[PDF] [PDF] Synthèse de latelier Linformatisation des services darchives

départementales de la Creuse), Julie DESLONDES (Archives départementales du Calvados) Aux Archives départementales de la Creuse, le changement de direction en 2013 a été l'occasion de Drôme : Abandon de Thot au profit partiellement de Mnesys en 2012 Eure : Abandon d'Alexandrie pour Mnesys en 2017



Previous PDF Next PDF





[PDF] Synthèse de latelier Linformatisation des services darchives

départementales de la Creuse), Julie DESLONDES (Archives départementales du Calvados) Aux Archives départementales de la Creuse, le changement de direction en 2013 a été l'occasion de Drôme : Abandon de Thot au profit partiellement de Mnesys en 2012 Eure : Abandon d'Alexandrie pour Mnesys en 2017



[PDF] état sommaire des fonds darchives privées série AP (1 à 680 AP)

20 jui 2011 · des Archives départementales de la Côte-d'Or, et autres origines 2254-2258 membre du conseil général d'Eure-et-Loir Présentation du 74 AP 6-106 : sur autorisation jusqu'au 30 janvier 2013 Instrument de à Alexandrie, remporta une victoire sur les Turcs au Mont-Thabor, en avril 1799 Nommé



[PDF] Certificat daffiliation à la Société des Amis de lEgalité et de la

2013 SERVICE EDUCATIF DES ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE LA MANCHE l'Eure, le maximum - 22 - est enregistré dans la circonscription des Andelys, pour moins de 7 On le retrouve dans la 27ème division à Alexandrie en



[PDF] ACQUIGNY LES PLANCHES - Agglo Seine-Eure

contrôle scientifique et technique des Archives départementales de l'Eure 2 F 2013 Fabrique d'Acquigny : biens, rentes et fondations (1454-1735) et « Saint- Vénérand », les tableaux « Sainte-Catherine d'Alexandrie », « Annonciation »,



[PDF] Rapport dactivité 2013 de la BnF - BDnF - la fabrique à bd

19 août 2014 · conseil d'administration de la BnF a voté le 28 novembre 2013 l'adhésion Digital Archive, The Journal of Medieval Latin (1991-2006), Sacris Erudiri Th Cardon, Le trésor d'Aizier (Eure) : étude archéo-numismatique d'un sur la nouvelle classification des bronzes lagides (Alexandrie, 4-7 avril 2013)



[PDF] I Mise en place dune photothèque numérique : le cas de - DANTE

15 août 2016 · 1 2 Les archives municipales de Ville Cahors et Grand Cahors stockage et de partage de photos en ligne qui permet aussi à des livres qui figuraient dans la bibliothèque d'Alexandrie 103 BROUDOUX Evelyne (2013) “Quelles lectures du tagging ? Archives départementales d'Eure-et-Loire

[PDF] Promotion 2014-2015 Formulaire de candidature

[PDF] DIRECTION GENERALE DES PATRIMOINES DEPARTEMENT DE LA FORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE STAGE TECHNIQUE INTERNATIONAL D ARCHIVES.

[PDF] PARIS 19 JANVIER 2016 PALAIS BRONGNIART Rencontre Nationale BEST : 2 ème Edition!

[PDF] ANALYSE QUALITATIVE RESTREINTE

[PDF] SUP-VETO 18 place St Marc - 76 000 Rouen 02 35 70 02 02

[PDF] Préambule. Article. Les organisations contractantes reconnaissent la nature spécifique de la profession de logistique de publicité directe.

[PDF] Mesdames et Messieurs les Préfets. Objet : Participation des collectivités territoriales aux Systèmes d'information Territoriaux.

[PDF] - 2016 - www.sodifrance-institut.fr 1/35

[PDF] CONDITIONS GENERALES YOUSIGN v1.4 A - CONDITIONS APPLICABLES A TOUTES LES PRESTATIONS YOUSIGN

[PDF] DEMANDE DE BOURSE D ÉTUDES

[PDF] SECRÉTARIAT ET TRAVAIL À FAÇON

[PDF] Convention de partenariat entre Bordeaux Métropole et l association «Cycles et manivelles» pour l année 2015

[PDF] FUTURE-READY, CONTINUITÉ DES SERVICES, SEAMLESS SECURITY. Stormshield SNS V2.1 NETWORK SECURITY I ENDPOINT SECURITY I DATA SECURITY

[PDF] Rapport d évaluation du master

[PDF] LA CONCILIATION TRAVAIL-FAMILLE

Séminaire des Archives de France, 14-16 novembre 2017

Synthèse de l'atelier "L'informatisation des services d'archives aujourd'hui : constats, réflexions et

enjeux" animé par Stéphanie ROUSSEL et Dominique NAUD (SIAF), avec Pascale BUGAT (Archives

départementales de la Creuse), Julie DESLONDES (Archives départementales du Calvados), Claire GATTI

(Archives municipales de Rennes) et Anne LEBEL (Archives nationales du monde du travail).

