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DOSSIER
Pratiques innovantes en gestion de la paie CICPA 13-03 2 La figure 1 ci-après décrit le processus Gérer la paie tel u’établi dans plusieurs projets d’analyse comparative menés entre 2004 et 2013 On y distingue trois principaux sous-processus : (1) Gérer les dossiers (des employés);
FPG104 - Gestion de la paie
1 Etre salarié, avoir été en activité ou bien être en recherche d'emploi 2 Auditeur libre qui souhaite avoir une initiation aux techniques de paie Ce cours s'adresse aux débutants dans la fonction RH, aux gestionnaires de paie, au RRH qui doit gérer la prestation paie avec un fournisseur extérieur Prérequis : 1
FPG104 - Gestion de la paie Présentation
1 Etre salarié, avoir été en activité ou bien être en recherche d'emploi 2 Auditeur libre qui souhaite avoir une initiation aux techniques de paie Ce cours s'adresse aux débutants dans la fonction RH, aux gestionnaires de paie, au RRH qui doit gérer la prestation paie avec un fournisseur extérieur Prérequis : 1
Sage Paie & RH - Prodware
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COLLABORATEUR(TRICE) SOCIAL ET PAIE
Maîtriser la pratique du droit du travail Niveau 1 (code 10001 p 5) 2 jours 14 heures Cycle certifiant - Gestionnaire paie (code 10139 p 6) 12 jours 84 heures Gérer les contrats de travail (code 10151 p 8) 2 jours 14 heures Coût total du bloc 1 : 16 jours 112 heures Tarif formations : 7 850 € HT* Coût de l'évaluation : 1250 € HT
Mise en page 1 - Sage France
2 3 Edito Sage Paie 1 Gérer 2 Analyser 3 Valoriser 4 Partager 5 Enrichir 6 Sage en France p 4 p 10 p 14 p 18 p 20 p 22 Sommaire Paie et RH: les nouveaux enjeux pour la PME
Paie-GRH V9 - LSE
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DOSSIER
D'EyPERTISE
CICPA 13-03
Gabarit d'analyse comparatiǀe
du processus de gestion de la paieISSN 2291-1596
Nous tenons à remercier nos bâtisseurs pour leur contribution des connaissances en contrôle de gestion, des réalisations de la Chaire internationale CPA de recherche en contrôle de gestion de HEC MontréalHugues Boisvert
L.Sc.comm., HEC Montréal
M.Sc. (Operations Research), Stanford;
Ph.D. (Engineering Economic Systems), Stanford;
FCPA, FCMA
Professeur titulaire
Service de l'enseignement
des sciences comptables, HEC MontréalGabarit
d'analyse comparative du processus de gestion de la paie © Chaire internationale CPA de recherche en contrôle de gestion de HEC Montréal, 2013.Tous droits réservés pour tous pays. Toute traduction et toute reproduction sous quelque forme que ce soit sont interdites. La publication des cahiers de recherche de la Chaire
internationale CPA de recherche en contrôle de gestion (CICPA) a été rendue possible grâce à l'appui financier de ses bâtisseurs et de HEC Montréal.
Hugues Boisvert, Ph. D, FCPA, FCMA
CICPA 13-03 ISSN 2291-1596
© Chaire internationale CPA de recherche en contrôle de gestion de HEC Montréal, 2013. Pratiques innovantes en gestion de la paie
CICPA 13-03 | i
Table des matières
Section 1 - Le processus Gérer la paie - gabarit initial Section 2 - Le processus Gérer la paie - gabarit évolué 1 2 3 4 5 6 7 10 11 12 13 2122
Ce dossier d'edžpertise s'adresse aux
organisations soucieuses de procéder à l'analyse comparative de leur processus de gestion de la paie. Les nombreux projets entrepris par laChaire sur ce thème au cours de la dernière
décennie ont permis l'Ġlaboration d'un gabarit théorique évolué de perfectionnement du processus Gérer la paie et de la série d'indicateurs (benchmarks) retenus pour en mesurer l'efficience. Dans la première section du présent document figure le gabarit ayant servi à établir des benchmarks, en 2004, et à réaliser divers projets d'analyse comparative du système de gestion de la paie dans différents établissements de santé du Québec entre 2011 et 2013. La seconde partie propose un gabarit évolué du processus Gérer la paie visant à compenser les contexte de toute analyse comparative subséquente, ce gabarit gagnera à être utilisé pour l'actualisation des benchmarks canadiens d'il y a 10 ans.Introduction
Pour stimuler le
renouveau et aspirer au changement dans une organisation, pour être en mesure de la faireévoluer et éviter la
stagnation, il faut s'intĠresser ă son monde intérieur, à ceux mais aussi à ce qui se passe ailleurs.Source : L'analyse comparatiǀe ͗
un leǀier d'innoǀation incomparable au service des gestionnairesDossier d'edžpertise CICPA 13-02
© Chaire internationale CPA de recherche en contrôle de gestion de HEC Montréal, 2013. Pratiques innovantes en gestion de la paie
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Description du processus
