[PDF] Guide d’organisation d’événements 2013

GUIDE POUR L’ORGANISATEUR DE CONCERT ET SPECTACLE

décembre 2014 1/26 SACEM PRO Guide pour l’organisateur de concert et spectacle Mars 2016 2/9 ÉTAPE 1 - RÉFLÉCHISSEZ À VOTRE CIBLE Vous avez décidé d’organiser un concert ou un spectacle, il est indispensable de vous poser les questions

wwwanimafacnet ORGANISER uN cONcERt

ORGANISER uN cONcERt Que vous souhaitez aider de petits groupes locaux à se produire ou organiser le concert de l’année au sein de votre fac, petit tour d’horizon des différentes formalités à accomplir et des choses à ne pas

Réussir l’organisation d’un événement

Organiser un événement n’est pas une tâche facile, cela demande de l’expérience et des connaissances spécifiques En effet, on ne s’im-provise pas organisateur d’événement : c’est un métier à part entière L’objectif de cet ouvrage est d’aider l’organisateur débutant dans sa

DOSSIER PRESENTATION - RASCA Prod

regroupent leurs forces pour organiser cet événement festif, Synesthé’Zic, LaPéniche et RASCA prod, Hip Hop Don’t Stop Au Programme un weekend estival et convivial, afin de réunir une partie de la culture et art urbain contemporaine, sur base de génération Hip-hop MUSIC - MC CONCERT RAP CONSCIENT 1 Tête d’affiche nationale

Guide de la scène

Comment faire plus de concerts - Gagner en confiance up p 7 - Développer une relation avec les programmateurs et les bookeurs p 8 - Jouer gratuitement : oui ou non ? p 8 - Organiser un concert par vous-même p 8 - Décrocher une première partie p 9 Partir en tournée - Organiser sa tournéer p 10 - La vie « on the road » p 11

Comment organiser un événement pendant la mobilisation Stop

Comment organiser un événement pendant la mobilisation Stop Pauvreté 1 Quel type d’événement organiser? La mobilisation Stop Pauvreté se déploie selon plusieurs actions Voici des pistes pour organiser un événement qui fait sens Concerts avec une chorale : A La Nouvelle Orléans, aux Etats Unis, l’église

Guide d’organisation d’événements 2013

• 7 Comment faire connaître votre événement p 22 • 8 Nos engagements vis-à-vis des bénévoles p 24 • 9 Notre projet associatif p 25 10 Contacts utiles p 26-27 Comment ? Vous souhaitez organiser un événement de collecte de dons pour La Chaîne de l’Espoir, mais vous ne savez pas comment

Le guide de la planification et de lanimation dévénements

à la stratégie et toujours prévoir un plan B Les événements en direct ne sont pas nécessairement destinés aux clients ou au public, il est également possible d'organiser des temps forts de l'entreprise, comme une assemblée générale virtuelle à l'aide de ces technologies Avant d'organiser un événement virtuel en

TARIFS - Weezevent

Chaque gabarit est valable pour un seul événement 975€ CHF 1150 £975 1500$ Import d’un listing d’invités ou de participants dans l’interface Import des champs Code-barres, Nom du tarif, Prix, Nom, Prénom, E-mail, Société et Commentaire Chaque import est valable pour un seul événement 0,5€ / contact,

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[PDF] immatriculation syndicat professionnel

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Guide d'organisation d'événements 2013 Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 3

Le guide

d'organisation d'événements

SOMMAIRE

1. Avant de vous lancer

p.6

10. Contacts utiles

p.26-27

Comment ?

Pourquoi donner à La Chaîne de l'Espoir ?

plus de 30 pays pour offrir un accès aux soins et à l'éducation aux enfants les plus démunis. des milliers d'enfants. -> 25 000 enfants ont déjà pu retrouver le chemin de l'école www.chainedelespoir.org

Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 54 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir

La vie

d'un enfant n'a pas de prix, mais elle a un coût !

6 €, C'EST LE PRIX

D'UN UNIFORME

D'ÉCOLIER EN INDE !

Avec 6 € vous offrez un uniforme à un

écolier indien.

-> Par exemple, avec 180 €, une classe de

30 élèves est habillée !

10 €, C'EST LE PRIX

D'UN KIT CHIRURGICAL :

22 €, C'EST LE PRIX D'UN

CARTABLE REMPLI POUR

UNE ÉCOLIÈRE AFGHANE.

-> Avec 22 € vous offrez à une écolière afghane un cartable avec ses livres de classe, ses cahiers et sa trousse.

360 €, PAR AN C'EST

LE COÛT DU PARRAINAGE

D'UN ENFANT ET DE

SA COMMUNAUTÉ

-> 30 € par mois prélevés sur votre compte permettent à l'enfant d'aller à l'école, de l'uniforme et d'un suivi médical et

également de mettre en oeuvre des projets

pour la communauté scolaire.

800 €, C'EST LE COÛT

D'UNE VALVE MITRALE

2000 €, C'EST LE COÛT

MOYEN DE L'OPÉRATION

D'UN ENFANT

DANS SON PAYS

-> Avec 100 personnes qui donnent chacune 20 €, ou 10 personnes qui donnent 17 € chaque mois pendant un an, nous pouvons sauver un enfant dans son pays.

