[PDF] Controle de cheques 2013 - PayBox



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Controle de cheques 2013 - PayBox

1 qu’est ce que le « service de controle de cheques » 3 ce nouveau service vous permet de verifier le cheque et vous donne acces, sous forme de code couleur, aux informations declarees aupres de la banque de france 3 2 fonctionnement du « service de controle de cheques » 3 2 1 la saisie du cheque 3 2 2 gestion de vos cheques 5 3



Contrôle de chèques - PayBox

1 PRESENTATION DU CONTROLE DE CHEQUES Le chèque représente 29 des paiements en France pour la VAD et 12 pour le e-commerce (Source FEVAD) C’est la méthode de paiement la plus fraudée (10 millions de chèques impayés sont émis par an) et 3 commerçants sur 4 sont confrontés à ce risque



Un rapprochement automatisé pour améliorer le contrôle de

Service de chèques électroniques de la Banque Scotia L’information précise et rapide qui vous est transmise vous permet de rapprocher vos chèques compensés à partir de votre fichier de chèques émis, ce qui augmente l’efficacité du contrôle de votre trésorerie MC Marque de commerce de La Banque de Nouvelle-Écosse



ACQUISITION BORNES DE REMISE CHEQUE POUR LE COMPTE DES

sommaire 1 introduction 3 2 description du besoi n 3 2 1 acquisition des bornes cheques 3 2 2 prestations de mise en Œuvre 4 2 3 service apres-vente 5 3 reglement de la consultation 6



Documents

Gestion des documents commerciaux (GDC) – Émission de chèques est un service d'impression et de distribution qui assure la production d'un volume élevé de chèques et de factures de qualité Nota: Adhérer à un service d'impression de chèques personnalisés peut entraîner des règles personnalisées



Liste de contrôle et page de signature

Liste de contrôle et page de signature NED demande de remplir un certain nombre de documents à joindre à ce questionnaire Complétez cette page en s'assurant que toutes les informations demandées sont inclues Placer un X dans la case à côté des documents que vous allez envoyer au NED : Copie de l'audit le plus récent de votre organisation



LE CONTRÔLE INTERNE ET LA GESTION DES RISQUES

Détournements de fonds et abus de pouvoir Non-déclaration d’un état de cessation de paiements Etc Quelques exemples dans notre réseau : En Ile-de-France, un prési-dent d’Ogec a perdu plus d’1m€ en plaçant la trésore-rie de l’Ogec sur des pro-duits à risque • En Bretagne, un comptable a détourné 2000 chèques



MEMOIRE MASTERE SPECIALISE EN CONTROLE DE GESTION

mastere specialise en controle de gestion mise en place d’outils de suivi du risque de credit realise par : youssef razi directeur de recherche : m andalous azzedine suffragant m le moueffak mohamed 2005/2006



1 ACHATS – FOURNISSEURS

QUESTIONNAIRE DE CONTROLE INTERNE Section : Achats- Fournisseurs Folio 2/9 OBJECTIF DE CONTROLE A S’assurer que les séparations de fonctions sont suffisantes GRILLE DE SEPARATION DE FONCTIONS ACHATS-FOURNISSEURS Personnel concerné Fonctions 1 demandeurs d’achats 2 Etablissement des commandes 3 Autorisation des commandes 4 Réparation 5

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PAYBOX CONTROLE DE CHEQUES

Point Transaction Systems, 11 A, rue Jacques Cartier - 78280 Guyancourt - FRANCE Tél. : +33 (0)1 61 37 05 70 - Fax : +33 (0)1 61 38 16 56 - www.paybox.com Société par Actions Simplifiée au capital de 52.400 € - R.C.S. Versailles 431 408 608

SERVICE DE CONTROLE DE CHEQUES

Le chèque représente 29% des paiements en France pour la VAD et 12% pour le e-commerce, pour répondre à votre besoin nous avons développé le service de contrôle de chèque.

