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Le baccalauréat professionnel gestion-administration forme des assistants de gestion administrative appelés à travailler au sein d'entreprises de petite et

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GESTION ADMINISTRATION Le gestionnaire administratif prend en charge les activités relevant de la gestion administrative principalement au sein

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La mission globale du titulaire du baccalauréat professionnel Gestion- Administration consiste à prendre en charge les activités relevant de la gestion

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charge les activités relevant de la gestion administrative, principalement au sein L'activité du titulaire du baccalauréat professionnel Gestion-Administration se

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La prise en charge des activités de gestion administrative implique donc de la part du gestionnaire administratif, à la fois : - une grande multivalence1 au sens où

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www.onisep.fr/voie-pro voieproFormation Métiers emploi Du CAP au BTS gestion-Administr Ation

Bac pro

gestion administration 1

ère

pro 2 nde pro

Bac techno

STMG 1

ère

techno 2 nde GT

Classe de 3

ème

BTSDUT

L3 L2

L1Licence

2 jAnvier 2014 geSTion - ADMiniSTrATion (formation, métiers, emploi)

formations - diplômes l e Bac pro gestion administration, 1 er niveau de qualification de la filière

Le baccalauréat professionnel gestion-administration forme des assistants de gestion administrative appelés

à travailler au sein d'entreprises de petite et moyenne taille, de collectivités territoriales, d'administrations

ou encore d'associations. Ce diplôme est le 1er niveau de qualification professionnelle de la filière. Il est le ré

sultat d'une fusion des bacs pro secrétariat et comptabilité. La formation se déroule sous statut scolaire. Des

formations par apprentissage, sont accessibles après le bac.

Les apprentissages

scolaires sont organisés autour des activités profession nelles : - les relations externes :

Suivre les relations

avec les usagers, clients, fournisseurs, sous-traitants, banques....

Exemples d'activités :

la facturation ; le suivi des commandes, la préparation des déclarations fiscales... - les relations internes : Assurer le suivi administratif et de gestion des activités (organisation et suivi des réunions, gestion des courriers et des agendas...) - les relations avec le personnel : Participer aux tâches de gestion en lien avec la gestion des ressources humaines (tenue des dossiers administratifs du personnel, préparation des bulletins de salaire, suivi de la formation...) - les projets :

Assurer le suivi administratif des projets

(Traitement des formalités liées au projet, mise à jour des espaces collaboratifs, suivi budgétaire du projet...)

Des compétences multiples

La communication :

le coeur du métier.

Le gestionnaire administratif est en liaison

permanente avec ses responsables, collègues et partenaires extérieurs. Il contribue au bon fonctionnement des services. Il est porteur de l'image et des valeurs de l'organisation qui l'emploie. L'organisation : la clé de l'efficacité. Il faut être rigoureux, capable de prendre des initiatives, savoir an ticiper.

La capacité d'adaptation :

une nécessité. Les emplois demandent d'être polyvalent. Les activités varient selon les secteurs d'emploi (BTP, industrie, médical, secteur associatif...). Dans tous les cas, il faut s'adapter à l'organisation, aux équipements et méthodes de travail des entreprises.

Des qualités très pro

En plus des logiciels de bureautique, le gestionnaire administratif s'appuie sur des logiciels métiers. Il utilise des outils numériques collaboratifs. Il prépare des réunions par visioconférence. Il partage des dossiers à distance avec d'autres collaborateurs.

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