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Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :
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DEMANDE DOFFRES À COMMANDES (DOC)
LOGICIEL DE GESTION DE PDF
POURSERVICES PARTAGÉS CANADA (SPC)
TABLE DES MATIÈRES
PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX ............................................................................................... 4
1.1 INTRODUCTION........................................................................................................................................... 4
1.2 RÉSUMÉ ..................................................................................................................................................... 4
1.3 COMPTES RENDUS..................................................................................................................................... 5
1.4 PROCESSUS PRÉLIMINAIRE DE VÉRIFICATION DE LA CONFORMITÉ
1.5 CONFÉRENCE DES SOUMISSIONNAIRES
PARTIE 2 ENTION DES OFFRANTS ................................................................. 72.1 INSTRUCTIONS, CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMISÉES ....................................................................... 7
2.2 MODERNISATION DES APPROVISIONNEMENTS - PROCESSUS PRÉLIMINAIRE DE VÉRIFICATION DE LA
CONFORMITÉ
2.2 PRÉSENTATION DES OFFRES ..................................................................................................................... 7
2.3 DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS DEMANDE DOFFRES À COMMANDES ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
2.4 LOIS APPLICABLES ....................................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
PARTIE 3 DIRECTIVES DE PRÉPARATION DES OFFRES .................................................................... 12
3.1 DIRECTIVES DE PRÉPARATION DES OFFRES ........................................................................................... 12
3.2 SECTION I : OFFRE TECHNIQUE ............................................................................................................. 13
3.3 SECTION II : OFFRE FINANCIÈRE ............................................................................................................. 14
3.4 SECTION III : ATTESTATIONS ................................................................................................................... 14
PARTIE 4 ION ET MÉTHODE DE SÉLECTION ........................................ 154.1 PROCÉDURES DÉVALUATION .................................................................................................................. 15
4.2 ÉTAPES DE LÉVALUATION ....................................................................................................................... 15
4.3 MÉTHODE DE SÉLECTION ........................................................................................................................ 16
PARTIE 5 ATTESTATIONS .......................................................................................................................... 18
5.1 ATTESTATIONS PRÉALABLES À LATTRIBUTION DUNE OFFRE À COMMANDES ET RENSEIGNEMENTS
SUPPLÉMENTAIRES .................................................................................................................................................. 18
5.1.1 DISPOSITIONS RELATIVES À LINTÉGRITÉ LISTE DE NOMS ................................................................... 18
5.1.2 PROGRAMME DE CONTRATS FÉDÉRAUX POUR LÉQUITÉ EN MATIÈRE DEMPLOI ATTESTATION DES
OFFRES À COMMANDES ........................................................................................................................................... 18
5.1.3 ATTESTATION DE LOFFRANT SYSTÈME OFFERT SUR LE MARCHÉ ....................................................... 19
5.1.4 ATTESTATION ET AUTORISATION DE LÉDITEUR DE LOGICIEL ................................................................. 19
5.1.5 ÉVALUATION DE LINFORMATION SUR LA SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE DAPPROVISIONNEMENT (ISCA) .... 20
PARTIE 6 EXIGENCES FINANCIÈRES ...................................................................................................... 24
Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 2 de of 59
6.1 CAPACITÉ FINANCIÈRE............................................................................................................................. 24
PARTIE 7 OFFRE À COMMANDES ET CLAUSES DU CONTRAT SUBSÉQUENT.............................. 25A. OFFRE À COMMANDES .......................................................................................................................... 25
A.1 OFFRE ...................................................................................................................................................... 25
A.2 EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ ................................................................................................... 25
A.3 CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMISÉES ............................................................................................... 25
A.4 OFFRE À COMMANDES ÉTABLISSEMENT DE RAPPORTS ...................................................................... 26
A.5 DURÉE DE LOFFRE À COMMANDES ......................................................................................................... 26
A.5.1 PÉRIODE DE LOFFRE À COMMANDES ...................................................................................................... 26
A.5.2 PROLONGATION DE LOFFRE À COMMANDES ........................................................................................... 26
A.6 AUTORITÉS .............................................................................................................................................. 26