PAYBOX/POINT TRANSACTION SYSTEMS est désigné par la BANQUE DE FRANCE en qualité de mandataire pour

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Point Transaction Systems, 11 A, rue Jacques Cartier - 78280 Guyancourt - FRANCE Tél. : +33 (0)1 61 37 05 70 - Fax : +33 (0)1 61 38 16 56 - www.paybox.com Société par Actions Simplifiée au capital de 52.400 € - R.C.S. Versailles 431 408 608 l"accès au FNCI

SOMMAIRE

1. QU"EST CE QUE LE " SERVICE DE CONTROLE DE CHEQUES » 3

CE NOUVEAU SERVICE VOUS PERMET DE VERIFIER LE CHEQUE ET VOUS DONNE ACCES, SOUS

FORME DE CODE COULEUR

, AUX INFORMATIONS DECLAREES AUPRES DE LA BANQUE DE FRANCE. 3

2. FONCTIONNEMENT DU " SERVICE DE CONTROLE DE CHEQUES » 3

2.1. LA SAISIE DU CHEQUE 3

2.2.

GESTION DE VOS CHEQUES 5

3. APPROCHE FINANCIERE 6

3.1. DROIT D"ADHESION PAR COMMERCE 6

3.2.

LE COUT DU SERVICE 6

3.2.1

ABONNEMENT MENSUEL 6

3.2.2

COUT UNITAIRE PAR TRANSACTION 6

4.3.

RECAPITULATIF 6

4.4.

CONDITIONS GENERALES 6

4. METHODE D"INSCRIPTION 6

ETAPE 1 : NOUS ADRESSER LA FICHE D"INSCRIPTION POUR OUVERTURE ET PARAMETRAGE DE

VOTRE COMPTE

. 6 E TAPE 2 : PAYBOX DECLARE VOTRE DEMANDE AUPRES DE LA BANQUE DE FRANCE ET VOUS

AJOUTE L

"ACCES A CE SERVICE AU SEIN DE VOTRE ACCES BACK-OFFICE DANS LES 48 HEURES

OUVREES MAXIMUM

. 6

5. PAYBOX, C"EST AUSSI UNE OFFRE DE TPE ADSL 7

PAYBOX CONTROLE DE CHEQUES

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1. Qu"est-ce que le " SERVICE DE CONTROLE DE CHEQUES »

Le chèque représente 29% des paiements en France pour la VAD et 12% pour le e-commerce

(Source FEVAD). C"est la méthode de paiement la plus fraudée (10 millions de chèques impayés sont

émis par an) et 3 commerçants sur 4 sont confrontés à ce risque (chèques sans provision, volés,

falsifiés, clos). Le commerçant confronté aux impayés, hésite à accepter les chèques.

Ce nouveau service vous permet de vérifier le chèque et vous donne accès, sous forme de code

couleur, aux informations déclarées auprès de la Banque de France.

PAYBOX fait appel à Vérifiance-FNCI-Banque de France, nom du service de consultation du Fichier

National des Chèques Irréguliers de la Banque de France, soit le service officiel de vérification des

chèques.

Le FNCI centralise les informations sur :

▪ Les oppositions pour perte ou vol de chèque ▪ Les comptes clos ▪ Les comptes d"interdits de chèques ▪ Les faux chèques

Ce fichier est actualisé dans des délais fixés par décret, par tous les établissements bancaires et

financiers, ainsi que par le Centre National d"Appel Chèques Perdus ou Volés.

2. Fonctionnement du " SERVICE DE CONTROLE DECHEQUES »

2.1. La saisie du chèque

Vous devez vous connecter à votre " Back-Office PAYBOX » en saisissant votre " Login et Mot de passe » puis sélectionner l"onglet " Contrôle de chèque » pour accéder au service.

Contrôle de chèques

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Point Transaction Systems, 11 A, rue Jacques Cartier - 78280 Guyancourt - FRANCE Tél. : +33 (0)1 61 37 05 70 - Fax : +33 (0)1 61 38 16 56 - www.paybox.com Société par Actions Simplifiée au capital de 52.400 € - R.C.S. Versailles 431 408 608 Pour effectuer le contrôle de chèques il est nécessaire de remplir les champs suivants :

· Champs 1 : Référence commande

· Champs 2 : Montant du chèque

· Champs 3 : Ligne CMC7 du chèque

· Champs 4 : Clé RLMC

Puis cliquez sur le bouton " Vérifier » pour obtenir la réponse

Après vérification du chèque auprès du service FNCI de la Banque de France, le commerçant reçoit

une information sous forme de code couleur.

Contrôle de

Contrôle de chèques

Check-list de contrôle

Champs 1

Champs 2

Champs 3

Champs 4

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Code couleur :

Vert : La formule de chèque ou le compte n"est pas recensé dans le FNCI au moment de l"interrogation. Rouge : Le compte ou le chèque est recensé dans le FNCI.

