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FICHE DE POSTE Responsable Gestion paye et Carrière Gestion des carrières personnel - Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des formation ressources humaines et/ou administrative généraliste

Lieu de travail : Bureaux à Saint-Herblain

Catégorie et filière : Position ETAM coefficient à définir selon profil - Convention collective SYNTEC

Position du poste au sein de la coopérative, responsabilité et autonomie :

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, il/elle établit la gestion administrative des

entrepreneurs et des salariés de l'équipe d'appui.

Par délégation de la Directrice Générale et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière,

il/elle agit en autonomie dans la conduite de ses missions et leur rend compte régulièrement

Spécificités du poste : Ce poste implique un fort engagement personnel, un esprit d'initiative et un travail

d'équipe soutenu. Envisager à terme de devenir sociétaire de la CAE.

Les missions

structures : l'Ouǀre-BoŠtes 44, l'Ouǀre-Boîtes Formation appropriées - aide à la mise en place des instances représentatives du personnel

Les activités

1-Établir les contrats sociaux :

ͻ Gestion des contrats CAPE (déclaration à l'Urssaf, lettre de fin de CAPE)

ͻ Rédaction des contrats de travail de l'équipe d'appui, Établissement des contrats de travail des

entrepreneurs ͻ Établissement des Déclarations Uniques d'Embauche ͻ Inscription des salariés aux différentes caisses sociales ͻ Mise à jour des informations dans les bases de données (SAGE, Winscop, ...)

2-Établir les paies de l'Ouǀre-Boîtes 44 et de l'Ouǀre-Boîtes Formation:

ͻ Établissement de 150 à 180 paies (équipe d'appui et entrepreneurs) sur le logiciel Sage Paie

ͻ Garant des informations saisies dans Sage Paie ͻ Tenue du classement (archivage papier et remontée dans Winscop)

ͻ Paiement des salaires

ͻ Audit mensuel et annuel des comptes de paie

ͻ Suivi des congés des salariés et RTT de l'équipe d'appui,

ͻSuivi de la participation (passage des écritures, établissement des courriers annuels, calcul et

remboursement des demandes de 1/3 déblocage) via un logiciel de participation

ͻ Suivi de l'intéressement

ͻ Préparation des soldes de tout compte

ͻ Remise et explication des soldes de tout compte aux salariés (attestation pôle emploi, certificat de travail et

solde de tout compte)

3-Établir les déclarations sociales :

ͻ DUCS mensuelle ou trimestrielle pour les 2 structures

ͻ Déclarations annuelles (DADS, Malakoff Méderic, Harmonie Mutuelle, formation continue, apprentissage,

handicapés) ͻ Gestion des relations avec Organismes sociaux

ͻ Paiement des cotisations sociales

ͻ Audit des comptes 43 mensuel et annuel

4- Registres obligatoires et autres obligations :

ͻ Gestion des arrêts maladies et accidents de travail ͻ Inscription des salariés aux visites médicales, suivi

ͻ Garant de la bonne tenue des registres obligatoires (registre unique du personnel, registre des délégués du

personnel, registre de l'inspection du travail, du document unique)

ͻ Garant de l'affiche obligatoire

5-Services généraux :

ͻ Mise à jour des bases de données (Porteurs de projet, Salariés, Contacts...) ͻ Élaboration des statistiques (tableau de bord, statistiques) ͻ Organisation et archivage des documents sociaux ͻ Garant de la bonne tenue des dossiers RH des entrepreneurs

6-Relations sociales :

ͻ Suivi de la mutuelle obligatoire, déclaration mensuelle

ͻ Aide à la mise en place du CHSCT

ͻ Aide à la mise en place du Comité d'Entreprise

7- Divers :

ͻ Assurer une veille réglementaire et législative pour tous les sujets concernant le social

ͻ Traitement des questions diverses des salariés sur tous les sujets concernant la paie et le social

Organisation du travail :

- CDI à temps partiel : 80% - Horaire Fixes - Salaire brut base temps plein : entre 1 900¼ et 2 400¼ IRQŃPLRQ H[SpULHQŃH + chèque déjeuner et mutuelle Les ressources mises à disposition par la structure : ͻ Les compétences capitalisées au pôle gestion de l'Ouǀre-Boites

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