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LIVRET D'ACCUEIL DES ASSISTANTS
D'EDUCATION 2020-2021
I. Gestion des absences :
La gestion des absences ne se limite pas à un travail d'enregistrement informatique etadministratif, il est la première étape d'un processus de suivi pédagogique de l'élève dont
l'Assistant d'éducation est l'élément déclencheur.1. Ouverture quotidienne de la boite mail VIE SCOLAIRE de l'ENT
L'AED en poste au bureau le matin ouvre la boite mail VIE SCOLAIRE pour vérifier les messagesenvoyés. Il les imprime et les range dans le classeur " INFOS VIE SCOLAIRE » puis les transfère
dans le dossier " mails imprimés ». Tout au long de la journée, les AED vérifient la boite mail.
2. Billet d'appel, uniquement les premières semaines de l'année
A chaque début de première heure de cours pour une classe (matin et après-midi), le professeur
remplit un billet d'appel qu'il affiche sur la porte et qu'un AED va récupérer. Cela nous permet de
faire un premier bilan des absences de la journée. Attention, tous les cours ne débutent pas à 8
heures, il faut donc penser à récupérer les billets en fonction de l'emploi du temps de chaque classe.
En cas de doute sur un billet, nom ajouté ou barré, n'hésitez pas à rencontrer le professeur
concerné pour en savoir plus. Les absences sont reportées par écrit dans le classeur et reportées dans l'ENT.3. Absence
Les familles doivent être prévenues aussitôt que possible de l'absence de leur enfant, sinon la
responsabilité du chef d'établissement peut être engagée.Pensez à utiliser tous les numéros qui sont à votre disposition sur la fiche de l'élève.
Pour téléphoner, procédez de la manière suivante : - Se présenter, nom et fonction (AED), en précisant clairement que vous travaillez à la vie scolaire du lycée Montdory. - Demandez qui est votre interlocuteur et si ce n'est pas le responsable légal de l'élève, demandez à lui parler. - Placez la formule suivante : " sauf erreur de notre part, vous ne nous avez pas contacté ausujet de l'absence de .... Pouvez-vous nous donner la raison, le motif, la durée de cette absence.
Si le motif est médical, avez-vous vu un médecin et un certificat médical a-t-il été établi ? »
- Demandez qu'il nous rappelle si l'absence se prolonge plus que prévu ce jour.- Précisez qu'au retour de l'élève, un billet d'absence doit être rempli par le responsable légal
dans le carnet de liaison et que l'élève doit le présenter à la vie scolaire afin de justifier son absence
et pouvoir entrer en classe.- Si vous vous adressez à un répondeur ou à l'élève absent, laissez le message demandant
au responsable légal de rappeler au plus vite. Un courrier devra être prêt pour le départ du courrier
avant 15 heures s'il ne rappelle pas pour justifier l'absence.- Tout appel téléphonique concernant l'absence d'un élève doit être inscrit sur le classeur vie
scolaire avec le nom, la classe, le(s) jour(s) et le motif de l'absence. Cochez la case correspondante.
Transférez l'appel au CPE si besoin.
