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Cette fiche ne se veut pas exhaustive.

Elle peut être une aide aux directeurs pour conduire des conseils de maître, de cycle, des équipes éducatives, des conseils d"école...

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Avant la réunion

Planifier les réunions dans l"année (par trimestre, mois...), Fixer un objectif (pourquoi cette réunion ?), Envoyer les invitations, Choisir un lieu approprié (salle), et vérifier le nombre de tables et chaises, Demander l"autorisation d"occuper les locaux, Préparer le matériel (ex. : vidéoprojecteur) et vérifier son bon fonctionnement,

Construire l"ordre du jour (date, lieu, heure - s"assurer de la disponibilité de chacun -, type de réunion, thèmes abordés),

Informer, si besoin, les différents participants, Préparer et envoyer les documents aux différents participants pour appropriation, Expliciter, nouer un dialogue avec les différents partenaires,

Anticiper les solutions, supports sur lesquels on pourra s"appuyer pour aider à la réflexion, argumenter,

Rencontrer en amont les différents partenaires, Penser à organiser le plan de table, faire des chevalets avec nom et qualité des invités, Prévoir des éléments de convivialité (café, viennoiseries...), Préparer la rédaction du compte-rendu, Etablir les rôles (qui fait quoi ?), Prévenir les participants d"une éventuelle intervention, Demander éventuellement aux participants s"il y a des points qu"ils souhaitent aborder.

Pendant la réunion

Accueillir avec le sourire (café d"accueil possible), Présentation des participants, tour de table, Faire passer la liste d"émargement,

Annoncer l"objectif de la réunion, rappeler éventuellement ce qui a été fait précédemment,

Animer, diriger la réunion, Distribuer les temps de parole, garantir le cadre, tenir le temps annoncé,

Selon le type de réunion, transmission des informations questionnement débat décision collective reformulation

relancer/recentrer/réguler synthétiser/statuer,

Prise de notes par le secrétaire, avec utilisation de matériel numérique et éventuelle projection en direct,

Présenter les outils, Prévoir la date de la prochaine réunion, Se répartir les tâches pour la prochaine réunion, Remercier les participants et les raccompagner.

Après la réunion

Veiller à la bonne rédaction du compte-rendu, du procès-verbal, dans les 15 jours de façon synthétique,

Transmettre le compte-rendu aux participants, Archiver et afficher si nécessaire, Parapher/signer le compte-rendu, le procès-verbal si nécessaire Veiller à la mise en oeuvre des points travaillés pendant la réunion, Envoyer éventuellement les documents aux participants, Ranger, remettre la salle en état, Remercier les prêteurs de salle.quotesdbs_dbs14.pdfusesText_20

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