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SOMMAIRE

I.

WINDOWS ................................................................................................................................ 3

A. SOURIS .............................................................................................................................................................. 3

1 PRINCIPE...................................................................................................................................................................... 3

2 UTILISATION ................................................................................................................................................................ 3

3 VOCABULAIRE ............................................................................................................................................................. 3

4 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 4

B. CLAVIER ............................................................................................................................................................. 5

1 PAVES .......................................................................................................................................................................... 5

2 TOUCHES SPÉCIALES ................................................................................................................................................... 5

3 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS ........................................................................................................................ 5

4 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES ............................................................................................................................. 6

5 ADAPTATION ............................................................................................................................................................... 6

C. FENÊTRES STANDARDS ..................................................................................................................................... 7

1 STRUCTURE DES FENÊTRES ........................................................................................................................................ 7

2 LA COMPOSITION DES FENÊTRES ............................................................................................................................... 7

3 BARRE DE TITRE .......................................................................................................................................................... 8

4 RUBAN ......................................................................................................................................................................... 8

5 BARRE D'ÉTAT ............................................................................................................................................................. 8

6 ' ................................................................................................................................. 8

7 MENUS CONTEXTUELS................................................................................................................................................ 8

8 BOITES DE DIALOGUE ................................................................................................................................................. 9 D. FENÊTRES WINDOWS 10 ................................................................................................................................ 13

1 STRUCTURE DES FENÊTRES ..................................................................................................................................... 13

2 COMPOSITION DES FENÊTRES ................................................................................................................................. 14

3 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 14

4 VOLET GAUCHE ........................................................................................................................................................ 15

5 ZONES ACTIVES ........................................................................................................................................................ 15

E. GUIDE / LE DIDACTICIEL..................................................................................................................................

19 II.

SAGE GESTION COMMERCIALE POUR QUOI FAIRE .............................................................. 21

A. CONFIGURATION OPTIMALE .......................................................................................................................... 21

B. PROCÉDURE D'INSTALLATION ........................................................................................................................ 21

C. ENTRER / QUITTER .......................................................................................................................................... 22

D. UTILISER LES EXERCICES ................................................................................................................................. 23

III.

DIALOGUER AVEC SAGE GESTION COMMERCIALE ............................................................... 25

A. ORGANISATION ............................................................................................................................................... 25

B. FENÊTRE D'APPLICATION GESTION COMMERCIALE ...................................................................................... 26

1 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 27

2 MENU SAGE ............................................................................................................................................................. 27

3 MENU GESTION COMMERCIALE.............................................................................................................................. 27

4 BARRE VERTICALE .................................................................................................................................................... 28

5 BARRE D'ÉTAT .......................................................................................................................................................... 28

C. FENÊTRE DE DOCUMENT GESTION COMMERCIALE ..................................................................................... 28 1 DISPOSITION DES FENÊTRES .................................................................................................................................... 29

2 MANIPULATION DES FENÊTRES .............................................................................................................................. 29

3 MENU CONTEXTUEL ................................................................................................................................................ 30

4 PERSONNALISATION DES FENÊTRES ....................................................................................................................... 30

D. ANNULATION .................................................................................................................................................. 31

IV.

L'ORGANISATION ................................................................................................................... 33

A. STRUCTURE ..................................................................................................................................................... 33 1 OUVERTURE DU FICHIER COMMERCIAL ................................................................................................................. 33

2 CRÉATION DU FICHIER COMMERCIAL ..................................................................................................................... 33

3 EXERCICE .................................................................................................................................................................. 34

B. PARAMÈTRES SOCIÉTÉ ................................................................................................................................... 34

1 IDENTIFICATION ....................................................................................................................................................... 34

2 CONTACTS ................................................................................................................................................................ 35

3 COMPTES GÉNÉRAUX .............................................................................................................................................. 36 Retrouver ce titre sur Numilog.com

4 CODIFICATION DES TIERS ......................................................................................................................................... 37

5 LOGISTIQUE .............................................................................................................................................................. 37