L'atelier, conçu comme un espace de réflexion et d'échanges autour de l'enjeu que constitue pour les

services l'informatisation et, désormais, la réinformatisation (depuis 2011, 30% des services départementaux

d'archives ont mené ou entamé une démarche de réinformatisation, c'est-à-dire de modification substantielle

de leur système d'information archivistique) a rassemblé une quarantaine de participants.

La première partie de l'atelier a consisté à présenter la situation des projets menés dans quatre services, aux

contextes et aux enjeux très différents.

Les Archives nationales du monde du travail ont été informatisées assez tôt puis ont abandonné le

progiciel Harmonie en 2006, sans que les données n'aient été sauvegardées. Depuis, les instruments de

recherche sont produits sous forme bureautique. Après une phase de refondation du service entre 2012 et

2014, qui s'est traduite notamment par un schéma directeur stratégique et opérationnel incorporant de façon

très globale la réinformatisation, un cahier des charges pour la réinformatisation du service a été rédigé fin

2016, grâce au soutien des services informatiques du ministère de la Culture et à un accompagnement du

SIAF. Des crédits sont débloqués pour 2017-2018, le projet en est actuellement à l'étape des audits de

sécurité.

Aux Archives départementales de la Creuse, le changement de direction en 2013 a été l'occasion de

dresser un état des lieux qui a montré un progiciel répondant assez bien aux besoins mais utilisé seulement

pour une partie des fonctions de la chaîne archivistique, d'autres n'ayant pas été installées ou paramétrées, et

établi que les instruments de recherche étaient produits sous forme bureautique. La décision a été de ne pas

changer de progiciel, projet souvent long et coûteux, mais de travailler à une montée de version de l'outil

d'une part et à l'amélioration des instruments de recherche et notamment à leur encodage en XML, à l'aide

d'un outil réalisé par un bénévole, d'autre part. Le module pour la publication sur internet a également été

acquis.

Aux Archives municipales de Rennes, le projet de réinformatisation est évoqué depuis près d'une dizaine

d'années, le projet ayant été pensé globalement (SIA / site et moteurs de recherche / SAE). Le cahier des

charges a été publié en juin 2017. Le service est informatisé en profondeur depuis 1993, les agents utilisant

les outils pour la rédaction des instruments de recherche et les actions de la chaîne archivistique. Néanmoins,

une étude réalisée grâce à une assistance à maîtrise d'ouvrage a mis en avant que les outils, nombreux,

étaient souvent juxtaposés et peu liés entre eux, certains étant en outre obsolètes. Pour diminuer les

inquiétudes liées au changement d'outil, de nombreux groupes de travail et ateliers ont été organisés au sein

du service pour préparer la reprise des données. Du temps a également été dégagé afin de permettre aux

agents d'absorber la charge de travail supplémentaire induite par le changement de logiciel.

Quant aux Archives départementales du Calvados, informatisées depuis longtemps mais pas sur toutes les

fonctions de la chaîne archivistique, le projet est né d'une étude menée sur l'archivage électronique, à la

demande du Directeur général des services. L'étude ayant montré que le logiciel ne répondrait pas aux

besoins du service en la matière, un nouveau logiciel a été acquis en 2013. Un important de travail

d'accompagnement a été mené pendant le projet, afin que tous les agents du service utilisent l'outil,

notamment pour la production des instruments de recherche.

Les échanges avec la salle ont principalement mis en avant deux points : l'utilité des assistances à maîtrise

d'ouvrage qui permettent d'apporter un regard extérieur et de proposer des solutions et l'importance de

réfléchir en amont à la façon dont sont utilisés les outils. Cela est particulièrement vrai dans un cas comme

celui de des Archives départementales des Yvelines et des Hauts-de-Seine, amenées à fusionner, et dont les

outils vont devoir converger. Séminaire des Archives de France, 14-16 novembre 2017

La deuxième partie de l'atelier était consacrée à des focus plus techniques sur deux points spécifiques : la

reprise des données d'une part, la rédaction et la publication des instruments de recherche d'autre part.

La reprise des données est une question complexe. Le choix d'une reprise intégrale ne va pas de soi et il est

parfois plus judicieux de ne pas reprendre certaines données, par exemple le récolement quand celui-ci est

trop fautif ou trop imprécis. Mais un tel choix doit être justifié auprès des agents qui peuvent également

participer à ce travail de longue haleine. La question de la charge de travail induite par la mise en qualité des

données n'est en outre pas négligeable, le temps passé à la reprise pouvant vite être très important.

En matière d'instruments de recherche, le point commun de tous les projets cités est l'attention portée à leur

normalisation et à leur publication en ligne. Les choix peuvent varier sur les outils de production à utiliser,

un tableur pouvant, parfois, s'avérer plus efficace pour construire une arborescence qu'un outil d'aide au

classement. Les choix sont évidemment très liés au contexte des différents services, de la volonté d'une

utilisation, par tous, de l'outil à l'idée de recentrer les compétences techniques d'encodage sur une équipe

restreinte.

