Modèle 1 Classe : Fiche
Se servir de dans un nouveau contexte dans le contexte de départ dans un nouveau contexte Voir fiche de découverte n° Voir fiche d’exercices n° n° n° Voir fiche d’exercices n° n° n° Voir fiche d’exercices n° n° n° Voir fiche d’évaluation n° Classe : Fiche Référence programme : Titre : Modèle 1
FICHES CONSEILS A L’USAGE DES ASSOCIATIONS
Fiche I Modèle de fiche Action ou Fiche projet Fiche II Gestion ou suivi d’action, ou de projet Les Annexes : Exemple d’Action (ou de Projet) synthétisé dans une fiche LE BILAN DES ACTIONS : Généralités pour établir un bilan d’action (ou de projet) Fiche I Guide pour analyser les actions (ou projets) réalisés
Modèle de fiche - BCEAO
durée de cinq (5) ans supplémentaire après la cession de la relation d'affaires avec [Nom de l'Etablissement] [Art 41, point 4] Modèle de fiche
Méthodologie - Rédiger une fiche de lecture
Une fiche de lecture se prépare en lisant le livre Il faut prendre des notes au brouillon en y reportant les n° de pages pour gagner du temps Il faut lire le livre avec un crayon à la main, compléter au fur et à mesure sa fiche au crayon à papier avant de la mettre au propre au stylo 1°- En haut de la fiche, on indique les références
FICHE MODÈLE DE LETTRE D’AUTORISATION D’ABSENCE
D’AUTORISATION D’ABSENCE OUTIL Je formule cette demand s FICHE MODÈLE DE LETTRE Transitions Pro Auvergne Rhône-Alpes – 04 72 82 50 50 (Vos coordonnées) NOM
FICHE PROJET DEMISSION
FICHE PROJET D'EMISSION Cette fiche doit vous aider à construire votre projet d'émission et ne pas vous faire peur L'écriture est la première étape à l'élaboration de votre projet Une organisation simple et précise de vos idées va permettre d'organiser votre proposition et future maquette d'émission numéro 0 Nom de votre programme:
FICHE PROJET PROPOSITION
Fiche avant-projet – GT Fiche projet Page 3 de 5 Postes budgétaires Apports du partenaire 1 ( XXX) Apports du partenaire 2 ( XXX) Apports de l'AUF Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 1 – Frais de Fonctionnement 1 1 – Poste, téléphones 1 2 – Matériel informatique
FICHE DESCRIPTIVE DE L’EXPLOITATION AGRICOLE ) :
Fiche descriptive de l’exploitation agricole - 3/4 COMPTE DE RESULTAT DE L’EXPLOITATION AGRICOLE (2 pages) Facultatif pour les demandes d’aide type 1 : acquisition de petits matériels agricoles CHIFFRE D’AFFAIRE de l’année antérieure (ou joindre la comptabilité de l’exploitation):
Fiche de processus - PQB
informations documentées, revue de direction, satisfaction clients, amélioration continue, maîtrise des processus / liste des processus, fiches processus clients l’ensemble du personnel, clients, prestataires externes Glossaire : SMQ : système de management de la qualité
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FICHES CONSEILS
AL"USAGE DES ASSOCIATIONS
A destination et sous la responsabilité des
dirigeant(e)s associatifs(ves) Conçues et réalisées par le Service de la Vie associativeEn partenariat avec les associations
ADIES 13 - AGODIS - ARCAS - ASSO EMPLOI FORMATION - France BENEVOLAT - Le RELAIS de St-DONAT - VATOS LOCOS "L"avenir ne sera pas ce qui va arriver mais ce que nous allons en faire". Henri Bergson. 1Ces fiches ont t conues suite aux nombreuses rencontres avec les dirigeants associatifs du
dpartement, valides par la collaboration de plusieurs responsables associatifs des divers champs et selon deux principes conditionnant leur laboration : ql"oprationnalit ql"adaptabilit aux besoins de chaque association* Ces Fiches sont des GUIDES DE QUESTIONNEMENTS non exhaustifsMais ils peuvent vous permettre de :
Vous interroger et vous questionner sur un certain nombre de points fondamentaux concernant la vie de votre association, crer des habitudes de questionnements et de partage collectif. D"instaurer une rflexion de groupe permanente, au sein de votre Conseil d"Administration, avec les bnvoles impliqus dans des activits et/ou vos salaris. D"instaurer un dialogue avec vos adhrents, vos usagers ou clients.De prendre des dcisions argumentes, fondes sur des donnes objectives plus prcises.
