[PDF] [PDF] PARTIE I - Bureau Assistance Informatique - BAI - Vice-rectorat de la

[PDF] Lycées par division et formation (public et privé)- Constat de rentrée

2DEGT1 (CAS DEROGAT 1 ENS EXPLO) 1,00 30 Total 2NDE G-T 12,00 DEFINITION PRDTS INDUSTRIELS 1,00 25 2ELEEC 2NDPRO ELECTROTEC

[PDF] Effectifs délèves des lycées, par division et par formation Constat de

2DEGT1 (CAS DEROGAT 1 ENS EXPLO) 1,00 29 Total 2NDE G-T 13,00 2, 00 20 2NDE PRO 2EDPI 2NDPRO ETUD DEFINITION PRDTS INDUSTRIELS

[PDF] Codes Voeux Affelnet Post 3ème - Académie de Mayotte

2DEGT2 2DEGT2 (CAS GENERAL 2 ENSEIGNEMENTS D'EXPLORATION) 2GT11141 2DEGT1 Contingentée 2DEGT1 (CAS DEROGATION 1 ENS EXPLO) 

[PDF] Cadenza Document

2 jui 2015 · 2NDPRO ETUD DEFINITION PRDTS INDUSTRIELS 00212639 2NDPRO 2DEGT1 (CAS DEROGAT 1 ENS EXPLO) EPS 00212676

[PDF] Modalités daffectation après la classe de 3 - CONDUITE ROUTIERE

10 avr 2015 · 2DEGT1 Arts du cirque - Lycée R Doisneau Vaulx en Velin Lundi 15 juin Samedi Étude et définition de produits industriels Productique,

[PDF] Guide technique de létablissement - Académie de Toulouse

28 mai 2014 · technologiques (Sciences de l'Ingénieur et Création et Innovation Technologique ) ou 2DEGT1, Etude et définition de produits industriels 3

[PDF] PARTIE I - Bureau Assistance Informatique - BAI - Vice-rectorat de la

Définition des voeux Vœux à recrutement classique : 2GT 2EE + précision 2DEGT1 (CAS DEROGAT 1 ENS EXPLO) CCDES CREATION CULTURE 

[PDF] Fiches techniques post 3ème 2011 - SNES Versailles

2_DAN MUSIQUE OPTION : DANSE 2DEGT1 2DEGT1 (CAS DEROGAT ETUDE ET DÉFINITION DE PRODUITS INDUSTRIELS 3 3 2 2 3 1 1 0 0 0 15

[PDF] Guide académique des procédures daffectation post 3 Rentrée 2017

28 fév 2017 · d'exploration : « 2DEGT1 arts du cirque », « 2DEGT1 Culture et création design » et « 2DEGT1 EPS Étude définition de produits industriels

[PDF] affelnet post 3ème amiens

[PDF] je revise en construisant le bilan du chapitre

[PDF] révision pour l'entrée en seconde

[PDF] tableau de conjugaison tous les temps

[PDF] exercice homophone mais mes met mets m'est

[PDF] exercices homophones mais mes met mets

[PDF] homophone mes mais met mets m'es m'est

[PDF] exercices d'orthographe sur mais mes mets met

[PDF] j'en met conjugaison

[PDF] anne taraud

[PDF] l'expression de la condition exercices corrigés

[PDF] livre 5eme maths

[PDF] hérisson mange serpent

[PDF] qui mange le hibou

[PDF] quel animal mange le hérisson

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

1

PARTIE I

Connexion et calendrier des opérations (pages 2 à 3)

Saisie des voeux (pages 4 à 9)

Saisie des voeux vers la 2nde GT (pages 7 à 8)

Saisie des voeux vers la voie professionnelle (page 9) Saisie des notes matières et compétences (pages 10 à 11)

Impression des fiches élèves (page 12)

Compteurs (page 13)

Liste des élèves dont la saisie est incomplète (page 13) Changement détablissement pour un élève (page 14) Décisions dorientation du chef détablissement (page 15)

Validations du chef détablissement (page 16)

La partie concernant lédition des notifications, la diffusion des résultats et les transferts SIECLE/BEE vous sera transmise à la fin

du mois de novembre 2014.

