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Avril 2007
CEDIPLes différentes phases d'une réunion de travailSommaire
1.La préparation de la réunion........p. 1
2.Le déroulement de la réunion......p. 4
3.À l'issue de la réunion..................p. 5Cette fiche pratique est destinée à toute per-
sonne ayant vocation à organiser ou animer une réunion de travail afin de rendre celle-ci la plus efficiente possible.1/LA PRÉPARATION DE LA RÉUNION
Les agents du ministère consacrent une part non négligeable de leur temps de travail à participer à des
réunions. Certaines laissent parfois un goût amer par leur manque de préparation (frustration de ne pouvoir
développer une argumentation faute de l'avoir préparée ; sentiment d'être inutile et de perdre son temps ;
flou dans les objectifs ; ...). Au cours de cette phase de préparation, l'animateur doit être en mesure de :·cerner le sujet de la réunion ;
·définir les objectifs de la réunion ;
·composer le groupe de travail ;
·programmer la réunion ;
·planifier la progression du groupe ;
·rédiger la convocation ;
·motiver les individualités ;
·assurer l'organisation de la réunion.
Ce travail préparatoire doit favoriser l'efficacité de la réunion, par la clarté de l'objectif de cette dernière et
par le soin apporté à son organisation et à son fonctionnement.