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1. Concentrer le groupe sur un sujet à la fois ;

2. Optimiser le temps de chacun ;

3. ͛ĂƐƐƵƌĞƌ ƋƵĞ ĐŚĂĐƵŶ ƐŽŝƚ Ɖƌġƚ ă ůĂ ƌĠƵŶŝŽŶ ;ă ĐŽŶĚŝƚŝŽŶ ƋƵ͛ŝů ƐŽŝƚ ĞŶǀŽLJĠ ă

1. ƵǀĞƌƚƵƌĞĚĞů͛ĂƐƐĞŵďůĠĞ ;

2. Élection du ƉƌĠƐŝĚŝƵŵ;ƉƌĠƐŝĚĞŶĐĞĞƚƐĞĐƌĠƚĂƌŝĂƚĚ͛ĂƐƐĞŵďůĠĞͿ ;

2.1. ĞƚƚĞĠƚĂƉĞŶ͛ĞƐƚƉĂƐƚŽƵũŽƵƌƐŶĠĐĞƐƐĂŝƌĞ͘Ŷů͛ƵƚŝůŝƐĞƉůƵƐĚĂŶƐůĞƐĂƐƐĞŵďůĠĞƐ

générales, mais peu dans les rencontres de comité exécutif.

3. ĞĐƚƵƌĞĞƚĂĚŽƉƚŝŽŶĚĞů͛ŽƌĚƌĞĚƵũŽƵƌ ;

3.1. ͛ĞƐƚĚƵƌĂŶƚĐĞƉŽŝŶƚƋƵĞů͛ŽƌĚƌĞĚƵũŽƵƌƉĞƵƚġƚƌĞŵŽĚŝĨŝĠ͗ŝůĞƐƚŝŵƉŽƌƚĂŶƚĚĞ

4. Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière rencontre ;

5. Affaires en découlant de la dernière rencontre ;

5.1. ůƐ͛ĂŐŝƚĚ͛ƵŶƐƵŝǀŝĚĞĐĞƋƵŝƐ͛ĞƐƚĨĂŝƚƉĂƌƌĂƉƉŽƌƚăůĂĚĞƌŶŝğƌĞƌĞŶĐŽŶƚƌĞ͘Ăƌ

6. [Les points à traiter] ;

7. FermĞƚƵƌĞĚĞů͛ĂƐƐĞŵďůĠĞ.

1. Ajouter une courte description du point ;

devront-ils discuter? Une décision doit-elle être prise? Décrire le point permet de même endroit.

2. Détailler le temps alloué au point ;

ĞůĂƉĞƌŵĞƚĚ͛ĠǀĂůƵĞƌůĞƚĞŵƉƐĚĞůĂƌĞŶĐŽŶƚƌĞĞƚĚĞƌĞŵĞƚƚƌĞăů͛ŽƌĚƌĞĐĞƵdž et

3. Prioriser des points.

Certains points peuvent être à prioriser, parce ƋƵ͛ŝůƐƐŽŶƚƉůƵƐƵƌŐĞŶƚƐƋƵĞĚ͛ĂƵƚƌĞƐ

ʹ ůĂ ƉƌŝŽƌŝƐĂƚŝŽŶ ƉĞƌŵĞƚ ĚĞ Ɛ͛ĂƐƐƵƌĞƌƋƵĞ ĐĞƵdž-ci vont passer à la rencontre.

Évidemment, cela ne signifie pas que les points non-urgents ne sont pas importants!

Exemple 1

1. ͛ʹ 1 min.

2. ͛͛͛ʹ 1 min.

3. ͛ʹ 5 min.

4. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL CENTRAL ORDINAIRE #531 ʹ 1 min.

5. AFFAIRES EN DÉCOULANT ʹ 2 min. Catherine Fortin

6. PRISE DE PRÉSENCES ET TOUR DE TABLE ʹ 30 min. Alexandra Fortin (Point flottant 18h00)

7. AFFAIRES INSTITUTIONNELLES

7.1. Ζ͛ʹ 10 min. Keven Desgagné

8. AFFAIRES PÉDAGOGIQUES

9. AFFAIRES EXTERNES

9.1. SUIVI SUR LE SONDAGE SUR LA SANTÉ MENTALE DES ÉTUDIANTS ʹ 10 min. Olivier Plourde

9.2. COLLECTE DES MATIÈRES RÉSIDUELLES ET ORGANIQUES ʹ 10 min. Olivier Plourde

10. AFFAIRES ÉTUDIANTES

10.1. RENTRÉE ET INTÉGRATION 2018 ʹ 8 min. Alexandra Fortin (Point flottant 18h30)

11. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL

11.1. ADOPTION DE LA CHARTE CONTRE LES VIOLENCES À CARACTÈRE SEXUEL ʹ 15 min. Catherine

Fortin

12. RESSOURCES HUMAINES

12.1. ͛ʹ 5 min. Keven Desgagné

12.2. NOMINATIONS ʹ 10 min. Catherine Fortin

12.2.1. COMMISSION DES ÉTUDES, DE LA RECHERCHE ET DE LA CRÉATION

12.2.2. COMITÉ INSTITUTIONNEL CONTRE LE HARCÈLEMENT ET LA VIOLENCE

13. AFFAIRES FINANCIÈRES ET ADMINISTRATIVES

14. AFFAIRES NOUVELLES

15. PRISE DE PRÉSENCES ʹ 1 min.

16. PROCHAIN CONSEIL CENTRAL ʹ 0 min.

17. ͛ʹ 0 min.

Exemple 2

RÉCURRENTS

1.1. Ouverture

2. Adoption de PV / Suivi des tâches et des affaires en découlant

6. Suivi des tâches / Retour sur la réunion/ Fermeture

IMPORTANTS/URGENTS PEU IMPORTANTS/

URGENTS

3.LAC-À-L͛ÉPAULE D͛AOÛT 4.AGENDA 2018-2019

IMPORTANTS/PEU URGENTS PEU IMPORTANTS/PEU

URGENTS

5.PARKING DAY

3. LAC-À-L͛ÉPAULE 15 MIN. CATHERINE FORTIN

MESSAGE DE CATHERINE FORTIN : Il faut décider de la date du lac-à-ů͛ĠƉĂƵůĞĚ͛ĂŽƸƚ͘ƵĂŶĚġƚĞƐ-vous

disponibles?

4. AGENDA 2018-2019 15 MIN. FABIEN POIRIER

MESSAGE DE FABIEN POIRIER : Nous aurons droit à une page complète dans le prochain agenda.

Ƶ͛ĞƐƚ-ĐĞƋƵ͛ŽŶƐŽƵŚĂŝƚĞLJƉƌĠƐĞŶƚĞƌ͍ƌŽƵǀĞr quelques idées pour la prochaine rencontre et

nous y prendrons une décision.

5. PARKING DAY 10 MIN. FABIEN POIRIER

MESSAGE DE FABIEN POIRIER : ͛ĂŶƉĂƐƐĠ͕ƵŶĞĂĐƚŝǀŝƚĠĂƌŬŝŶŐĂLJŽƶŶŽƵƐĨĂŝƐŝŽŶƐĚĞƐĂĐƚŝǀŝƚĠƐ

dans le stationnement pour faire réfléchir la communauté ĠƚƵĚŝĂŶƚĞƐƵƌů͛ĞƐƉĂĐĞŽĐĐƵƉĠƉĂƌůĞƐ

places de stationnement a été organisée. Est-ĐĞƋƵ͛ŽŶƐŽƵŚĂŝƚĞĞŶƌĞĨĂŝƌĞƵŶĞ͍

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