A.6.1 REPONSABLE DE LOFFRE À COMMANDES............................................................................................... 26
A.6.2 CHARGÉ DE PROJET ................................................................................................................................ 27
A.6.3 REPRÉSENTANT DE LOFFRANT ............................................................................................................... 27
A.8 PROCÉDURES LIÉES AUX COMMANDES SUBSÉQUENTES ........................................................................ 27
A.9 INSTRUMENT DE COMMANDE SUBSÉQUENTE .......................................................................................... 27
A.10 LIMITE DES COMMANDES SUBSÉQUENTES .............................................................................................. 28
A.11 LIMITES FINANCIÈRES .................................................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
A.12 ORDRE DE PRIORITÉ DES DOCUMENTS ................................................................................................... 28
A.13 ATTESTATIONS ......................................................................................................................................... 28
A.13.1 CONFORMITÉ ........................................................................................................................................... 28
A.13.2 PROGRAMME DE CONTRATS FÉDÉRAUX POUR LÉQUITÉ EN MATIÈRE DEMPLOI ANNULATION ........... 29
A.13.3 ENGAGEMENTS CONCERNANT LA PUBLICATION DES EXIGENCES RELATIVES AU PROFIL DE BASE ET AUPROFIL AVANCÉ ........................................................................................................................................................ 29
A.14 DÉCLARATIONS ET GARANTIES .................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
A.15 LOIS APPLICABLES ................................................................................................................................... 29
A.16 SUBSTITUTIONS DE PRODUITS ................................................................................................................. 29
A.17 ÉLARGISSEMENT DE LA GAMME DE PRODUITS EXISTANTS...................................................................... 31
A.18 RÉVISION DES PRIX .................................................................................................................................. 31
A.19 RETRAIT DUN PRODUIT ........................................................................................................................... 32
A.20 OFFRANT EN COENTREPRISE .................................................................................................................. 32
B. CLAUSES DES CONTRATS SUBSÉQUENTS ...................................................................................... 34
B.1 EXIGENCE EN MATIÈRE DACHAT ............................................................................................................. 34
B.3 CLAUSES ET CONDITIONS UNIFORMISÉES ............................................................................................... 34
B.4 DURÉE DU CONTRAT ................................................................................................................................ 35
B.4.1 PÉRIODE VISÉE PAR LE CONTRAT ............................................................................................................ 35
B.5 LIVRAISON DES PRODUITS ....................................................................................................................... 35
B.6 PAIEMENT ................................................................................................................................................ 35
B.6.1 BASE DE PAIEMENT .................................................................................................................................. 35
B.6.2 LIMITE DE PRIX ......................................................................................................................................... 37
B.6.3 MÉTHODE DE PAIEMENT PAIEMENTS MULTIPLES ................................................................................. 37
B.6.4 PROTECTION DES PRIX CLIENT PRIVILÉGIÉ .......................................................................................... 37
B.7 INSTRUCTIONS RELATIVES À LA FACTURATION ....................................................................................... 38
B.8 PROGRAMME DE CONTRATS FÉDÉRAUX POUR LÉQUITÉ EN MATIÈRE DEMPLOI MANQUEMENT DE LAPART DE LENTREPRENEUR ..................................................................................................................................... 38
B.9 ORDRE DE PRIORITÉ DES DOCUMENTS ................................................................................................... 38
Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 3 de of 59
B.10 LIMITATION DE LA RESPONSABILITÉ GESTION DE LINFORMATION ET TECHNOLOGIE DELINFORMATION ........................................................................................................................................................ 39
B.11 LOGICIEL SOUS LICENCE ......................................................................................................................... 42
B.12 PRÉSERVATION DES SUPPORTS ÉLECTRONIQUES .................................................................................. 43
B.13 TROUSSE DE FORMATION ........................................................................................................................ 44
B.14 APPROVISIONNEMENT ET PAIEMENT ÉLECTRONIQUE ............................................................................. 44