6000 €, C'EST LE COÛT

MOYEN D'UNE OPÉRATION

DE CHIRURGIE INFANTILE

EN FRANCE

Si 150 personnes donnent 40 €,

ou 10 personnes donnent 50€ chaque mois pendant un an, La Chaîne de l'Espoir peut sauver un enfant.

Si vous êtes imposable,

75% des

dons sont déductibles de votre impôt dans la limite de 521 € en

2013 : ainsi

un don de

40 € ne coûte

que 10 € !

Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 76 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir

1.

Avant de vous lancer

COMMENCEZ PAR VOUS POSER

LES BONNES QUESTIONS

SOYEZ RÉALISTES

Ne voyez pas trop grand

Prévoyez un budget adapté à votre événement. Prévoyez du temps, organisez vous à l'avance.

Contactez nous avant,

questions de ceux que vous allez rassembler.

SOYEZ OPTIMISTES

Rassemblez le matériel de documentation dont vous aurez besoin. UN PEU DE MINUTIE ET DE RIGUEUR NE SONT PAS DE TROP :

Une bonne organisation et c'est gagné

2.

L'abécédaire des événements

(Liste non exhaustive)

Barbecue :

Concert :

Courir avec nous :

Cours de cuisine :

Dîner-présentation

de La Chaîne de l'Espoir :

Emballage de cadeaux

dans un magasin :

Expo-vente :

Evènements de la vie :

Fête :

Gala :

Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 98 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir

Goûter d'enfants :

Héros (course des) :

Jeu-concours :

Loterie :

Musique :

Orientation (course d') :

Quizz :

Rallye - papier :

Randonnée,

rencontre sportive :

Soirée dansante :

Talent :

Vente :

Vente aux enchères :

3.

Quelques recettes d'événements

FACILITÉBUDGETTEMPS

DE PRÉPARATIONCOLLECTE

ESPÉRÉE

Vide-grenier :

X :

Zumbathon :

Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1110 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir

STAND À LA FÊTE DE L'ÉCOLE (ou du marché de Noël, de la paroisse, du club de foot, etc.)

Il faut :

Témoignage

aller à l'école ! GOÛTER D'ENFANTS AU PROFIT DE LA CHAÎNE DE L'ESPOIR

Il faut :

Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1312 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir

DîNER-PRÉSENTATION DE LA CHAÎNE DE L'ESPOIR de La Chaîne de l'Espoir

Il faut :

Témoignage

Recette : 3320 € !

Une invitation partagée sur facebook

et twitter

Un journaliste invité ! = Un article

dans Nice-Matin

Un exemple d'annonce

La Chaîne de l'Espoir, laquelle permet de faire venir en France des enfants malades pour qu'ils subissent une intervention chirurgicale impossible dans leur pays.

CONCERT

Il faut :

Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1514 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir

VIDE-GRENIER

l'Espoir

Il faut :

Les commentaires sur la recette

RANDONNÉE

Il faut :

Les commentaires

sur la recette

Envoi d'un communiqué de presse à Ouest-France qui a publié une annonce :" Une rando pour soutenir la Chaîne de l'Espoir - Vignoc" Notre objectif est de soigner des adolescents malades du coeur, venant de l'Afrique de l'Ouest, en les faisant opérer ici en France. Ils sont accueillis pendant deux à trois mois au sein de familles bretonnes. »" car c'est un souhait de pouvoir mener une action humanitaire de chez soi ».

Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1716 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir

COURIR POUR LES ENFANTS

Courez pour des enfants

Il faut :

des hommes et des femmes, coureurs et supporters, tous animés par une volonté commune l'accès aux soins et à l'éducation

Vous saurez tout en suivant ce lien :

http ://www.courirpourdesenfants.org

Les commentaires sur la recette

Recette : de la collecte 825 € en 2011 et 360 € en 2012

Vous vous demandez s'il est possible d'organiser

une collecte au sein de votre ENTREPRISE ?

La réponse est oui.

CONTACT

initiatives@chainedelespoir.org

Téléphone

: 01 44 12 66 66

Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir - 1918 - Guide d'organisation d'événements au profit de La Chaîne de l'Espoir

Avant votre événement

http://www.machainedelespoir.org

Pendant l'événement

Pensez à réserver un temps de présentation des actions de La Ch aîne de l'Espoir.

Après l'événement

4. Conseils

généraux pour l'organisation d'un événement Avec cette feuille, vous pourrez collecter auprès de vos amis et de vos proches. Renvoyez-la-nous avec la collecte. Avec leurs adresses, nous pourrons leur envoyer Nom

PrénomAdresse

complèteEmailtelDon €Date du don (jj/mm/aa)Nature du don

TOTAL DONS =

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5. Infos pratiques

L'assurance

Le renvoi de la collecte à l'association

Il n'est disponible que pour des dons. C'est-à-dire qu'une inscription peut être considérée

comme un don, tandis qu'un achat pour un billet de concert ou tout au tre achat ne le peut pas.

La légalité

Les médias

6. Les supports et outils à votre disposition

Documentation papier

Multimédia

Jeux, objets

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7. Comment faire connaitre votre événement

Utilisez largement les réseaux sociaux

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Twitter

Blogs

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