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FICHE DE POSTE DU Directeur adjoint de pôle ² Responsable et/ou chef
G·pPMNOLVVHPHQP
FONCTION :
Directeur adjoint de pôle ² Responsable et/ou Chef G·pPMNOLVVHPHQP
RATTACHEMENT :
Le Directeur adjoint de pôle ² Responsable et/ou chef G·pPMNOLVVHPHnt HVP VRXV O·MXPRULPp GX GLUHŃPHXU de pôle GH O·$VVRŃLMPLRQ -RVHSO 6MXY\
SIGNATURE DU
TITULAIRE
(mention manuscrite : " bon pour accord » et date)
FICHE DE POSTE de
Fonctions : Le Directeur-adjoint de pôle ² responsable et/ou chef G·pPMNOLVVHment participe à la mise en place du Pôle et participe à :
9 Identifier les mutualisations possibles entre les
établissements,
9 Mettre en cohérence les projets, notamment ceux relatifs à
O·pYMOXMPLRQ HP j OM TXMOLPp,
9 Analyser et transformer les recours aux CDD,
9 Préparer les transitions des responsabilités institutionnelles,
9 Développer des logiques de service.
Dans le cadre de ses fonctions, le Directeur adjoint de pôle est amené à travailler auprès des autres établissements et services du pôle. ([HUŃH O·MXPRrité hiérarchique et anime, fait exécuter et contrôle le PUMYMLO GMQV VRQ pPMNOLVVHPHQP VRXV O·MXPRULPp GX GLUHŃPHXU de pôle qui valide tous les éléments affectant le lien contractuel avec les salariés (sanctions disciplinaires, augmentation ou avancement anticipé). Préside sous délégation du directeur de pôle les réunions des délégués du personnel et informe le Directeur de pôle. Participe et propose au Directeur de pôle les orientations et activités GH GpYHORSSHPHQP GH O·pPMNOLVVHPHQPB $ ŃH PLPUH LO HVP O·MQLPMPHXU HP OH JMUMQP GX RX GHV SURÓHPV G·pPMNOLVVHPHQPVB
5HSUpVHQPH O·$VVRŃLMPLRQ -RVHSO 6$89K GMQV OHV LQVPMQŃHV MX[TXHOOHV
il participe après accord du directeur de pôleB HO LQIRUPH O·MVVRŃLMPLRQ et le Directeur de pôle des mandats afférents à sa fonction (à O·H[ŃHSPion des engagements à titre privé). Rend compte au Directeur de pôle régulièrement. FRQPULNXH MX GpYHORSSHPHQP GH O·$VVRŃLMPLRQB Assure la responsabilité de la gestion de son établissement dans le cadre des règles définies.
Mission Générale
et Responsabilités *HVPLRQ *pQpUMOH GH I·(PMNOLVVHPHQP Est responsable de la PLVH HQ ±XYUH GH OM qualité de la prise en ŃOMUJH GH O·MGMSPMPLRQ HP GH O·MGpTXMPLRQ GH O·pPMNOLVVHPHQPB (VP HQ ŃOMUJH j PLPUH SHUPMQHQP GH OM PLVH HQ ±XYUH et du développement des actions éducatives, techniques ou thérapeutiques SRXU OHVTXHOOHV O·ptablissement ou service est créé et autorisé. Est garant, sous la responsabilité du Directeur de pôle, de la bonne PMUŃOH GH O·(PMNOLVVHPHQP HP YHLOOH j ŃH TXH PRXtes les formalités légales, réglementaires et administratives soient respectées. Prononce selon les procédures prévues par les textes réglementaires O·MGPLVVLRQ HP OM VRUPLH GHV SHUVRQQHV MŃŃXHLOOLHVB Organise les relations avec les personnes accueillies, leurs représentants et les familles. (VP OH JMUMQP GH O·pPOLTXH HP GH OM GpRQPRORJLH GX SHUVRQQHOB $ ŃH titre, est responsable du personnel (VP UHVSRQVMNOH GHV SHUVRQQHV HP GHV NLHQV GH O·établissement. Suscite et anime les travaux de recherche suscHSPLNOHV G·rPUH
SRXUVXLYLV GMQV O·pPMNOLVVHPHQPB
5pGLJH OH UMSSRUP MQQXHO G·MŃPLYLPp HP GH IRQŃPLRQQHPHQPB
*HVPLRQ GHV 5HVVRXUŃHV +XPMLQHV GH O·pPMNOLVVHPHQP HO YHLOOH j O·MSSOLŃMPLRQ HP MX UHVSHŃP GH OM OpJLVOMPLRQ VRŃLMOH HP GH OM convention collective applicable. Il diULJH O·pTXLSH GH O·pPMNOLVVHPHQP LO GLVSRVH GX SRXYRLU GLVŃLSOLQMLUH dans les limites des délégations accordées (niveau 1 : avertissement, blâme) : il propose les sanctions disciplinaires, il peut poser lui-même un avertissement après information et accord du Directeur de pôle.
