Google Groupe permet de diffuser les informations et de participer à un fil de discussion • Google Drive permet de partager des documents et de créer des
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Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014 Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Ce guide a pour but de faciliter la prise en main des outils Google Groupe et Google Drive. Le nom du groupe de travail est : projettutorem2agire L'adresse e-mail du groupe est : projettutorem2agire@googlegroups.com
1. Les fonctionnalités essentielles de Google Groupe et Google Drive
•Google Groupe permet de diffuser les informations et de participer à un fil de discussion. •Google Drive permet de partager des documents et de créer des documents (texte, tableur, powerpoint...).2. Accéder aux fonctionnalités de Google Groupe et Google Drive
2.1. Accéder à Google Groupe
1) Il est nécessaire de posséder ou de créer un compte Gmail. Se connecter à son compte Google.
2) Tapez : " Google groupe » dans le moteur de recherche. Cliquez sur Google groupe. Puis cliquez
sur : " Mes groupes ». Ensuite cliquez sur : " projettutorem2agire ». Vous obtenez la page d'accueil
de Google groupe, voir figure 1 ci-dessous. Vous pouvez consulter les événements via la page d'accueil de Google Groupe. Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 1 sur 6Figure 1: La page d'accueil de Google Groupe Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 20142.2. Accéder à Google Drive
1) Se connecter à son compte Google. Cliquez sur l'icône " applications » (1.a) puis sur
l'icône Drive (1.b). Ou tapez dans le moteur de recherche : " google drive » (2.a) puis cliquez sur
Google Drive (2.b), (voir figure 2 ci-après).
Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 2 sur 6Figure 2: Page permettant d'accéder à Google Drive1.a)
1.b)2.b)2.a)
Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014Comment utiliser Google Groupe et Google Drive ?
3. Diffuser l'information sur Google Groupe
Pour créer un nouveau sujet, sur la page d'accueil de Google Groupe (cf. figure 1), cliquez sur le bouton : Nouveau sujet (voir figure 3). Pour poster un sujet : soit une annonce ou soit un fil de discussion, voir (figure 4). Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 3 sur 6Figure 3: boutonNouveau sujet
Figure 4: les étapes numérotées de 1 à 4 pour poster un sujet1) 2)4) 3) Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 20144. Échanger les données sur Google Drive
4.1. Le partage des fichiers
L'importation des fichiers est expliqué ci-après. 1) Cliquez sur l'icône Importer (voir figure
5). Puis cliquez sur : " Fichier ... ». Un fenêtre d'envoi de fichier s'ouvre. Suivez les instructions
pour joindre le fichier. La fenêtre d'importation s'ouvre (voir figure 6). À la fin de l'importation, pensez à partager avec le groupe :projettutorem2agire@googlegroups.com. Pour cela, cliquez sur partager (figure 7) puis entrez l'adresse e-mail du groupe. Lors d'un partage de fichier, tous les membres du groupe reçoivent le document par e-mail. Consultez régulièrement votre compte Google (chaque jour idéalement). Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 4 sur 6Figure 5: Icône "importer"Figure 6: Fenêtre d'importation du fichier
Figure 7: Partage du fichier
Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014 Le fichier est ajouté et est également visible dans l'espace " Mon Drive » (voir figure 8). Les fichiers partagés sont regroupés sur la page d'accueil Drive. Les fichiers en grasindiquent une modification effectuée par un membre et l'heure à laquelle a eu lieu de la dernière
modification.4.2. La création de documents
Pour créer un document, sur la page d'accueil, cliquez sur l'icône " Créer »(1), puis cliquez
sur le type de document à créer (2), (voir figure 7). Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 5 sur 6Figure 8: Page d'accueil DriveDocument ajoutéFigure 9: Étape pour la
création de document texte1) Créer2) Choisir le type de document
Guide d'utilisation des outils Google Groupe et Google Drive Septembre 2014 La page de traitement de texte s'affiche (voir figure 8).1) Ajoutez un titre.
2) Tapez le texte
L'enregistrement des données se fait instantanément dès lors qu'il y a une connexionInternet. Les limites de l'interface sont :
- Le collage d'un texte ne tient pas compte du style d'écriture (gras, italique...) du texte copié.
- De même, le collage des tableaux provenant de d'autres fichier ne conserve pas la mise en page d'origine. Solutions : Copiez le texte tel quel ou créez les tableaux directement dans le document texte. Lorsque le texte est rédigé, partagez le document avec le groupe. Pour cela, cliquez sur le bouton partager (voir figure 10). Puis indiquez l'adresse e-mail du groupe.4.3. La consultation du fichier créé via Google Drive
Lorsqu'un fichier est partagé, vous pouvez le consulter depuis votre boite e-mail ou via la page d'accueil Google Drive. De plus, profitez pour poster et visualiser les commentaires en cliquant sur le bouton " commentaires », (voir figure 11). Pour finir, je vous souhaite une très bonne utilisation de Google Groupe et Google Drive.Merci à vous par avance de jouer le jeu ;) Je reste à votre disposition pour toutes questions sur
l'utilisation de ces outils. Moutou Caroline Master 2 STAR, Agire Page 6 sur 6Figure 10: Page document texte1) Ajout de titre