De planifier des stratgies, des dcisions, des actions. Vrifier que l"objectif associatif est atteint par les choix faits. D"valuer vos actions, vos prises de dcisions. Vrifier que votre association ralise bien ce pour quoi elle a t fonde.D"tablir, de prciser, de formaliser des relations hirarchiques et/ou fonctionnelles avec vos
salaris, des relations fonctionnelles avec vos bnvoles. D"instaurer un partenariat fond sur l"analyse des relations institutionnelles qui vous lient ou non eux.Ces fiches ont aussi pour finalit d"encourager les dirigeants associatifs dvelopper leur
capacit d"anticipation et d"aborder ainsi plus sereinement certains moments plus complexes et parfois difficiles de la vie d"une association.*Les outils proposs sont utilisables et adaptables quelle que soit la taille de votre association.
UTILISER LES FICHES PROPOSEES
1 - LE PROJET ASSOCIATIF
G nralits pour laborer le projet associatifFiche I Formalisation du projet
Fiche II Etapes de Formalisation du projet
Fiche III Mthodologie d"laboration du projet associatifFiche IV Diagnostic global
Fiche V Diagnostic interne
Fiche VI Diagnostic externe
Fiche VII Plan d"actions
2 - LA GOUVERNANCE ASSOCIATIVE
Gnralits sur la gouvernance associative3 - L"ORGANISATION
Gnralit sur l"organisation
Fiche I Dfinir ou Redfinir des procduresFiche II Investissement matriel
4 - LES RESSOURCES HUMAINES
LES BENEVOLES :
Gnralits sur le bnvolat
Fiche I La recherche de bnvoles, les forces bnvoles de l"associationFiche II Le bnvole dans l"association : les tapes de l"accueil, l"intgration du bnvole, les outils de l"accueil
Fiche III Animation et fidlisation
LES SALARIES :
Gnralits pour recruter un salari
Fiche I Comment recruter? Le profil d"emploi, contrat de travail, convention Fiche II Le salari : sa rmunration, son recrutement Fiche III La gestion salariale quotidienne : les obligations d"embauches, les organismes sociaux Fiche IV La gestion prvisionnelle des emplois et des comptencesSOMMAIRE DES FICHES
2 35 - LES ACTIONS OU LES PROJETS (LES ACTIVITES OU LES PRESTATIONS) DE L"ASSOCIATION
LES ACTIONS OU LES PROJETS :
Gnralits pour tablir un bilan d"Action ou de ProjetFiche II Gestion ou suivi d"action, ou de projet
Les Annexes : Exemple d"Action (ou de Projet) synthtis dans une ficheLE BILAN DES ACTIONS :
Gnralits pour tablir un bilan d"action (ou de projet) Fiche I Guide pour analyser les actions (ou projets) raliss6 - LES DOCUMENTS FINANCIERS de l"association
LE BUDGET PREVISIONNEL :
Gnralits pour construire un B.P
Fiche I Construire un BP : Les produits (ou les recettes) Fiche II Construire un BP : Les charges (ou les dpenses)Fiche III Suivi budgtaire
LE PLAN DE TRESORERIE :
Gnralits pour tablir votre plan prvisionnel de trsorerieLE COMPTE DE RESULTATS :
Gnralits sur le compte de rsultat
LE BILAN :
Gnralits sur le bilan
LES CONTRIBUTIONS VOLONTAIRES :
Gnralits sur les contributions volontaires Fiche I Comment valoriser les contributions en natureFiche II Quels outils utiliser ou construire
SOMMAIRE
47 - LA COMMUNICATION
Gnralit sur la Communication
F iche I Dmarche pour laborer votre plan de communication Fiche II Une Schmatisation pour laborer votre stratgie de communicationFiche III La communication Interne
Fiche IV La communication Externe
Fiche V Les outils de communication
8 - ANNEXES
Annexes : Exemple d"Action (ou de Projet) synthtis dans une fiche9 - GLOSSAIRE
10 - BIBLIOGRAPHIE ET WEB BIBLIOGRAPHIE
SOMMAIRE
5LE PROJET ASSOCIATIF
6Le projet associatif est l"illustration de l"objet social de l"association. Il en est le prolongement
concret et lui donne un sens. Il permet de mobiliser et guider l"action. GÉNÉRALITÉS POUR ELABORER LE PROJET ASSOCIATIFLes Contextes du projet Associatif
Est-ce que l"association existe?