- Le matin et lors des récréations : le flux d'élève est important. Ils viennent vous apporter
leurs billets d'absences. Remplissez la souche du carnet et tamponnez le billet. Si vous avez un doute, comparez la signature avec celle de la deuxième page du carnet. Voir CPE si besoin. - Saisir sur Pronote les motifs des absences. Ce n'est qu'une fois saisi et qu'un " S » est inscrit dessus que les billets sont mis dans les dossiers des élèves. Quand un élève vous montre un mot dans lequel la famille annonce une absence dans les joursprochains, il faut photocopier le mot et l'inscrire sur le cahier de jour, puis le ranger dans le dossier
de l'élève.- L'élève absent avec un m otif non valable do it être convoqué au plus tôt chez le CPE
(privilégiez le référent de la classe s'il est disponible). Etablir une convocation à son nom sur les
jours de présence des CPE avec le motif de la convocation et reporter les informations dans le cahier de convocation. Avertir le CPE concerné de cette convocation et de son motif. Dès le retour des premiers appels sur ENT, reporter le nom des absents sur le classeur vie scolaire.Vérifiez que :
- le nom de l'élève n'est pas noté sur le classeur vie scolaire. - l'élève n'est pas à l'infirmerie. cf. billet d'infirmerie ou téléphonez au 758. - l'élève n'est pas parti avec ses parents. - l'élève n'est pas dispensé d'EPS.- l'élève ne soit pas absent depuis plusieurs jours, d'où l'intérêt de travailler avec la feuille de
la veille. - l'élève n'est pas exclu de cours.Pour toutes ces raisons, vous devez surligner le nom de l'élève sur le cahier au stabilo. Si ce
n'est pas stabiloté cela signifie que l'élève est absent et qu'il faut appeler la famille, envoyer un SMS
ou envoyer un courrier si vous n'avez pas eu un responsable légal de l'élève.4. Lettre d'avis d'absence
Elle est imprimée, signée par un CPE, et mise sous enveloppe avant 15 heures pour le départ du courrier. Une lettre est envoyée à chaque famille dans les cas suivants : - Vous avez laissé un message sur le répondeur et la famille n'a pas rappelé. - Vous avez eu l'élève ou une autre personne qui n'est pas le responsable légal. - Vous n'avez pu joindre personne. Les lettres qui ne sont pas prêtes à 15 heures partiront le lendemain, mais vous devez les imprimer et les placer dans le cahier vie scolaire.5. Réception des justificatifs
C'est ici que tout le travail effectué précédemment prend du sens. Il ne s'agit pas de simplement
récupérer un billet et de le tamponner, mais de réellement demander des explications à l'élève
concernant le motif de son absence. Une absence n'est pas la n ormalité, c'est quelque c hose qui t rouble sa scolarité, do nc un événement grave pour lequel il doit fournir des explications.Si le motif vous paraît " suspect » ou bien trop répétitif, refusez de prendre le billet et envoyez
l'élève avec son carnet vers le CPE de service. De même, si vous avez le moindre doute quant à la
véracité du motif ou de la signature, n'hésitez pas à appeler la famille, de façon à vous assurer que
l'absence est bien connue de celle-ci ; soyez particulièrement diplomates et pédagogues lors de cet
appel, certains parents pouvant avoir du mal à comprendre les raisons de ce doute. Par ailleurs,lorsqu'un élève vous présente un motif de type convenance personnelle ou familiale, seul un CPE
pourra le valider ou non.Par rapport à la " santé fragile » de certains élèves, la même " bienveillance » de votre part est
attendue. (Exemple : un malade chronique qui presque toutes les semaines vous présente le motif santé). Deux fois par semaine, le mercredi et le vendredi, vous devez distribuer, au self, un billet de convocation pour les élèves qui n'ont pas justifié leur absence.6. Retard
Un élève qui arrive avec moins de 10 minutes de retard monte en cours. On le note en retard sur l'ENT et sur le classeur vie scolaire. Il devra présenter un justificatif le lendemain. Si l'élève n'a pas son car net lui donner un billet de passage à la vie scolaire.3 retards sans motif valable donnent lieu à une
punition : heure d'étude supplémentaire. Quand l'élève arrive avec plus de 10 minutes de retard, il doit rester en permanence et justifier son absence pour le lendemain.PASSAGE VIE SCOLAIRE
L'élève
Classe
L'accompagnateur
s'est présenté à la Vie Scolaire suite à une exclusion de cours pour un retard (pas de carnet) pour aller à l'infirmerie Le à h7. Cahier d'appel de l'internat
Vous devez noter les élèves absents dans les cahiers de dortoir afin que vos collègues ne les
cherchent pas à l'appel le soir. Les AED qui font la nuit ne travaillent pas forcément en journée.
II. Présence sur le terrain :
1. Etude obligatoire de seconde
Vous devez être présents pour encadrer l'étude obligatoire, être à l'écoute des besoins des
élèves concernant leur travail scolaire.