C. PARAMÉTRES COMPTABLE .............................................................................................................................38

1 LE PLAN COMPTABLE................................................................................................................................................ 38

2 JOURNAUX ................................................................................................................................................................ 39

3 BANQUES .................................................................................................................................................................. 39

4 TAUX DE TAXE ........................................................................................................................................................... 41

5 MODÈLES ET MODES DE RÉGLEMENT ..................................................................................................................... 42

D. TIERS ................................................................................................................................................................43

1 COLLABORATEURS .................................................................................................................................................... 43

2 FOURNISSEURS ......................................................................................................................................................... 44

3 CLIENTS ..................................................................................................................................................................... 45

E. ARTICLES ..........................................................................................................................................................46

1 FAMILLES ................................................................................................................................................................... 46

2 ARTICLES ................................................................................................................................................................... 47

3 NOMENCLATURE ...................................................................................................................................................... 49

F. GESTION DES DROITS D'ACCES .......................................................................................................................50

1 MODIFIER LE MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR .................................................................................................... 50

2 CREÉR UN UTILISATEUR ............................................................................................................................................ 51

3 GÉRER LES AUTORISATIONS ..................................................................................................................................... 51

V.

LA COMMANDE FOURNISSEUR ............................................................................................. 53

A. BON DE COMMANDE ......................................................................................................................................53

B. BON DE RÉCEPTION .........................................................................................................................................55

C. RÉCEPTION PARTIELLE .....................................................................................................................................56

1 MODIFIER LE BON DE LIVRAISON ............................................................................................................................. 56

2 CRÉER UN LE BON DE LIVRAISON ............................................................................................................................. 57

D. FACTURE ..........................................................................................................................................................58

1 TRANSFORMER LE BON DE LIVRAISON .................................................................................................................... 58

2 COMPTABILISER LA FACTURE ................................................................................................................................... 59

VI.

LA COMMANDE CLIENT ......................................................................................................... 63

A. DEVIS ................................................................................................................................................................63

B. ACCEPTATION DU DEVIS .................................................................................................................................65

C. BON DE COMMANDE ......................................................................................................................................65

D. BON DE LIVRAISON ..........................................................................................................................................66

E. FACTURE ..........................................................................................................................................................67

1 TRANSFORMER LE BON DE LIVRAISON EN FACTURE .............................................................................................. 67

2 COMPTABILISER LA FACTURE ................................................................................................................................... 68

VII.

LE STOCK ................................................................................................................................. 69

A. ENTRÉES ...........................................................................................................................................................69

B. SORTIES ............................................................................................................................................................70

C. DISPONIBILITÉ ..................................................................................................................................................71

D. DÉPRECIATION .................................................................................................................................................72

E. RÉAPROVISIONNEMENT..................................................................................................................................73

1 LE STOCK MINIMUM ................................................................................................................................................ 73

2 LE DELAIS FOURNISSEUR .......................................................................................................................................... 74

3 LE RATTACHEMENT DES PRODUITS ......................................................................................................................... 75

4 LE RÉAPROVISIONNEMENT ...................................................................................................................................... 75

F. ÉTAT DES STOCKS ............................................................................................................................................77

G. INVENTAIRE .....................................................................................................................................................79

VIII.

LES RÉGLEMENTS CLIENTS ..................................................................................................... 81

A. PARAMÉTRAGE ................................................................................................................................................81

B. GÉNÉRATION ...................................................................................................................................................82

IX.

LES REPRÉSENTANTS .............................................................................................................. 83

A. BARÊMES .........................................................................................................................................................83

B. AFFECTATION...................................................................................................................................................84

C. COMMISSIONS .................................................................................................................................................85 Retrouver ce titre sur Numilog.com

X.

L'INTERROGATION ................................................................................................................. 87

A. FOURNISSEURS ............................................................................................................................................... 87

B. CLIENTS ........................................................................................................................................................... 88

C. ARTICLES ......................................................................................................................................................... 89

D. IMPRESSION .................................................................................................................................................... 90

XI.

