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Description de poste du (de la) responsable suivi-
évaluation
Supérieur hiérarchique : Chargé de ProgrammesA. Rôle
Le/la chargé(e) de suivi évaluation est placé(e) sous l'autorité du Chargé de programmes et est chargé(e) de développer et de coordonner le système de suivi- évaluation des plans, projets et programmes du réseau en collaboration avec sa hiérarchie et ses autres collaborateurs. - il assiste techniquement le/la Chargé(e) de Programmes dans ses tâches ; - il est appuyé(e) dans ses fonctions par les Coordonnateurs régionaux et les Superviseurs districts placés sous sa supervision.Il exécute les tâches suivantes :
B. Tâches
Administration et développement organisationnel Ͳ participe à la gestion du personnel placé sous sa supervision ; Ͳ participe aux différents cadres de concertation interne (réunions techniques, sessions du Conseil d'administration, Conseil national) ; Ͳ assure la documentation des projets, la sauvegarde périodique des fichiers, la diffusion des résultats et la gestion de la bibliothèque du réseau en collaboration avec le Chargé de Programme(s), le/la Responsable administratif et financier, le/la Responsable communication et plaidoyer et la Secrétaire ; Ͳ assure la rédaction des comptes-rendus des réunions ; Planification, mise en oeuvre et suivi-évaluation des programmes Ͳ assure la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ; Ͳ assure la mise en place et l'amélioration du dispositif de suivi-évaluation; Ͳ participe à la supervision de la mise en oeuvre des projets et à l'évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs;Ͳ identifie les difficultés rencontrées dans la préparation, l'exécution des projets et
participe à l'application de mesures correctrices; Ͳ participe à l'évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en oeuvre; Ͳ rend compte périodiquement au/à la chargé de programmes du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en oeuvre des projets; RAMERéseau Accès aux Médicaments Essentiels
Ͳ veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de
mise en oeuvre des projets; Ͳ exploite les rapports soumis par les partenaires et le personnel terrain et participe aux feed-backs en collaboration avec le/la chargé de programmes; Ͳ participe à la préparation des réunions techniques de coordination; Ͳ participe au suivi et à l'évaluation des performances programmatiques et celles du personnel technique placé sous sa supervision; Ͳ avec la collaboration du/de la chargé(e) de programmes, consolide les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel terrain et des partenaires de mise en oeuvre, analyse les écarts et veille à l'application des mesures correctrices; Ͳ participe à la préparation des budgets et des rapports de performance (techniques et financiers), à l'analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires; Ͳ encadre et accompagne les collaborateurs et les partenaires de mise en oeuvre dans l'exécution des activités à court, moyen et long terme;Ͳ veille à l'assurance qualité des données en collaboration avec le chargé de programmes
et les coordonnateurs régionaux; Ͳ appuie l'organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en oeuvre des projets; Ͳ appuie l'évaluation des projets gérés par le réseau; Ͳ appuie l'élaboration et la mise en oeuvre du plan stratégique de communication de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication; Ͳ appuie l'organisation des actions de plaidoyer/lobby du réseau au plan national et international de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication et le consultant interne en plaidoyer; Ͳ appuie la rédaction des articles de presse de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication; Ͳ coordonne l'élaboration et la mise en oeuvre des protocoles de recherche entrant dans le cadre du plaidoyer du réseau de concert avec les différentes personnes concernées; Ͳ appuie le plaidoyer des associations de concert avec le/la responsable plaidoyer et communication, et le consultant interne en plaidoyer; Développement de partenariat, facilitation et constitution de Réseaux Ͳ représente le réseau aux rencontres techniques de coordination des projets; Ͳ participe à la coordination avec les opérations des divers partenaires; Ͳ appuie le développement du partenariat au niveau national et international.