Oui : aller au second cas,
Non : le premier cas vous concerne
Premier cas
On part d"un constat de terrain fait dans un environnement par une ou plusieurs personnes qui spcifique par rapport une problmatique repre, cela un moment donn.Il faudra rdiger un projet prsentant les valeurs communes, constituant une base pour dfinir un
ensemble d"objectifs donc d"actions prioritaires mener pour atteindre ces objectifs avec peuttre la cration d"une association. Association (dclare ou non) dont l"objet et la finalit seront
dfinis partir des valeurs portes dans le projet associatif par le groupe de personnes souhaitant
s"associer.Deuxième cas
L"association existe dj, elle a un projet associatif, une modification du projet associatif initial
peut se faire partir de : - constats de nouvelles orientations au sein de l"association, -modification de l"environnement social, conomique, juridique du secteur spcifique dans lequel volue l"association, - constats d"une volution des actions ou du public bnficiaire des actions, - questionnements relatifs la qualit des services rendus, - constats de nouveaux besoins du terrain y compris nouvelles concurrences, - l"arrive de nouveaux membres du CA qui interrogent l"association sur son histoire, sur ses produits, ses actions...Se pose alors la question : d"interroger ce projet associatif initial ou celui qui a t repens il y
a dj quelques annes. organise, collective, planifie pour aboutir un rsultat effectif.PROJET ASSOCIATIF
7Cela va permettre aux dirigeants associatifs de :
- Se mobiliser, se recentrer ou encore, - Focaliser leur attention sur les enjeux fondamentaux de l"association pour partager une vision de l"avenir, - Relancer une nouvelle dynamique, - Communiquer clairement et simplement.Pour mener bien cela :
Il faut constituer un groupe de travail qui dfinira ses modalits de fonctionnement et sera charg
galement de la rdaction du nouveau projet associatif.Pour aller plus loin, consulter :
Fiche I :Formalisation du projet
Fiche II :Etapes de Formalisation du Projet Associatif (exemple + schma) Fiche III :Mthodologie d"laboration du Projet AssociatifFiche IV :Diagnostic global
Fiche V :Diagnostic interne
Fiche VI : Diagnostic externe
Fiche VII :Plan d"Actions
PROJET ASSOCIATIF
8C"est savoir que le Projet Associatif
1- Exprime les valeurs communes et les raisons partir desquelles un groupe de personnes a
dcid de se rassembler, au sein d"une association, pour mener une ou des actions, en direction
d"un ou de public(s) cibl(s). C"est avant tout un document synthtique et partag par l"ensemble des acteurs.2- Dfinit la nature, donc Ç l"objet È et la finalit de l"association ainsi que les moyens ncessaires
pour lui permettre d"atteindre le ou le(s) but(s) fix(s). C"est donc le document formalis qui permet, au dmarrage de l"association, de dfinir l"objet des statuts et qui guidera toutes les actions de l"association.Une fois dfinis, les valeurs et l"objectif gnral finalis du projet associatif, il est impratif de
Ce projet associatif prend appui sur un diagnostic global de la situation.Ainsi, partir de la stratgie choisie ou partir de l"identification d"une problmatique retenue, le
projet associatif va se dcliner en plan oprationnel d"actions (assorti des moyens matriels,
humains, financiers) pour atteindre l"objectif associatif dfini.PROJET ASSOCIATIF
FICHE I
LA FORMALISATION DU PROJET
91 - Constitution d"un groupe de travail :
Il sera permanent jusqu" la fin de la dmarche, constitu de personnes volontaires.2 - Dfinition du contexte d"criture et d"interrogation du projet associatif.
3 - Rdaction du diagnostic global :
Ë partir des diagnostics interne et externe.
4 - Dfinition des stratgies possibles rpondant la problmatique globale.
5 - Prsentation argumente des stratgies retenues par le groupe de travail au Conseil
d"Administration.6 - Choix d"une stratgie par le CAet vote du choix arrt.
7 - Elaboration du plan d"actions adapt au choix de stratgie.
salaris...).I - Introduction
Elle situe le contexte actuel qui engendre, qui dclenche toute la rflexion sur le projet associatif.