ANNEXE A ÉNONCÉ DES BESOINS (EB) ................................................................................................ 45
ANNEXE B BASE DE PAIEMENT ............................................................................................................... 46
ANNEXE D FORMULAIRE DE PRÉSEN .................................................................. 48
ANNEXE E GESTION DU RENDEMENT EN CASCADE .......................................................................... 49
LISTE DES PIÈCES JOINTES DE LA PARTIE 4 .......................................................................................... 50
FORMULAIRE 1 : FORMULAIRE DE SOUMISSION DES OFFRANTS .................................................. 51
FORMULAIRE 3 : FORMULAIRE DE LA LISTE DE NOMS ..................................................................... 55
FORMULAIRE 4 : MMANDES PROGRAMME DE CONTRATS
TÉ EN ATTESTATION .............................................. 56 Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 4 de of 59
DEMANDE DOFFRES À COMMANDES (DOC)
LOGICIEL DE GESTION DE PDF
POURSERVICES PARTAGÉS CANADA (SPC)
PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX
1.1 Introduction
La mmandes (DOC) contient sept parties, ainsi que des pièces jointes et des annexes, et elle est divisée comme suit : Partie 1 Renseignements généraux : renferme une description générale du besoin.Partie 2 Instructions à lintention des offrants : renferme les instructions relatives aux clauses et
conditions de la DOC.Partie 3 Directives de préparation des offres : donne aux offrants les instructions à suivre pour
préparer leur offre de manière à répondre aux critères dévaluation précisés;Partie 4 Procédures dévaluation et méthode de sélection : décrit la façon selon laquelle se
déroulera lévaluation, les critères dévaluation auxquels on doit répondre, ainsi que la
méthode de sélection. Partie 5 Attestations : indique les attestations à fournir; Partie 6 Exigences en matière de finances : i les exigences particulières auxquelles doivent répondre les offrants; Partie 7 7A, Offre à commandes, et 7B, Clauses du contrat subséquent : La partie 7A contient loffre à commandes, y compris loffre de loffrant et les modalités applicables. La partie 7B, contient les clauses et les conditions qui sappliqueront à tout contrat résultant dune commande subséquente à lOC.Les annexes comportent lÉnoncé des travaux, le Programme de contrats fédéraux pour léquité en
matière demploi Attestations, Gestion du rendement en cascade et tout autre annexe.1.2 Résumé
(a) La présente DOC est publiée par SPC. SPC se servira également de loffre à commandes (OC)
subséquente pour fournir des services partagés à ses clients, soit lui-même, les institutions
fédérales pour lesquelles ses services sont obligatoires à tout moment pendant la période de
loffre à commandes, et les autres organisations pour lesquelles ses services sont facultatifs à
Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 5 de of 59
tout moment pendant la période de loffre à commandes qui choisissent dutiliser ces services de temps à autre. (b) Loffre à commandes de 3 ans et sera assortie de 4 option irrévocables dun an qui permettront au Canada den prolonger la durée.(c) La gestion du rendement en cascade sera utilisée pour gérer le contrat, les années doption et,
par extension, la durée du contrat. Se reporter à lannexe " X » Gestion du rendement en cascade.(d) Les offrants nont pas besoin dêtre le fabricant déquipement dorigine (FEO) du produit du profil
de base ou du profil avancé pour présenter une offre, les offrants peuvent être composés de
distributeurs ou de revendeurs de produits.(e) Un seul offrant du produit du profil de base ou du profil avancé du FEO sera pris en compte dans
lévaluation.(f) Jusquà cinq offrants se verront attribuer une offre à commandes pour le profil de base et le profil
avancé. Pour être considéré pour une offre à commandes visant le profil avancé, loffrant doit
également avoir présenté une offre avec succès pour le profil de base.(g) Les offrants doivent fournir une liste de tous les propriétaires et directeurs ainsi que toute autre
information connexe, au besoin, selon celle qui sapplique à la présente DOC. Les offrants doivent inclure ces renseignements dans le formulaire 4 Formulaire de la liste de noms. (h) Le 4 mai 2014, le gouvernement du Canada a annoncé dans le Service électronique dappelsdoffres du gouvernement quil avait invoqué lexception au titre de la sécurité nationale (ESN)
dans le cadre des accords commerciaux sur lapprovisionnement relatif au matériel informatique et aux logiciels ainsi quà loffre de services de soutien connexes aux utilisateurs finaux pourSPC. Par conséquent, ce besoin est assujetti à lexception au titre de la sécurité nationale.
(i) Une exigence du Programme de contrats fédéraux (PCF) pour léquité en matière demploi est
associée au présent besoin; veuillez vous reporter à la Partie 5 Attestations, à la Partie 7A
Offre à commandes, à la partie 7B Clauses du contrat subséquent et à formulaire 4 de lapartie 5 intitulée Demande doffres à commandes/Programme de contrats fédéraux pour léquité
en matière demploi Certification.1.3 Comptes rendus
Les offrants peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de DOC. Les offrants devraient en faire la demande dans les 15 jours ouvrables, suivant la réception des résultats du processus de . Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.1.4 Processus préliminaire de vérification de la conformité (PBCC)
SPC exécute un projet pilote comportant une processus préliminaire de vérification de la conformité. Les
détails sont fournis dans la partie 2. Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 6 de of 59
1.5 Conférence des soumissionnaires
Une conférence des soumissionnaires sous la forme d'un webex aura lieu le 21 septembre, 2018 à13H00. .
