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DR YAO K. PATRICK

ACCESS 2010

MICROSOFT

MISE EN ROUTE DE ACCESS 2010

1)Définitions - FRPSRVLPLRQ G·XQH NMVH GH GRQQpHV Access

Table : une table regroupe des données de même nature. Requête : une requête sert à interroger la base de données et extraire des tables les informations correspondantes à des critères définis. Formulaire : un formulaire facilite la saisie, la modification, la visualisation des données des tables ou des requêtes. Etat : un état permet de présenter des données sous la forme de document imprimable. Macro : une macro exécute automatiquement une tache ou une série de tâches (actions) et permet de personnaliser

O·MSSOLŃMPLRQB

Module : un PRGXOH ŃRQPLHQP GHV SURŃpGXUHV VpULHV G·LQVPUXŃPLRQV programmées en Access Basic)

MISE EN ROUTE DE ACCESS 2010

1)Définitions - FRPSRVLPLRQ G·XQH NMVH GH GRQQpHV Access

Ces objets sont regroupés dans des Collections sous le nom Objet.

MISE EN ROUTE DE ACCESS 2010

1)Définitions - FRPSRVLPLRQ G·XQH NMVH GH GRQQpHV Access

Ces composants sont tous enregistrés dans 1 seul fichier ayant pour extension MDB pour les versions Access 95 à Access 2003, et

ACCDB pour les versions 2007-2010.

Access 2010 permet de fonctionner avec des bases de données au format MDB (comptabilité Ascendante).

MISE EN ROUTE DE ACCESS 2010

2)Création G·XQH NMVH GH GRQQpHV $ŃŃHVV

1 2

MISE EN ROUTE DE ACCESS 2010

2)Création G·XQH NMVH GH GRQQpHV $ŃŃHVV

3

1. COMPOSANT TABLE

Table : une table est un ensemble de données relatives à un sujet spécifique. les tables organisent les données en colonnes (appelées Champs) et en lignes (appelées

Enregistrements).

=> un enregistrement est composé de plusieurs champs.

1. COMPOSANT TABLE

Champ : élément dans une table qui contient une information précise. Un champ est représenté par une colonne ou une cellule dans une feuille de données et par un contrôle dans un formulaire.

Propriété : MPPULNXP G·XQ ŃOMPS G·XQ ŃRQPU{OH G·XQ RNÓHP de base de données qui est paramétré SRXU GpILQLU O·XQH GH ses caractéristiques (par exemple sa taille, sa couleur, ...).

Clé primaire : un champ ou une combinaison de champs dont la ou les valeurs identifient de façon unique chaque HQUHJLVPUHPHQP G·XQH PMNOHB

Index :- Permet de spécifier qu'un champ est classé selon un ordre et permet de refuser ou non les doublons de valeur.

- Permet d'accélérer les opérations de recherche et de tri.

Les index multichamps permettent de faire la distinction entre des enregistrements dont le premier champ peut contenir la même valeur.

1. COMPOSANT TABLE

COMPOSANT TABLE

1. COMPOSANT TABLE

1.Création de table

1 2

1. COMPOSANT TABLE

1.Création de table

3 3

1. COMPOSANT TABLE

1.Création de table

2. COMPOSANT RELATION

Relation : association de champs (colonnes) communs à deux tables. Une relation peut-être de type un-à-un ou un-à-plusieurs :

un-à-un : chaque enregistrement de la table ne peut-rPUH MVVRŃLp TX·j XQ VHXO enregistrement de la table reliée (par exemple : une commande est associée à un client et un seul),

un-à-plusieurs : chaque enregistrement de la table source peut-être associé à plusieurs enregistrements de la table reliée (un produit peut-être associé à plusieurs commandes).

8QH UHOMPLRQ SHUPHP G·MVVXUHU XQH LQPpJULPp UpIpUHQPLHOOHB

Les champs mis en relation (Clé Primaire et Clé Etrangère) doivent être de même type.

3. COMPOSANT FORMULAIRE

Définitions

‡ Formulaire : un formulaire (un écran) facilite la saisie, la modification, la suppression, la visualisation des données de la base. ‡ Zones de contrôles : XQ IRUPXOMLUH HVP ŃRPSRVp G·pOpPHQPV servant à la manipulation des données : ƒdes ŃOMPSV ]RQH G·MIILŃOMJH G·XQH GRQQpH ƒdes étiquettes (zone de texte non modifiable) ƒdes NRXPRQV NRXPRQ P\SH JLQGRRV SHUPHPPMQP O·H[pŃXPLRQ GH commandes) ƒdes OLVPHV ]RQH G·MIILŃOMJH GH GRQQpHV VRXV OM IRUPH G·XQH OLVPH ƒdes OLVPHV PRGLILMNOHV ]RQH G·MIILŃOMJH GH GRQQpHV PRGLILMNOH

ƒdes images

ƒdes graphiques

3. COMPOSANT FORMULAIRE

FUpMPLRQ G·XQ IRUPXOMLUH

Plusieurs assistants permettent de créer des

formulaires.

9Simple ou double affichage

9Lien direct avec la ou les tables en relation

9Mise en forme simple ou complexe

Le formulaire une fois créé nécessite une amélioration sur la mise en forme, les dispositions, les

9couleurs, les fonctionnalités.

9Ce sont ces points qui vont être détaillés ci-après.

3. COMPOSANT FORMULAIRE

0RGLILŃMPLRQ G·XQ IRUPXOMLUH

Il faut accéder au formulaire en mode CREATION, ceci donne accès aux contenus (objets et contrôles). F·HVP OM VPUXŃPXUH PrPH GX IRUPXOMLUH TXL YM rPUH PRGLILpB (Q MXŃXQ ŃMV LO Q·HVP SRVVLEOHGquotesdbs_dbs17.pdfusesText_23