Ihr Systembetreuer kann Ihnen mehrere Telefone einrich- ten, welche alle die gleiche Rufnummer besitzen (One Number Benutzerkonzept). Sie haben nur einen Namen und eine Rufnummer, mit der Sie sich gegenüber Ihrem zugewiesenen Telefone Sie telefonieren. Dies hat den Vor- teil, dass Sie immer unter derselben Rufnummer erreichbar sind, egal wo Sie sich gerade befinden. auf welches Telefon/auf welche Telefone ankommende

Anruflenkung aktivieren", Seite 54).

Weitere Vorteil des One Number Benutzerkonzepts:

fon ein Anruf akustisch signalisiert wird (siehe Kapitel "Ring Alone aktivieren", Seite 56 Ihr Systembetreuer kann einstellen, ob Sie, wenn Sie an einem dieser Telefone besetzt sind, für alle weiteren ankommenden Anrufe besetzt sind oder nicht (Besetzt bei besetzt). den anderen Telefonen geführt werden.

Alle Anruflisten und Kontakte, welche im MiVoice

Office 400 Kommunikationssystem gespeichert sind,

sind auf all Ihren Telefonen verfügbar und werden auto- matisch abgeglichen. Eine Durchsage wird an all Ihren Telefonen signalisiert, welche Durchsage unterstützen.

Telefon auf ein anderes Telefon übernehmen.

8Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP

eud-1662/1.0 - R4.0 - 06.2015 Informationen zum MiVoice Office 400 Kommunikationssystem

MiVoice Office 400 Self Service Portal

Das Self Service Portal ist eine webbasierte Anwendung für Telefone an einem MiVoice Office 400 Kommunikationssystem. Mit Hilfe des Self Ser- Beispiel Tastenkonfiguration, Beschriftungsstreifen der konfigurierbaren Sobald Sie von Ihrem Systembetreuer ein Benutzerkonto für das Self Ser- vice Portal bekommen und sich angemeldet haben, gelangen Sie zur Startseite mit der Übersicht Ihrer Telefone. Weitere Informationen zu einem bestimmten Thema finden Sie in der Online-Hilfe des Self Service

Portals.

Wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer, damit er Ihnen den Zugang

Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP9

eud-1662/1.0 - R4.0 - 06.2015

Tasten, Anzeige und Menü-

führung In den folgenden Abschnitten erhalten Sie einen Über- blick, welche Tasten und Anschlüsse auf Ihrem Telefon zur Verfügung stehen und wie sie verwendet werden. Tastenbezeichnungen und Anschlüsse. . . . . . . . . . . . . . 10 Anzeigesymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Ihr Telefon bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Erweiterungstastenmodule verwenden . . . . . . . . . . . . . . 23 Beschriftungsstreifen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

10Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP

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Tasten, Anzeige und Menüführung

Tastenbezeichnungen und Anschlüsse

Mitel 6867 SIP

16 17 32
4 1213
21
23
1 14 5 6 7 8 9 10 11 15 18 19 20 22
24

Tasten, Anzeige und Menüführung

Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP11

eud-1662/1.0 - R4.0 - 06.2015

Mitel 6869 SIP

16 17 1213
21
23
1415
18 19 20 22
24
11 10 9 8 5 321
24

12Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP

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Tasten, Anzeige und Menüführung

Nr. TasteBeschreibung

2AnzeigeFarbiger Bildschirm:

oben links: Leitungsnummer, Name oben rechts: Statusanzeige (Anzeigesymbole) unten rechts: Statusmitteilungen

3Benachrichtigungs-LEDFarbe und Status signalisieren ein bestimmtes

Ereignis.

4

Telefonbuchtaste

(nur Mitel 6867 SIP)Verzeichnissuche aufrufen

5Navigationstaste mit Auswahltaste

horizontale Navigations- tastenZwischen Anzeige im Ruhezustand und Lei- tungsauswahl wechseln

In der Optionenliste navigieren

vertikale Navigations- tastenIn den Untermenüs der Optionenliste navigieren 6

Weiterleitentaste

7

Konferenztaste

8AnruflistentasteAnruflistenmenü aufrufen:

unbeantwortet beantwortet

Wahlwiederholung

9

Wahlwiederholungs-

Tasten, Anzeige und Menüführung

Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP13

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10Leitungstasten L1-L2

mit LEDMitel 6867 SIP: 2 Leitungstasten. Insgesamt sind

9 Leitungen verfügbar.

Mitel 6869 SIP: 2 Leitungstasten. Insgesamt sind

12 Leitungen verfügbar.

Leitung belegen

Anruf annehmen

Makeln bei gleichzeitiger Belegung mehrerer

Leitungstasten

11Lautsprecher-/Headset-

12Rautetaste#- oder Sonderzeichen eingeben

13Zifferntasten 1-9Zeichen- und Ziffern eingeben

14Sterntaste*- oder Leerzeichen eingeben

16OptionentasteLokales Einstellungsmenü (Optionenliste) aufru-

fen

20Untere Softkeys S1-S18

(Mitel 6867 SIP)4 frei konfigurierbare Tasten, die Sie mit insge- samt 18 Funktionen oder Rufnummern belegen

Office 400 Kommunikationssystem mit kontextab-

Untere Softkeys S1-S24

Office 400 Kommunikationssystem mit kontextab-

14Mitel 6867 SIP / Mitel 6869 SIP

eud-1662/1.0 - R4.0 - 06.2015

Tasten, Anzeige und Menüführung

Hinweis:Die Telefone Mitel 6867 SIP und Mitel 6869 SIP verfügen über auswech- selbare Tastenkappen. Wenn Sie die Position einer Funktion auf Ihrem sprechenden Funktionstaste anpassen. Eine Übersicht der auswechselba- ren Funktionen finden Sie im Kapitel "Verfügbare Tasten", Seite 92

21Rückseite:

Anschluss für Erweiterungstastenmodul

Anschluss für Stromversorgung

Anschluss für USB 2.0

GigE-Dualanschluss für PC und LAN

Kombinierter vierpoliger Modulanschluss mit DHSG/EHS-Headsetan- schluss 1)quotesdbs_dbs26.pdfusesText_32