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Sommaire

SAGE

Gestion Commerciale

et Comptabilité

PARTIE 1 :

SAGE GESTION COMMERCIALE

APPRENTISSAGE

3

A - Paramétrage

1 - Création de la société ........................................................................

....................................................... 11

2 - Création des comptes

...................................................... 12

3 - Création des journaux comptables

.................. 15

4 - Création des familles et des produits

............ 16

5 - gestion du risque client

................................................ 18

6 - Fin du paramétrage

......................................... 19 B - gestion des documents commerciaux

1 - Entrées en stock ........................................................................

...................................................................... 21

2 - Chaîne client

............................................................ 21 - Création devis, facture - Règlement - Bon de commande, bon de livraison

3 - Chaîne fournisseur

............................................ 25 - Réapprovisionnement automatique - Bon de réception, facture d'achat

4 - Points particuliers

.............................................. 27 - Livraison complémentaire - Facture regroupant plusieurs livraisons, avoir - Facture avec frais de transport et escompte - Mouvements de stock C - Mises à jour et états des tarifs, de la comptabilité et impression des états

1 - Mise à jour des tarifs articles ........................................................................

.................................... 31

2 - Impression des états ........................................................................

........................................................... 33

3 - Mise à jour de la comptabilité

................................. 33

PARTIE 3 : RéSOLUTION PROBLÈMES LOGICIEL

A - Maintenance

.... 67 B - Liaison de chiers ........................................................................ ......................................................... 68 C - Complément paramétrage TVA SAGE version 14 ................. 69

1 - Vérifier l'existence d'un taux de taxe REP comme suit

....................................... 69

2 - Modifier le paramétrage BCR de la CA3

...... 69

3 - à propos de modifier

......................................................... 69

D - La solvabilité des clients ........................................................................

................................. 70

1 - Compte bloqué

.. 70

2 - Contrôler le client selon un code risque

...... 70

3 - Contrôle automatique

....................................................... 71

Auteur : THORAL Éric

PARTIE 2 :

sage comptabilité apprentissage ........................................................ 35

A - Paramétrage

1 - Création de l'entreprise et des comptes ........................................................................

... 45

2 - Paramétrage de la déclaration de TVA CA3

..................................................................... 47

B - Activités comptables

1 - Mois de novembre ........................................................................

............................................................. 50 - Saisie des écritures - Déclaration de TVA - Clôture du mois

2 - Mois de décembre

............................................................... 56 - Saisie des écritures, correction d'écritures - Déclaration de TVA - Écritures d'inventaire

C - Traitements des informations comptables

1 - Lettrage des comptes tiers ........................................................................

......................................... 58

2 - Clôture de décembre

......................................................... 60

3 - Échéancier et balance âgée

....................................... 60

4 - Lettres de relance

.................................................................. 61

5 - Correction d'écritures clôturées

........................... 62 6 -

Journaux, bilan, compte de résultat,

préparation de l'exercice N+1 ............................... 63

Partie 1 : Sage gestion commerciale

3

Partie 1

Sage gestion commerciale

apprentissage La SARL TOUTELECTRO au capital de 200 000 a été créée le 1 er janvier N par deux associés. Elle embauche trois salariés : M. Lafay Directeur, Mme Galland comptable, M. Castel commercial. L'activité de l'entreprise est centrée sur la distribution d'appar eils électroménagers. Elle réalise son approvisionnement auprès de trois principaux fournisseurs : - l'entreprise VERGAS pour les lave-linge et lave-vaisselle, - l'entreprise FARSUD pour les aspirateurs, - l'entreprise FAUREST pour les climatiseurs.

Les clients de l'entreprise sont des particuliers qui règlent au comptant par chèque, des PME-PMI qui règlent à 30 jours

fin de mois, et des grossistes qui règlent à crédit à 60 j ours le 10 du mois. La SARL TOUTELECTRO informatise sa gestion commerciale afin de rationaliser :

la gestion des documents commerciaux (conserver toutes traces des différents documents, et modification facilitée

de ceux-ci),

- la gestion des stocks (éviter la rupture, ainsi que le sur stockage) qui participera à la réduction des coûts,

la gestion de sa clientèle (suivi de l'en-cours client, statistiques...) assurant ainsi un suivi plus précis et fiable de son

activité commerciale.

L'informatisation de sa gestion commerciale permettra à la SARL TOUTÉLECTRO d'être encore plus efficace et plus

réactive grâce à une information fiable et un accès rapide.

Voici vos missions...A. Paramétrage

1. Création de la société

Créez la société TOUTELECTRO à l'aide de la fiche d'identité (annexe 1). Vous laisserez les paramétrages par défaut

proposés par l'ordinateur.2. Création des comptes

3. Création des journaux comptables

4. Création des familles et produits

5. gestion du risque client

6. Fin du paramétrage

Créez la structure du logiciel de gestion commerciale. Pour cela vous disposez des différents fichiers en annexes : - modes de règlement client : annexe 2, - les comptes/taux de taxes : annexe 3, - les commerciaux : annexe 4, - le plan tiers : annexe 5, - les journaux : annexe 6, - les familles de produits et entrepôt de stockage : annexe 7, - les produits : annexe 8. Saisissez les différents fichiers.

Afin de réduire le risque d'impayé, Monsieur Lafay souhaite mettre en place une gestion du risque client. Pour cela

il souhaite qu'avant toute commande il y ait un contrôle automatique de l'en-cours (solde comptable + factures non

comptabilisées + bons de livraisons et commandes en cours). Voici les seuils mis en place par Monsieur Lafaye, pour les entreprises : en-cours compris entre 0 - 30 000 En-cours normal Continuer à livrer

30 001 - 50 000 Dépassement Compte à surveiller

50 001 - 999 999 Demande dérogation Bloquer toutes commandes et livraisons. Veuillez mettre en place cette gestion du risque.

Imprimez la che de chaque client.

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