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Dématérialisation des factures du
Secteur Public
Comment créer mon compte utilisateur et déposer mes factures sur Chorus Pro (pour les entreprises)LeRHNLQMLUH YM NLHQP{P ŃRPPHQŃHU"
2Objectifs du webinaire
lesfonctionnalitésdebase: conseils) leportailTraiterunefacture
Surlesitecommunautéchoruspro
https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/ 3Sommaire
Introduction à Chorus Pro
Définir son organisation sur Chorus Pro
1 4Se connecter à Chorus pro
23Paramétrer sa fiche structure
Saisir et déposer une facture sur le portail
57La documentation et le support Chorus Pro
Echanger avec vos clients ou avec le support
6 4 doiventêtredématérialisées.°XYUHdecetteobligationestprogressif:
1. Introduction à Chorus Pro
Le cadre réglementaire de Chorus Pro
5 dématérialisées. https://chorus-pro.gouv.fr/1. Introduction à Chorus Pro
Le Portail unique de la facturation électronique 61. Introduction à Chorus Pro
Un outil de transmission
`Chorus Pro est avant tout un outil de transmissiondématérialisée des factures. Les documents transmis par Chorus Pro sont :Les titulaires de
contrats,Les sous-traitants
admis au paiement direct,Les EPN, collectivités
territoriales et leursétablissements
publics.Acteurs émetteurs de
factureEnviron 1 115 000
fournisseurs de la sphère publiqueLes établissements
publics nationaux,Les collectivités
territoriales et leurs groupements,Les établissements
publics locaux.Acteurs récepteurs de
facturePlus de 140 000
entitésFactures simples
(fournitures et services)Factures de
cotraitant ou de sous-traitantDocuments de
facturation des marchés de travaux )MŃPXUH G·MYRLU 71. Introduction à Chorus Pro
Le Mode PortailLe mode EDILe mode Service
Le mode Portail consiste à
déposerou saisir vos factures directement sur le PortailChorus Pro.
Informatisées) permet
standardisés de données entre plusieurs systèmes factures par flux de données informatique de votre SI versChorus Pro, et de récupérer les
Pro par ce même canal.
Le mode service (via les API)
permet aux partenaires offertes par la solution mutualisée Chorus Pro dansInterface) est un ensemble de
requêtes mis à disposition parChorus Pro qui peuvent être
externe à Chorus Pro. 8Notions clés de Chorus Pro
Définitions
Utilisateur
Un utilisateur est
rattaché à une ou x structure(s), à 0 ou x service(s), et a accès aux espaces auxquels il est habilité.Structure
La structure identifie
chaqueémetteur/récepteur en
tant que fournisseur ou structure publique.Service
Les services permettent
essentiellement de faciliter le routage de la facture dans la structure. Une structure peut contenir 0 ou x service(s).Espace
Les espaces déterminent
les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs auront accès. 9Sommaire
Introduction à Chorus Pro
Définir son organisation sur Chorus Pro
1 4Se connecter à Chorus Pro
23Paramétrer sa fiche structure
Saisir et déposer une facture sur le portail
5 7Echanger avec vos clients ou avec le support
6La documentation et le support Chorus Pro
102. Se connecter à Chorus Pro
Mise en situation
clientspublicssurChorusPro. www.chorus-pro.gouv.fr 112. Se connecter à Chorus Pro
Démonstration
Manuela se connecte à
https://chorus-pro.gouv.fr/Manuela crée son compte
utilisateurFGérer son compte utilisateur
122. Se connecter à Chorus Pro
Finaliser votre inscription
inscription et sécuriser son accès à Chorus ProManuela choisit son mot de passe
de le récupérer automatiquement `Une fois son mot de passe défini, elle clique sur . manuela.martin@outlook.frGEST_FOUR25915950@cpp2017.frMARTIN