3MUPLŃLSH MX UHŃUXPHPHQP GHV SHUVRQQHOV GH O·pPMNOLVVHPHQP
En lien avec le Directeur de pôle, il prépare, suit et contrôle le plan de formation avec les instances représentatives, dans le cadre budgétaire assigné (environ 1% de la masse salariale peut être engagé dès accord), et dans le cadre, du plan de formation du pôle. Il met en ±XYUH la gestion prévisionnelle des personnels et salariés et doit promouvoir et planifier la formation et le perfectionnement de
O·pTXLSHB
0HP HQ ±XYUH OHV SURŃpGXUHV UHOMPLYHV j OM JHVPLRQ GHV 5HVVRXUŃHV
Humaines de son développement en relation avec le Directeur de pôle. Participe ou préside sous délégation à O·LQVPMQŃH UHSUpVHQPMPLYH GHV délégués GX SHUVRQQHO GH O·pPMNOLVsement et informe le directeur du pôle. Propose les fiches de postes et les délégations afférentes pour les cadres sous son autorité.
Recense et analyse les besoins.
(PXGLH SURSRVH OHV SOMQV G·MŃPLRQV HP HQ ŃRQPU{OH OM PLVH HQ ±XYUHB
Gestion FinanŃLqUH GH O·(PMNOLVVHPHQP
0HP HQ ±XYUH OHV SURŃpGXUHV G·pOMNRUMPLRQ GHV NXGJHPV en lien avec le
Directeur de pôle.
HO YHLOOH j O·MSSOLŃMPLRQ HP MX Uespect de la législation. $VVXUH O·H[pŃXPLRQ GHV budgets accordés.
Il contrôle les dépenses et recettes.
Participe à la préparation du budget de fonctionnement et propose le SURJUMPPH GH PUMYMX[ G·HQPUHPLHQ MLQVL TXH OHV LQYHVPLVVHPHQPV ÓXJpV nécessaires. HO UHQG ŃRPSPH GH O·pTXLOLNUH GH VRQ NXGJHP HP GX ŃOLPMP VRŃLMOB
5HVSRQVMNLOLPp GH OM VpŃXULPp GH O·pPablissement
Il est responsable de la sécurité des personnes accueillies et doit veiller, en lien avec le Directeur de pole, à ce que cet établissement soit couvert par toutes les assurances responsabilité civiles et autres prévues par la réglementation. Il est responsable à son niveau de commandement de la sécurité des personnes et des biens IH GLUHŃPHXU G·pPMNOLVVHPHQP HVP UHVSRQVMNOH GH OM VpŃXULPp : - Suivi et contrôle des registres de sécurité (incendie, appareil, levage, manutention, chaudières, ascenseurs et monte-charges) - Suivi et contrôle de la sécurité sanitaire :
Fiches et suivi des repas tests
0LVH HQ ±XYUH GH OM PpPORGH +$FF3 MYHŃ MGMSPMPLRQV ORŃMOHV
éventuelles) et signatures des fiches (réceptions produits ² fiches fabrications) Contrôle de légionellose (contrats et suivis) Responsabilité des soins courants et infirmiers (procédure, piluliers, ordonnances et cahiers infirmiers) - 0LVH HQ ±XYUH HP ŃRQVLJQMPLRQ GHV YLVLPHV GH VpŃXULPp
Participation active à la vie associative
Informe régulièrement ses collègues, ses collaborateurs, le Comité de
Direction.
3HXP HQJMJHU O·$VVRŃLMPLRQ GMQV OHV VPUXŃPXUHV RZ LO OM UHSUpVHQPH
après accord du Directeur de pôle. Est une force de proposition pour O·pPMNOLVVHPHQP OH S{OH HP
O·$VVRŃLMPLRQ.
Peut être amené à assurer G·MXPUHV GpOpJMPLRQV SURSRVpHV SMU
O·MXPRULPp OLpUMUŃOLTXHB
Recense et analyse les besoins de son établissement et du secteur (PXGLH SURSRVH OHV SOMQV G·MŃPLRQV HP HQ ŃRQPU{OH OM PLVH HQ ±XYUHB
Missions
complémentaires
Observations
Il conduit et organise les entretiens annuels.
HO YHLOOH VXU O·H[pŃXPLRQ GX NXGJHP H[pŃXPRLUHB Les responsabilités exercées par Madame, Monsieur ""BB imposent le respeŃP GH O·obligation de discrétion et de confidentialité.quotesdbs_dbs5.pdfusesText_9
[PDF] FICHE DE POSTE DE DIRECTEUR ADJOINT - Association des