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TOOLKIT FICHE PROCESSUS RH

Ci après un modèle de fiche descriptive des processus. Le processus dit le " quoi, pourquoi, à quoi ça sert, pour qui et comment on pilote » La procédure " si nécessaire » précisera le " qui, quand, où, comment »

PROCESSUS : GERER LES RH version 5

Ce processus permet de piloter les Ressources Humaines en tenant compte des orientations stratégiques et des

évolutions de marché, de gérer les besoins RH actuels et futurs en respectant le cadre réglementaire.

Définition du processus :

0 Planifier, anticiper les besoins en RH

1 Recruter, intégrer les nouveaux collaborateurs

2 6HQVLNLOLVHU HP )RUPHU MX[ PpPORGHV GH O·HQPUHSULVH

3 Développer les compétences et les savoirs

4 Gérer administrativement le personnel

5 Rémunérer le personnel

6 Respecter et faire respecter la réglementation applicable

7 Assurer la communication avec le cabinet comptable et

juridique en matière sociale

8 Assurer la communication avec les instances (OPCA,

PpGHŃLQH GX PUMYMLO"

E 0HPPUH HQ ±XYUH OHV VMQŃPLRQV GLVciplinaires si nécessaire

10 Assurer la santé et la sécurité au travail

11 0HPPUH HQ ±XYUH OHV MŃŃRUGV GH PpOpPUMYMLO

12 Assurer une veille réglementaire RH active

13 Développer la représentation du personnel et le consensus

Moyens associés (documents, outils,

PpPORGHV" :

- 2ULHQPMPLRQV VPUMPpJLTXHV GH O·HQPUHSULVH - Evolution des marchés (besoin nouvelles compétences) - (YROXPLRQ GX F$ GH O·HQPUHSULVH NHVRLQ GH personnel) - Fiches de poste, de mission et/ou de fonction (modèles) - Dossier du personnel (check List) - Tableau de polyvalence - Fiche de formation et évaluation de la formation - Plan de formation - Bulletin de salaire et documents administratifs - Notation des Formations internes - Organigramme fonctionnel - Logiciel Paie + gestion du personnel - Check List de la réglementation applicable - 3URŃpGXUH GH UHŃUXPHPHQP HP G·LQPpJUMPLRQ - Procédure de gestion administrative (gestion des dossiers + paie) - Procédure de GPEC et de formation

Exigences clients (internes et externes) et

exigences normatives ou réglementaires : - Réglementation FRGH GX PUMYMLO FRQYHQPLRQ ŃROOHŃPLYH " - Exigences clients IXPPH ŃRQPUH PUMYMLO LOOpJMO"B - Normes : ISO 9001 - ISO 9004 - ISO 26000 ² OHSAS 18001
- Guides : Investor in people ² PR NF ISO 10018

Management RH

Responsabilité et autorité (qui

fait quoi) : - La Direction fixe les orientations stratégiques et générales - Le pilote du processus gère le processus et en assure le pilotage - IM GLUHŃPLRQ HP OH SLORPH V·MVVXUH GX UHVSHŃP GH la réglementation

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(OpPHQPV G·HQPUpH : (en provenance du client ou des Processus interfacés) - Informations sur le marché et ses évolutions (stratégie) - Politique RH - Règlementation du travail - 9LH GH O·HQPUHSULVH GpSMUP GpPLVVLRQ PMOMGLH ORQJXH

GXUpH"

- Plan de formation Prévisionnel - Documents du salMULp j O·HPNMXŃOH - Variables de paie - Réglementation applicable

Eléments de sortie : (vers le client ou

vers les autres processus) - Recrutement effectif (organigrammes hiérarchiques et fonctionnels) - Evolution du personnel : Responsabilités et salariales (organigramme) - Notes de service - Réunion information entreprise (évolution CA, ŃRQILUPMPLRQ ŃRQPUMP"PRXP pOpPHQP LPSMŃPMQP

OM YLH GH O·HQPUHSULVH

- Plan de formation réalisé (formation interne et externe) - Dossier du personnel complet - Bulletins de paie justes et documents de paie à jour - Convention collective disponible et réglementation appliquée (tableau de veille)

Indicateurs et Objectifs de performance :

- Evolution de la masse salariale / CA maximum de x % - 1RPNUH G·OHXUHV ŃXPXOpHV GH) < à x - Turn over < à x - Taux AT < à x - Budget formation > à budget OPCA - Montant de la participation > à x - 0 Non-conformité - écarts majeurs en audits, inspections et contrôles - 0 0LVH HQ SUXG·ORPPH - 0 Grève et/ou conflits - Taux de satisfaction des salariés > à 90% - Maturité du processus > à 3

Surveillance du processus :

- Revue de processus par le pilote (réunions de service avec les opérationnels et les responsables des autres processus) - Revue de direction (fonctionnement des processus) - Réunions avec le cabinet comptable et juridique - $XGLPV VSRPV GH ŃRQIRUPLPp HP G·HIILŃMŃLPp - Mesure de maturité du processus Analyse des Risques (faire attention à) : 3 = risque majeur 2 = risque moyen 1 = risque faible - Niveau - Identification du risque - Actions - 3 - Mauvaise évaluation des besoins en

SHUVRQQHO SMU UMSSRUP j O·pYROXPLRQ

entreprise - Anticipation recrutement - 3 - Absence de formation interne et externe - Plan de formation à revoir en fonction du budget OPCA - 3 - Mauvaise gestion des ressources humaines / communication interne (personnel en place / recrutement) - (ŃRXPH CGLIIXVLRQ G·LQIRUPMPLRQ C

UHQIRUŃHPHQP ŃULPqUHV G·HPNMXŃOH

- 2 - Conflits ou désintérêts pour

O·HQPUHSULVH

- Actions de communication, entretiens individuels - 2 - Non utilisation des dispositifs DIF ²

VAE ² bilan de compétence

- entretiens professionnels et communication Auteur : Responsable RH - Vérificateur : Directionquotesdbs_dbs9.pdfusesText_15