Manuela
Quel est mon nom
Manuela Martin
13ChorusPro:
2. Se connecter à Chorus Pro
Finaliser votre inscription
142. Se connecter à Chorus Pro
Je me connecte
au site Chorus ProEtape 1
Je remplis les
informations générales de mon compte utilisateurEtape 2
Je clique sur le
reçu par mélEtape 3
Je saisis un mot
de passe et une question secrète, puis je valide mon inscriptionEtape 4
15Sommaire
Introduction à Chorus Pro
Définir son organisation sur Chorus Pro
1 4Se connecter à Chorus Pro
23Paramétrer sa fiche structure
Saisir et déposer une facture sur le portail
5 7Echanger avec vos clients ou avec le support
6La documentation et le support Chorus Pro
163. Paramétrer sa fiche structure
Demander un rattachement à une structure 1/2
Manuela peut désormais accéder à son compte utilisateur sur Chorus Pro grâce à ses identifiants personnels. Elle doit ensuite rattacher son compte nom de laquelle elle va émettre des factures.Compte utilisateur
Utilisatrice Manuela
Les Délices de Savoie
Demande de rattachement sur Chorus Pro
Fiche structure
SIRET: 00000000108396
17Lorsdesademandederattachementdecompte
-Raisonsociale -Identifiant -Libellédelastructure informationssuivantes: précédente) -Adressepostale3. Paramétrer sa fiche structure
Demander un rattachement à une structure 2/2
18 catégories:Gestionnaireprincipal:
gestionnairesurla/lesstructuresGestionnairesecondaire:
changerlegestionnaireprincipalUtilisateursimple:
etleoulesgestionnaire(s)secondaire(s). principalsur la structure. Nous verrons au cours de la démonstration comment transférer ce rôle à un autre utilisateur.3. Paramétrer sa fiche structure
Distinguer les rôles utilisateurs sur Chorus Pro 193. Paramétrer sa fiche structure
Démonstration
Manuela crée une nouvelle
structure sur Chorus ProDésormais rattachée à la
structure "Les Délices deSavoie», elle vérifie son
rôle utilisateur Guide utilisateur associé:Créer une fiche structure 20`Une fois rattachée à la structure "Les Délices de Savoie», Manuela voit apparaître en haut
3. Paramétrer sa fiche structure
Manuela MARTIN
213. Paramétrer sa fiche structure
Gestionnaire(s)
Secondaire(s)
Gestionnaire
principalUtilisateur
Espace "Activités du
gestionnaire»Espace "Mon Compte»
Espace "Sollicitations
émises»
Espace "Factures
émises»
Espace "Factures de
travaux»Espace "suivi des flux»
Espace "factures à
valider»Espace "Demande de
remboursement TIC»Espace "Mémoires de frais
de justice»Espace "Engagement»
Gestionnaire(s)
Secondaire(s)
Gestionnaire
principalUtilisateur
Les utilisateurs simples
demandent un abonnement aux espaces. Ces demandes sont validées par les GP et GS de leur structure.Espacesaccessibles
par défautEspacesaccessibles
sur validation uniquementUtilisateur
Utilisateur
223. Paramétrer sa fiche structure
EspaceDétails de la fonctionnalité
Mon comptePermet de gérer son compte utilisateur,de faire une demande de rattachement à uneFactures émisesPermet de saisir ou de déposer ses factures, et de consulter leurs statut de traitement
Factures de travauxPermet de déposer les documents concourants à la facturation des marchés de travaux
publicsFactures à validerPermet aux titulairesde marchés de gérer les factures dans les cas de sous-traitanceet
ŃRPUMLPMQŃH YMOLGMPLRQ UHIXV"
EngagementsPermet de consulter ses engagements contractuels avec une entité publique (numéro en
OLHQ MYHŃ OH NRQ GH ŃRPPMQGH PMUŃOp"
Mémoires de frais de justicePermet de déposer et de suivre les demandes de paiement des mémoires de frais de
justice