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Thème 2 - Question 3 (excel et vba)
La résolution de tous les problèmes de gestion est-elle automatisable ?J. Paquereau 1/12
Cours (excel et vba) : thème 2 - Question 3
Question 3 : La résolution de tous les problèmes de gestion est-elle automatisable ?Notions abordées :
- dont : rappels de vocabulaire et rappels concernant les formules Excel à connaître ;- introduction à la programmation sous Excel, i.e. découverte des notions de : variables et typages,
structures alternatives (= conditionnelles), structures itératives, procédures et fonctions, événements.
1. Préliminaire
Le présent cours constitue une première approche de la question 3 du programme. Il constitue ainsi une
2. Tableur
1.1. Rappels
Le classeur est le fichier de type " tableur » à proprement parler.1.2. Formules
1.3. Formules habituelles
Formule
Classeur
Cellule
Plage de cellules
(1 ou plusieurs cellules)Terminale STMG (SIG)
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La résolution de tous les problèmes de gestion est-elle automatisable ?J. Paquereau 2/12
contiguës (=voisines) formant un rectangle est appelé une plage de cellules.formule. Une formule est une opération, un calcul, retournant un résultat qui peut se baser sur un
à partir de :
- ses coordonnées ; - à partir de son nom (si on nomme la cellule). On parle alors de cellule nommée et de plage nommée, ou plus généra- lement de référence.Quelques exemples :
- Colonne " B:B » : toute la colonne ; - Ligne " 2:2 » : toute la ligne.Exemple :
- on obtient finalement le résultat ci-dessous.Explications :
- dans la formule " = B1 + $A2 », au contraire, on a figé une colonne ;- en étendant les formules, le tableur " génère » ainsi les formules précisées ci-dessous.
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1.2. Intégrité des données
dispose restent conformes aux attentes, lesquelles sont typiquement décrites dans un cahier des charges
et/ou une spécification ou documentation technique.données) et de limitation des saisies (verrouillage des cellules et protection des feuilles et/ou du
classeur). Il ne faut pas confondre validation des données et formatage des données.1.3. Formatage des données
Sous Excel, pour formater ses données :
(1) Sélection de la cellule ou de la plage de cellule à formater ; (2) Clic droit puis clic sur " Format de cellule » ; (3) Onglet " Nombre », choix du format de(s) cellule(s), clic sur " OK » (4) Ça y est ! Les données sont formatées.1.4. Validation des données
Contrairement au simple formatage des données, la validation des données (ou contrôle des saisies)
(1) (2) (3) (4)Terminale STMG (SIG)
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Sous Excel, on peut ajouter quelques contrôles de saisies de la manière suivante : (1) Sélection de la cellule ou plage de cellules à contrôler ; (3) Choix du type de validation ; (2) (1) (3) (4) (5)Terminale STMG (SIG)
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(1) Dans " Critère de validation », choisir " Liste » ;(2) Compléter le champ " Source : » en précisant la plage de cellules dont les valeurs alimenteront la liste
déroulante.1.5. Limitation des saisies
seulement de contrôler les saisies mais encore de les limiter. En effet, un utilisateur ne doit pas ou ne
il a besoin pour participer au processus. Ces limitations se traduisent en particulier par des restrictions
de saisies. Sous Excel, on peut restreindre les saisies en procédant comme suit :(1) Verrouiller une ou plusieurs (voire toutes) cellules du classeur : sélection des cellules, puis clic droit,
puis clic sur " Format de cellule » (1.1). Onglet " Protection », puis cocher/décocher " Verrouillée » (1.2) ;
(2) Protéger les feuilles et/ou tout le classeur. (1) (2) (1.1) (1.2)Terminale STMG (SIG)
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2. Tableur et formules
Les tableurs disposent de toute une panoplie de fonctions vous permettant de construire des calculsélaborés de manière à faciliter la création de calculs et de traitements automatisés. Nous traiterons les
fonctions les plus usuelles.2.1. Concaténation, addition, multiplication, etc.
de caractères. Elle consiste à mettre bout-à- bout deux chaînes de caractères. Pour ce faire, on utilise le caractère " & » (prononcé " etcommercial »). On rappelle que toute chaîne de caractères doit être spécifiée entre guillemets !
