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Services en ligne - Demande de bourse de collège - Guide pour le chef d'établissement 1/4
La demande en ligne de bourse de collège
Guide pour les chefs d'établissements
Ce guide vise à faciliter la prise en main de
la demande de bourses en ligne pour le collège par les chefs d'établissements. Il présente les grandes étapes de la campagne par ordre chronologique :1. L'activation des téléservices
Cette opération concerne les établissements qui n'ont aucun service en ligne ouvert.L'activation des téléservices s'effectue dans le module Administration Téléservices de SIECLE,
menu Gestion des services > Ouverture - fermeture :Le paramétrage des services en ligne par le chef d'établissement s'effectue dans le même module.
Le service " Bourse de collège » est ouvert par défaut lorsque la campagne est disponible dans SIECLE. Il
peut être fermé avant le début de la campagne.L'ouverture du téléservice Bourse de collège implique pendant au moins la durée de la campagne
l'ouverture du téléservice " Fiche de renseignements »La clôture de la
campagneDéroulement de
la demande et réception dansSconet- Bourses La notification
des comptes d'accès La personnalisation du message d'accueil L'activation des téléservicesServices en ligne - Demande de bourse de collège - Guide pour le chef d'établissement 2/4
2. La notification des comptes d'accès
Cette opération concerne les établissements qui n'ont pas encore notifié de comptes téléservices
aux responsables légaux des élèvesElle concerne également les établissements qui doivent notifier des comptes aux responsables des
nouveaux élèves de l'établissement (entrants 6ème, nouveaux arrivants...) Elle s'effectue dans Administration téléservices, menuAccès des responsables > Notifier en masse.
Remarque : Un élève ne peut pas se connecter à la demande de bourse de collège avec son propre compte. Un compte responsable est absolument nécessaire.3. La personnalisation du message d'accueil
Dans le menu Paramétrage > Message d'accueil du module Administration Téléservices, l'établissement
d'origine peut personnaliser le message qui sera affiché en temps réel sur la page d'accueil des services en ligne de l'élève et sur celle du responsable.Il s'agit d'un
message général concernant les services ouverts, qui peut permettre de valoriser la demande de bourse de collège en ligne pendant le temps nécessaire.Services en ligne - Demande de bourse de collège - Guide pour le chef d'établissement 3/4
4. Le déroulement de la demande pour les parents
Un flyer sera mis à disposition des établissements pour l'information des familles sur ce service.
Une vidéo présentant les écrans de demande de bourse en ligne pour les parents sera fournie pour la fin
août. Elle permet d'apporter si nécessaire une aide aux parents ou des réponses à leurs questions.
Pour répondre à la demande visant à lutter contre le non recours aux bourses, le chef d'établissement
pourra disposer de la liste des demandes complètes et en attente réceptionnées dans Sconet-Bourses.
Le chef d'établissement peut ainsi, si nécessaire, relancer les familles retardataires avant la clôture de la
campagne.5. La réception des demandes dans Sconet-Bourses
Toutes les demandes formulées dans le téléservice par les parents sont ensuite réceptionnées dans un
module complémentaire de SIECLE Sconet- Bourses déjà utilisé par l'établissement.Le personnel du collège pourra accuser réception de la demande, réclamer des pièces complémentaires
si nécessaire, et lorsque la demande sera considérée par lui comme complète il pourra basculer dans
l'instruction de la demande et l'attribution de la bourse.Un document FOIRE AUX QUESTIONS à destination des établissements sera transmis à la mi-août.
6. La clôture de la campagne
A l'issue de la campagne de demande de bourse de collège, le chef d'établissement dispose dans le
module de SIECLE Sconet-Bourse de la liste des boursiers de collège.Services en ligne - Demande de bourse de collège - Guide pour le chef d'établissement 4/4