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La procédure de communication interne :

1. Rechercher et demander le document

1.1 Effectuer la recherche et identifier la cote du / des

documents en consultant les outils de recherche ou les bordereaux de versement dans les classeurs archives.

Agent / Aide

éventuelle du

correspondant- archives ou à défaut du Service

Service Archives

2.3 Se rendre au Services des Archives après avoir pris

rendez-vous. Agent

2.4 a Consulter le dossier sur place. Agent sous la

surveillance de

2.4 b Emmener le dossier dans son bureau et signer le registre

de communication. Agent

2.5 Compléter le registre de communication. Service Archives

3. Retourner la communication

3.1 Si le dossier a été emporté dans les bureaux, le restituer

dans les deux mois. Agent

3.2 Service Archives

3.3 Détruire la fiche fantôme. Service Archives

3.4 Mettre à jour le registre des communications. Service Archives

Une procédure similaire est appliquée pour les tiers extérieurs dans le respect des délais de

communicabilité de la Loi archives du 15 juillet 2008.quotesdbs_dbs6.pdfusesText_11

[PDF] [PDF] La procédure de communication interne :

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