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

2 CONNEXION ET CALENDRIER DES OP ET CALENDRIER DES OPÉRATIONS Laccès à AFFELNET se fait à partir du portail de SIECLE à ladresse : http://web-etab.in.ac-noumea.nc/arena ou http://id.ac-noumea.nc/arena (avec une clé OTP) L'authentification se fait avec les identifiants académiques (ou passcode pour les clés OTP)

AFFELNET Post 3

ème

Ø À compter du 30 septembre jusquau 7 novembre 15h : saisie des vux / compétences / notes / avis

Ø Le lundi 12 novembre à 12h : fermeture de lapplication pour intégration NOTANET

Ø Du 13 novembre après-midi au 19 novembre 15h : vérification en établissement des notes issues de

NOTANET (notes manquantes)

Ø Au plus tard le jeudi 20 novembre 10h : validation provisoire du chef détablissement Ø Première fermeture du serveur le 20 novembre à 12 h Ø Du 20 novembre au 24 novembre : simulations (SAIO)

Ø Lundi 24 novembre au plus tard : retour des simulations aux établissements dorigine (pour les élèves de

3

ème

uniquement)

Ø Le lundi 24 novembre : ouverture du serveur pour ajustements (Pour les élèves de 3

ème

, ajouts

éventuels de vux pour les élèves qui risquent de navoir aucune proposition daffectation + décisions

dorientation pour les désaccords persistants ; pour les élèves postulant aussi sur AFFELNET 1

ère

suppressions éventuelles de vux) Ø Validation définitive du chef détablissement au plus tard le 27 novembre 2014 Ø FERMETURE DÉFINITIVE le jeudi 27 novembre 2014 à 12h

Chaque saisie, chaque modification est directement prise en compte. Les vérifications et les comptages seront

directement accessibles.

Vous pourrez visualiser, imprimer en format " PDF », ou exporter en format tableur les différents états qui vous

seront proposés.

· En cas de difficultés de saisie, contacter au Service Académique dInformation et dOrientation

(SAIO) Mesdames WOJCIECHOWSKI Anne-Sophie (26.61.05), KELETAONA Angéla (26.62.52) et

MARQUET Julie (26.62.53).

· En cas de difficultés techniques, contacter le Bureau Assistance Informatique aux Etablissements au

26.61.23.

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

3

ATTENTION : Le chef détablissement doit au préalable déléguer les droits aux personnes qui saisissent les

vux.

Lécran daccueil saffiche :

Sur chaque écran apparaissent les boutons " contact » et " aide »

IMPORTANT

Si le module AFFECTATION

napparaît pas, voir avec votre chef détablissement pour quil vous délègue les droits daccès.

Choisir :

" Affectation post-3

ème

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

4

SAISIE DES VOEUX

Définition des voeux

Vux à recrutement classique :

2GT 2EE + précision obligatoire de lenseignement dexploration souhaité en

priorité (pour SES, PFEG, LITSO, MPS, LCA, LV3, SL, Arts, SI, CIT, Santé social) Ou

2GT + Biotech. ou SI+CIT ou EPS ou CCD ou EATDD*

* EATDD non sectorisé, pas de priorité

Établissement

Vux de 2

nde

Générale et

Technologique

Vux à recrutement particulier :

2 nde spécifique hôtellerie au LPCH 2 nde adaptée au lycée Do Kamo Classe CSHAM + lycée (J.Garnier, Lapérouse, Grand Nouméa ou B.Pascal)

Vux en Lycée Professionnel, ALP

ou SEGPA 2 nde pro ou 1

ère

année de CAP + spécialité + Établissement

3 types de vux

Vux PAM (Avec notes calcul dun barème)

2GT 2EE

2GT + Biotech. ou SI+CIT ou ESP ou

CCD ou EATDD

1

ère

année de CAP sous statut scolaire 2 nde professionnelle sous statut scolaire Ø Les 10 notes matières seront récupérées automatiquement à partir de NOTANET pour les élèves se présentant au DNB général, professionnel et agricole. Pour tous les autres élèves, la saisie manuelle des 10 notes matières est obligatoire. Ø Les 4 compétences doivent obligatoirement être saisies pour tous les élèves qui demandent la voie professionnelle. Ø Les notes de 00 à 20 peuvent être saisies avec deux décimales, la marque décimale étant le point du clavier numérique. Ø Pour lEE EATDD et les vux vers la voie professionnelle, toujours cocher " NON » à dérogation (vux non dérogatoires)

Vux NON PAM (Sans notes pas de barème)

CSHAM (Classe Sport à Horaire Aménagé)

2 nde

ADAPTEE du Lycée Do Kamo

2 nde spécifique hôtellerie du LPCH Filière Sécurité prévention de la voie professionnelle Pour ces vux, toujours cocher " NON » à dérogation.