En début d'étude, vous faites l'appel sur le cahier d'appel de l'étude accompagnée et vous le
transmettez à la vie scolaire. Cet appel vous permet en cas d'évacuation du lycée de savoir quels
élèves sont placés sous votre responsabilité.2. Mouvement
Montez dans les étages à différents moments de la journée notamment pour éviter que les
élèves perturbent les cours ou qu'ils soient trop " tranquilles », pour se livrer à des activités que la
décence réprouve ou bien fort lucratives mais interdites par la loi.Aucun élève ne doit être présent dans les couloirs même au moment des récréations. Pensez
aussi à " visiter » les toilettes, lieux bien trop souvent dégradés.Surveiller la cour veut dire : faire un tour de temps en temps durant la journée, surtout vers les
endroits isolés (bâtiment C, internat, arrière du bâtiment, vers les cuisines...) et être présent durant
les récréations.Attention aux intrus, si une tête vous semble étrangère aux lycéens ou bien si vous ne la
connaissez pas, n'hésitez pas à demander à la personne concernée dans quelle classe elle se
trouve ou demandez-lui son carnet de liaison. Le cas échéant, demandez à cette personne de sortir
de l'enceinte de la cité scolaire. Pensez à avertir les CPE ou les Proviseurs en cas d'intrusion.3. Self
Lors du temps du repas des élèves, il faut deux personnes au réfectoire. Une s'occupe decanaliser les élèves à l'entrée du self. Une autre pourra manger dans le self, tout en veillant au bon
déroulement du repas et en distribuant les plateaux à ceux qui ont oublié leur carte en inscrivant
leur nom sur la fiche prévue. Quatre oublis de carte de self donnent lieu à une heure d'étude
obligatoire. Au self également, les AED sont chargés de la distribution des billets de convocation auxélèves concernés.
Les élèves doivent rapporter leurs plateaux aux chaînes prévues à cet effet et ne rien laisser
sur les tables.Si un élève perd sa carte, il doit en racheter une rapidement au conseil régional, sous peine
de punition.Les élèves valides doivent sortir du self, sans exception, par l'escalier central. Seuls les élèves
qui connaissent des difficultés de déplacement avérées sont autorisés à quitter le self par l'entrée
de celui-ci.4. Vie Scolaire bâtiment C
Un emploi du temps définit la présence des AED sur ce poste.5. Pont
La présence des AED est définie sur ce poste lors des récréations et des mouvements.III. Internat :
1. Appel
Les internes doivent être présents à l'appel de 18 heures. Ne tolérez aucun retard, surtout en
début d'année, sinon ils risquent d'être trop fréquents.Vous procédez ensuite à deux autres appels, un au début de l'étude du soir et un après la
pause de 21h30.Lorsqu'un élève manque à l'a ppel vous devez vér ifier que l'élève n'a pas fo urni de mot
concernant cette absence ou qu'il était bien présent en classe la journée. Si ce n'est pas le cas,
vous appelez la famille afin de vérifier la présence de l'élève auprès d'elle. Si l'élève n'est pas rentré
chez lui, vous devez immédiatement prévenir la personne d'astreinte. Si elle ne répond pas, ne pas
hésiter à contacter le Proviseur ou toute autre personne logée.2. Etude du soir
Elle se déroule en salle d'étude pour tous les élèves, sans musique et sans téléphone portable.
Ceux-ci sont ramassés par les surveillants en début d'étude et rangés dans une armoire pendant
toute la durée de celle-ci. L'étude doit être silencieuse et propice au travail. Vous devez vous rendre
disponible pour que les élèves sollicitent votre aide dans l'accomplissement de leur travail scolaire.