Le processus PBCC décrit dans la demande de soumissions sera examiné pendant la conférence et les
une offre participent.Les soumissionnaires sont priés de communiquer avec l'autorité contractante avant la conférence pour
confirmer leur présence. Les soumissionnaires devraient fournir à l'autorité contractante, par écrit, le nom
de la ou des personnes qui assisteront à la conférence et une liste des questions qu'ils souhaitent
déposer au plus tard le 20 septembre, 2018 à 16H00.Toute question autre que celles liées au processus de vérification de la conformité avant soumission ne
sera pas traitée lors de la conférence des soumissionnaires. Pour participer au conference vous pouvez suivre le lien WebEX suivant: Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 7 de of 59
PARTIE 2 INSTRUCTIONS À LINTENTION DES OFFRANTS2.1 Instructions, clauses et conditions uniformisées
(a) Toutes les instructions, clauses et conditions identifiées dans la DOC par un numéro, une date et
un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformisées dachat uniformisees-d-achat) publié par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada.(b) Les offrants qui présentent une offre sengagent à respecter les instructions, les clauses et les
conditions de la DOC et acceptent les clauses et les conditions de l et du contrat subséquent.(c) Les sections 6 et 7 de la clause 2006 (2017-04-27), Instructions uniformisées demande doffres
à commandes biens ou services besoins concurrentiels, sont supprimées; (d) La section 12 de la clause 2006 (2017-04-27) des instructions uniformisées DOC biens et services besoins concurrentiels est modifiée par lajout de la soussection 4 suivante :Le Canada se réserve aussi le droit de rejeter une soumission lorsquil considère que lattribution
dun contrat au soumissionnaire pourrait porter préjudice à lintérêt national ou à la sécurité
nationale. (e) La clause 2006 (2017-04-27) Instructions uniformiséesbiens ou services besoins concurrentiels est incorporée par renvoi à linvitation à soumissionner
et en fait partie intégrante. En cas de divergence entre les dispositions du document 2006 et le présent document, ce dernier lemporte. Toute référence à TPSGC dans les Instructions uniformisées est interprétée comme SPC. (f) La section 3 des instructions uniformisées biens ou services besoins concurrentiels 2006 (2017-04-27) est modifiée de la façon suivante : supprimer " conformément à la Loi sur le ministère des Travaux publics et des Services gouvernementaux, L.C. 1996, ch. 16 »; (g) Le paragraphe 5.4 du document Instructions uniformisées 2006 (2017-04-27) demande doffres à commandes biens ou services besoins concurrentiels, est modifié comme suit : supprimer : soixante (60) jours;Insérer : cent quatre-vingts (180) jours
2.2 Modernisation des approvisionnements - Processus préliminaire de vérification de la
conformité Projet pilote pour la modernisation des approvisionnements - Processus préliminaire de vérification de la conformité SPC lance un projet pilote visant à fournir aux soumissionnaires qui le souhaitent l'occasion de soumettre une version préliminaire de leur réponse aux exigences techniques obligatoires aux fins d'examen par SPC avant la clôture des soumissions. Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 8 de of 59
La participation des soumissionnaires est facultative.Ce projet pilote est une initiative visant à accroître la diversité des soumissionnaires qui
concluent des contrats du gouvernement, notamment les entreprises détenues ou dirigées par des Canadiens de groupes sous-représentés, comme les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les minorités visibles; et prendre des à développer leurs capacités à participer au système en leur fournissant une rétroaction pendant le processus d'approvisionnement qui peut être utilisé par les processus est disponible pour tous les soumissionnaires. Ce projet pilote vise également à soutenir l'objectif du meilleur rapport qualité-prix pour le Canada, en augmentant le nombre de soumissions éligibles à se voir attribuer un contrat. Bien que le projet pilote poursuive le même objectif que le Processus de conformité des soumissions en phases de Services publics et Approvisionnement istingue en ce que SPC offre aux soumissionnaires une rétroaction quant aux exigences obligatoires avant la clôture des soumissions, leur permettant ainsi de modifier leur soumission au besoin. Pour tout soumissionnaire ayant participé au projet pilote avec deux dates de clôture, veuillez noter que le présent processus est distinct du processus flexible de la conformité