Panorama des services départementaux d'archives ayant mené ou démarré une réinformatisation totale ou

partielle 1 Hautes-Alpes : Abandon d'Arkheïa pour Ligeo en 2016

Ardèche :Abandon d'Arkheïa et Archinoë en cours au profit de Ligeo équipé du connecteur

archives électroniques

Bouches-du-Rhône : Abandon de Clara au profit de Ligeo en 2016 et de Flora pour la bibliothèque en 2013

Calvados : Abandon de Gaia au profit de Mnesys en 2014 Cher : Abandon de Clara et Loris pour Mnesys en 2016 ; d'Archinoë pour Arkothèque en 2016
Corrèze : Abandon de Clara et Loris pour Mnesys en 2014 Drôme : Abandon de Thot au profit partiellement de Mnesys en 2012 Eure :Abandon d'Arkheïa au profit de Mnesys en 2015 Gard :Abandon de Pléade au profit de Bach en 2015 Hérault :Passage à Mnesys et abandon d'Arkheïa en 2012

Jura :Abandon d'Avenio pour Mnesys en 2016

Landes :Abandon de Flora, Archinoë et Orphée pour la publication des IR, la diffusion des archives numérisées et la bibliothèque au profit d'Arkothèque en 2012 Loiret :Réinformatisation totale en 2011 avec choix d'étendre l'installation de Thot Maine-et-Loire :Abandon de Ligeo pour la publication des IR au profit d'Archinoë en 2013 Manche :Abandon d'Arkheïa au profit de Mnesys en 2013 Marne :Abandon d'Arkheïa pour la description et la bibliothèque au profit de Mnesys en 2016 Haute-Marne:Abandon de Pléade pour Bach fin 2016 Meurthe-et-Moselle :Abandon de Pléade pour Bach en 2014 Meuse :Abandon total d'Arkheïa et Ever suite au profit de Mnesys en 2016 Morbihan :Abandon d'Arkheïa au profit de Ligeo pourvu du connecteur archives électroniques en 2016
Puy-de-Dôme:Abandon d'Arkheïa pour Ligeo en 2013 Haut-Rhin :Abandon du système maison pour Mnesys en 2012 Rhône:Abandon de Thot pour Mnesys en 2014; changement en cours pour la bibliothèque Sarthe:Abandon d'Arkheïa au profit de Ligeo en cours Savoie:Abandon de Clara au profit de Mnesys en 2014 puis 2015 Seine-Saint-Denis :Abandon de Clara au profit de Mnesys en 2016 Territoire de Belfort :Abandon d'Avenio au profit de Mnesys

1 sources : données du rapport annuel 2016 complétées par les données 2012 à 2015 et sites des éditeurs, sous réserve d'erreurs

d'interprétation que nous vous remercions de signaler Séminaire des Archives de France, 14-16 novembre 2017 Val-d'Oise :Abandon de Thot pour la publication des IR au profit de Ligeo, changement de logiciel métier prévue en 2017, projet également en archivage électronique Var : Mise en oeuvre d'un nouveau logiciel métier prévue pour 2017 Vosges :Abandon de Gaïa en 2016 pour un autre outil Yonne:Abandon d'Arkheïa au profit de Ligeo en cours Changements d'outils de gestion dans les structures communales et intercommunales) 2

Auxerre :Abandon d'Avenio pour Ligeo en 2015

Besançon :Abandon d'Avenio pour Mnesys en 2014

Chartres :Abandon d'Arkheïa pour Mnesys en 2016 Dôle et Grand-DôleAbandon d'Avenio pour Mnesys en 2014 pour le récolement Grand Paris et Seine et Oise : Abandon d'Avenio pour Ligeo en 2015 La teste de Buch :Abandon d'Avenio pour Ligeo en 2015 Métropole européenne de Lille : Abandon de Texto et Access pour Ligeo en 2016

Narbonne :Abandon d'Avenio pour Ligeo en 2012

Nîmes et Nîmes métropole : Abandon de Thot et Cindoc pour Ligeo en 2016 Orvault : Abandon d'Alexandrie pour Mnesys en 2017

Paris-Vallée de la Marne : bascule prévue des données de l'ancienne communauté d'agglomération de Val

Maubuée d'Avenio vers Ligeo

Rennes :Changement de logiciel prévu (actuellement Avenio) Saint-Nazaire :Abandon de Kentica pour Mnesys en 2016

2 sources : données du rapport annuel 2016 complétées par les données 2012 à 2015 et sites des éditeurs, sous réserve d'erreurs

d'interprétation ou d'oublis que nous vous remercions de signalerquotesdbs_dbs7.pdfusesText_13