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FICHE DE POSTE : Gestionnaire de paie, administration du social confirmé(e)
Lieu de travail : Bureaux à Saint-Herblain
Catégorie et filière : Position ETAM coefficient à définir selon profil - Convention collective SYNTEC
Position du poste au sein de la coopérative, responsabilité et autonomie :Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, il/elle établit la gestion administrative des
entrepreneurs et des salariés de l'équipe d'appui.Par délégation de la Directrice Générale et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière,
il/elle agit en autonomie dans la conduite de ses missions et leur rend compte régulièrementSpécificités du poste : Ce poste implique un fort engagement personnel, un esprit d'initiative et un travail
d'équipe soutenu. Envisager à terme de devenir sociétaire de la CAE.Les missions
structures : lOuǀre-BoŠtes 44, lOuǀre-Boîtes Formation appropriées - aide à la mise en place des instances représentatives du personnelLes activités
1-Établir les contrats sociaux :
ͻ Gestion des contrats CAPE (déclaration à l'Urssaf, lettre de fin de CAPE)ͻ Rédaction des contrats de travail de l'équipe d'appui, Établissement des contrats de travail des
entrepreneurs ͻ Établissement des Déclarations Uniques d'Embauche ͻ Inscription des salariés aux différentes caisses sociales ͻ Mise à jour des informations dans les bases de données (SAGE, Winscop, ...)2-Établir les paies de lOuǀre-Boîtes 44 et de lOuǀre-Boîtes Formation:
ͻ Établissement de 150 à 180 paies (équipe d'appui et entrepreneurs) sur le logiciel Sage Paie
ͻ Garant des informations saisies dans Sage Paie ͻ Tenue du classement (archivage papier et remontée dans Winscop)ͻ Paiement des salaires
ͻ Audit mensuel et annuel des comptes de paie
ͻ Suivi des congés des salariés et RTT de l'équipe d'appui,ͻSuivi de la participation (passage des écritures, établissement des courriers annuels, calcul et
remboursement des demandes de 1/3 déblocage) via un logiciel de participationͻ Suivi de l'intéressement
ͻ Préparation des soldes de tout compte
ͻ Remise et explication des soldes de tout compte aux salariés (attestation pôle emploi, certificat de travail et
solde de tout compte)3-Établir les déclarations sociales :
ͻ DUCS mensuelle ou trimestrielle pour les 2 structuresͻ Déclarations annuelles (DADS, Malakoff Méderic, Harmonie Mutuelle, formation continue, apprentissage,
handicapés) ͻ Gestion des relations avec Organismes sociauxͻ Paiement des cotisations sociales
ͻ Audit des comptes 43 mensuel et annuel
4- Registres obligatoires et autres obligations :
ͻ Gestion des arrêts maladies et accidents de travail ͻ Inscription des salariés aux visites médicales, suiviͻ Garant de la bonne tenue des registres obligatoires (registre unique du personnel, registre des délégués du
personnel, registre de l'inspection du travail, du document unique)ͻ Garant de l'affiche obligatoire
5-Services généraux :
ͻ Mise à jour des bases de données (Porteurs de projet, Salariés, Contacts...) ͻ Élaboration des statistiques (tableau de bord, statistiques) ͻ Organisation et archivage des documents sociaux ͻ Garant de la bonne tenue des dossiers RH des entrepreneurs6-Relations sociales :
ͻ Suivi de la mutuelle obligatoire, déclaration mensuelleͻ Aide à la mise en place du CHSCT
ͻ Aide à la mise en place du Comité d'Entreprise7- Divers :
ͻ Assurer une veille réglementaire et législative pour tous les sujets concernant le socialͻ Traitement des questions diverses des salariés sur tous les sujets concernant la paie et le social