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POLITIYUE D'ACHATS RESPONSABLES
Adoptée le 9 mars 2016
POLITIQUE D'ACHATS RESPONSABLES Page | 2
TABLE DES MATIÈRES
1. Vision .............................................................................................................................3
2. Objectifs .........................................................................................................................4
Responsable de l'application ................................................................................................... 5
Champs d'application .............................................................................................................. 6
Limites ..................................................................................................................................... 7
4. Critères pour un achat responsable .................................................................................9
Déterminer le besoin avant tout ............................................................................................. 9
Critğres d'achats .................................................................................................................... 10
5. Plan d'action de la MRC de Drummond en matiğre d'achats responsables ..................... 11
ANNEXE 1 CRITRES D'APPROVISIONNEMENT ................................................................ 12
ANNEXE 2 CERTIFICATIONS OFFICIELLES .......................................................................... 15
ANNEXE 3 RÉSOLUTION DU CONSEIL DES MAIRES ........................................................... 20
POLITIQUE D'ACHATS RESPONSABLES Page | 3
1. VISION
principes du développement durable. Tout en respectant la réglementation et les normes en fondamentales qui définissent cette approche, soit les volets environnemental, social etéconomique. La pérennité et la qualité de vie sont deux concepts qui constituent l'assise de
cette vision et dont les bénéficiaires à long terme seront les générations futures. Dans un avenir
rapproché, les impacts de cette approche sont tangibles :9 Préservation des emplois, des entreprises et des fournisseurs locaux;
9 Consolidation du développement économique et des collectivités locales;
9 CrĠation d'un rĠseautage local et régional favorisant la diversité, la vitalité et le
dynamisme du territoire;9 CrĠation d'un sentiment d'appartenance et une fiertĠ face ă son milieu de ǀie local et
régional;9 Réduction du transport, des gaz à effet de serre, du suremballage et des déchets
ultimes;9 Préservation des milieux naturels et de la biodiversité;
9 Contribution à un milieu de vie de qualité, préservant la santé et la sécurité.
Cette politique se veut avant tout un exercice d'achat local et d'approǀisionnement responsable.Elle permet de donner aux employés des règles et procédures conformes aux principes du
développement durable dans les pratiques d'achats, de locations et d'octrois de contrats. Elle visera dans un même temps à sensibiliser les fournisseurs à cette approche. Ultimement, ces La MRC de Drummond souhaite donc appliquer cette politique au sein même de sonorganisation. Par la suite, la MRC vise à promouvoir son intégration auprès des municipalités
locales de son territoire.POLITIQUE D'ACHATS RESPONSABLES Page | 4
2. OBJECTIFS
Objectif 1 Respecter les principes d'approǀisionnement de base : - Accès, concurrence et équité pour les fournisseurs; - Conformité aux exigences de la loi; contractuelles, qui ont préséance sur celle-ci. Objectif 2 Donner priorité, lorsque possible, aux achats responsables : - À l'achat local, sinon aux produits et matériaux fabriqués au Québec ou provenant d'une entreprise québécoise; - Aux fournisseurs locaux ou régionaux; - Aux fournisseurs responsables, appliquant des critères de qualité et de coûts mais également des critères environnementaux et sociaux; - Aux produits et services écoresponsables, minimisant les impacts sociaux et environnementaux.Objectif 3 Établir une liste de critères et des outils de travail accompagnant le processus de
décision.Objectif 4 Informer et sensibiliser les employĠs et fournisseurs sur l'approǀisionnement
responsable.POLITIQUE D'ACHATS RESPONSABLES Page | 5
Responsable de l'application
moins d'indication contraire, la personne responsable de l'approǀisionnement et des achats responsable aura la charge de : son plan d'action annuel; ceux-ci respectent la politique; auprès de ces derniers son application; - Rechercher les fournisseurs et partenaires et définir de nouvelles ententes en fonction des nouveaux principes issus de la politique;- ProcĠder ă l'Ġǀaluation des achats en fonction des besoins, des critères établis dans
la présente politique et des lois et règlements applicables, incluant les recherchesnécessaires à la prise de décision (information sur le produit ou le fournisseur,
conditions de marché, comparaison des prix, etc.); - Obtenir le meilleur prix possible; - Gérer les achats et commandes annuelles; - Veiller ă l'application des lois et rğglements en matiğre d'approǀisionnement de - Disposer du matériel résiduel, désuet ou en surplus conformément aux pratiques responsables de gestion des matières résiduelles et aux lois et règlements; - Compiler les dépenses et achats et établir une liste des fournisseurs. Tous les employés sont également responsables de prendre connaissance et de mettre enapplication cette politique dans leurs activités respectives. Il en va de même pour les comités
la direction. Toutefois, aucun employé ne doit effectuer des achats sans le consentement de la personne bĠnĠficiant du pouǀoir d'autoriser les dĠpenses.POLITIQUE D'ACHATS RESPONSABLES Page | 6
Champs d'application
contrat, acquisition ou dépense à titre onéreux de biens, de services professionnels ou
techniques et de travaux.Un approvisionnement responsable est intimement lié à la disposition des matières résiduelles
et implique le respect des 3RV (Réduction à la source, Réemploi, Recyclage et Valorisation).
Cette action nous amènera donc à se questionner sur: - la constitution et l'origine du produit (matériaux recyclés, produit usagé, etc.); - la disposition aprğs l'achat des biens, rĠsidus, emballages, etc.; - la récurrence des achats;- la durabilité du produit, la réponse aux besoins, la récupération et réutilisation, etc.;
- sur la récupération de certains produits par les fournisseurs (ex. cartouches d'encre). Il est donc important que cette politique soit appliquée conjointement avec la politique interne de gestion des matières résiduelles et en collaboration avec les personnes responsables de son application.