des soumissions avec deux dates de clôture. SPC évaluera les résultats des projets pilots. Ainsi, les soumissionnaires sont encouragés à soumettre leurs commentaires concernant ce processus. Les soumissionnaires peuvent soumettre leurs questions et commentaires à l'autorité contractante. SPC peut également demander que les soumissionnaires remplissent un sondage évaluant leur expérience avec le processus. (a) Les soumissionnaires sont invités à soumettre une pré-soumission: Le Canada invite les soumissionnaires à soumettre les documents suivants : i) ébauche de réponses aux exigences techniques obligatoiresOn y réfère comme étant une " pré-soumission ». Le dépôt d'une pré-soumission par tout
soumissionnaire est facultatif et n'est pas une condition préalable au dépôt d'une soumission
à la date de clôture. Le Canada ne retournera pas les pré-soumissions aux soumissionnaires, mais traitera ces pré-soumissions de la même manière que pour les soumissions, conformément à la section 1.8 (j) des instructions uniformisées de SPC ou avec la sous-section 5(6) des Instructions uniformisées - biens ou services - besoins concurrentiels 2003. (b) Comment soumettre une pré-soumission: Un soumissionnaire peut déposer une pré- soumission de l'une des manières suivantes:i) par courriel à l'autorité contractante. Lorsqu'une pré-soumission est reçue par courriel,
l'autorité contractante enverra un accusé de réception par courriel au soumissionnaire. Si le
soumissionnaire ne reçoit pas d'accusé de réception par courriel, le soumissionnaire est encouragé à faire un suivi par téléphone auprès de l'autorité contractante (c) Une pré-soumission ne sera examinée que si elle est soumise avant la date limite de pré-soumission.: Le Canada examinera seulement les pré-soumissions soumises avant23h59 (HNE) le 26 septembre, 2018 (ci-après " date limite de pré-soumission »). Le Canada
examinera, dans la mesure du possible, les pré-soumissions dans l'ordre dans lequel elles auront été soumises, mais il pourrait également examiner plusieurs pré-soumissions simultanément. Cela signifie qu'un soumissionnaire qui soumettra une pré-soumission plus Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 9 de of 59
tôt pourrait recevoir les commentaires du Canada plus rapidement qu'un autre soumissionnaire qui soumettra une pré-soumission à une date ultérieure. Le Canada examinera une seule pré-soumission de chaque soumissionnaire (c'est-à-dire, après avoir reçu des commentaires, le soumissionnaire ne pourra pas soumettre une nouvelle version de sa pré-soumission pour examen). Si, après la date limite de pré-soumission, le Canadadécide de reporter la date de clôture, la date limite de pré-soumission ne sera pas reportée
par le Canada (la date limite de pré-soumissio encore survenue). (d) Le Canada fournira une rétroaction quant aux pré-soumissions: L'autorité contractante fournira une rétroaction confidentielle à chaque soumissionnaire qui aura soumis une pré- soumission avant la date limite de pré-soumission. Le Canada fournira normalement cetterétroaction par courriel et le soumissionnaire sera réputé avoir reçu une rétroaction du
Canada au moment où le courriel sera envoyé par le Canada. Le Canada ne sera pas responsable des retards pour des problèmes techniques lors de la réception d rétroaction par le soumissionnaire. (e) Nature de lée: Si le -soumission, le Canada fournira une réponse " nul » au soumissionnaire concerné. (f) Nature de la rétroaction du Canada lorsque des lacunes sont identifiées: Si le Canada identifie des lacunes lors de son examen d'une pré-soumission, le Canada fournira au soumissionnaire une rétroaction écrite exigence obligatoire: i) qui n'a pas été abordée du tout; ii) qui n'a pas été suffisamment démontrée; iii) -conforme si elle avait été soumise à la date de clôture. Bien que le Canada identifiera les lacunes de la pré-soumission, le Canada n'indiquera pas au soumissionnaire comment ces lacunes peuvent être corrigées. Par exemple, la rétroaction pourrait être similaire aux déclarations suivantes: La certification fabricant d'équipement d'origine (FEO) semble avoir été signée par un représentant du soumissionnaire plutôt que par un représentant du FEO. La pré-soumission ne démontre pas que le soumissionnaire a 3 ans d'expérience au moment date limite de pré-soumission. La pré-soumission ne démontre pas que l'équipement proposé répond aux spécifications énoncées à l'annexe B.La pré-
existant pour passer des commandes de service. Après que le Canada eut indiqué qu'une exigence obligatoire spécifique n'a pas été pas aux questions sur une rétroaction. Si le Canada détermine qu'une pré-soumission est5 lacunes, le Canada se réserve le