Section 1 - gabarit initial
1.1© Chaire internationale CPA de recherche en contrôle de gestion de HEC Montréal, 2013. Pratiques innovantes en gestion de la paie
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Description du processus
1.1 La figure 1 ci-après décrit le processus Gérer la paie comparative menés entre 2004 et 2013. On y distingue trois principaux sous-processus : (1) Gérer les dossiers (des employés); (2) Gérer les données (des heures travaillées) (3) Produire la paieÀ noter que Produire la paie (3) comprend le
traitement de fin de période, de fin d'edžercice financier et de fin d'annĠe civile tout comme Gérer la paie englobe le processus de soutien Administrer et superviser.Six objets d'edžtrants des sous-processus sont
également à retenir :
(a) Mise à jour des dossiers des employés; (b) Cumul des heures travaillées et autres données; (c) Paiements aux employés; (d) Paiements et rapports aux organisations bénéficiaires; (e) T4 et rapports de fin d'annĠe civile et (f) Ajustements et rapports de fin d'edžercice financier.Note : cette description générale du
processus de la paie provient du rapport intitulé Analyse comparative de la gestion de la paie publié par laCICPA (auparavant CICPA) en février
2004.La figure ci-contre montre
que plusieurs extrants sontégalement des intrants. Par
exemple, l'edžtrant " dossierà jour » est à la fois un
extrant du sous-processusGérer les dossiers et un
intrant du sous-processusProduire la paie. De même,
" heures travaillées » est un extrant du sous-processusGérer les données mais aussi
un intrant du sous-processusProduire la paie.
1Description des sous
processusSection 1 - gabarit initial
1.2© Chaire internationale CPA de recherche en contrôle de gestion de HEC Montréal, 2013. Pratiques innovantes en gestion de la paie
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Dans toute organisation, les activités de
gestion de la paie sont réparties en trois sous-processus principaux, soit Gérer les dossiers; Gérer les données et Produire la paie. En étudiant la question de manière plus approfondie, l'on observe que certaines tâches et activités s'ajoutent ou s'annulent selon le niveau d'automatisation du processus ou encore les politiques internes de gestion de données de l'organisation. Dans le présent document, il est question du processus global et de ses trois sous-processus principaux dont le tableau 1 en offre une description détaillée. Tableau 2 | Description des trois sous-processus de gestion de la paieDéfinition des balises de comparaison
Section 1 - gabarit initial
1.3© Chaire internationale CPA de recherche en contrôle de gestion de HEC Montréal, 2013. Pratiques innovantes en gestion de la paie
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Les processus administratifs tels que Gérer la paie regroupent généralement des activités menées dans plusieurs services à la fois, par exemple : La création des dossiers d'employĠs relève du service de gestion des ressources humaines (RH); La production de la paie relève du service de la paie (souvent sous la direction des RH ou des finances); L'approbation des feuilles de temps peut relever des différents services dont relèvent les employés concernés; L'entretien des systèmes informatiques relève des TI; Les paiements relèvent du service de la comptabilité ou des finances.L'Ġtape de dĠfinition du
processus fixe les balises permettant de planifier lesétapes suivantes.
Une première question
quel niveau de détail veut-on définir les activités du processus? La collecte des données liées au processus de gestion de la paie toujours comparer des pommes avec des pommes, c'est-à-dire des processus regroupant des activités identiques. Gérer la paie comporte l'actiǀitĠ de soutien Administrer et superviser qui, à son tour, comprend les activités suivantes : (a) gérer les personnes; (b) faire le suivi; (c) coordonner les activités; (d) établir les échéanciers et (e) gérer le changement. Il est à noter que l'analyse comparative générique que nous présentons dans le présent document ne touche que les heures travaillées par le personnel de gestion de la paie.Dans une analyse plus approfondie, l'on
tiendra compte de l'utilisation des locaux et des logiciels par le personnel. Ce niveau de détail exigerait la prise en compte de deux activités de soutien additionnelles :Gérer le système informatique qui
comprend : la gestion des appareils et logiciels ainsi que du personnel qui en assure l'entretien.Gérer les immobilisations et les
fournitures c'est-à-dire les locaux et leur entretien.Intervenants du processus
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