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POLITIQUE ACHATS 2015
DU GROUPE AEROPORTS DE PARIS
1. INTRODUCTION : ___________________________________________________ 2
Champ d'application de la politique Achats: _______________________________________________________ 2
Contexte : ___________________________________________________________________________________ 22. UNE POLITIQUE ACHATS BATIE SUR 3 ORIENTATIONS STRATEGIQUES : _______ 3
La qualité au meilleur prix et dans les meilleurs délais : ______________________________________________ 3
La relation Fournisseurs : ______________________________________________________________________ 3 Les achats Responsables _______________________________________________________________________ 33. MISSIONS ET ORGANISATION DES ACHATS GROUPE : ______________________ 4
4. OBJECTIFS 2015 ____________________________________________________ 5
5. ANNEXES : ________________________________________________________ 8
Annexe 1 : Documents de référence______________________________________________________________ 8
Annexe 2 : détail des orientations stratégiques _____________________________________________________ 9
Annexe 3 : Organisation Achats ________________________________________________________________ 12Annexe 4 ͗ Missions des principales fonctions de l'organisation Achats _________________________________ 14
Annexe 5 : Rappel des Objectifs ADP.SA 2012-2014 ________________________________________________ 161. Introduction :
Champ d'application de la politique Achats:
de Paris SA et ses 4 filiales : HubOne, Alyzia Sûreté, ADP Ingénierie et ADP Management. Elle couvre l'ensemble des dépenses de fonctionnement du groupe Aéroports de Paris selon quatre grands domaines d'achats que sont : - les services, - les achats généraux (fournitures et moyens généraux, prestations intellectuelles, systèmes d'information, énergie et laboratoire) - les travaux, - et les équipements aéroportuaires. Pour piloter cette dimension groupe, la politique est : - portée par un Directeur des Achats groupe. - animée au niveau central (Aéroports de Paris SA) par la Direction des Achats (DHA), et au niveau des filiales par des responsables achats nommés par l'entité concernée. Pour sécuriser les dépenses engagées, la signature de tous contrats doit préalablement être approuvée par le prescripteur, l'acheteur, le contrôleur de gestion responsable du budget et le juriste en application des règles déterminées au sein de chaque entité. Par ailleurs, les pouvoirs de signature sont répartis comme suit : - Pour les contrats groupe et pour Aéroports de Paris SA, la Direction des Achats (DHA) signe l'ensemble des contrats à l'exception de ceux relevant de la DirectionGénérale et de la Direction de la Maitrise d'ouvrage déléguée (DMO) pour les
projets de travaux. - Les contrats des filiales sont signés par les directions des filiales, selon les pouvoirs de signature et délégations définies.Contexte :
conception, construction et gestion aéroportuaires et également référence européenne en
face aux défis qui lui sont fixés : sécuriser les dépenses en conservant une satisfaction
client optimum dans le respect des principes de la RSE.3RXU MPPHLQGUH ŃHPPH MPNLPLRQ OH JURXSH $pURSRUPV GH 3MULV PHP HQ °XYUH XQH SROLPLTXH
achats commune visant à globaliser, mutualiser et harmoniser : - ses orientations stratégiques, - son organisation - et ses objectifs. Le but est de rendre plus lisible et plus fluide les pratiques et mode de fonctionnement des Achats pour gagner en transparence et en performance afin de permettre à chaque prescripteur, acheteur ou prestataire.2. Une politique achats bâtie sur 3 orientations
stratégiques : Pour répondre à ces enjeux, la politique achats se décline autour de trois orientations stratégiques : La qualité au meilleur prix et dans les meilleurs délais : Acheter les produits et services les plus qualitatifs du marché au meilleur prix et dans les et de la satisfaction du groupe : - Le travail fin de recueil des besoins permet de mieux anticiper, globaliser, standardiser pour définir au plus près les produits et services attendus. - Ensuite, la connaissance du marché et de ses acteurs, ainsi que les différentes délais (de contractualisation et de livraison) pour répondre au mieux aux exigences de nos clients dans les meilleures conditions. - Pour finir, les négociations menées sur l'ensemble des consultations permettent l'achat au juste prix et au juste besoin dans les délais conformes aux attentes des prescripteurs.La relation Fournisseurs :
En conséquence, considérer nos fournisseurs comme des acteurs de notre performance les positionne de fait dans un cadre de relations privilégiées.terme des consultations, mais également dans le suivi de leurs prestations à travers
Le groupe Aéroports de Paris maintient ainsi un panel varié, mais judicieusement dimensionné, de fournisseurs partageant ses valeurs basées sur le respect des hommes, de la sécurité et de l'environnement, capables d'intervenir à tout moment en maitrisant l'ensemble des contraintes tout en apportant innovation et partage de savoir-faire. Enfin, le dialogue avec les fournisseurs à travers des rencontres régulières ou encore des exigences et des valeurs communes, mais aussi des relations de qualité équilibrées et pérennes.