Quant aux opérations algébriques usuelles, on utilise les caractères " * », " + », " - » et " / » pour
effectuer respectivement des multiplications, additions, soustractions et divisions.2.2. Opérateurs logiques (ET, OU, NON)
2.3. Condition (SI)
La fonction SI(condition; valeurSiVrai; valeurSiFaux) permet de retourner une valeur si une condition est
(2) = ET(B4;C4) = OU(B4;C4) = NON(B4) = NON(ET(B4;C4))Terminale STMG (SIG)
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Pour construire une condition, on peut utiliser plusieurs opérateurs : - les opérateurs logiques : ET, OU, NON ; - les opérateurs de comparaison : >, >=, =, <, <= ; - des fonctions retournant vrai ou faux. Exemple : ESTERREUR (permet de tester si une formule est en erreur).N.B. :
les uns dans les autres (SI imbriqués).2.4. Fonctions statistiques (NB, NBVAL, NB.SI, SOMME, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS., MOYENNE)
- NB(plage) : la fonction NB retourne le nombre de nombres que contient une plage de cellules.5, 0 et -12.
non vides. cellules vérifiant une condition précisée dans une chaîne de caractères. strictement supérieurs à 0 : 12 et 5. - SOMME(plage) : la fonction SOMME retourne la somme des nombres contenus dans une plage de cellules. Exemple : SOMME($A:$A) retourne 5. En effet : 12+5+0-12 = 5.- SOMME.SI(plage; critère) : la fonction SOMME.SI permet de retourner la somme des nombres contenus
dans une plage de cellules en se cantonnant aux nombres vérifiant une condition précisée dans une
chaîne de caractères. Exemple : SOMME.SI($A:$A; ">0") retourne 17. En effet, seuls 12 et 5 sont >0 et on a : 12+5 = 17. = A2/B2 = SIERREUR(A2/B2; "Interdit") = SI (D2="Interdit"; "";
SI(D2>0; "Positif";
SI(D2=0; "Nul"; "Négatif")
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- SOMME.SI(plage; critère; plageSomme) : cette variante de la fonction SOMME.SI, plus générale, permet
de retourner la somme des nombres contenus dans une plage de cellules si une condition est vérifiée.
Exemple : SOMME.SI($E:$E; "Positif"; $A:$A) retourne 12. En effet, seules E2 et E5 contiennent la
valeur " Positif ». La somme porte donc sur A2 et A5, soit 12+0 = 12.une somme si plusieurs conditions sont vérifiées. Finalement, la fonction MOYENNE permet de calculer
une simple moyenne arithmétique (non pondérée). Pour calculer une moyenne pondérée, on pourra
regarder du côté de la fonction SOMMEPROD.2.5. Autres fonctions usuelles
Parmi les autres fonctions à connaître :
- la fonction RECHERCHEV(critère; plage; colonne; FAUX) et a fortiori RECHERCHEH ; q" Ordinateur HP ») dans la première colonne de la plage Produits!$A:$C. Il trouve la ligne 3. Il retourne
alors, comme demandé, la valeur contenue dans la 3ème colonne de cette même ligne (ici la valeur de
Exemples : en reprenant la feuille " Produits » ci-dessus, la formule suivante permet de récupérer
exactement la liste de tous les libellés de produits. Formule : DECALER(Produits!$A:$A; 1; 0; NBVAL(Produits!$A:$A)-1; 1)Explication :
récupère NBVAL(Produits!$A:$A)-1 lignes, et 1 colonne. On obtient ainsi notre liste de libellés ;
- NBVAL(Produits!$A:$A) correspond au nombre de cellules non vides de la colonne A, donc 8 ; = SIERREUR(