Pas plus de trois élèves en même temps sur l'ensemble des ordinateurs en raison des abusdes élèves. Les ordinateurs ne peuvent être utilisés pendant l'étude que pour faire des recherches
et après autorisation des AED. Des dictionnaires sont à la disposition des élèves auprès des AED.3. Temps de pause
Ne restez pas au même endroit durant toute la pause surtout après le repas, soyez mobilesafin que les élèves ne puissent pas s'isoler. Un seul AED accompagne les élèves à la pause
cigarettes. Le deuxième AED doit rester dans l'internat. En effet, seule votre présence peut les dissuader de faire le mur ou de consommer de l'alcool ou autres produits illicites.Lors des temps de pause en chambre, les élèves ont la possibilité d'écouter de la musique
mais à la condition que cela ne devienne pas une gêne pour les autres.4. Soirée
Le mardi, les élèves ont la possibilité de regarder la télévision. Le mercredi, une soirée jeux
est organisée au foyer. Les deux soirées se terminent à 22h30.5. Chambres des élèves
En aucun cas les meubles des chambres ne doivent être déplacés : la disposition dans laquelle
ceux-ci se trouvent à la rentrée de septembre doit donc être conservée ainsi jusqu'à la fin de l'année
scolaire. Chaque matin, vous devez faire le tour de toutes les chambres de l'internat et vérifier que celles-ci sont correctement r angées, afin que les agents puissent faire le ménage dans le smeilleures conditions possibles. A ce titre, les valises doivent se trouver en haut des armoires, les
effets de toilettes rangés dans les trousses afférentes, et le linge sale ne doit pas traîner au sol
(idéalement, pas non plus sur les lits).6. Foyer des internes
En dehors des études obligatoires et des heures de repas les élèves peuvent se rendre aufoyer des internes ou utiliser les ordinateurs dans les limites imposées par la charte internet du
lycée.Les activités proposées sont :
- écoute de musique sur une chaine - jeux de société - soirée télévision7. Attentes des CPE
Vous devez noter dans le cahier d'internat et nous prévenir dès le lendemain matin si vousrencontrez la moindre difficulté au dortoir, et nous rapporter tout évènement notable de la vie à
l'internat. Cela nous permet de voir l'élève concerné dans la journée et de lui montrer que nous
avons tous le même discours.En particulier si un élève a été évacué de l'internat pour raison de santé ou autre.
L'AED quitte l'internat en dernier le matin : quel que soit leur rythme naturel, les élèves doivent
s'adapter à celui de leur surveillant de dortoir, qui est celui du lycée. Ainsi, avant de quitter son
dortoir, l'AED en fait le tour complet afin de vérifier, d'une part, que les chambres sont bien rangées
(cf. supra) et, d'autre part, que plus aucun élève n'est présent dans l'internat. Après cela, l'AED
rejoint son poste suivant.8. Tutorat
Chaque AED sera tuteur d'une dizaine d'internes pour lesquels il devra mettre en place un suivi régulier au niveau scolaire et au niveau du comportement afin de faire le point avec le CPE référant de la classe avant chaque conseil ou au besoin.9. Contrôle de la literie
Un contrôle de l'état de la literie sera effectué par la lingère avec l'aide d'un AED le vendredi avant
chaque période de vacances. A cette fin, vous demanderez à chaque interne d'emmener tous ses draps le matin même. EN RESUME, VOTRE PRESENCE SUR LE TERRAIN EST INDISPENSABLE. VOUS ETES EN GENERAL AU MINIMUM QUATRE DANS LA JO URNEE CE QUI VOUS PERMET D'ETREPRESENTS AUX DIFFERENTS POSTES :
- Gestion des absences - Permanence - Cour / couloirs / bâtiment C / pont - Foyer MDLIV. POINTS PARTICULIERS :
1. Self
A partir de cette année, le Pass Région fait office de badge d'entrée dans la cité scolaire et de
carte de self. Les oublis devraient donc être moins fréquents que par le passé, et surtout être
répertoriés soigneusement afin d'être punis rapidement le cas échéant.En début d'année, un ordre de passage est établi par les CPE en fonction de l'emploi du temps
des classes et doit être respecté par tous.Les sacs doivent être déposés dans les casiers avant l'entrée au self. Aucun sac ne sera toléré
dans le réfectoire.Devant l'affluence et la file d'attente parfois assez longue qui se forme au self, des élèves ont
pris l'habitude de courir en sortant de cours et de balancer leurs sacs au-dessus des casiers au lieu
de les y ranger. Vous veillerez donc, dans la mesure du possible, à vous poster dans les couloirs,
ou au minimum dans le hall du bâtiment D, afin de ralentir les plus pressés d'entre eux. N'hésitez
pas à solliciter également les CPE si nécessaire.2. Carte de la Maison Des Lycéens
En rendant leur dossier d'inscription, certains élèves ont pris une adhésion pour la MDL, il faut
donc leur fab riquer une carte sans oublier de reporter sur u ne liste les n oms et les numér os d'adhésion. Ces cartes peuvent être fabriquées durant toute l'année scolaire.3. Casier
Les élèves se voient attribuer un casier partagé avec un camarade pour déposer leurs affaires.