droit de ne pas procéder à un examen complet, auquel cas le Canada fournira une Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 10 de of 59
examen. En finalisant une soumission après avoir reçu une rétroaction du Canada, les soumissionnaires devraient s'assurer que les éléments de la soumission demeurent cohérents suite à tout changement apporté. (g) Moment de la rétroaction: Le temps requis par le Canada pour fournir une rétroaction variera selon le nombre de pré-soumissions reçues et de leur qualité. Le Canada nes'engage pas à fournir une rétroaction dans un délai précis. Toutefois, si le Canada n'a pas
fourni de rétroaction quant aux pré-soumissions dans un délai de 5 JOFG avant la date declôture prévue, la date de clôture sera reportée de sorte que le dernier soumissionnaire qui
re Par exemple, le Canada envoie une rétroaction au dernier soumissionnaire lundi à 10h. En supposant qu'il n'y ait pas de vacances durant cette période, le soumissionnaire aura mardi, mercredi, jeudi, vendredi et le lundi suivant pour finaliser sa soumission. La date de clôture ne sera pas antérieure au mardi suivant. (h) Soumissionnaire seul responsable de déposer une soumission conforme à la date de clôture: Même si le Canada fournit des commentaires concernant une pré-soumission, le soumissionnaire est seul responsable de s'assurer que sa soumission soit exacte,cohérente, complète et entièrement conforme à la date de clôture. Le Canada ne garantit
pas qu'il identifiera toutes les lacunes au cours de son examen de la pré-soumission. En soumettant une pré-soumission, le soumissionnaire convient que l'examen du Canada est seulement préliminaire et que le Canada ne sera en aucun cas responsable d'avoir omis d'identifier un oubli, une lacune ou une non-conformité pendant son examen de la pré- soumission. (i) Aucune information financière: Le Canada demande que les soumissionnaires n'incluent aucune information financière dans leur pré-soumission.2.3 Présentation des offres
(a) Les offres doivent obligatoirement être présentées à lautorité contractante de SPC au plus tard à
la date, à lheure et à lendroit indiqués à la page 1 de la DOC. Les soumissions peuvent être
transmises par voie électronique à lautorité contractante, à ladresse suivante :Laurie.stewart@canada.ca.
(b) Les soumissionnaires devraient s'assurer qu'ils soumettent leur soumission dans plusieurscourriels si un seul courriel, y compris les pièces jointes, dépasse 15 Mo. Sauf mention expresse
ci-dessous, seuls les courriers électroniques reçus à l'adresse courriel pour la soumission de
l'offre à la date et à l'heure de clôture seront considérés comme faisant partie de l'offre.
(c) Les soumissionnaires doivent soumettre leurs offres soit en tant que documents PDF joints à leur
adresse courriel, soit en tant que documents pouvant être ouverts avec la suite d'applicationsMicrosoft Office.
(d) En raison du caractère de la DOC, les offres transmises par télécopieur à lintention de SPC ne
seront pas acceptées. Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 11 de of 59
2.3 Demandes de renseignements Demande doffres à commandes
Toutes les demandes de renseignements doivent être présentées par écrit à lautorité
contractante au moins 3 jours civils avant la date de clôture des soumissions. Les demandes de renseignements reçues après ce délai pourraient rester sans réponse.(a) Les offrants devraient inscrire le plus exactement possible larticle numéroté de la DOC auquel se
rapporte leur demande de renseignements. Ils doivent prendre soin dexpliquer chaque question en donnant suffisamment de détails pour permettre au Canada de fournir une réponse exacte. Les demandes de renseignements techniques qui ont un caractère exclusif doivent porterclairement la mention " exclusif » vis-à-vis de chaque article pertinent. Les articles portant la
mention " exclusif » feront lobjet dune discrétion absolue, sauf dans les cas où le gouvernement
du Canada considère que la demande de renseignements na pas un caractère exclusif. Dans ce cas, le Canada peut réviser les questions ou peut demander à loffrant de le faire, afin denéliminer le caractère exclusif, et permettre la transmission des réponses à tous les offrants. Le
Canada peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser à tous les offrants.2.4 Lois applicables
L et tout contrat subséquent découlant de celle-ci doivent être interprétés et régis
selon les lois en vigueur en Ontario, et les relations entre les parties sont déterminées par ces lois.