Orange : Une alerte a été mise sur le compte à la suite d"un vol ou d"une perte de chéquier,

sans que les numéros des formules de chèque concernés soient encore enregistrés. Blanc : Lecture de la piste CMC7 du chèque impossible. Coordonnées transmises à

PAYBOX inadéquates ou inexistantes.

La réponse couleur vous aide à prendre la décision sur l"encaissement du chèque.

2.2. Gestion de vos chèques

Depuis le menu de votre Back-Office vous accéderez également à plusieurs interfaces qui seront utiles

dans votre gestion quotidienne :

▪ L"accès aux détails des chèques saisis : Vous pourrez effectuer des recherches sur des dates, un

montant ou numéro de chèque. ▪ L"accès aux cumuls des chèques par date

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3. Approche financière

3.1. Droit d"adhésion par commerce

Il correspond aux conditions d"acquisition du service depuis votre Back Office commerçant. Il s"élève à 15,00 Euros HT et est payable une seule fois.

3.2. Le coût du service

3.2.1 Abonnement mensuel

Le montant de l"abonnement du en contrepartie du service PAYBOX CHEQUES VAD est fixé à 6,36 Euros HT par mois et par compte du Marchand, soit 76.32 € HT pour une année complète. Cette redevance est payable annuellement, terme à échoir. Cette redevance inclut un forfait de 10 consultations par mois.

3.2.2 Coût unitaire par transaction

Une consultation est matérialisée par l"interrogation du FNCI en indiquant les caractères inscrits sur la piste du chèque, afin d"obtenir le code couleur du résultat. Comme indiqué précédemment, les 10 premières consultations effectuées dans le mois, sont comprises dans le prix de la redevance mensuelle.

Au-delà, une participation aux frais de télécommunication et d"infrastructure est pratiquée

à hauteur de 0,27 Euros HT par consultation.

4.3. Récapitulatif

DROIT D"ADHESION PAR COMMERCE 15,00 Euros HT

FORFAIT MENSUEL PAR COMMERCE

6,36 Euros HT

(10 consultations offertes par mois)

AUTORISATION / CONSULTATION

(prix unitaire) 0,27 Euros HT

4.4. Conditions générales

Validité de l"offre : 31.12.2013

4. Méthode d"inscription

Etape 1 : Nous adresser la fiche d"inscription pour ouverture et paramétrage de votre compte.

Etape 2 : PAYBOX déclare votre demande auprès de la Banque de France et vous ajoute l"accès à ce

service au sein de votre accès back-office dans les 48 heures ouvrées maximum.

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5. PAYBOX, c"est aussi une offre de TPE ADSL

Branchez pour TPE sur votre ligne internet ADSL !

La solution PAYBOX PROXI permet de raccorder des Terminaux de Paiement Electroniques

Physiques (TPE) à la plate-forme PAYBOX, offrant ainsi aux commerçants qui utilisent différents

canaux de vente (réseau de boutiques, site Internet, vente par correspondance...) de disposer d"une

solution entièrement multicanal.

C"est un plus indiscutable au niveau du suivi administratif des transactions de paiements

(centralisation comptable des différents points d"acquisition et facilité pour réaliser les rapprochements

bancaires).

C"est aussi une solution moins coûteuse par rapport à l"acquisition de TPE classiques et offrant une

garantie de continuité de service, même si le TPE tombe en panne.

Des Gains immédiats :

· Rapidité de traitement : moins de 5 secondes en moyenne pour réaliser une demande

d"autorisation via ADSL,

· Réduction important des coûts de communications par rapport à une connexion RTC ou NUMERIS,

· Facturation au forfait, quel que soit le nombre de transactions réalisé. Un engagement " Qualité / Sécurité » : · Agrée par le Groupement Cartes Bancaires et par les opérateurs privatifs,

· Certifié sécurité PCI-DSS level 1, le plus haut niveau de sécurité demandé aux serveurs

monétiques, · Disponible 24h/24 et 7j/7, grâce à la double plate-forme PAYBOX,

· Assistance téléphonique dédiée,

· Maintenance des équipements (TPE & lecteurs de chèques), Une gamme étendue de terminaux : Fixe / Mobile / GPRS :

Contrôle de Chèque en proximité :

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