II - Rappel des valeurs et missions de l"associationLes principes, valeurs, vocation et missions initiales (et leur volution s"il y a lieu ) et/ou les valeurs
et missions nouvellement redfinies.III -Prsentation de la dmarche
Il part de l"historique de la dmarche pour arriver au choix de la stratgie actuelle. IV - Les enjeux actuels dans un territoire d"interventionIls permettent de dfinir des perspectives, le choix de l"objectif et de la stratgie mettre en
V - Le (ou les) objectif(s) oprationnel(s) retenu(s) Recentrage, maintien, dveloppement de certains axes...VI - Le plan d"actions et rsultats attendus
VII - Des annexes
public, des bnvoles, des salaris, des partenaires, analyse des outils de communication, analyse des actions, des rsultats...) La composition du Conseil d"Administration et du bureau, les salaris (leurs qualifications, leurs postes...), les plans de formation... Les Budgets Prvisionnels sur 3 ans partir des nouvelles prises de dcisions.PROJET ASSOCIATIF
FICHE II
ETAPES DE FORMALISATION
av ?A>9vC rBB>tôrCô- vBC ;r AXBD;Cr=Cv uv tvCCv uXDIAGNOSTIC
GLOBAL
Dfinition de stratgies
et prsentation argumenteChoix d"une stratgie
adopte par le Conseil d"AdministrationElaboration d"un plan
d"actions fonction de la stratgie choisieRdaction d"un ou
plusieurs documents de associatifAnalyse interne de
l"associationAnalyse externe /
Analyse de
l"environnementPROJET ASSOCIATIF
FICHE II BIS
SCHEMAS DES ETAPES DE FORMALISATION
DU PROJET ASSOCIATIF
11 Le projet associatif est le document sur lequel l"association doit d"appuyer pour agir et atteindre ses objectifs.I - ETABLIR UN DIAGNOSTIC GLOBAL (cfFICHE IV)
Le diagnostic :c"est l"valuation de la situation dans sa globalit, point de dpart des actions
futures.Le diagnostic global s"appuie sur :
Diagnostic Interne : c"est le diagnostic complet de l"association (avec ses forces et ses faiblesses). Diagnostic Externe : c"est celui de l"environnement et du contexte extrieur dans lequel l"association se situe (menaces et opportunits). Cette analyse globale de la situation permet donc de définir une ou plusieurs stratégiescomptetenu de la situation observe de l"association, par rapport l"environnement et son volution.
II - CHOISIR LA STRATÉGIE À METTRE EN OEUVREObjectifs retenus partir du diagnostic : c"est la stratgie oprationnelle choisie par le Conseil
d"Administration au moment T. III - RÉDIGER LE PLAN STRATÉGIQUE D"ACTIONS ADAPTÉ retenus. Ce plan d"action peut concerner un seul ou plusieurs aspects : La Gouvernance Associative : par exemple sur les moyens juridiques, rcrire les statuts de l"association. L"Organisation : moyens pour organiser, rorganisation de la structure, ou du travail mais aussi les moyens matriels ncessaires la ralisation des activits. Les Ressources Humaines : recrutement, formation, gestion des comptences...Les Actions (services, prestations ou produits) : conserver, crer ou dvelopper...
La Communication : moyens pour faire conna"tre les actions de l"association, pour communiquer sur l"association... et les moyens dits de Ç commercialisation des actions et/ou produits ÈSans oublier les Rsultats attendus.
IV - CONCLURE
FICHE III
METHODOLOGIE POUR ELABORER LE PROJET
ASSOCIATIF
PROJET ASSOCIATIF
12Le diagnostic global permet de concevoir le projet associatif, la stratgie et le plan d"actions. Le
Diagnostic Global est la rsultante du diagnostic interne et du diagnostic externe.1 - Ce diagnostic global constitue la base de donnes d"informationsqui traduit l"valuation
que vous faites de la situation de l"association pour : - Poursuivre vos actions, en laborer d"autres, rebondir, prendre de nouvelles directions...- Faire le choix le plus appropri pour l"association, au moment prcis de cette rflexion....