Les vux de recensement

Vu obligatoire

Redoublement 3

ème

Départ hors académie

Apprentissage

Pas de retour de dossier

Ø Lapplication AFFELNET introduit la nécessité dun vu de recensement pour tout élève qui aurait un autre projet (redoublement troisième / départ hors académie / apprentissage) ou qui ne formulerait aucune demande daffectation (pas de retour du dossier dorientation et daffectation) Ø Ce vu ne donne pas lieu à affectation mais sa saisie est OBLIGATOIRE. + Saisir obligatoirement la décision dorientation et le vu de recensement correspondant.

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

5

Saisie dans lapplication

Afin de limiter les risques derreur, il est souhaitable de se référer à lédition papier de la liste des codes vux

transmise par le SAIO ou imprimée à partir dAFFELNET dans le menu " nomenclatures » (attention, sur cette liste

les capacités daccueil/daffectation sont susceptibles de modifications jusquà la fermeture de lapplication).

Laffectation étant entièrement automatisée, tout repose sur la qualité de la saisie informatique. La plus grande

rigueur simpose dans cette saisie. Liste des menus disponibles pour la saisie et le suivi par létablissement. Attention, ce menu est susceptible dévoluer selon lavancement dans la procédure. La saisie se fait à partir dune liste délèves.

Cliquer sur " Saisie des vux ».

Si un élève nest pas présent dans la liste, le bouton " Ajouter » permet de le faire.

Possibilité de filtrer la liste des élèves par lINE, le nom, le prénom, la classe, la formation, par létat et/ou présence vux.

Au départ, tous les élèves sont à compléter. Cliquer sur leur INE.

Trier par ordre croissant ou décroissant.

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

6 Lécran suivant apparaît : (onglet " identification »).

La zone géographique doit être renseignée OBLIGATOIREMENT, quel que soit létablissement dorigine de

lélève. Pour les élèves du public, elle est liée à la sectorisation (ex : collège de Magenta ð zone géographique CLG

MAGENTA). Pour les élèves du privé, elle est directement liée à la direction de lenseignement privé concerné (ex :

collège de Havila ð zone géographique PR ASEE).

Seules les demandes de déménagements validées par le chef détablissements dorigine, sur pièces justificatives, dans

le cadre défini par la mise en uvre, feront lobjet dune saisie correspondant au collège de secteur de la nouvelle

adresse.

Toutes les informations sont récupérées de la BEA et doivent être vérifiées, notamment pour la partie adresse, numéro

de téléphone Vous devez compléter ou modifier les informations présentes si nécessaire.

Valider

la page Seuls les collèges auront accès à la saisie de la décision dorientation du chef détablissement sur la page " identification » ou en cliquant sur le menu " saisie des décisions » (page 15).

Le losange rouge signale que

longlet doit être complété Elève doublant : laisser à NON sauf pour les doublants de 3

ème

et de 2 nde

GT (élèves ayant effectué deux

années dans les niveaux concernés).

Saisir la zone géographique de

lélève après avoir cliqué sur le " ? ». Lorsque vous avez oublié de renseigner un champ obligatoire, un bandeau rouge apparaît en haut de lécran et vous signale votre erreur (dans ce cas, absence de commune)

Valider longlet didentification et cliquer

sur lécran suivant : Saisie des vux

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

7

Les vux vers la 2

nde générale et technologique :

2GT 2EE + (SES, PFEG, LITSO,

MPS, LCA, LV3, SL, Arts, SI, CIT,

Santé social)

Un seul code vu par établissement

2DEGT2 (CAS GENERAL 2 ENS.EXPLO)

+ Préciser obligatoirement le 2

ème

EE souhaité en priorité

Exemple au Lapérouse, code 98311392

2DEGT2 (CAS GENERAL 2 ENS.EXPLO)

+ Précision préférence pour " ARTS VISUELS »

Recrutements

classiques

Š Demandes de

dérogations possibles (sauf pour EATDD)

2GT + Biotech. ou SI+CIT ou EPS

ou CCD ou EATDD Un code vu par enseignement et par établissement

Exemple au lycée Jules Garnier, code 98311605

2DEGT1 (CAS DEROGAT. 1 ENS.EXPLO)

CCDES CREATION & CULTURE DESIGN

Enseignement dexploration associé au code vu à ne pas renseigner

Recrutements

particuliers 2 nde spécifique hôtellerie (LPCH) 2 nde adaptée (Do Kamo)

Classe CSHAM + lycée (J.Garnier,

Lapérouse, Grand Nouméa ou

B.Pascal)

Un code vu par classe et par établissement

Exemple au LPCH, code 98311535

2-HOT 33401 2NDE TECHNO HOTELLERIE

Si la dérogation est à " OUI », lécran suivant apparaît :

Puis Valider.

