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LE DOSSIER DU PERSONNEL / RH6
Définitions
Le dossier du personnel est un outil central de la gestion des ressources humaines et permet plus particulièrement de
faire un bon suivi personnalisé de chaque membre du personnel.Il est en général conservé de manière confidentielle sous forme papier et sous forme électronique pour l'archivage.
Objectifs
L'objectif du dossier du personnel est de conserver en un unique endroit les données relatives à chacun des membres
quel que soit son statut (salarié, bénévole, vacataire...)Conditions
Avoir une personne chargée de la gestion des ressources humainesContenu
Les documents habituels à rassembler pour constituer le dossier du personnel sont : CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, Contrat de travail, fiche de poste ou lettre d'embauche,Relevé des heures et des absences,
Etat des congés,
Fiches de travail,
Suivi médecine du travail,
Fiches d'évaluation,
Certificat /rapport médical,
Demande d'explication, avertissement, mise à pied,Copie de permis d'autorisation d'absence, etc.
Recommandations
Le dossier du personnel doit être mis à jour régulièrement et archivé de préférence dans un endroit clos. L'accès des
dossiers doit être limité.Fiche technique / RH6
120 Fiche technique / RH6
Exemple
Pochettes Documents
Informations personnelles Photocopie de la carte d'identitéFiche état civil
Photocopie des diplômes et d'attestations de formationPhotocopie du permis de conduire (éventuel)
Un exemplaire du CV + lettre de motivation
Note de service d'engagement
Contrat de travail Contrat de travail Description du posteAdhésion caisse de retraiteContrat d'assurance individuel
Evaluation Fiche de compétences, Certificat de travail des emplois antérieursLettres éventuelles de recommandationCompte rendu annuel d'évaluation
Formation Relevé des formations suivies Fiche d'évaluation de la formationMédecine
du travail Inscription du salariéRelevé des visitesCompte rendu des visitesArrêt maladie,
accident du travail Déclaration d'arrêt maladieDéclaration accident du travailCongés payés Relevé des dates de congés payés Fiche de demande de congés payésFiche de suivi des congés payés
Absences, autres Fiches d'autorisation d'absence de l'année en cours Relevés des absences de l'année en cours
Salaires Les bulletins de salaire de l'année en cours Relevés des heures de l'année en coursRelevés des frais de l'année en cours
Dossier disciplinaire Lettres de sanction (blâme, avertissement, mise à pied, etc.)