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Siège

241 rue Garibaldi

69 418 Lyon Cedex 03

Tél. : 04 72 34 74 00

FICHE DESCRIPTIVE D'EMPLOI

INTITULE DU POSTE

Gestionnaire des achats

Références de rattachement au Répertoire des emplois-types des Administrations sanitaire, sociale, des sports, de la jeunesse et de la vie associative

Famille professionnelle : Affaires générales

Emploi-type n°1 : AFG-55-A Gestionnaires-instructeur administratif / gestionnaire-instructrice

administrative Niǀeau d'emploi : Catégorie C fonction publique / niveau 3 employé CCN droit privé

Cotation RIFSEEP : Adjoint administratif Groupe 1

AFFECTATION ADMINISTRATIVE ET GEOGRAPHIQUE

Site : Siège Lyon Siège Clermont-Ferrand Délégation territoriale

Direction : Secrétariat Général

Direction déléguée : Direction Déléguée Achats Finances (DDAF)

Pôle : Pôle Achats marchés

Service/Unité :

DESCRIPTION DE LA STRUCTURE D'AFFECTATION

L'ARS est un Ġtablissement public de lΖEtat dotĠ de l'autonomie administratiǀe et financiğre,

représentation en région du ministère chargé de la santé et donc responsable de la mise en

financeur dans l'ensemble des composantes de ces fonctions.

En janvier 2016 l'ARS AURA intègre 930 agents, 13 délégations dans les 13 départements dont la

métropole lyonnaise, et assure le pilotage de l'ensemble de la politique et des actions de santé

(plus de 20 Md Φ), un budget propre de prğs de 490 M Φ en 2016 ; AURA reprĠsente 15й du

territoire national et est la 4ème région européenne.

Enjeux/Missions du service d'affectation ͗

Définit et pilote la politique des achats pour la nouvelle région Garantit la rĠdaction des marchĠs en lien aǀec les directions de l'agence et du suiǀi de leur exécution en lien avec les gestionnaires achats du pôle l'ordonnancement des dĠpenses dans le systğme d'informations budgĠtaires et comptables aǀant paiement par l'agence comptable

Effectif du pôle : 9

Siège

241 rue Garibaldi

69 418 Lyon Cedex 03

Tél. : 04 72 34 74 00

DESCRIPTION DU POSTE

Nombre de personnes à encadrer : 0

Activités principales :

1- Assurer un traitement des demandes et des commandes pour l'ensemble des directions de

l'ARS et des dĠlĠgations dĠpartementales, dans le respect des procĠdures et du budget allouĠ.

2- Assurer la passation, le traitement et le suivi des commandes dans le respect des procédures

3- Assurer le suiǀi de l'edžĠcution des marchés et des contrats.

4- Assurer le suivi des engagements en lien avec le pôle budget, de l'enregistrement des

dépenses dans le systğme d'information budgĠtaire et comptable SIBC (Systğme d'Information

Budgétaire et Comptable de l'ARS) et des serǀices faits.

5- Assurer les relations clients-fournisseurs avec les services internes, et assurer le traitement des

relations avec les fournisseurs extérieurs. Ces attributions sont susceptibles d'Ġǀoluer en fonction des nĠcessitĠs du serǀice.

Partenaires institutionnels :

- Fournisseurs - Directions du siège et les DD

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

E : expert (niveau 4) / M : maitrise (niveau 3) / A : application (niveau 2) /

N : notions (niveau1)

E (4) M (3) A (2) N (1) Connaissance des principes budgétaires et comptables X Connaissances des procédures des marchés publics X Instances et processus décisionnels de la structure X

Maitrise des procédures internes X

Savoir-faire

E M A N

Pratique de la mise en concurrence simplifiée X

Négociation avec les fournisseurs X

Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Power point) X

Savoir-être

CapacitĠs d'analyse et de synthğse

Sens pédagogique et capacité à travailler en équipe

Etablir et entretenir une relation de serǀice aǀec les diffĠrents secteurs, les managers et les salariĠs de l'agence

Rigueur et réactivité

POSITIONNEMENT DANS L'INSTITUTION

Lien hiérarchique : Missions exercées sous la responsabilité du Responsable du pôle achats marchés

Liens fonctionnels : Coordonnateur de l'unité achats marchés sur le site de Clermont-Ferrandquotesdbs_dbs5.pdfusesText_9