NB : Dès que le code vu est sélectionné, les libellés complets du vu et de létablissement apparaissent.

Laisser à " Non », sauf pour les élèves qui dont la demande de dérogation a été validée par la commission de dérogation à lentrée en 2 nde GT. Dans ce cas, mettre à " Oui », valider et indiquer les SEULS MOTIFS VALIDÉS par la commission de dérogation

à lentrée en 2

nde

GT le 29 octobre 2014.

Entrer ici le code du vu à partir de la liste papier ou cliquer sur " ? » pour une recherche avancée.

Cliquer sur longlet " Saisie des vux »

Mettre à " OUI » les SEULS MOTIFS VALIDÉS par la commission de dérogation à lentrée en 2 nde

GT le 29 octobre 2014.

Indiquer le 2

ème

EE que lélève souhaite suivre en priorité

Saisie des vux vers la 2

nde GT

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

8 Si la dérogation est à " NON », lécran suivant apparaît :

Puis valider

ATTENTION

Saisir OBLIGATOIREMENT le 2

ème

enseignement dexploration que lélève souhaite en priorité.

Cest sur la base de cette déclaration que les établissements daccueil attribueront autant que possible une inscription

dans cet enseignement. En cas dimpossibilité, la fiche de recensement des préférences à transmettre au SAIO au plus

tard le 12 novembre 2014 permettra dexaminer les autres souhaits de lélève.

Rappel : Un enseignement dexploration non proposé dans le lycée de secteur ne peut pas donner lieu à une dérogation

pour " parcours scolaire particulier ». Précision concernant les couples SES+PFEG ou PFEG+SES Š Ce couple dEE nest proposé que dans les lycées Lapérouse, Jules Garnier et Do Kamo.

Néanmoins, lapplication configure automatiquement cette possibilité pour tous les établissements.

Vous veillerez à ne jamais saisir comme 2

ème

enseignement dexploration SES ou PFEG pour les lycées suivants : Grand Nouméa, A.Kéla, Pouembout, A.Anova, B.Pascal et W.Haudra Si vous avez saisi plusieurs vux, un écran de ce type apparaît :

Indiquer le 2

ème

EE que lélève souhaite suivre en priorité

Pour modifier un vu, vous devez le

supprimer dans un premier temps avant de le remplacer.

Pour modifier lordre du vu, cliquer

sur " descendre » ou " monter ».

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

9 Lécran suivant saffiche Š Vous devez saisir lavis du chef détablissement La saisie du vu validée, un écran de ce type saffiche :

3 Types davis :

- " Favorable » Š Quel que soit le rang du vu, pour tous les élèves originaires de 3

ème

- " Très favorable » Š Sur le 1 er vu uniquement, pour un nombre limité délèves originaire de 3

ème

(Limite transmise par le SAIO aux chefs détablissement) - " Non prio » Š Sur tous les vux, pour tous les élèves non originaires de 3

ème

(CAP, 2 nde pro, 2 nde GT) Si vous avez saisi plusieurs vux, un écran de ce type apparaît :

Valider

Vous pouvez, soit " ajouter » un vu, soit passer à lécran suivant " Saisie des notes ».

Pour modifier un vu, vous devez le

supprimer dans un premier temps avant de le remplacer.

Saisie des vux vers la voie professionnelle

NB : Dès que le code vu est sélectionné, les libellés complets du vu et de létablissement apparaissent.

Laisser à " Non » concernant tous les vux vers la voie professionnelle. Entrer ici le code du vu à partir de la liste papier ou cliquer sur " ? » pour une recherche avancée.

Cliquer sur longlet " Saisie des vux »

Pour modifier lordre du vu, cliquer

sur " Descendre » ou " Monter ».