ouvert sur son environnement. Schéma de la démarche de ce diagnostic global territoire ou de l"environnement dans lequel l"association intervient ou envisage d"intervenir.Il s"appuie obligatoirement sur :
-le diagnostic interne(ou analyse de l"association), -le diagnostic externe(analyse du territoire et/ou de l"environnement cibl ainsi que l"volution de ce territoire ou de cet environnement).3 -La conclusion du diagnostic global repose sur les diagnostics interne et externe Il est
ncessaire d"envisager au moins 2 ou 3 stratgies possibles prsenter au CA.FICHE IV
DIAGNOSTIC GLOBAL
Environnement général
Association
Analyse interne
Forces et faiblesses
Capacits stratgiques de
l"associationEnvironnement de
L"association
Analyse externe
Opportunits - Menaces
Situation de l"environnement de
l"associationPROJET ASSOCIATIF
134 -A partir de l"identification de tous les enjeux dcisifs, le CA va pouvoir choisir ceux qui sont
prioritaires et choisir la stratgie la plus efficace, adapte au moment, pour russir la mission
de l"association. Il devra ensuite concevoir le plan d"actions correspondant. Des exemples de questions se poser pour tablir les diagnostics Nous devons rpondre en cela plusieurs questions : - Qui sommes- nous ? - Qu"avons-nous fait ? - Qu"allons-nous faire ? - Mais aussi dans quel environnement voluons-nous actuellement ? Pour formaliser notre mission, nos comptences, nos expriences collectives et individuelles : - Quels sont les acteurs de ce projet ? Quelles passions les animent ? - Quels en sont les bnficiaires ? - Quels en sont les enjeux ? Ëquels besoins rpondent-ils ? - En quoi sommes nous complmentaires, singuliers, originaux par rapport aux autres projets de nos concurrents ?... etc.D"autres questions sont importantes :
- Quelles sont les comptences que nous avons l"interne ? salaris?- Quelles sont les comptences que nous devons acqurir (dirigeants, bnvoles, salaris) ?
- Qui dans l"association pourrait les possder sans les avoir utilises jusque l, ou encore qui
pourrait les acqurir ? - Quels sont nos partenaires associatifs, institutionnels ? - Quels sont nos adhrents, usagers, bnficiaires et le public ? - De ce fait quelle doit tre la composition du conseil d"administration ? - Quelle place est donne ou envisage par les jeunes ? - Comment est pris en compte l"galit des genres ? Etc.FICHE IV [SUITE]
DIAGNOSTIC GLOBAL
PROJET ASSOCIATIF
14Il s"agit de faire un diagnostic gnral de votre association qui prsente en quelque sorte,
l"historique jusqu"au jour o il a t dcid de s"interroger.Ce sera la base de donnes d"informations sur la situation passe et prsente de l"association
Pour laborer cette base de donnes :en partant de l"historique de l"association si cela n"ajamais t ralis (ou d"un travail de rflexion similaire qui peut avoir dj eu lieu), il faut analyser
Dans cette base de donnes, on devra trouver :
1 -Les principes, les valeurs fondatrices, initiales,
2 -L"histoire globale de l"association (qui a amen sa cration et la mise en place d"activits),
de l"volution administrative ou non, (par changement ou non de prsident, de bureau...), actions menes...),4 -Les Ressources Humaines existantes : au niveau du CA, des bnvoles impliqus et des
personnels (s"il y a des salaris),5 -Les Rles et Fonctions de chacun (membres du CA, bnvoles, salaris,...),
6 -Les Relations internes (fonctionnelles, hirarchiques, formelles et informelles),
7 - Les activits existantes mais aussi celles qui ont peut tre, ou ont t abandonnes sans pour
autant remettre en cause ce moment l le projet associatif initial.8 -Les rsultats et l"valuation des actions ralises, des services offerts ou des produits
proposs, c"est dire : mesurer leur qualit, leur pertinence, leur efficacit.9 -Le (ou les) public(s) au(x)quel(s) s"adressent les activits de l"association (le choix, la pertinence
par rapport l"objet de l"association ...),10 - L"aspect conomique des programmes d"actions ou des actions, en mesurant le rapport
cot/bnfice par l"valuation des cots directs et indirects,11 -L"organisation de l"association et du travail (qu"il y ait ou non des salaris),
12 -Les partenaires de l"association: institutions, rseaux professionnels, associatifs, entreprises...
(ici on liste les diffrents partenaires quel que soit leur poids par rapport l"association),
terme d"atouts (ou de forces), de manques (ou faiblesses), d"opportunits possibles, de menaces existantes, directement lis l"association.