NOTE À LINTENTION DES OFFRANTS : À leur gré, les offrants peuvent indiquer les lois applicables
dune province ou dun territoire canadiens de leur choix, sans que la validité de leur offre soit remise en
question, en supprimant le nom de la province ou du territoire canadiens indiqué et en insérant celui de la
province ou du territoire canadien de leur choix. Si aucun changement nest indiqué, cela signifie que les
offrants acceptent les lois applicables indiquées. Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 12 de of 59
PARTIE 3 DIRECTIVES DE PRÉPARATION DES OFFRES
3.1 Directives de préparation des offres
(a) Le Canada demande que les soumissionnaires présentent leur soumission par voie électronique.
(b) Présentation doffres multiples par un groupe soumissionnaire (i) Un groupe de soumissionnaire peut participer à la présentation : A. loffre dun membre du groupe soumissionnaire et loffre dun membre du groupe soumissionnaire faisant partie dune coentreprise dont au moins un des intervenants na aucun lien avec le groupe soumissionnaire; B. deux soumissions à titre de coentreprise; chacune de ces deux coentreprises devra comprendre un ou plusieurs membres du groupe soumissionnaire. Lune des deux coentreprises devra compter au moins un membre qui na aucun lien avec le groupe soumissionnaire; C. deux soumissions qui proviennent de membres différents du groupe soumissionnaire; (ii) La présentation de toute offre dun ou de plusieurs membres dun même groupesoumissionnaire en réponse à la présente DOC, à lexception des cas énoncés au point
(i), est interdite. Si les membres dun groupe soumissionnaire prennent part à laprésentation doffres supplémentaires, le Canada choisira, à sa discrétion, les offres dont
il tiendra compte. Si les membres dun groupe soumissionnaire prennent part à la présentation de deux offres, ils devront présenter deux documents distincts sur lesquels ils devront indiquer clairement quil sagit doffres différentes. Chaque offre sera évaluée indépendamment sans égard aux autres offres soumises et, par conséquent, chaque offre doit être complète en soi. (iii) Aux fins du présent article, " groupe soumissionnaire » sentend des entités (quelles soient notamment formées dune ou de plusieurs personnes physiques, de sociétés, departenariats ou de sociétés de personnes à responsabilité limitée) liées entre elles. Peu
importe la province ou le territoire où les entités ont été constituées en société ou
formées juridiquement, on considère que les entités sont " liées » dans le cadre de la
présente DOC : A. il sagit de la même personne morale (cest-à-dire la même personne physique, société ou société à responsabilité limitée, le même partenariat, etc.); B. Sil sagit de " personnes liées » ou de " personnes affiliées » aux termes de laLoi de limpôt sur le revenu du Canada.
