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GUIDE UTILISATEUR DE l"EXTRANET DE LA FORMATION

PROFESSIONNELLE

SAISIE ET CONSULTATION DES DONNEES

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Table de mise à jour du document

Version du

document Date Objet de la mise à jour 0

01/12/2005 Création du document

1

01/03/2006 Insertion des grilles AGIR : recherche - action - choix - saisie

2 15/05/2006 - "Données stagiaires : saisie" : saisie de l"adresse du stagiaire

- "Données devenir : recherche" : comment connaître le besoin

3 10/09/2007 "Données stagiaires : saisie" : saisie des noms et prénoms des

stagiaires

4 05/01/2009 Nouveaux écrans :

- Dates de stage (utilisateurs organisme de formation) - Modifier un stagiaire (utilisateurs organisme de formation) - Consultation du parcours d"un stagiaire (utilisateurs

Région)

Mise à jour de données diverses

5 JUIN 2010 - "Données stagiaires" : Ajout bouton Sortie DAQ ou E2C

- "Données Exécution : saisie" : Ajout Réussite au diplôme, nombre candidats et nombre candidats avec pré requis www.formation.midipyrenees.fr FORMER En formation professionnelle continue AIDE UTILISATEUR EXTRANET / MAJ JUIN 2010 - version 5 Page 3 / 64

Pour se connecter à l"Extranet, l"organisme de formation doit obtenir un identifiant " utilisateur » et

un mot de passe : - Le code utilisateur est de format texte et comprend au maximum 10 caractères (lettres ou chiffres, avec ou sans espace) - Le mot de passe comporte 8 caractères : 2 lettres, 3 chiffres, 1 lettre et 2 chiffres. Si vous n"en avez pas (ou si vous les avez perdus), contactez la Région par email à l"adresse suivante : Extranet.DFPA@cr-mip.fr L"accès à l"Extranet est réservé aux seuls organismes de formation titulaires de marchés de formation professionnelle. www.formation.midipyrenees.fr FORMER En formation professionnelle continue AIDE UTILISATEUR EXTRANET / MAJ JUIN 2010 - version 5 Page 4 / 64

SOMMAIRE : LISTE DES ECRANS

Accueil

Données stagiaires : Recherche........................................................................7

Données stagiaires : Action.................................................................................9

Données stagiaires : Consultation....................................................................11

Données stagiaires : Saisie................................................................................13

Données stagiaires : Modification.....................................................................19

Données d"exécution : Recherche....................................................................20

Données d"exécution : Liste stagiaires.............................................................22

Données exécution : Saisie................................................................................24

Données d"exécution : Consultation.................................................................26

Données devenir : Recherche...........................................................................27

Données devenir : Liste stagiaires....................................................................29

Données devenir : Liste stagiaires à compléter..............................................31

Données devenir : Saisie....................................................................................32

Données devenir : Consultation........................................................................34

Données FSE : Recherche.................................................................................35

Données FSE : Saisie / Consultation................................................................37

Consultation des stagiaires................................................................................39

Consultation stagiaire : Action...........................................................................40

Consultation stagiaire : Consultation................................................................42

Consultation du parcours d"un stagiaire...........................................................44

Grille Agir : Recherche........................................................................................47

Grille Agir : Recherche........................................................................................49

Grille Agir : Action................................................................................................50

Grille AGIR : Choix...............................................................................................51

Grille Agir : Saisie................................................................................................52

Recherche des Organismes...............................................................................54

Consultation d"un Organisme.............................................................................56

Décisions CP. Actions retenues........................................................................57

Décisions CP. Actions refusées ou annulées..................................................59

Consultation des actions : Recherche..............................................................61

Consultation d"une action...................................................................................63

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Accueil

ECRAN : Accueil

Après son identification, l"utilisateur de l"EXTRANET accède à un écran lui permettant d"affiner sa

recherche. Cet écran regroupe les fonctionnalités liées aux actions de formation et celles relatives

aux organismes de formation. Chaque fonction donne accès à une page de critères de recherche. Les données consultables varient en fonction de l"utilisateur : - Les organismes de formation ne peuvent accéder qu"aux données qui les concernent pour : o saisir des données relatives aux stagiaires o ou consulter leurs actions. - Les agents régionaux peuvent consulter toutes les données concernant l"ensemble des organismes de formation mais ils n"ont pas accès aux fonctions de saisie (consultation uniquement).

Ils disposent systématiquement, de critères de recherche supplémentaires masqués pour les

organismes de formation :

· Département de l"organisme

· N° de l"organisme

· Sigle de l"organisme

Le bouton " Quitter »

En haut à droite de chaque écran, le bouton renvoie à la page d"accueil du site internet

www.formation.midipyrenees.fr Pour retourner à l"EXTRANET, dans le pavé " Former » cliquer sur En formation professionnelle puis sélectionner dans le menu de gauche : EXTRANET Saisie et consultation

des données ; la rubrique " Comment accéder à l"Extranet » permet de se reconnecter sur le site :

www.formation.midipyrenees.fr FORMER En formation professionnelle continue AIDE UTILISATEUR EXTRANET / MAJ JUIN 2010 - version 5 Page 6 / 64

Le bouton " Aide »

Une aide contextuelle est accessible par simple click sur le bouton en haut à droite de

chaque page. Cette aide décrit de manière détaillée le fonctionnement de la page. Tous les écrans sont construits selon le modèle suivant :

1) Rappel de l"écran concerné

2) Objectif de la page

3) Bandeau de recherche qui permet de choisir les critères de sélection

- les critères obligatoires apparaissent sur fond vert - Si un des critères de recherche obligatoire n"est pas renseigné, un message d"erreur s"affiche en rouge en haut de l"écran.

4) Tableau Liste qui constitue le résultat de la recherche : un click sur l"action souhaitée permet

l"accès à l"écran suivant

5) Fonctions accessibles à l"issue de la recherche au moyen de boutons

- Saisie (pour les utilisateurs de type organismes de formation uniquement) - Consultation - Extraction de l"ensemble des données - Edition au format PDF

Installation de logiciel

Si le logiciel Acrobat Reader n"est pas installé sur le poste de l"utilisateur, il est nécessaire de le

télécharger afin de pouvoir visualiser les éditions proposées. Des liens en bas de la page

permettent ce téléchargement. www.formation.midipyrenees.fr FORMER En formation professionnelle continue AIDE UTILISATEUR EXTRANET / MAJ JUIN 2010 - version 5 Page 7 / 64

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