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1 mar 2016 · LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT FONCTION : ASSISTANT A LA GESTION DE PROJET NOMBRE D'AGENTS A ENCADRER :

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INTITULE DU POSTE : ASSISTANT A MAITRISE D'OUVRAGE du changement par l'accompagnement et la formation des personnels en charge de la gestion

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Mission(s) Assure l'entretien de biens meubles et immeubles dont l'EPLE a la responsabilité Informe le Maîtrise d'un logiciel de gestion de stock ou d' élaboration d'emploi du temps ( Excel ) ASSISTANT DU GESTIONNAIRE EXEMPLE

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Cette fiche, reproduite ci-dessous, est extraite du répertoire des métiers du Ministère de l'Education nationale gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; assurer la direction et le pilotage des structures EXEMPLES DE POSTES

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personnels, vous trouverez ci-dessous la liste des fiches métiers REME occupées par les personnels administratifs dans les services académiques et les EPLE dont relève l'agent ou d'établir la fiche de poste personnalisée de l' agent Chargé de la gestion matérielle sous l'autorité AGE02 - Assistant administratif

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personnels d'encadrement de l'académie (E P L E – services académiques) le dispositif d'évaluation et Annexes : outils d'aide (exemples de fiches de poste – fiches métiers OMEGA) Les personnels académique de gestion pour être versée au dossier de l'intéressé (e) n°8 - Assistant de service social * Il ne s' agit

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POSITIONNEMENT DU POSTE Liaisons hiérarchiques : le Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax) SAVOIR- FAIRE

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Métier ou emploi type* : assistant administratif 50 et chargé de comptabilité - secrétariat de gestion et d'intendance (fonds sociaux, marchés ) Connaissance, savoir : connaissances de GFE et GFC souhaitables (si expérience en EPLE)

MINISTÈRE DE L"ÉDUCATION NATIONALE

DE L"ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE

ICHE DE POSTE

(à diffuser au format PDF)

IDENTIFICATION DU POSTE

INTITULE DU POSTE : REDACTEUR / ASSISTANCE A LA GESTION DE PROJET DIRECTION OU SERVICE : SECRETARIAT GENERAL - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES

CATEGORIE: B POINTS NBI :

FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S) REME

ADMINISTRATION GENERALE

DOMAINE FONCTIONNEL RIME

Affaires générales

INTITULE DE L"EMPLOI TYPE REME

Gestionnaire Administratif

EMPLOI REFERENCE RIME

Gestionnaire - instructeur administratif

CONTEXTE DU RECRUTEMENT (activer les cases souhaitées dans le menu " propriétés »)

Poste vacant Poste susceptible d"être vacant ⌧ Création

Date souhaitable de prise de fonction : 01/03/2016

Suppléance

Durée de la suppléance : du au

LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE

Direction ou service :

Sous-direction :

Bureau et secteur :

Sigle :

Adresse :

SECRETARIAT GENERAL - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES SOUS-DIRECTION DU BUDGET DE LA MISSION ENSEIGNEMENT SCOLAIRE BUREAU DE LA REGLEMENTATION COMPTABLE ET DU CONSEIL AUX EPLE

DAF A3

110, RUE DE GRENELLE - 75007 PARIS

LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT

FONCTION : ASSISTANT A LA GESTION DE PROJET

NOMBRE D"AGENTS A ENCADRER :

CONDITIONS PARTICULIERES D"EXERCICE :

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE (missions, organisation) :

Le bureau DAF A3 est principalement chargé de l"élaboration, de l"expertise, de l"aide et du conseil dans l"application

de la réglementation financière et comptable des établissements publics locaux d"enseignement (EPLE).

Il pilote et anime le réseau académique de conseil aux EPLE et répond aux consultations des établissements, des

services académiques et des autres services centraux. Ces activités font largement appel aux nouvelles technologies

(messageries électroniques spécifiques, rubrique EPLE de l"Intranet ministériel, dont le bureau assure la responsabilité

éditoriale).

Le bureau assure également la maîtrise d"ouvrage des applications informatiques utilisées par les EPLE pour leur

gestion financière, budgétaire et comptable.

Le bureau instruit les dossiers d"engagement de la responsabilité personnelle et pécuniaire des agents comptables

d"EPLE.

Un chantier important de rénovation de la fonction financière en EPLE a été lancé par le ministère, avec l"objectif d"être

déployé dans les établissements en 2019/2020. Il comprend deux volets :

· La réalisation et le déploiement d"un nouveau système d"information financier et comptable pour tous les EPLE

· Une conduite du changement par l"accompagnement et la formation des personnels en charge de la gestion

financière et comptable, aux modifications réglementaires, organisationnelles et informatiques EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 7 A 2 B 0 C DESCRIPTION DU POSTE (responsabilités, missions, attributions et activités) :

Outre la participation à l"activité générale de conseil et d"animation du réseau (réponses aux consultations, participation

aux réunions, déplacements en académie), l"agent sera chargé d"assurer la logistique et la mise en place et le suivi des

différents groupes utilisateurs nécessaires à la réalisation de ce projet.

Il(elle) assurera dans un premier temps le lancement et gestion du réseau des agents comptables d"EPLE.

Il(elle) assurera la gestion des différents groupes utilisateurs (dématérialisation des factures, SI, conduite du

changement, ...).

Cette mission revêt une importance particulière pour assurer une meilleure organisation interne de l"équipe projet.

Au sein de l"équipe conduite du changement, le titulaire du poste contribuera à l"identification précise des utilisateurs

actuels de GFC (constitution d"un panel, mise en place d"enquête numérique) ainsi qu"à la construction du cadre de

l"expérimentation envisagée (charte) et à l"identification des expérimentateurs.

Il apportera son aide à la rédaction des newsletters en direction des agents comptables et aux dispositifs de

communication sur le projet.

Le poste requiert des qualités d"organisation, de méthode, d"écoute, de réactivité et d"initiative, le sens et le goût du

travail en équipe

RESPONSABILITES PARTICULIERES :

PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS :

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE :

Ce poste est ouvert aux agents sans expérience professionnelle Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle initiale Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle confirmée LES CONNAISSANCES ET COMPETENCES MISES EN OEUVRE :

CONNAISSANCES :

- Expérience de recherche et de traitement autonome d"informations

- Connaissances métier (maitrise des taches de secrétariat et de la gestion de dossier en autonomie)

- Maitrise des outils bureautiques dont les logiciels partagés (lotus, pepite, pléiade...) - La connaissance de l"environnement des EPLE serait un plus. - Une maîtrise de l"utilisation des bases de données serait fortement appréciée

COMPETENCES :

- Rigueur - Goût pour la précision - Capacité à travailler de façon transversale - Autonomie VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique) Catherine Gagelin, cheffe du bureau DAF A3 01.55.55.37.60 / catherine.gagelin@education.gouv.fr

Hélène Luciani, Adjointe à la cheffe de bureau 01.55.55.16.79 / helene.luciani@education.gouv.fr

⌧ les autres services de la direction ⌧ les services déconcentrés ⌧ d"autres ministères

⌧les agents du ministère les cabinets ministériels ⌧ d"autres acteurs publics ⌧ les autres directions ⌧ le secteur privé des organismes étrangersquotesdbs_dbs6.pdfusesText_12

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