Les échanges entre élèves sont possibles mais il faut qu'ils en avertissent la vie scolaire afin
que nous disposions d'une liste fiable en cas de dégradation.Lors des inscriptions, les élèves remplissent le contrat de location. Le jour de la rentrée, les
élèves connaitront leur numéro de casier.4. Retenue
Lorsqu'un élève est mis en ret enue, le
professeur remplit un bullet in et donne obligatoirement du travail à l'élève. Ne pas hésiter à relancer le professeur avant le jour de la retenue si vous n'avez pas encore le travail. Vous devez envoyer à la famille une lettre de retenue.Pensez à prévoir au mo ins une semaine
entre l'envoi de l a lettre de retenue faite surPronote et la date de la retenue.
Cette retenue doit ensuite être inscrite dans
le classeur prévu à cet effet, classeur dans lequel vous allez noter la date de l'envoi du bulletin, ainsi que votre prénom.Les retenu es commencent à 13 heures l e
mercredi. Le report n'est autorisé que de façon très exceptionnelle et uniquement par les CPE. Lorsqu'un élève est absent en retenue, alors qu'il était présent le matin en classe, il faut appeler la famille pour connaître le motif de cette absence. Si ce motif n'est pas valable, le report au mercredi suivant qui est systém atique dans t ous les cas, s'accompagne d'un doublement du temps de retenue. Il faut donc envoyer un nouveau bulletin qui précise qu'il s'agit d'un report.PUNITION SCOLAIRE
Madame, Monsieur
professeur de donne la punition suivante :Étude supplémentaire
Retenue (mercredi après-midi))
A l'élève : NOM, Prénom, Classe :
DUREE :
MOTIF :
TRAVAIL A REALISER :
Date : Signature :7 ter avenue Jean Jaurès
63 300 Thiers
Tél : 04 73 80 70 70
Fax : 04 73 80 58 48
Mél : 06 30068G@ac-
clermont.fr5. Exclusion de cours
Dès qu'un élève est
exclu de cours, il doit passer à la vie scola ire accompa gné d'un autre élève et muni d'un billet d'exclusion rempli par le professeur, puis dirigé dans le bureau du CPE. L'exclusion de cours est à re ntrer dans l'ENT et à reporter dans le classeur exclusion de cours.Toute exclusion de
cours s'accompag ne d'un courrier à la famille.L'élève exclu reste en
salle d'étude jusqu'au cours suivant, aprè s avoir vu unCPE. Si le professeur n'a pas
fourni de travail à l'élève, des livres sont à votre dispositionà la vi e scolaire. Pensez à
remettre à la personne qui accompagne un billet de passage à la vie scolaire.EXCLUSION DE COURS
Rappel (circulaire du 11 juillet 2000) :
" L'enseignant est responsable des élèves qui ont cours avec lui : il doit donc pour se décharger de cette responsabilité absolument signaler les absences et s'assurer de la prise en charge par un autre responsable de tout élève qu'il fait sortir de la salle. De plus, l'exclusion ponctuelle des cours s'accompagne d'une prise en charge de l'élève dans le cadre d'un dispositif prévu à cet effet. Elle doit être justifiée par un manquement grave, demeurer tout à fait exceptionnelle et donner lieu systématiquement à une information écrite au CPE et au chef d'établissement. L'élève exclu doit être accompagné par un autre élève de la classe.L'élève :
Classe :
exclu(e) de cours le : Heure :Pour le motif suivant :
violence/ agression insultes/menaces refus de travailler autre :Nom du professeur : signature :
Travail donné :
