Fiche de situation de gestion n° : 3 T22 2 Passation et suivi des commandes commander, prépare sa commande sur Word puis la faxe au fournisseur
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BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI ± SESSION 2011 EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Epreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat : EYSSERIC Agnès
Intitulé de la situation de gestion :
; Réalisée ... ObservéeFiche de situation de gestion n° : 3
Cadre de la réalisation
Raison sociale : UNAGEIQ BTP 84
Union des associations GEIQ BTP 84,
pour la mise à disposition de personnel Tâche(s) du référentiel concernée(s) :T22.2 Passation et suivi des commandes
T23.1 Contrôle des achats et des règlements
Dates de réalisation : janvier 2011
Durée de la réalisation : 5 heures
Contexte de réalisation :
OXL HVP UHPLV JMQPV PMVTXH NRPPHV""B FH PMPpULel doit être renouvelé tous les 3 mois. Aussi, le
stock doit être suffisant pour répondre aux besoins des salariés.Toutes les semaines, la personne chargée des commandes va vérifier le stock. Elle note les quantités à
commander, prépare sa commande sur Word puis la faxe au fournisseur. Je lui ai demandé si je pouvais créer un bon de commande.Objectifs :
¾ Faciliter la tâche de la personne chargée des commandes Les responsables de recrutement doivent noter les sorties de matérielAccessibilité rapide au stock
Créer un document alliant deux utilisations : commande et état des stocksFacilité de saisie
Calcul instantané des quantités commandées et sorties Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :Matériel Réseau Logiciels
9 ordinateur
9 Internet 9 Microsoft Word 2007
9 Microsoft Excel 2007
9 Outlook Express
Activité
¾ Création du bon de commande avec extension de données pour gestion du stock sur Microsoft Excel. Partage du document sur la base de données en commun. - Date de commande - Intitulé des articles - Références - Quantités commandées - Quantités prélevées - Stock début - Stock finUtilisation des fonctions :
- " Filtre » pour sélectionner les produits à commander - " masquer » pour les colonnes ne servant que pour le stock - Formules de calculs somme automatique, soustraction, multiplication, moyenne - Copier/coller pour chaque nouvelle commande ¾ Envoyer par courriel avec en pièce jointe le bon de commande au fournisseur et demander un accusé de réception¾ A la réception des marchandises, noter la date de réception, contrôler les quantités reçues et les
saisir sur Le tableau Excel " commande protection individuelle » ¾ Faire une copie du bon de livraison et le donner au service comptabilité pour le paiement et