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

10

Les notes des matières et compétences doivent être comprises entre 0 et 20 avec possibilité de saisir deux décimales, la

marque décimale étant le point du pavé numérique de votre clavier.

Lorsque la note dune note est manquante, laisser le code NN (Non Noté) dans la case prévue à cet effet.

Les notes matières doivent être renseignées pour TOUS les élèves quels que soient leurs voeux.

Pour les élèves de 3

ème

inscrits au DNB : Récupération automatique des notes via NOTANET* le 12 novembre 2013. *Matières correspondantes selon les séries de DNB SVT = Prévention Santé Environnement (DNB Agri / Pro)

Technologie = Sciences et technologie (DNB Pro)

Arts plastiques = Education socio-culturelle (DNB Agri) ou Education artistique (DNB Pro) Histoire géographie = Histoire-géographie Education civique (DNB Agri / Pro) Pour tous les autres élèves non inscrits au DNB (3

ème

SEGPA, doublants titulaires du DNB, 1

ère

année de CAP, 2 nde GT) :

Les notes devront être saisies manuellement.

ATTENTION, pour les élèves originaires de CAP, 2 nde professionnelle et 2 nde GT : Les notes saisies sont celles de lannée en cours.

Les notes de " français et de mathématiques » précédées de * sont dans tous les cas obligatoires.

Cependant toutes les notes doivent être renseignées.

Pour TOUS les élèves formulant au moins un vu vers la voie professionnelle, les quatre notes de compétence sont

saisies manuellement. Pour les autres, laisser NN, valeur initiale mise par défaut.

Pour lenseignement professionnel, les 4 notes compétence doivent être saisies sur la base de lévaluation faite par le

professeur principal à partir de la fiche dévaluation des compétences ou la fiche daide à la saisie.

Pour lenseignement général et technologique, les 4 notes compétence resteront à NN (Non Noté), valeur initiale mise

par défaut.

Lécran suivant saffiche :

Saisie des notes matières et compétences

Cliquer sur longlet " Saisie des notes »

ou sur le bouton en bas de page

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

11 Une fois lécran validé, lécran suivant apparaît : (fiche élève) Si vous cliquez sur " retour à la liste des élèves » lécran suivant apparaît :

Remarque : Il est préférable dimprimer la fiche récapitulative élève après vérification des

vux et des notes issues de lintégration via lapplication NOTANET.

Pour modifier les données de lélève

Pour saisir un autre élève

Pour imprimer la fiche élève

Possibilité dactionner le filtre sur la classe

Cliquer sur lINE pour saisir un autre élève

État de la saisie de lélève :

Le dossier de lélève est soit

" Terminé », soit " À compléter ».

Le nombre de vux saisis

apparaît. Possibilité de modifier ses vux.

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

12

IMPRESSION DES FICHES ÉLÈVES

Remarque : Il est préférable dimprimer la fiche récapitulative élève après vérification des

vux et des notes issues de lintégration via lapplication NOTANET.

Deux possibilités sont offertes :

Š Individuellement par lIdentifiant National Elève (INE) Š Établissement et, dans ce cas, classe par classe.

Vous obtenez un fichier au format PDF. Il est préférable de générer ce fichier une fois toutes les saisies

effectuées et après vérification des notes intégrées via lapplication NOTANET

Conformément aux directives de la CNIL, cette fiche récapitulative constitue le document

papier de référence, consultable dans létablissement par lélève ou sa famille.

Il doit être conforme aux éléments portés sur le dossier dorientation et daffectation ainsi que

sur la fiche daide à la saisie quand celle-ci a été utilisée. Cest le seul document qui fera foi en

cas de litige.

À partir de la page daccueil cliquer sur :

Š " Saisie des vux en établissement »

Š Puis sur " Impression des fiches élèves »

Choisir et imprimer

Guide dutilisation AFFELNET

Vice-Rectorat de la Nouvelle Calédonie

13

COMPTEURS

Ce tableau vous permet de connaître la répartition par établissement daccueil de lensemble des

vux de vos élèves déjà saisis (dont les vux de rang 1). LISTE DES ÉLÈVES DONT LA SAISIE EST INCOMPLÈTE

Lorsque vous cliquez sur le menu " liste des élèves dont la saisie est incomplète», vous obtenez lécran ci-

dessous. Cette liste récapitule les élèves dont la saisie ne peut être validée.quotesdbs_dbs13.pdfusesText_19