L'élève doit être accompagné à la vie scolaire, avec un travail, par un autre élève. Merci de bien vouloir prendre contact avec la ou le CPE suite à l'exclusion.6. Absence de professeur
Elle vous est communiquée par PRONOTE et doit être notée dans le classeur vie scolaire. L'information est transmise aux élèves par le biais du panneau d'affichage dans le hall.Attention, il faut être précis : noter le nom du professeur absent, préciser la date, s'il s'agit
du matin, de l'après-midi ou de la journée entière, un autre professeur prendra-t-il la classe, un
devoir surveillé est-il prévu en remplacement du cours.7. Tableau absence de professeur, changements salles/cours, sorties scolaires
Afficher dans ce tableau le s informatio ns communiquées pa r " les fiches n avettes »transmises par le secrétariat ou " Mail » transmis par les CPE ou le secrétariat. Soyez précis.
8. Classeur vie scolaire et tableau de liaison
Tout doit être noté sur ce cahier. Ce qui doit être fait, ce qui a été fait, ce qui reste à faire.
Mais aussi, tout ce qui peut être utile à vos collègues pour prendre le relais. Ce cahier permet d'assurer un véritable suivi sur la semaine, une continuité dans le service, c'est pourquoi nous vous demandons d'être le plus précis possible. Un nouveau tableau de liaison hebdomadaire est mis en place. Il est rempli en début et en cours de semaine par les CPE. Les AED doivent le consulter tous les jours pour se renseigner sur cequ'il y a à faire. A chaque fois qu'une tâche est effectuée, l'AED met la date et ses initiales.
9. Infirmerie
L'élève malade doit être accompagné à la vie scolaire par un camarade de classe. L'élève
accompagnateur remonte en classe avec un billet de passage à la vie scolaire.Pour l'élève qui va à l'infirmerie, notez l'heure d'arrivée à la vie scolaire. Dans le même
temps, envoyez un message instantané (via Skype) aux infirmières en mentionnant au minimum lesnom et prénom de l'élève. Le message étant horodaté, il est important de le transmettre au plus tard
quand l'élève quitte la vie scolaire pour se rendre à l'infirmerie. Ce dispositif est mis en place afin
d'éviter que les élèves ne traînent trop entre les différents " points de contrôle ».
Quand l'élève revient de l'infirmerie notez l'heure du retour et tamponnez le billet. Le saisir
sur l'ENT.Seules les dispenses de longue durée sont traitées par l'infirmière et le médecin scolaire.
Attention, un élève qui a une dispense ponctuelle d'EPS (1 ou 2 jours ou 2 semaines) se rend en cours ou en perma nence après accord du profe sseur d'EP S. En cas de si tuati on dehandicap d'un élève, seules les infirmières sont habilitées à lui délivrer la clef de l'ascenseur.
10. Devoir de rattrapage
En cas de devoir à rattraper pour cause d'absence, l'élève doit effectuer son contrôle dans
les mêmes conditions que ses camarades.L'élève doit être mis en étude en présence d'un AED, seul à une table et bénéficier d'un
silence complet de la salle d'étude.11. Devoir surveillé (classe entière)
L'enseignant demandeur est obligatoirement dirigé vers un CPE. Après l'accord du CPE, leshoraires, classe, salle et nom du professeur sont inscrits dans le classeur vie scolaire à la date
prévue.12. Autre
En cas de changement d'emploi du temps prévisible (absence ou présence), l'AED doitremplir une demande d'autorisation (document à retirer au secrétariat) à faire signer par le proviseur,
après avis du CPE.quotesdbs_dbs43.pdfusesText_43