LES ÉDITIONS .......................................................................................................................... 91

A. FOURNISSEURS ............................................................................................................................................... 91

1 MOUVEMENTS ......................................................................................................................................................... 91

2 STATISTIQUES........................................................................................................................................................... 92

3 ANALYSE ................................................................................................................................................................... 93

B. CLIENTS ........................................................................................................................................................... 94

1 MOUVEMENTS ......................................................................................................................................................... 94

2 STATISTIQUES........................................................................................................................................................... 95

3 ANALYSE ................................................................................................................................................................... 96

C. ARTICLES ......................................................................................................................................................... 97

1 MOUVEMENTS ......................................................................................................................................................... 97

2 STATISTIQUES........................................................................................................................................................... 98

3 INVENTAIRE .............................................................................................................................................................. 99

XII.

LES OUTILS ET LA MAINTENANCE ........................................................................................ 101

A. MAINTENANCE ............................................................................................................................................. 101

B. SAUVEGARDE ................................................................................................................................................ 102

XIII.

DOSSIER PÉDAGOGIQUE ...................................................................................................... 103

A. IOS.GCM ........................................................................................................................................................ 103

B. GESTIONI&I.GCM .......................................................................................................................................... 103 Retrouver ce titre sur Numilog.com

Ce livre présente différentes rubriques repérées par une icône DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :

3 COMMANDES À SE RAPPELER :

POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON

GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

des informations viennent compléter ces procédures des exemples viennent illustrer ces procédures des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances

OUVRIR votre navigateur internet

SAISIR l'adresse suivante :

sur la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre sur pour confirmer des procédures avancées décrivent des actions plus complexes des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page

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2 SOUVENT, UNE ACTION PEUT ÊTRE EFFECTUÉE SELON PLUSIEURS MÉTHODES :

1ÈRE MÉTHODE

2ÈME MÉTHODE

Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à

votre manière de travailler. CES ACTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES AVEC PLUSIEURS MOYENS :

Avec le bouton gauche de la souris

BOUTON GAUCHE

Avec le bouton droit de la souris

BOUTON DROIT

Avec le clavier

CLAVIER

ELLES VONT S'EXERCER LE PLUS SOUVENT SUR

Le menu

Le ruban

Le menu contextuel

La barre verticale qui s'affiche dans un volet à gauche

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I WINDOWS 3

Il n'est pas possible d'utiliser un logiciel sous Windows sans connaître un minimum le système

d'exploitation. Pour bien utiliser Windows 10, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une

session, passer simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée. La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran. 1

PRINCIPE

Le POINTEUR

Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) la position du pointeur : .à (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (en gardant enfoncé) ; il est aussi possible d'appuyer sur le bouton de la roulette. , il est plus sage de ne rien faire et normale (le processeur est occupé) 2

UTILISATION

Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors dans le panneau de configuration de la souris Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette

roulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant

enfoncé de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une nouvelle session d'une application en cours (avec CTRL). 3

VOCABULAIRE

POINTER signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action

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4 4

ADAPTATION

L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de

Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.

PANNEAU DE CONFIGURATION

SUR

CHOISIR L'ONGLET

RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER

MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS

POUR VALIDER

PANNEAU DE CONFIGURATION

SUR

CHOISIR L'ONGLET

RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

SUR (POUR TESTER)

MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS

Vérifier le bon réglage de la vitesse de la souris et du double-clic.

Modifiez-les éventuellement

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I WINDOWS 5

Le clavier est très utilisé dans Windows 10. 1 PAVES Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé

numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque

pavé en fonction des données à saisir. 2

TOUCHES SPÉCIALES

LES TOUCHES SPÉCIALES SONT LES TOUCHES SUIVANTES : à gauche de la barre espace au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche flèches vers le haut au-dessus des touches à droite de la barre espace à côté des touches avec un symbole Windows Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation. 3

TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS

La touche Windows est utilisée sous Windows 10 pour appeler le menu démarrer.

APPEL MENU DÉMARRER + TAB

AFFICHAGE FENÊTRES

OUVERTES

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