C. si les entités entretiennent une relation fiduciaire (découlant dun arrangement entre agences ou toute autre forme de relation fiduciaire), ou en ont entretenu une au cours des deux dernières années ayant précédé la clôture des soumissions; Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 13 de of 59
D. si les entités nont aucun lien de dépendance entre elles ni avec le même tiers. (c) Expérience dune coentreprise : Sauf disposition contraire expresse, au moins un membre dun offrant constitué en coentreprisedoit satisfaire aux exigences obligatoires précisées dans la présente DOC. Les membres de la
coentreprise ne peuvent pas mettre ensemble leurs capacités pour répondre à une exigenceobligatoire quelconque de la présente DOC. Lorsquil est nécessaire de justifier une expérience,
loffrant doit préciser le membre de la coentreprise qui satisfait à lexigence. Tout offrant ayant
des questions sur la façon dont loffre dune coentreprise sera évaluée devrait soulever ces
questions au moyen du processus de demande de renseignements dès que possible pendant la période de demande de soumissions. Exemple : Un offrant est une coentreprise formée des membres X, Y et Z. Si la demande desoumissions exige de loffrant a) quil possède trois ans dexpérience en prestation de services de
maintenance et b) quil possède deux ans dexpérience en intégration de matériel à des réseaux
complexes, chacune de ces deux exigences peut être respectée par un membre différent de la coentreprise. Cependant, pour une exigence donnée, comme lexigence relative aux trois ans dexpérience en prestation de services de maintenance, loffrant ne peut pas indiquer que chaquemembre, soit X, Y et Z, possède un an dexpérience pour un total de trois ans. Une telle réponse
serait déclarée non recevable.3.2 Section I : Offre technique
(a) Dans leur offre technique, les offrants devraient expliquer et démontrer comment ils entendent
répondre aux exigences et comment ils réaliseront les travaux. (b) Loffre technique comporte les documents suivants : (i) Formulaire de présentation des offrants : Les offrants doivent joindre à leurs offres le formulaire de présentation des offrants (formulaire 1). Le formulaire constitue un document général sur lequel les offrants peuvent fournir les renseignements exigés aux fins dévaluation et dattribution de le à commandes, comme le nom des personnes- ressources, le numéro dentreprise approvisionnement de loffrant, etc. Lutilisation du formulaire pour fournir ces renseignements nest pas obligatoire, mais recommandée. Si le Canada considère que les renseignements requis par le Formulaire de présentation des offrants sont incomplets ou doivent être corrigés, le Canada accordera à loffrant la chance de compléter ou de corriger ces renseignements. (ii) Liste complète des produits (annexe B sans linformation sur la tarification) : Loffre technique doit inclure une liste complète de tous les produits offerts pour satisfaire aux exigences obligatoires de cette DOC, notamment, le nom du modèle, le numéro de pièce, les quantités ainsi que la ou les versions des produits offerts. (iii) Justification de la conformité aux spécifications techniques : Loffre technique doit justifier la conformité de loffrant et des produits quil propose aux exigences décritesdans tous les sous-paragraphes de lannexe intitulée " Énoncé de travail ». Pour ce faire,
on demande aux offrants de fournir ces renseignements au moyen du formulaire 2, Formulaire de conformité de loffrant et justification à lappui de la conformité technique (bien quil soit obligatoire de fournir les renseignements, lutilisation de ce formulaire est facultative). La justification ne doit pas être une simple répétition du besoin du Canada,mais doit expliquer et démontrer la façon dont le produit de loffrant satisfait à toutes les
exigences décrites dans les sous-paragraphes cités aux fins de renvoi. Il nest pas suffisant de simplement déclarer que loffrant ou les produits quil propose sont conformes. En outre, lorsquun sous-paragraphe donné comprend plus dun besoin, la justification doit sappliquer à tous les besoins en question. Si le Canada juge que la Sollicitation No. Numéro de linvitation : 18-73220 Numéro de la modif. :Page 14 de of 59
justification fournie pour un produit donné est incomplète, loffre sera jugée non conforme et sera rejetée. La justification peut mentionner des documents supplémentaires joints à loffre. Cette information peut être mentionnée dans la colonne " Référence » du formulaire 2, où les offrants doivent inclure lendroit précis où figurent les documents daccompagnement, y compris le titre du document et les numéros de page et dalinéa. Lorsque la référence nest pas suffisamment précise, le Canada peut demander que loffrant dirige le Canada vers lendroit approprié dans le document daccompagnement.3.3 Section II : Offre financière
(a) Prix : Les offrants doivent présenter leur offre financière en conformité avec le tableau des prix
fourni à lannexe B, intitulé " Liste des produits ». Une fois remplie, la liste des produits doit
comprendre un prix pour chaque article indiqué.(b) Tous les coûts doivent être compris : Loffre financière doit indiquer tous les coûts relatifs au
besoin décrit dans la présente DOC pour toute la durée de l, y compris touteannée doption. Lévaluation de léquipement requis, des logiciels, des unités périphériques, du
câblage et des composants nécessaires pour répondre aux besoins de cette DOC ainsi quelévaluation des prix respectifs de ces éléments est lentière responsabilité de loffrant. Le défaut
de satisfaire à ces exigences ou de les traiter adéquatement entraînera le rejet de loffre, qui sera
déclarée irrecevable. Le prix unitaire doit comprendre tous les éléments décrits à larticle intitulé
" Livraison des produits » des clauses découlant du contrat, de même que les services de garantie offerts pendant la durée de la garantie. (c) Dollars canadiens ou américains, destination franco bord (FAB), TPS ou TVH en sus : Tousquotesdbs_dbs19.pdfusesText_25